醫(yī)院行保處處長職位說明書
職位名稱:行保處處長 所在部門:行保處
報告關系:后勤副院長 職位等級:
職位編號: 編制日期:20**-11-04
一、職位概要
主持行保處的全面工作,通過對后勤保障部門進行日常的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的工作,保障醫(yī)院的安全、能源、資產(chǎn)的工作正常運行,維護醫(yī)院內(nèi)外的良好形象。
二、職責要求
職能 具體職責
規(guī)劃、計劃
與制度管理
擬定本部門的年度工作計劃及資金的預算方案,提請后勤副院長審定;
制定本部門的季/月/周工作計劃并督促實施;
制定定本部門內(nèi)的規(guī)章制度,并組織實施。
業(yè)務管理
主持全院的水、暖、電、氣(汽)、吃、住、行等的后勤保障工作;
組織基礎設施改造方案論證、施工單位落實、改造工程監(jiān)督、改造工程驗收工作,對于小型工程的監(jiān)督管理,代表院方與工程方簽訂合同,報審計處審計,監(jiān)督工程的質(zhì)量、竣工驗收等工作;
對外接待公安、城管、技監(jiān)、綠化、衛(wèi)生、節(jié)水、供電、煤氣、熱力部門的各項檢查工作,處理好與上述單位的公共關系;
監(jiān)督工作完成情況及部門內(nèi)預算的使用情況;
主持重要外事活動、重要會議的保衛(wèi)工作;
參與重大慶典、上級檢查的組織工作;
主持、督導設備、維修、房產(chǎn)、行政、保衛(wèi)、膳食六個下屬科室的工作,并組織部門內(nèi)科室的對外協(xié)調(diào)工作。
行政管理
督促下屬科室的工作按計劃完成;
提出本部門的人員年度招聘計劃和臨時招聘計劃建議,經(jīng)主管院長批準后配合人力資源部門實施;
組織本部門人進行業(yè)務學習和技術培訓,培養(yǎng)本部門關鍵崗位后備人才;
對本部門人員進行績效考核,并履行制度規(guī)定的績效管理相關程序。
角色增值
主持工會的全面工作,行使工會主席的職權(quán);
其他
組織醫(yī)院臨時性、突發(fā)性事件的后勤保障工作;
政府對口部門工作接待工作
負責外包工作管理、監(jiān)督、考核,并定期形成意見交給相關部門;
領導安排的其他工作任務
三、任職資格
資歷(參考)
大專以上學歷;
五年以上的相關技術工作經(jīng)驗;
十年以上的相關管理工作經(jīng)驗。
所需資格證書
知識、能力、素質(zhì)要求 知識:
擁有相當于大學專科水準的行政管理或經(jīng)濟管理的專業(yè)知識;
擁有相當于大學專科水準的共公關系及營銷策劃的專業(yè)知識;
擁有相當于中專電氣、水暖方面專業(yè)技術的知識;
深刻理解本公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略;
掌握公司戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定、業(yè)務流程改進、組織管理方面的知識;
通曉營銷、商務談判、合同簽訂等經(jīng)營方面的知識和相關規(guī)定;
掌握統(tǒng)籌安排工作、時間管理、團隊建設和員工管理方面的知識和技巧。
能力:
有很強的溝通、協(xié)調(diào)能力,能夠建設并維護醫(yī)院內(nèi)外部工作關系及公共關系;
有優(yōu)秀的組織能力,具備組織大型活動及為活動提供保衛(wèi)的工作能力;
有較好的理解及領悟能力,能夠準確的執(zhí)行醫(yī)院戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃;
有良好分析、判斷能力,能夠?qū)Πl(fā)生的問題做出準確的判斷,并提供最優(yōu)的解決方案;
有有效的激勵和指導下屬的能力,能夠用人所長,整合團隊,充分開發(fā)醫(yī)院人力資源;
素質(zhì):
較好的戰(zhàn)略思維和全局意識;
精力充沛,對競爭壓力和工作壓力有很強的承受能力;
具有很強的責任心和工作嚴謹性;
很強的感召力和凝聚力;
很強的風險承受力。
四、工作聯(lián)系
