醫(yī)院采供部采購供應(yīng)職位說明書

　　職位名稱：采購供應(yīng) 所在部門：采供部

　　報告關(guān)系：采供部主任 職位等級：

　　職位編號： 編制日期：20**-11-04

　　一、職位概要

　　保障醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常開展，辦理醫(yī)院的衛(wèi)生材料、檢驗用品、辦公用品、印刷用品、后勤保障用品的物資采購工作，并致力降低采購成本。

　　二、職責(zé)要求

　　職能 具體職責(zé)

　　業(yè)務(wù)管理 1.協(xié)助主任制定全院的采購計劃與預(yù)算，報主管經(jīng)營院長;

　　2.協(xié)助主任每月進行科室支出報表分析，報主管院長;

　　3.掌握了解采購范圍內(nèi)的各項專業(yè)技術(shù)知識，按每月計劃及產(chǎn)品質(zhì)量控制流程來保障產(chǎn)品的質(zhì)量;

　　4.捕捉市場信息，在采購中做到公開詢價、比價、議價，需要招標的產(chǎn)品進行公開招標的方式，做好醫(yī)院和衛(wèi)生局一次性醫(yī)療耗材招標基礎(chǔ)工作;

　　5.每日接全院各部門送來的采購清單/采購計劃進行整理，向供應(yīng)商準備購貨合同和購貨清單，按產(chǎn)品所需的規(guī)格、品牌、質(zhì)量進行咨詢、洽談按質(zhì)優(yōu)價廉的原則確定供應(yīng)商，建立供應(yīng)商名單，并匯總采購登記;

　　6.對不合格的物品，遵照不合格產(chǎn)品的控制程序進行作業(yè);

　　7.了解科室對采購物品的使用情況，及庫存量情況，避免錯誤采購造成庫存積壓浪費;

　　8.嚴格按照國家的有關(guān)規(guī)定，審核供應(yīng)商的有關(guān)證件及資質(zhì)產(chǎn)品證書;

　　9.配合科主任進行臨時性、緊急性采購：保證最短的時間內(nèi)采購物資到位。

　　10.配合提供成本分析所需的數(shù)據(jù)，并按規(guī)定匯總;

　　角色增值

　　其他 3、科主任交侍的其它工作;

　　三、任職資格

　　資歷(參考) 大專以上學(xué)歷;

　　五年以上的物資管理經(jīng)驗。

　　所需資格證書

　　知識、能力、素質(zhì)要求 知識：

　　1、擁有相當(dāng)于大學(xué)專科水準醫(yī)院管理、物資管理的專業(yè)知識;

　　2、熟悉經(jīng)濟管理知識;

　　3、了解醫(yī)護工作的專業(yè)知識;

　　4、熟悉物資管理、信息管理方面的知識;

　　5、熟悉營銷、商務(wù)談判、合同簽訂等經(jīng)營方面的知識和相關(guān)規(guī)定;

　　能力：

　　1、有準確把握市場的能力，有成本意識和價格分析能力，對市場價格的變化具有很強的敏感性;

　　2、有良好的信息收集、整理、分析能力，能夠根據(jù)信息做出準確的判斷;

　　3、有很強的溝通、協(xié)調(diào)、談判能力，善于把握對方的心理變化取得談判優(yōu)勢;

　　4、具有很強的公關(guān)能力，善于保持客戶關(guān)系;

　　5、能夠熟練的使用辦公軟件。

　　素質(zhì)：

　　1、有良好的道德品質(zhì)及行為規(guī)范;

　　2、精力充沛，對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;

　　3、很強的團隊協(xié)作精神;

　　4、很強的風(fēng)險承受力。

　　四、工作聯(lián)系

　　內(nèi)部溝通 全院各個科室

　　外部溝通 采購供應(yīng)商、衛(wèi)生局、藥品監(jiān)督管理局、防疫站、中醫(yī)研究院

　　五、關(guān)鍵績效指標(KPI)

　　1.采購錯誤率

　　2.臨時、緊急采購的作業(yè)時間

　　3.庫存積壓

　　六、簽字確認

　　責(zé)任人 時間

　　任職者簽字

　　上司簽字

　　人力資源部簽字

篇2：房地產(chǎn)公司采購部長職位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司采購部長職位說明書

　　崗位名稱：采購部長

　　崗位職責(zé)：

　　1、做好供應(yīng)商的開發(fā)工作，積極尋找貨源，開辟新的供貨渠道，對于同類產(chǎn)品，應(yīng)至少備有三家以上供應(yīng)商，以便做到價格互補、貨源互補。

　　2、做好供應(yīng)商的管理工作，及時對違反合同規(guī)定的供應(yīng)商進行處理，不定期抽檢供應(yīng)商送達的貨物，到收貨現(xiàn)場監(jiān)督驗貨，督促供應(yīng)商貨物配送的及時性，以確保使用部門的正常供應(yīng)。

　　3、負責(zé)收集和建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，考察評估供應(yīng)商的資質(zhì)，建立《合格供應(yīng)商名冊》，隨時為開辟新的供貨渠道做好準備。

　　4、負責(zé)定期對供應(yīng)商進行評估、考核和甄選工作。每月依據(jù)供應(yīng)商交貨的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品價格及履約能力等方面進行評分并通知供應(yīng)商。

　　5、與常用物資供貨商簽訂相關(guān)的《供貨承諾書》。

　　6、對于履約能力強，信譽好、送貨及時、提供高性價比物資的供應(yīng)商，給予及時結(jié)帳，并將其列入次年的合作對象。

　　7、對于存在"以次充好"、"以少充多"行為的供應(yīng)商，將予以堅決打擊、制止，應(yīng)扣罰其相應(yīng)部分的貨款，并取消供應(yīng)商供貨資格。

　　8、對于無法與各公司良好配合、出現(xiàn)重大問題無法改善的或經(jīng)評定連續(xù)數(shù)月未達標的供應(yīng)商將取消供貨資格。因無法找到替代的合格供應(yīng)商，暫時保留其供應(yīng)商資格，但須將評鑒結(jié)果通知供應(yīng)商并責(zé)令其改進。

　　9、貨物配送由供應(yīng)商送貨的，應(yīng)在訂立合同時談定預(yù)交信譽保證金與質(zhì)量保證金。供應(yīng)商未能在指定時間將所訂物資送抵指定地點的，扣繳一定數(shù)額的信譽保證金；供應(yīng)商所送物資質(zhì)量因不符合同所約定的，應(yīng)扣繳一定數(shù)額的質(zhì)量保證金。

　　10、加強與供應(yīng)商的信息溝通，及時了解重要物資生產(chǎn)廠家的價格變化趨勢及產(chǎn)品更新動態(tài)。

　　11、分管的采購人員應(yīng)詳盡記錄本人經(jīng)辦的采購物資使用部門反饋信息，為評價供應(yīng)商提供相關(guān)信息資料支持。

　　任職條件：

　　1、專業(yè)知識與技能：市場營銷、工民建、房地產(chǎn)、建筑、法律專業(yè)，有5年以上采購工作經(jīng)驗。

　　2、教育水平：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，

　　3、年齡要求：30-50之間

　　4、個人素質(zhì)：對公司整體采購工作及經(jīng)營業(yè)績考核有一定的認識理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力。

　　5、嚴謹、細致、耐心的工作作風(fēng)，堅持公司采購管理原則

　　6、必要的財務(wù)和法律知識。

　　7、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，善于根據(jù)市場變化制定采購方針具有較強的客際關(guān)系處理能力。

篇3：裝飾公司行政部采購職位說明書

　　裝飾公司行政部采購職位說明書

　　一、基本資料

　　職位名稱：行政部采購

　　定員人數(shù)：1人

　　直屬上司：行政部經(jīng)理

　　直接下屬：司機

　　二、工作概要

　　負責(zé)各類辦公用品、勞動保護用品和工程部備品備件的日常采購。

　　三、崗位職責(zé)

　　匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計劃清單》，經(jīng)上報領(lǐng)導(dǎo)審批后及時進行采購。

　　嚴格執(zhí)行貨物驗收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請購要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。嚴格執(zhí)行財務(wù)報銷制度。采購后及時辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。

　　認真做好采購記錄，對計劃表上采購不到的物資要及時向需用部門、倉庫保管員說明情況，提出解決的辦法。廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價格表等），及時提供給工程部、設(shè)計部及有關(guān)的使用部門參考。堅持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。

　　經(jīng)常主動了解庫存情況，及時做好各類物品的補缺，避免供應(yīng)中斷。

　　對于管理上急需的物品，即需即購，確保供應(yīng)，但采購手續(xù)要完備。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作。

　　四、注意事項

　　1、工作要認真細致，要有為各部門服務(wù)、做好后勤保障的精神。

　　2、以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。

　　3、要熟悉商品市場，通過比較選擇信譽好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。