住戶服務(wù)中心前臺(tái)人員管理規(guī)范
1.0目的
規(guī)范住戶服務(wù)中心的前臺(tái)接待工作,樹立良好形象,為業(yè)主/住戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.0適用范圍
適用于住戶服務(wù)中心前臺(tái)接待管理
3.0相關(guān)說明
4.0職責(zé)
4.1住戶服務(wù)中心主任/主管負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核員工的前臺(tái)接待工作。
4.2住戶服務(wù)中心全體員工按照本規(guī)程開展前臺(tái)服務(wù)工作。
5.0內(nèi)容
5.1儀容儀表
5.1.1著裝要清潔整齊,上班要穿工作服,工作服要整齊干凈,鈕扣要齊全扣好,不可敞胸露懷、衣冠不整、不潔。工號(hào)牌要佩戴在左胸前,不能將衣袖、褲管卷起。系領(lǐng)帶時(shí),要將衣服下擺扎在褲里,穿黑皮鞋要保持光亮。
5.1.2儀容要大方,指甲要經(jīng)常修剪,不留長指甲,不涂有色指甲油,發(fā)式按公司的規(guī)定要求,男員工不留長頭發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及后衣領(lǐng)為宜,女員工不留怪異發(fā)型,頭發(fā)要梳洗整齊,不披頭散發(fā)。
5.1.3注意個(gè)人清潔衛(wèi)生,愛護(hù)牙齒,男員工堅(jiān)持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飯后要漱口。勤洗澡防汗臭,上班前不吃異味食品和不喝含酒精的飲料。
5.1.4保持良好的精神狀態(tài),不要上班時(shí)面帶倦容。
5.1.5女員工上班要淡妝打扮,但不準(zhǔn)佩戴怪異首飾及夸張的頭飾,戴項(xiàng)鏈不外露,男女員工均不準(zhǔn)戴有色眼鏡。
5.1.6每日上班前要檢查自已的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間,到客人看不到的地方,不要當(dāng)著客人的面或在公共場(chǎng)所整理。
5.2舉止要求
5.2.1在服務(wù)工作中實(shí)行“微笑服務(wù)”;
5.2.1.1接待業(yè)主/住戶時(shí),要面帶微笑,熱情主動(dòng)為業(yè)主/住戶服務(wù);
耐心認(rèn)真處理每一項(xiàng)服務(wù)工作,不要拖泥帶水,對(duì)每一個(gè)問題都要處理徹底。
5.2.1.2謙虛和悅接受業(yè)主/住戶的評(píng)價(jià)。業(yè)主/住戶離去時(shí),面帶微笑與業(yè)主/住戶道別。切忌在業(yè)主/住戶面前或其他公共場(chǎng)合議論其他客人的長短。
5.2.2舉止行為
5.2.2.1不得隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑,見到其他人員有此行為亦要出面制止;
5.2.2.2在前臺(tái)接待業(yè)主/住戶時(shí),見到業(yè)主/住戶進(jìn)入大堂,要及時(shí)站立,并主動(dòng)招呼業(yè)主/住戶,為業(yè)主/住戶提供服務(wù);
5.2.2.3上班時(shí)間不得吃零食和玩弄個(gè)人小物品,不得看與工作無關(guān)的報(bào)章雜志或長時(shí)間打私人電話、發(fā)短訊等;
5.2.2.4在業(yè)主/住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢,不得卷褲管衣袖,不得伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠;
5.2.2.5在走廊、過道、電梯或活動(dòng)場(chǎng)所與業(yè)主/住戶相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)致意,禮讓業(yè)主/住戶先行;
5.2.2.6在指方向時(shí),應(yīng)將手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肩關(guān)節(jié)為軸指引方向,并注意對(duì)方是否已看清楚目標(biāo);
5.2.2.7談話時(shí),手勢(shì)不宜過多,幅度不宜太大;
5.2.2.8引導(dǎo)客人、上級(jí)時(shí),讓客人、上級(jí)在自己的右側(cè);
5.2.2.9上樓時(shí)客人在前,下樓時(shí)客人在后,3人同行時(shí),中間為上賓;在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使他們有安全感;
5.2.3行走
5.2.3.1行走時(shí)走姿端莊,身體稍向前傾,挺胸收腹、兩肩放松、上體正直、兩臂自然前后擺動(dòng),步伐輕快穩(wěn)重;
5.2.3.2行走時(shí)不得把手放入衣袋里,也不得雙手抱胸或背手走路;
5.2.3.3在工作場(chǎng)合與他人同時(shí),不得勾肩搭背,同行時(shí)不得嘻戲打鬧;
行走時(shí),不得隨意搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向他人示意后,方可越行。
5.2.4站態(tài)
5.2.4.1站立要正,挺胸收腹,眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容;
