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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目管理職責(zé)

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物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目管理職責(zé)

一、制度管理

1.制度建設(shè)與管理:提出完善公司規(guī)章制度的建議,建立適合于本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)的規(guī)章制度,制定公司規(guī)章制度具體的實(shí)施辦法,按授權(quán)或經(jīng)公司審批后負(fù)責(zé)組織落實(shí)。

2.執(zhí)行公司頒布的和各職能部門下達(dá)的各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、指令,貫徹執(zhí)行管理體系文件對本部門的相關(guān)規(guī)定;

3.正確貫徹執(zhí)行國家和地方有關(guān)物業(yè)服務(wù)方面的法律、法規(guī)、政策;

二、物業(yè)項(xiàng)目運(yùn)營管理

1.負(fù)責(zé)制訂部門的質(zhì)量目標(biāo)、工作計(jì)劃,經(jīng)公司審批后組織實(shí)施;

2.編制本物業(yè)項(xiàng)目預(yù)算、資金計(jì)劃與采購申請;

3.負(fù)責(zé)執(zhí)行涉及本物業(yè)項(xiàng)目的各類經(jīng)營管理合同;

4.維護(hù)本項(xiàng)目顧客滿意率與滿意度;

5.對顧客進(jìn)行意見征詢活動(dòng),并進(jìn)行業(yè)主滿意率調(diào)查;

6.接受公司對各項(xiàng)工作的稽核、檢查,配合公司職能部門進(jìn)行企業(yè)文化、對外宣傳、人力資源管理、培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面的活動(dòng);

7.負(fù)責(zé)項(xiàng)目對外公共關(guān)系的建立與維護(hù)。

三、各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)職能的實(shí)施

1.參與項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)的可行性研究,負(fù)責(zé)制訂物業(yè)服務(wù)方案,并從物業(yè)服務(wù)實(shí)施方面提出可行性的建議;

2.負(fù)責(zé)前期物業(yè)管理的組織、協(xié)調(diào)與控制;

3.負(fù)責(zé)對業(yè)主入住的交驗(yàn)及裝修的管理;

4.負(fù)責(zé)與物業(yè)管轄區(qū)域的業(yè)主或業(yè)主委員會(huì)簽定物業(yè)服務(wù)合同及業(yè)主公約;

5.負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的公共秩序維護(hù)、消防及治安防范、交通秩序的管理與服務(wù);

6.負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的綠化、保潔及公共環(huán)境衛(wèi)生的管理與服務(wù);

7.負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的房屋、設(shè)施設(shè)備的管理、維修維護(hù)保養(yǎng)及應(yīng)急搶修服務(wù);

8.負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用的收繳工作;

9.負(fù)責(zé)配合置業(yè)公司和公司行政人事部進(jìn)行物業(yè)管轄區(qū)域的社區(qū)文化活動(dòng)組織與實(shí)施;

10.負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的業(yè)主檔案及資料管理;

11.負(fù)責(zé)物業(yè)管轄區(qū)域的緊急情況的處理;

12.負(fù)責(zé)組織對業(yè)主的回訪及業(yè)主投訴處理;

13.負(fù)責(zé)托管商業(yè)鋪面、房屋、固有資產(chǎn)等的租賃、租賃款回收及管理;

14.負(fù)責(zé)對顧客的特約服務(wù)的可行性分析,經(jīng)公司審批后組織實(shí)施;

15.物業(yè)項(xiàng)目在經(jīng)營中的各項(xiàng)費(fèi)用收繳工作;

16.向公司提出請款申請,負(fù)責(zé)及進(jìn)對外支付本項(xiàng)目各項(xiàng)能耗、代收代付、退押金工作;

17.高效及時(shí)處理其它顧客求助。

項(xiàng)目客服中心職責(zé)

一、特定服務(wù)管理

1.費(fèi)用的收繳管理

負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)的收取;負(fù)責(zé)有償服務(wù)費(fèi)用的收取;負(fù)責(zé)水、電、氣費(fèi)的代收代繳;負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的催收;負(fù)責(zé)收費(fèi)單據(jù)的保管及帳務(wù)處理。

2.物業(yè)交付

負(fù)責(zé)參與物業(yè)接管驗(yàn)收;負(fù)責(zé)物業(yè)交付驗(yàn)收;負(fù)責(zé)辦理入伙手續(xù);負(fù)責(zé)建立業(yè)主檔案。

