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物業(yè)經理人

某公司業(yè)務部經理助理工作標準

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  某公司業(yè)務部經理助理工作標準

  (一)、職責

  1.在業(yè)務部經理領導下致力于公司產品出口業(yè)務的完成,樹立公司及產品在國際市場的形象。

  2.建立健全客戶檔案及銷售合同臺帳

  3.做好合同的傳遞和跟蹤工作;跟進或辦理商標、包裝物設計、制作開工準備、生產過程、包裝、質量控制、商檢、報關、備貨發(fā)運的每個環(huán)節(jié)工作;編輯排產單、報關單、發(fā)票、商檢證、結算單等各種單證,做到萬無一失,按時、按質、按量交貨。

  4.配合協調出口業(yè)務中公司內各相關部門的工作關系;密切協調外貿代理公司及商檢、海關等外貿職能管理部門的合作與關系;保證出口業(yè)務順利運轉。

  5.督促收匯和貨款回籠工作

  6.做好樣品、樣板及日常電函、傳真和公司文件的收發(fā)、記錄歸檔保管工作。

  7.做好業(yè)務部月報、季報、年報及其它統(tǒng)計數據報表的統(tǒng)計編制工作。

  8.協助經理制訂工作計劃,編寫總結報告。

  9.完成經理臨時交辦的其它工作。

  (二)、工作考核評分標準

  1.出口跟單

  認真做好“工作職責”第3條規(guī)定的各個環(huán)節(jié)的工作,按單如實填寫“跟單記錄表”,及時處理、報告各個環(huán)節(jié)出現的偏離計劃情況。“跟單記錄表”填寫馬虎扣1分,不如實扣5分;不能及時跟進各環(huán)節(jié)工作扣2分;有問題不能發(fā)現扣2分;發(fā)現問題處理不及時、不報告扣2分;由于工作失職造成不能按時、按質、按量交貨,視造成的損失大小扣5-10分。

  2.文書檔案

  ⑴建立健全客戶檔案,按月歸檔或刷新,充實檔案內容。視檔案提供的信息量是否全面,每個客戶檔案扣0-2分;歸檔不及時扣1分。

  ⑵及時收發(fā)和登記樣品、樣板及日常電函、傳真、文件,并按月整理、歸檔。每有一次收發(fā)不及時扣1分;每有一次錯登、漏登扣2分;歸檔不及時扣1分;檔案資料不全扣2分。

  3.統(tǒng)計報表

  ⑴隨時能夠向經理或公司提供業(yè)務數據。每有一次不能及時提供或數據不準扣2分。

  ⑵每月5號出月報,7號出季報,每年元月10日出年報。不能及時扣2分

  4.領導交辦工作

  要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

  5.組織紀律

  要求模范遵守公司各項規(guī)章制度,每有一次違規(guī)違紀酌情扣2-5分。

篇2:保安部消防助理工作標準規(guī)范

  保安部消防助理工作標準規(guī)范

  1.按時上班,組織并監(jiān)督各崗位的警衛(wèi)工作,發(fā)現問題及時處理。

  2.文明值勤,禮貌待人,掌握保安人員的出勤情況及工作表現,認真考核,獎懲兌現。

  3.協助部門調整治安保衛(wèi)工作的重心,確保酒店的安全。

  4.檢查各崗值勤人員的著裝儀表、禮節(jié)禮貌和履行治安保衛(wèi)工作職責情況,發(fā)現問題及時糾正。

  5.發(fā)生意外事件,應及時趕到現場進行處理,如事態(tài)嚴重須向部門經理及總經理匯報。

  6.解決治安保衛(wèi)在工作中遇到的各種問題,并對保安員的請示給予正確的處理意見。

  7.隨時提高警惕,特別要加強對夜班的管理,確保對賓客生命財產安全。

  8.如遇重要接待任務和重大節(jié)日,要在經理的領導下,采取有效措施,親自執(zhí)崗,加強防范。

  9.做好工作記錄,按時完成月總結,結合實際制定下月工作計劃。

  10.適時安排對員工進行必要的專業(yè)技能培訓。

篇3:某公司生產部經理助理工作標準

  某公司生產部經理助理工作標準

  (一)、職權

  在生產部經理領導下有權向生產車間下達生產調度命令;有權指令車間、班組報送生產方面的數據(產量、材料消耗量、工位器具數量等)