5.2.4.2雙手不叉腰、不插袋、不抱胸;
5.2.4.3站累時(shí),不可把腳向前或向后伸開太多,甚至叉開很大,也不可倚桌墻而立;
5.2.5坐態(tài)
5.2.5.1就坐時(shí)的姿態(tài)要端正;
5.2.5.2坐在椅子上不可前俯后仰,搖腿蹺腳;
5.2.5.3不可將腳跨在桌子或沙發(fā)扶手上,或架在茶花幾上;
5.2.5.4在上級(jí)或客人面前不得雙手抱在胸前、蹺二郎腿或半躺半坐;
5.2.5.5不得趴在工作臺(tái)上;
5.2.6與業(yè)主/住戶乘電梯時(shí)應(yīng)注意
5.2.6.1主動(dòng)按“開門”鈕;
5.2.6.2電梯到達(dá)時(shí),應(yīng)站在梯門旁,一只手放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到業(yè)主/住戶,另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,而面帶微笑地說:“電梯來了,請(qǐng)進(jìn)!”
5.2.6.3等業(yè)主/住戶進(jìn)入電梯,才站進(jìn)電梯,面向電梯門,按“關(guān)閉”鈕,關(guān)閉梯門時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品;
5.2.6.4等梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉(zhuǎn)過身與梯門呈45度面向業(yè)主/住戶;
電梯停止,梯門打開后,首先出去站在梯門旁,一只手放在梯門上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑:“到了,請(qǐng)走好!”
5.3語言
5.3.1與業(yè)主/住戶交談時(shí)應(yīng)注意
5.3.1.1對(duì)熟悉的業(yè)主應(yīng)稱呼其姓氏,如**先生、**太太、**小姐,接待員應(yīng)在首次與業(yè)主/住戶見面時(shí),注意記住對(duì)方的姓名;
5.3.1.2與業(yè)主/住戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語,注意“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口;
5.3.1.3與業(yè)主/住戶談話時(shí),應(yīng)停下手中的工作,專心傾聽客人的意見。眼神應(yīng)集中,不浮游,不得中途隨意打斷業(yè)主/住戶的講話;
5.3.1.4應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)業(yè)主/住戶的問題,若有困難應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客人,不可不懂裝懂;
5.3.1.5在與業(yè)主/住戶談話時(shí),如遇另一業(yè)主/戶插話問詢,應(yīng)注意掌握談話時(shí)間,盡量不讓其中一方久等;
5.3.1.6當(dāng)業(yè)主/住戶提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;
5.3.1.7在服務(wù)工作中,處理問題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水。
5.3.2當(dāng)業(yè)主/住戶提意見時(shí),應(yīng)文明有禮落落大方地對(duì)應(yīng)。談話時(shí)可采取以下幾種方法。
5.3.2.1詢問式:如“請(qǐng)問......?”
5.3.2.2請(qǐng)求式:如“請(qǐng)你協(xié)助我們......”
5.3.2.3商量式:如“......你看這樣好不好?”
5.3.2.4解釋式:如“很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是......?!?/p>
5.3.3在服務(wù)過程中應(yīng)注意:
5.3.3.1三人以上的對(duì)話,在用互相都懂的語言;
5.3.3.2不得模仿他人的語言、聲調(diào)和談話;
5.3.3.3不得聚堆閑聊、高聲喧嘩;
5.3.3.4不得在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論業(yè)主/住戶;
5.3.3.5不講粗言惡語,使用歧視或污辱性的語言;
5.3.4接聽電話應(yīng)注意
5.3.4.1鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話;
5.3.4.2拿起電話,應(yīng)清晰報(bào)道:“你好,**管理公司,請(qǐng)問有什么可以幫到您!”
5.3.4.3認(rèn)傾聽對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄下來,并盡量詳細(xì)回答;
5.3.4.4通話完畢,須等對(duì)方放下電話后,方可放下電話;
5.3.5撥打電話應(yīng)注意
5.3.5.1電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡颍纾骸澳?”,并作自我介紹;
5.3.5.2使用敬語,將通話的人的姓名及要做的事交待清楚;
5.3.5.3通話完畢時(shí),應(yīng)說:“謝謝、再見!”