3.裝修管理

負(fù)責(zé)對業(yè)主裝修申請的審批;配合工程維修部進(jìn)行業(yè)裝修管理;配合工程維修部進(jìn)行裝修驗(yàn)收;負(fù)責(zé)裝修保證金的管理、清退。

二、特約服務(wù)管理

1.特約服務(wù)內(nèi)容管理

負(fù)責(zé)特約服務(wù)項(xiàng)目的確定;負(fù)責(zé)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的擬定。

2.特約服務(wù)項(xiàng)目處理

負(fù)責(zé)受理客戶需求;負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目分類處置客戶需求;負(fù)責(zé)小區(qū)游泳池的管理;負(fù)責(zé)特約服務(wù)工作的回訪與驗(yàn)證。

三、投訴求助管理

1.投訴處理

負(fù)責(zé)業(yè)主投訴的受理;負(fù)責(zé)業(yè)主投訴的處理;負(fù)責(zé)投訴處理的回訪。

2.求助處理

負(fù)責(zé)業(yè)主求助的受理;負(fù)責(zé)業(yè)主求助的處理;負(fù)責(zé)業(yè)主求助的回訪。

四、對外溝通、協(xié)調(diào)工作

負(fù)責(zé)定期對業(yè)主進(jìn)行訪問,及時(shí)了解業(yè)主需求;負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度的調(diào)查;負(fù)責(zé)對外發(fā)布相關(guān)信息;負(fù)責(zé)對外接待工作;負(fù)責(zé)與業(yè)主委員會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作。

五、服務(wù)質(zhì)量管理

負(fù)責(zé)收集各類服務(wù)質(zhì)量的反饋,巡視服務(wù)質(zhì)量狀況,督促項(xiàng)目內(nèi)各項(xiàng)服務(wù)的有效實(shí)施。

六、內(nèi)務(wù)管理

負(fù)責(zé)對客服務(wù)類相關(guān)文件的起草和收發(fā);負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄的保管。

七、收費(fèi)帳務(wù)管理

制定項(xiàng)目收費(fèi)臺(tái)帳;負(fù)責(zé)制作項(xiàng)目月收費(fèi)報(bào)表。

八、客服檔案管理

收集并整改客戶信息,妥善各類資料和檔案。

篇2:物業(yè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  物業(yè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

  直接上級:公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理

  監(jiān)督上級:項(xiàng)目正、副經(jīng)理

  1、在公司財(cái)務(wù)部及項(xiàng)目正、副經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下完成項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作。

  2、執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,配合本項(xiàng)目部完成項(xiàng)目收、支財(cái)務(wù)計(jì)劃,嚴(yán)格控制支出成本。

  3、檢查本項(xiàng)目部門物業(yè)服務(wù)管理費(fèi)用收繳進(jìn)度,督促完成公司下達(dá)的費(fèi)用收繳計(jì)劃。

  4、按月完成項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支核算,承擔(dān)定期公示任務(wù)。接受項(xiàng)目正、副經(jīng)理的行政工作管理。

  5、針對任職項(xiàng)目情況編制收費(fèi)管理程序,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

  6、對本項(xiàng)目客戶服務(wù)職工進(jìn)行費(fèi)用收繳業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其掌握正確收費(fèi)工作程序。

  7、完成公司財(cái)務(wù)部門及本項(xiàng)目部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作。

篇3:物業(yè)項(xiàng)目出納崗位職責(zé)

  物業(yè)項(xiàng)目出納崗位職責(zé)

  直接上級:公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理

  工作管理:本項(xiàng)目部門會(huì)計(jì)

  1、在公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)督、本項(xiàng)目會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下,完成任職項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃的收取、支出、核算等工作。

  2、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,督促客服(收費(fèi))人員完成本項(xiàng)目部物業(yè)服務(wù)管理費(fèi)和其他各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)的及時(shí)收繳,并做到賬、款相符。

  3、對未能按時(shí)完成收繳指示的部門、崗位提出收繳整改建議,報(bào)本項(xiàng)目會(huì)計(jì)及項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后,監(jiān)督整改工作進(jìn)行,并且檢查其落實(shí)質(zhì)量效果,做出整改評價(jià)。

  4、按月寫出本項(xiàng)目財(cái)務(wù)收益報(bào)告,經(jīng)會(huì)計(jì)審核后報(bào)公司財(cái)務(wù)及項(xiàng)目經(jīng)理。

  5、完成公司財(cái)務(wù)部門及本項(xiàng)目部會(huì)計(jì)下達(dá)的其他工作。

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