  (二)、職責

  1.根據經營部、業(yè)務部排產單和供應部“輔助材料庫存、訂購及到貨情況明細表”確定交貨期,編制周生產作業(yè)排產計劃和下達日生產調度命令(制令制程),開出原材料領料單。

  2.跟進采購部原輔材料供應,跟進設備管理員生產技術準備,跟進車間制令制程生產進度,發(fā)現偏離計劃及時采取調度措施并報告經理。

  3.建立生產臺帳。每天統(tǒng)計登錄投入、產出、廢品數,隨時根據需要向經理提供生產數據;每月8號前按財務要求報出上月生產報表;按月收集、整理、歸檔生產部文件、資料。

  4.協助經理召開生產調度會和月總結會。

  5.完成經理交辦工作

  (三)、工作考核評分標準

  1.生產調度

  ⑴正確確定生產周期和出口產品交貨時間。要求1:熟練掌握每個生產班組每種規(guī)格產品、每種工藝生產能力(勞動定額);熟練掌握滿負荷生產時所需模具、鋁板、墊網、冷軋板、砂輪墊板、壓板所需數量及訂供貨周期;熟練掌握每種規(guī)格、不同技術性能要求的產品的工藝流程;熟練掌握廂式爐、隧道窯硬化周期和包裝檢驗周期;準確掌握各種原輔材料、工模器具庫存和到貨日期;在上述基礎上,正確計算確定生產周期和交貨時間報給經營部、業(yè)務部。要求2:生產周期和交貨時間的確定。要預估到生產中可能出現的困難,要留有恰當的余地。首先要能保證按期交貨,但又不能過于保守,給銷售部門開展業(yè)務帶來困難。以留3天余地為考核標準。凡由于計算生產周期和交貨時間時不認真、不細致,造成不能按期交貨,每有1單每遲交1天扣2分;交貨時間太保守扣1分。

  ⑵正確編制生產作業(yè)周排產計劃和制令制程

  日常審核時,每發(fā)現一次周排產計劃不符合交貨時間、數量要求和偏離生產準備條件,不切合生產班組、機臺生產能力實際(加班或限產除外)扣2分;每出現一次制令制程錯誤,未造成損失扣1分,造成損失視損失大小扣2-10分。

  ⑶生產任務安排要考慮平衡,做到公平合理,盡量使各班組工作量均等和月工資額均等。若有班組之間工資差距過大,而又不能合理解釋扣1-2分。

  ⑷及時跟進采購部原輔材料供應、設備管理員生產技術準備、車間的制令制程生產進度,及時處理各種偏離生產作業(yè)計劃的問題,對處理不了的問題及時報告給生產部經理。跟進不力、情況不明(以上一天的情況掌握為標準)每有一次扣2分;職權能處理的問題沒及時處理扣2分;處理不了的問題超過10分鐘不報告扣2分。

  2.生產統(tǒng)計

  要求能隨時滿足生產部經理掌握投入、產出、廢品數的要求;要求每月8號前報出所有生產報表,每推遲一天扣1分。

  3.檔案管理

  要求生產統(tǒng)計臺帳齊全,原始資料歸類整理成冊,取用查閱方便,酌情扣0-5分。

  4.完成領導交辦工作

  要求行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。每有1次沒按時完成或不符合領導要求扣2分。

  5.組織紀律

  要求模范遵守公司各項規(guī)章制度。每有一次違規(guī)違紀視情節(jié)輕重扣2-5分。

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