5.3.5.4等到對(duì)方放下電話后,再輕輕放下電話。
6.0 相關(guān)文件
文件編號(hào) 文件名稱
7.0質(zhì)量記錄
記錄編號(hào) 記錄表格
8.0修改記錄
日期 版本 修改人 修改原因
篇2:物業(yè)客戶服務(wù)部前臺(tái)人員工作要求
物業(yè)客戶服務(wù)部前臺(tái)人員工作要求
1、前臺(tái)辦公桌面保持整潔,不得擺放個(gè)人物品。辦公椅擺放整齊,離開時(shí)將辦公椅推回辦公臺(tái)內(nèi)。
2、保持客戶區(qū)域整潔,并及時(shí)補(bǔ)充缺少的免費(fèi)取閱資料、閱覽雜志、插筆等。
3、業(yè)主/住戶(所有來客)到訪時(shí)馬上起立,面帶微笑,主動(dòng)與業(yè)主/住戶打招呼。與業(yè)主/住戶交談時(shí)應(yīng)熱情友好,仔細(xì)傾聽,耐心解答。特殊情況處理后要做書面記錄,投訴事項(xiàng)記錄在《山水庭苑業(yè)主/住戶來訪來電登記表》上。
4、前臺(tái)人員應(yīng)相互協(xié)作,人員外出時(shí)要有其他人員補(bǔ)崗,前臺(tái)不得無人當(dāng)值。
5、客戶服務(wù)部前臺(tái)要保持安靜,工作期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或打鬧嬉戲,當(dāng)值期間不得吃零食、看報(bào)紙或做其他與工作無關(guān)的事。
6、電話鈴響3聲內(nèi)必須接聽,并說:"您好!山水庭苑管理處"。
7、前臺(tái)人員的形象要求:
?。?)提前5分鐘到崗,在工衣統(tǒng)一位置佩戴員工證,精神飽滿地投入工作。
?。?)儀容儀表端莊大方,女員工化淡妝,以親切、自然、整潔的面貌面對(duì)客人。
?。?)不得在前臺(tái)當(dāng)眾化妝、梳頭等。
(4)坐姿端正,不得托腮、趴臺(tái)或做其他不雅動(dòng)作。
8、熟練掌握各項(xiàng)管理制度及對(duì)客服務(wù)程序。
篇3:某賓館前臺(tái)人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)
某賓館前臺(tái)人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)
住宿登記的基本要求:
住宿登記必須做到“四實(shí)”、“四核對(duì)”、“四即”。
四實(shí):實(shí)名(住宿人與登記人要相符)、實(shí)數(shù)(登記人數(shù)與實(shí)際入住人數(shù)要相符)、實(shí)情(如實(shí)登記住宿人證件信息)、實(shí)時(shí)(登記后要立即上傳住宿信息)。
四核對(duì):核對(duì)證件真?zhèn)?、核?duì)旅客本人和證件相片是否相符、核對(duì)旅客年齡與證件年齡是否相符、核對(duì)證件印章和使用年限是否有效。
四即:即來即驗(yàn)證、即驗(yàn)即登記、即登即上傳、即走即核銷。
前臺(tái)登記人員在住宿登記中應(yīng)當(dāng)注意哪些事項(xiàng):
正確理解掌握有效身份證件的種類,不得出現(xiàn)拒絕持有效身份證件的旅客入住問題;不得私自接待無有效身份證件人員住宿。
前臺(tái)登記人員有哪些職責(zé):
一、嚴(yán)格執(zhí)行住宿登記制度工作,發(fā)現(xiàn)通緝?nèi)藛T、物品立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
二、做好通緝查控。
三、做好安全防范宣傳教育,督促旅客將攜帶的貴重物品寄存保管。
四、負(fù)責(zé)做好服務(wù)臺(tái)的安全保衛(wèi)工作,保管好營業(yè)現(xiàn)金。
五、做好交接班工作。
六、裝訂保管旅客住宿登記表,以備查閱。
中國大陸公民可以持哪些有效身份證件辦理住宿登記:
中華人民共和國居民戶口簿、居民身份證、臨時(shí)居民身份證、護(hù)照、海員證、中華人民共和國往來港澳通行證、因公往來香港澳門特別行政區(qū)通行證;中華人民解放軍、中華人民武裝警察部隊(duì)制發(fā)的軍官證、警官證、文職干部證、士兵證、學(xué)員證。注(新規(guī):2代身份證)
未攜帶有效身份證件的中國大陸旅客如何處理:
未攜帶有效身份證件確需辦理入住的中國大陸公民,旅館應(yīng)告知旅客或陪同旅客到住宿地轄區(qū)公安派出所申報(bào)核實(shí)身份,由住宿地的屬地派出所開具辦理入住的證明文件。
