公司規章制度的合法性

　　公司一般會根據自己的規章制度對員工做出處罰，但是公司是否考慮過公司規章制度是否合法呢?

　　公司的規章制度的合法性主要是要看在員工與公司發生糾紛時，是否可以做為法院判案的依據，根據《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條“用人單位根據《勞動法》第四條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。”根據該司法解釋的規定，我們可以看出。公司的規章制度的合法性必須符合幾個要件：第一，公司規章制度的制定必須經過民主程序。第二公司的規章制度的內容不得違返國家現行的法律、行政法規及政策性規定。第三，公司的規章制度必須向勞動者公示。這三個要件缺一不可，否則不能作為法院或仲裁機構審理勞動案件的依據，也就是否認了公司規章制度的法律適用性即合法性。

　　對于這三個必要條件在法庭審理中的舉證責任，除了第二點以外，第一點和第三點均應由公司方提供證據。因為，根據**年5月1日起施行的《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》第六條“發生勞動爭議，當事人對自己提出的主張，有責任提供證據。與爭議事項有關的證據屬于用人單位掌握管理的，用人單位應當提供;用人單位不提供的，應當承擔不利后果”規定，公司對于自己的規章制度的制定是否經過民主程序及該規章制度是否向勞動者公示均負有舉證責任，也就是要提供會議記錄及公示記錄。因為其屬于用人單位掌握管理的證據，應該由用人單位提供;用人單位不提供的，應當承擔不利后果。

　　有些公司在沒有明確的規章制度的情況下，僅依據《工作考核管理作業指導書》對員工進行處罰，并依此做出除名的處理決定是不合法的行為。首先在法律上說這種《作業指導書》是否可以算做公司的規章制度呢?這種作業指導書只是對操作人員的一種行為或程序上的指導，并不能算做法律規定的公司規章制度，其形式上就存在爭議。第二，一般這種《作業指導書》也不會是通過公司民主程序制定的，通常是在幾個公司管理人員的討論下就通過了。這一點也不能夠符合*上述司法解釋對規章制度制定的程序要求。

　　什么是公司的民主程序呢?在《中華人民共和國公司法》第十八條第二款“公司依照憲法和有關法律的規定，通過職工代表大會或者其他形式，實行民主管理。”及第三款“公司研究決定改制以及經營方面的重大問題、制定重要的規章制度時，應當聽取公司工會的意見，并通過職工代表大會或者其他形式聽取職工的意見和建議。”這是公司民主管理程序的法律依據。

　　由此可知，公司的規章制度想被法院做為審理勞動爭議案件的依據只有在滿足以上三點必要條件時才能夠被認可。

公司規章制度作用

　　規章制度的使用范圍極其廣泛，大至國家機關、社會團體、各行業、各系統，小至單位、部門、班組。它是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據，因此，規章制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。

　　規章制度的特點：⒈約束性。規章制度明確規定了應該做什么，不應該做什么。它是人們的行為準則，一經生效，有關單位或個人就必須嚴格遵守或遵照執行。如果違反有關條款，就要受到相應的處罰。

　　⒉權威性。規章制度的權威性****于機關單位的權威性。規章制度的作者是法定的，即依法能以自己的名義行使權利與承擔義務的組織。規章制度是這些法定作者根據自己的職責和權限制訂，是本級機關權力意志的反映。

　　⒊穩定性。規章制度既然是人們的行為準則，就不宜經常變動和修改，應具有相對穩定性。因此，不能將脫離實際的條文，屬于臨時性的、個別性的問題，暫還沒有條件實行的問題引入規章制度。但并不是說規章制度是一成不變的，在條件成熟的時候或環境發生了變化，我們應及時修改并完善它。

篇2：第三醫院首次供貨單位合法資質審核制度

　　第三醫院首次供貨單位合法資質審核制度

　　1.對首次供貨單位要嚴格審核和索取供貨商資質證明并存檔，供貨商資質證明須加蓋供方印章，并審核證件有效性。

　　2.供貨商應提供以下資料：加蓋供貨單位原印章的《藥品生產許可證》或《藥品經營許可證》和《營業執照》復印件及組織機構代碼；注明質量條款的書面合同或質量保證協議書；

　　企業法人代表人簽字或蓋章的銷售人員"授權委托書"，委托授權書必須有委托事項、委托品種、委托時限、委托人身份證號碼、委托地區、委托時間、委托與被委托人員的責任及身份證復印件等內容；產品執行標準證書復印件；產品質量檢驗報告單原件及復印件。

　　3.購進進口藥品時，除應向供貨單位索取第二條所規定資料外，還應索取加蓋供貨單位質量管理機構原印章的以下資料：

　　《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》、《進口藥材批件》復印件；《進口藥品檢驗報告書》或注明"已抽樣"并加蓋公章的《進口藥品通關單》復印件；國家食品藥品監督管理局規定批簽發的生物制品，需要同時索取法定藥品檢驗所核發的批簽發證明文件。

　　4.對首次供貨單位的質保體系和產品情況要進行調查了解，必要時，由質量部門或采購部門（專人）到供貨方處進行實地考察和驗證，以確保商品質量。

　　5.《產品審批表》及相關資料經科室管理負責人和院領導審批后方可進貨。

　　6.貨到后須按《采購驗收制度》進行驗收。

　　7.供貨單位近兩年沒有因產品不合格受到技術監督部門的處罰。

　　8.對符合條件的供貨單位建立合格供方檔案。