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物業經理人

文檔管理兼倉管績效評估表

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  文檔管理兼倉管績效評估表

員工: * 評估期間:4.1-4.30
直接主管:* 崗位:文檔管理兼倉管
目標設置 績效評估
關鍵目標 衡量標準 權重 得分
資料管理 項目文檔、參考資料安全有效保管;
妥善保管質量文檔、技術資料;
15
15
物資管理 采購物品的日常安全保管;
工程設備、工具等資料的保管;
物資賬、物、卡相符;
10
10
20
工作安排 日常辦公事務的處理工作量及效率;
臨時階段性工作的處理情況;
詳實的工作周報;
10
10
10

評價日期: 總分:

  被評估人簽字: 評估人簽字:

篇2:管理處內務(財務)兼倉管員崗位工作職責

  管理處內務(財務)兼倉管員崗位職責:

  1、協助主任處理好日常內部事務。

  2、負責管理處的檔案管理,文件收發工作。按公司要求建立并保管業主檔案,房屋、設備、設施技術檔案及其他文件,資料分門別類存檔。

  3、負責管理處的打字、文印,負責信息傳遞管理工作,做好新視窗智能物業管理系統的維護和日常督促工作。

  4、負責管理處員工的考勤工作,經管理處領導審核后,及時上報公司綜合部。

  5、檢查各班組工作記錄和報表,按程序將記錄中不合格情況匯總上報管理處主任和公司相關職能管理部門。

  6、負責物管處財務工作,按公司財務管理制度要求,做好二級核算工作,定期向公司財務部核對管理處財務情況。如物管費,代收代繳費用的收繳登記,核對,物品的申購登記,費用簽字報銷等,每日按要求及時向公司財務部上繳當日已收的物管費等現金、支票等。

  7、負責各種資料、報表的保管、領發工作。

  8、負責管理處的接待工作,業主、使用人的查詢及特約有償委托服務工作。

  9、做好小區低值耗材、辦公用品的進出庫領用、盤倉工作,定期進行盤查、清點。

  10、完成領導交辦的其他任務。

篇3:工程部技術資料員崗位職責(倉管)

  工程部技術資料員崗位職責(倉管)

  職 務:工程部電梯工及弱電工

  呈報上級:工程部經理、副經理

  工程部技術資料員受工程部經理直接領導,負責工程技術資料的管理和日常內務工作:

  2.11.1努力完成工程部經理交辦的各項事務和技術資料的管理,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;

  2.11.2負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;

  2.11.3負責工程部員工每月出勤的查核、匯總上報;

  2.11.4參加有關會議,并做好記錄、整理工作;

  2.11.5負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的竣工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

  2.11.6每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書;

  2.11.7負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計和工程部維修零配件、材料計劃的匯總工作;

  2.11.8熟練掌握計費軟件的使用方法,并且每月底將水、電計量表備一份存檔;

  2.11.9積極參加各項培訓工作,努力提高專業技術知識;

  2.11.10積極參加部門或公司的各項考評工作,并努力爭取良好成績;

  2.11.11完成上級交辦的其它工作。

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