未攜帶有效身份證件的港、澳、臺(tái)、外國旅客如何處理(本賓館無涉外資執(zhí)):
未攜帶有效身份證件確需辦理入住的港澳臺(tái)居民和外國人,應(yīng)告知旅客或陪同旅客到住宿地的區(qū)縣公安機(jī)關(guān)出入境管理部門核實(shí)其身份,并出具證明后可以辦理住宿登記。
未攜帶有效身份證件的未成年旅客住店如何處置:
16歲以下沒有辦理身份證的未成年中國大陸公民參加學(xué)校組織活動(dòng)或隨親屬住宿旅店的,可由校方工作人員或親屬提供的未成年人姓名、性別、出生年月日信息進(jìn)行登記。未成年人單獨(dú)住宿旅店的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告屬地公安機(jī)關(guān)核查處置,經(jīng)核查無可疑情況的,登記未成年人身份信息。
(注:按規(guī)派出所開《準(zhǔn)住證明》)
記中發(fā)現(xiàn)旅客所持身份證件與本人不符怎么辦:
前臺(tái)登記人員發(fā)現(xiàn)旅客冒用他人身份證件住宿的,預(yù)先在登記簿中登記穩(wěn)住對(duì)方,并立即報(bào)告屬地派出所,由民警到店進(jìn)行處置。
旅店前臺(tái)接到公安機(jī)關(guān)電傳、通知后如何處理:
接到公安局下發(fā)的網(wǎng)上電傳、傳真、電話通知、書面通知、口頭通知等,記錄人均應(yīng)將內(nèi)容如實(shí)抄錄或打印粘貼到電傳本上,詳細(xì)注明接收時(shí)間、發(fā)信人、接信人等,第一時(shí)間向值班經(jīng)理匯報(bào),由經(jīng)理簽字,同時(shí)各部門,各崗位凡經(jīng)手人也要簽字。部署工作,交班時(shí),向接班服務(wù)員交代清楚。
散客登記流程:
驗(yàn)證:要求旅客出示身份證件,登記人員需要核對(duì)是否是其本人的身份證件;身份證或臨時(shí)身份證是否已過有效期;未攜帶有效身份證件的,旅館應(yīng)告知旅客或陪同旅客到住宿地轄區(qū)公安派出所申報(bào)核實(shí)身份,開具辦理入住的身份證明文件。
填寫客單:驗(yàn)證后,旅店根據(jù)情況填寫客單,然后登記到旅館業(yè)臨時(shí)戶口登記簿上,沒有客單的直接在臨時(shí)戶口登記簿上登記。
錄入電腦:利用身份證識(shí)別儀掃描或讀卡方式將旅客身份信息錄入旅館業(yè)治安管理系統(tǒng),身份證識(shí)別儀出現(xiàn)故障無法使用時(shí),手工錄入旅客身份信息。利用身份證識(shí)別儀錄入信息時(shí),掃描或讀卡后,認(rèn)真核對(duì)信息,確保信息錄入無誤后再確認(rèn)住店。
立刻上傳:旅客信息錄入完畢后,點(diǎn)擊“立刻上傳”將信息上傳,如出現(xiàn)長時(shí)間、多次撥號(hào)不通或無法連接后臺(tái)的情況,退出系統(tǒng),重新啟動(dòng)電腦,再次進(jìn)入系統(tǒng)上傳,如果還是無法上傳,請(qǐng)及時(shí)報(bào)告屬地公安機(jī)關(guān)和維護(hù)公司,查找原因,如果是軟件故障,應(yīng)及時(shí)讓維護(hù)公司進(jìn)行維修。
旅館業(yè)信息登記系統(tǒng)發(fā)生故障怎么辦:
旅館業(yè)信息登記系統(tǒng)登記上傳發(fā)生故障的,應(yīng)立即報(bào)告區(qū)縣網(wǎng)絡(luò)維護(hù)公司和屬地派出所。當(dāng)日無法完成維修的,應(yīng)將當(dāng)日入住旅客信息報(bào)送屬地公安機(jī)關(guān)進(jìn)行核查。
客人登記后換房的如何處理:
客人要求換房的,要在登記簿和計(jì)算機(jī)住宿登記系統(tǒng)中同時(shí)更改。如發(fā)現(xiàn)客人私自調(diào)房、換房的要求立即報(bào)告領(lǐng)班,及時(shí)登記做換房處理。
旅館經(jīng)營中應(yīng)當(dāng)依法履行哪些治安責(zé)任
合法經(jīng)營責(zé)任、登記責(zé)任、報(bào)告責(zé)任、培訓(xùn)責(zé)任、防范責(zé)任、財(cái)物保管責(zé)任、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保障責(zé)任。
旅館在住宿登記過程中不得出現(xiàn)哪些問題:
1、入住人員不登記;
2、一人登記多人住宿;
3、不查驗(yàn)旅客身份證件是否與本人相符;
4、登記簿登記后不及時(shí)在信息系統(tǒng)中登記,或登記后不及時(shí)上傳;
5、旅客離店后,在登記系統(tǒng)中不做退房處理;
6、使用證件識(shí)別、掃描設(shè)備登記,不進(jìn)行核對(duì);
7、登記系統(tǒng)發(fā)生故障后,不及時(shí)報(bào)修。
前臺(tái)登記工作應(yīng)當(dāng)建立哪幾項(xiàng)制度:
一、住宿登記責(zé)任制。旅館的法人代表及經(jīng)營人是主要責(zé)任人,前臺(tái)經(jīng)理、主管是分管責(zé)任人,前臺(tái)登記人員是直接責(zé)任人。發(fā)生住宿登記不落實(shí)情況的,追究三級(jí)責(zé)任。
二、前臺(tái)負(fù)責(zé)人、登記人上崗培訓(xùn)制度。前臺(tái)登記負(fù)責(zé)人、登記人員上崗前須經(jīng)公安機(jī)關(guān)組織的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),未培訓(xùn)合格的,不得上崗。各單位不得私自調(diào)換前臺(tái)登記人員,前臺(tái)登記人員要做到“來有培訓(xùn),走有注銷,實(shí)名管理”。未參加培訓(xùn)私自上崗操作的,依照《旅館業(yè)治安管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。
三、可疑情況報(bào)告制度。前臺(tái)登記人員發(fā)現(xiàn)旅客冒用他人身份證件住宿、攜帶管危險(xiǎn)物品、行為可疑人員等可疑情況的,應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)。
四、登記系統(tǒng)維護(hù)保障制度。旅館應(yīng)保證安裝旅客登記系統(tǒng)的電腦專機(jī)專用,嚴(yán)禁安裝與旅客登記系統(tǒng)無關(guān)的軟件或與圖像監(jiān)控系統(tǒng)混用同一電腦;旅客登記系統(tǒng)登記上傳發(fā)生故障的,應(yīng)立即報(bào)告區(qū)縣網(wǎng)絡(luò)維護(hù)公司和屬地派出所。當(dāng)日無法完成維修的,應(yīng)將當(dāng)日入住旅客信息報(bào)送屬地公安機(jī)關(guān)進(jìn)行核查。
如何做好會(huì)客登記:
前臺(tái)或門衛(wèi)請(qǐng)?jiān)L客出具有效證件,說明會(huì)見人員的姓名、房號(hào),服務(wù)員得到被會(huì)見人同意答復(fù)后,填寫會(huì)客登記本,不允許由訪客自行填寫。住客不在時(shí),可請(qǐng)?jiān)L客在大堂等候,不能進(jìn)入客房區(qū)。
監(jiān)控職守人員注意事項(xiàng):
賓館圖像監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)24小時(shí)運(yùn)行,專人值守,全面掌握監(jiān)視旅店安全秩序狀況,嚴(yán)密監(jiān)視各樓層人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員及時(shí)用電視監(jiān)控進(jìn)行跟蹤,并迅速通知保衛(wèi)部門或經(jīng)理,發(fā)現(xiàn)重大、緊急情況可直接向派出所報(bào)警。非值班人員不準(zhǔn)進(jìn)入監(jiān)控室,不得隨意關(guān)閉錄像設(shè)備,不得無故更改探頭位置和錄像設(shè)置,不得修改、刪除錄像資料。未經(jīng)公安機(jī)關(guān)同意,不得拷貝監(jiān)控錄像資料,更不得外傳。
旅行團(tuán)登記流程:
一、與導(dǎo)游確定人數(shù),收取所有人員身份證件,分配房間、登記。
二、錄入旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng)。
三、立刻上傳。
旅館工作人員發(fā)現(xiàn)旅客攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入旅館應(yīng)如何處置:
