南湖師范大學(xué)各學(xué)院圖書資料開放共享實施意見

　　第一章 總則

　　第一條 為進一步加強全校圖書資料管理，有效促進全校圖書資料開放共享，根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》和《南湖師范大學(xué)關(guān)于全面深化綜合改革的意見》精神，結(jié)合實際，制定本實施意見。

　　第二條 本實施意見中“圖書資料”是指各學(xué)院(部、所)購買的紙質(zhì)書刊和數(shù)字資源，其產(chǎn)權(quán)歸學(xué)校所有，學(xué)校實施統(tǒng)籌管理。

　　第二章 圖書資料管理

　　第三條 各學(xué)院每年制定圖書資料采購預(yù)算報圖書館匯總。圖書資料采購工作按學(xué)校相關(guān)制度實施。

　　第四條 《高等學(xué)校會計制度》(財會20**〔30〕號)規(guī)定，圖書資料應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理。圖書購置專項經(jīng)費、學(xué)科經(jīng)費、教學(xué)經(jīng)費及科研項目經(jīng)費等購置的各類圖書資料，均應(yīng)實現(xiàn)信息化管理。其中，個人負責(zé)的項目經(jīng)費購置的圖書資料可由本人使用保管。

　　第五條 圖書資料須經(jīng)資料室或圖書館驗收后，方可按學(xué)校財務(wù)制度辦理報賬手續(xù)。

　　第三章 開放共享服務(wù)

　　第六條 各學(xué)院圖書資料面向全校師生提供閱覽、外借等開放共享服務(wù)。

　　第七條 資料室每周開放時間應(yīng)不低于30小時，有條件的可根據(jù)需要適當(dāng)延長，并可考慮假期開放。

　　第八條 各學(xué)院根據(jù)實際確定一定數(shù)量的對外借書權(quán)限。

　　第四章 保障激勵機制

　　第九條 全校圖書資料工作由圖書館歸口協(xié)調(diào)。資料室行政建制和人員隸屬所在學(xué)院，業(yè)務(wù)上接受圖書館的指導(dǎo)。各學(xué)院應(yīng)明確一名院領(lǐng)導(dǎo)分管資料室工作。

　　第十條 學(xué)院對圖書資料及相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)做必要的預(yù)算和投入，配備專職工作人員。圖書館定期對資料室工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。

　　第十一條 資料室每年將本單位圖書資料統(tǒng)計表報圖書館，圖書館負責(zé)向?qū)W校提交圖書資料統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　第十二條 圖書館每年對學(xué)院資料室的建設(shè)、管理及服務(wù)進行綜合考評，形成評估報告，報送學(xué)校相關(guān)部門。學(xué)校根據(jù)評估情況對優(yōu)秀建設(shè)單位及個人給予表彰和獎勵。

　　第五章 附 則

　　第十三條 本實施意見自發(fā)布之日起實施，由圖書館負責(zé)解釋。

篇2：湖南師范大學(xué)各學(xué)院圖書資料開放共享操作說明

　　南湖師范大學(xué)各學(xué)院圖書資料開放共享操作說明

　　為方便各學(xué)院圖書資料開放共享的實施操作，根據(jù)《南湖師范大學(xué)各學(xué)院圖書資料開放共享實施意見》精神，特就目前階段各學(xué)院圖書采購管理、資產(chǎn)賬務(wù)管理、圖書編目管理、開放服務(wù)管理、績效考核管理等工作做相應(yīng)說明。

　　一、圖書采購管理

　　1. 各學(xué)院每年根據(jù)學(xué)校要求制定圖書資料采購預(yù)算報圖書館匯總。

　　2. 紙質(zhì)圖書采購，一次性采購紙質(zhì)圖書金額在5萬元以下的由各學(xué)院根據(jù)需要自行采購，一次性采購紙質(zhì)圖書金額達到5萬元及以上的需報圖書館審核后，由學(xué)院報學(xué)校職能部門按政策實施。

　　3.紙質(zhì)期刊的采購，參照紙質(zhì)圖書采購方式執(zhí)行。

　　4.數(shù)字資源采購，需報圖書館審核后，報學(xué)校職能部門按政策實施。

　　二、資產(chǎn)賬務(wù)管理

　　1.紙質(zhì)圖書資料報賬

　　(1)個人負責(zé)的項目經(jīng)費購置的圖書資料。報賬流程：①圖書購置人員收集購書清單、發(fā)票、采購合同(若有)，建立電子明細賬目提交驗收人員;②驗收人員出具驗收單并簽字、蓋章;③圖書購置人員到財務(wù)處報賬。

　　其中，一次性購買低于5000元的圖書資料由資料室驗收，并提交電子明細賬目歸圖書館匯總;一次性購買達到5000元及以上的圖書資料經(jīng)資料室核實后由圖書館驗收。

　　(2)其他經(jīng)費購置的圖書資料。報賬流程：①資料室工作人員收集購書清單、發(fā)票、采購合同(若有)，并在發(fā)票上簽字，加蓋學(xué)院和學(xué)院資料室公章;②資料室工作人員向圖書館提交電子明細賬目和圖書實物后，由圖書館驗收人員出具驗收單并簽字、蓋章;③資料室工作人員到財務(wù)處報賬。

　　注：電子明細賬目內(nèi)容包括書名、作者、出版社、書號、價格、數(shù)量、經(jīng)費來源、發(fā)票號等。

　　2.數(shù)字資源報賬

　　報賬流程：①資料室工作人員收集發(fā)票、采購合同，在發(fā)票上簽字，加蓋學(xué)院和學(xué)院資料室公章;②圖書館出具驗收單并簽字、蓋章;③資料室工作人員到財務(wù)處報賬。

　　三、圖書編目管理

　　圖書資料(不含個人負責(zé)的項目經(jīng)費購置的圖書資料)由圖書館完成編目加工。主要流程包括：資料室工作人員對圖書加蓋藏書章、建立電子明細賬目后，提交移送單，送圖書館采編部進行編目加工，加工完畢后通知學(xué)院資料室領(lǐng)取。一次性采購圖書500冊以上，圖書館派工作人員到現(xiàn)場進行編目加工。

　　四、開放服務(wù)管理

　　各學(xué)院根據(jù)實際確定對外借書權(quán)限，建議目前參考以下規(guī)則：

　　圖書規(guī)模

　　(萬冊) 可借數(shù)量

　　(冊) 可借期限

　　(天) 續(xù)借

　　(0，1) 1~2 30~60 1次，30天

　　[1，5) 3~5 30~60 1次，30天

　　[5，10) 6~10 30~60 1次，30天

　　[10，50) 11~15 30~60 1次，30天

　　五、績效考核管理

　　圖書館每年對學(xué)院資料室的建設(shè)、管理及服務(wù)進行綜合考評。學(xué)校對綜合排名前5名的學(xué)院及個人給予表彰和獎勵。綜合考評以當(dāng)年圖書經(jīng)費、本學(xué)院讀者外借量、學(xué)院外讀者外借量、學(xué)院外讀者閱覽接待量、開放時長及讀者滿意度為依據(jù)。其中：

　　1.圖書經(jīng)費,包括購買紙質(zhì)書刊、數(shù)字資源等圖書資料的當(dāng)年建設(shè)經(jīng)費，個人負責(zé)的項目經(jīng)費除外;

　　2.本院讀者外借量、院外讀者外借量,均只含圖書管理系統(tǒng)中可統(tǒng)計的數(shù)據(jù);

　　3.院外讀者閱覽接待量，依各資料室登記數(shù)據(jù)統(tǒng)計。