內(nèi)部溝通 下屬科室及人事、審計、財務、經(jīng)管等全院其它科室
外部溝通 公安、城管、熱力、煤氣、綠化衛(wèi)生、技監(jiān)等
五、關鍵績效指標(KPI)
六、簽字確認
責任人 時間
任職者簽字
上司簽字
人力資源部簽字
篇2:經(jīng)濟計劃處處長工作說明書范例
工作說明范例二:經(jīng)濟計劃處處長崗位說明書
經(jīng)濟計劃處處長工作說明書
崗位名稱:經(jīng)濟計劃處處長
編碼3050310
級別:中級
一、職責總述
(1)負責組織貫徹國家有關計劃管理的方針、政策,執(zhí)行上級指令生計劃。
(2)參與總廠廠長方針目標的擬訂和實施工作,組織計劃管理制度出編制,協(xié)助廠長制定經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織實施。
(3)組織編制和實施總廠中長期和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃。
(4)負責組織各項技術經(jīng)濟指標的擬訂和實施,下達計劃并組織考亥。
(5)負責組織信息的收集、整理、分析與管理。
(6)負責組織電子計算機的開發(fā)、應用與管理。
(7)組織綜合統(tǒng)計工作,對分廠和各專業(yè)的統(tǒng)計工作實施業(yè)務領。
(8)加強計劃、統(tǒng)計業(yè)務基礎工作建設,組織對專業(yè)人員的業(yè)務培訓和教育。
(9)負責本處的行政管理工作。
(10)副處長協(xié)助處長或負責分管工作。
二、職業(yè)道德
執(zhí)行《崗位職業(yè)道德規(guī)范》。
三、學歷與資歷
大學本科文化程度,從事專業(yè)技術工作十年以上。
四、知識要求
(1)掌握馬列主義哲學、政治經(jīng)濟學的基本原理。
(2)具有工業(yè)經(jīng)濟學、國家經(jīng)濟計劃學、企業(yè)管理學、工業(yè)統(tǒng)計學。工業(yè)會計、管理數(shù)學等經(jīng)濟門類的基礎知識。
(3)具有內(nèi)燃機原理、工藝、質(zhì)量管理、技術準備、生產(chǎn)管理、定額管理等生產(chǎn)技術門類的基礎知識。
(4)通曉網(wǎng)絡技術、決策技術、管理信息、計算機技術等現(xiàn)代兒管理知識。
(5)熟悉總廠主要產(chǎn)品技術參數(shù)、工藝流程、設備、生產(chǎn)能力構(gòu)成、期量標準等主要參數(shù)。
(6)熟悉總廠經(jīng)營、銷售、供應等方面的情況。
(7)熟悉各項經(jīng)濟指標體系擬訂、編制、計算考核辦法。
(8)熟練閱讀一門本專業(yè)外文資料。
五、能力要求
(1)具有貫徹執(zhí)行黨和國家方針、政策、法規(guī)和總廠規(guī)章制度的能力。
(2)能有效地組織本處人員開展企業(yè)的綜合計劃、綜合統(tǒng)計、信息處理和計算機管理工作,正確實施、指揮各項業(yè)務,能有效地協(xié)調(diào)各業(yè)務部門,具有較強的組織領導能力。
(3)能對各項計劃、統(tǒng)計業(yè)務的例外事項做出判斷,妥善進行處理;能根據(jù)經(jīng)營情況及時作傾向性、趨勢性的綜合分析,并提出解決措施,具有綜合分析、判斷與決策能力。
(4)善于發(fā)現(xiàn)計劃統(tǒng)計工作中出現(xiàn)的問題和薄弱環(huán)節(jié),不斷改進工作方法,具有創(chuàng)新精神。
(5)能同上級業(yè)務部門和有關單位建立廣泛聯(lián)系,爭取各方面對工作的支持與協(xié)作。
(6)具有較強的文字綜合能力和語言表達能力。
(7)具有應用專業(yè)理論知識、實踐經(jīng)驗來解決計劃工作中出現(xiàn)的各種復雜疑難問題的能力,具有指揮、指導業(yè)務人員獨力開展業(yè)務工作的實施能力。
六、身體條件:身體健康,能勝任本職工作。
篇3:公司離管處處長職務說明書
公司離管處處長職務說明書
崗位名稱 離管處處長 崗位編號
所在部門 離管處 崗位定員
直接上級 黨委副書記 職系
直接下級 離休管理專責