旅館業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)旅客攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入旅館的,應(yīng)當(dāng)立即報(bào)告屬地公安機(jī)關(guān),由民警到店處置。
旅館業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)哪些行為可疑人員應(yīng)當(dāng)報(bào)告公安機(jī)關(guān):
旅客冒用他人身份證件住宿;同一地區(qū)集中住宿、形跡詭秘人員;攜帶危險(xiǎn)物品人員;言行舉止對(duì)社會(huì)不滿人員;無正當(dāng)職業(yè)長期在店住宿人員;作息規(guī)律反常、交往復(fù)雜人員;連續(xù)拒絕服務(wù)人員打掃房間的。
旅館業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)哪些可疑人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注:
不愿意登記身份證件的;異常消費(fèi)、大起大落的;出店和回店攜帶物品經(jīng)常不一致,常帶包回店的;非親屬異性同居一室,年歲、戶籍有較大差異;頻繁在客房?jī)?nèi)會(huì)客的;身份地址與口音明顯不同的;經(jīng)常帶不同異性住宿的。
旅館業(yè)信息登記系統(tǒng)日常維護(hù)應(yīng)注意哪些事項(xiàng):
保證安裝旅館業(yè)信息登記系統(tǒng)的電腦專機(jī)專用,禁止安裝與系統(tǒng)無關(guān)的軟件;嚴(yán)禁信息系統(tǒng)與圖像監(jiān)控系統(tǒng)混用同一電腦。
接到公安機(jī)關(guān)查控住店客人時(shí)如何處理
服務(wù)員要問清來電人單位、姓名,確認(rèn)為公安機(jī)關(guān)后,第一時(shí)間報(bào)告屬地派出所,并將來電人姓名、被查控人員姓名、房間號(hào),需查控內(nèi)容記在專門本冊(cè)上,下班時(shí)注意交接。
接電話時(shí),避免引起其他旅客注意,不要重復(fù)電話內(nèi)容,尤其是姓名、房間號(hào)等敏感內(nèi)容。
旅店人員不要用無線電臺(tái)相互通報(bào)查控情況。
需要時(shí),服務(wù)員可用送水、催交房費(fèi)、詢問是否旅游等方法確定查控對(duì)象是否在房間。
賓館飯店前臺(tái)工作人員接到揚(yáng)言爆炸等恐嚇電話怎么辦:
不要驚慌,穩(wěn)住對(duì)方,盡可能的了解對(duì)方的信息,及時(shí)記錄恐嚇電話內(nèi)容;記住恐嚇人說話的口音和語速快慢等;如有電話錄音設(shè)備,對(duì)通話內(nèi)容進(jìn)行錄音、保存;通話結(jié)束后,立即將電話內(nèi)容上報(bào)經(jīng)營人或保衛(wèi)部門。同時(shí),賓館飯店應(yīng)當(dāng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
客房服務(wù)人員發(fā)現(xiàn)住宿客人遺留物品如何處理:
客人退房離店時(shí),及時(shí)進(jìn)房檢查,發(fā)現(xiàn)遺留物品的,應(yīng)對(duì)旅客遺留的財(cái)物妥善保管;無法歸還原主的,送交公安機(jī)關(guān)。
客房區(qū)值班人員巡邏員的基本要求:
堅(jiān)守崗位,高度警惕,檢查安全設(shè)施、消防設(shè)施是否有效,注意樓層有無安全隱患,做到勤巡、勤看、勤檢查,發(fā)現(xiàn)客房、樓層有異味、異聲時(shí)必須立即查找或處理,并及時(shí)報(bào)告值班經(jīng)理,切實(shí)消除隱患。有客人來時(shí),主動(dòng)詢問、核實(shí)客人房間號(hào);有會(huì)客人員時(shí),主動(dòng)與前臺(tái)聯(lián)系,詢問是否登記會(huì)客,發(fā)現(xiàn)行跡可疑人員,立即報(bào)告。
注意保護(hù)飲酒過量的客人,防止其自傷或因吸煙、用火、用電不慎引發(fā)險(xiǎn)情。
會(huì)議團(tuán)隊(duì)登記流程
一、與會(huì)務(wù)組確定人數(shù)、名單;
二、與會(huì)務(wù)組人員共同簽到、分配房間,收取所有住宿人員身份證件登記;
三、錄入旅館業(yè)治安管理信息系統(tǒng);
四、立刻上傳。