所轄人員 崗位分析日期 20**年10月
本職:負責院離休干部的管理和服務工作
職責與工作任務:
職責一 職責表述:負責院離休干部管理體系的建立和計劃的制定 工作時間百分比:25%
工作任務 制定和完善院離休干部管理辦法
負責制定院離休干部年度管理工作計劃和具體工作任務
負責上情下達、下情上達的解釋、疏導工作,解答老干部提出的問題
負責宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策、落實離休干部的政治待遇、生活待遇
組織離休干部開展政治學習活動
職責二 職責表述:負責組織離休干部節(jié)日、春游、秋游、娛樂等活動 工作時間百分比:25%
工作任務 組織離休干部每年春節(jié)、老人節(jié)等節(jié)日重大活動
組織、協(xié)調(diào)離休干部春游、秋游等各項活動的時間、車輛、地點、人員等事宜
安排布置對離休病人的慰問工作
職責三 職責表述:負責離休干部的體檢、喪葬等有關工作 工作時間百分比:10%
工作任務 計劃和落實離休干部的體檢工作
負責組織辦理離休干部喪后的有關事宜
負責離休干部福利物品發(fā)放的計劃、采購等管理工作
職責四 職責表述:負責安排部署老干部協(xié)會的技術開發(fā)工作 工作時間百分比:10%
工作任務 規(guī)劃老干部協(xié)會的技術開發(fā)工作
協(xié)調(diào)相關人員組織技術開發(fā)中的生產(chǎn)、加工和銷售
安排、調(diào)配部門內(nèi)負責技術開發(fā)人員的工作
職責五 職責表述:主持建立離休干部信息數(shù)據(jù)庫,負責離休干部隊伍動態(tài)管理 工作時間百分比:10%
職責六 職責表述:負責內(nèi)部的組織管理工作 工作時間百分比:15%
工作任務 計劃、控制全年的預算、經(jīng)費開支
選拔、配備、評價下屬人員,組織部門內(nèi)部技能培訓
指導屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行
負責離管處內(nèi)人員工作的分配
職責七 職責表述:完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比:5%
權(quán)力:
在權(quán)限范圍內(nèi),有代表院對外聯(lián)絡的權(quán)力
在權(quán)限范圍內(nèi),對部門內(nèi)經(jīng)費的使用權(quán),各項開支的監(jiān)督檢查權(quán)
對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)
對下級工作有檢查權(quán)
有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)
對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán)
工作協(xié)作關系:
內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 職工醫(yī)院、人力資源部、財務部、黨務工作部、車隊、后勤集團、黨辦、院部、綜合管理部、技改部、離休干部原所在基層單位
外部協(xié)調(diào)關系 zh一集團公司老干局、兄弟院所老干處、各大醫(yī)院、殯儀館
任職資格:
教育水平 大學本科及以上學歷或中級及以上職務
專業(yè) 行政管理、文秘、政治工作等專業(yè)
培訓經(jīng)歷 老年心理學、老年保健、公共關系、離休干部政策等相關知識培訓
經(jīng)驗 8年以上工作經(jīng)驗,5年以上相關專業(yè)工作經(jīng)驗,3年以上管理經(jīng)驗
知識 熟悉黨和國家有關離休干部工作的方針、政策,具備心理學、行政管理學等知識
技能技巧 一定的口頭表達能力、公文報告編寫能力,熟練使用計算機辦公軟件
其它:
使用工具設備 一般辦公自動化設備
工作環(huán)境 一般辦公環(huán)境
工作時間特征 正常工作時間,偶爾出差
所需記錄文檔 工作計劃、總結(jié),匯報材料
備注: