某企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理員崗位職責(zé)
一、任職條件
1、有一定的政策水平,掌握并能正確運(yùn)用經(jīng)濟(jì)法律知識,熟悉商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理,能夠獨(dú)立處理有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律事務(wù)。
2、有一定的協(xié)調(diào)能力、綜合分析能力、訴訟能力和文字語言表達(dá)能力。
3、有大專以上法律專業(yè)學(xué)歷、企業(yè)法律顧問證書,會操作計算機(jī)。
4、身體健康。
二、工作職責(zé)
1、在部長(副部長)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作。
2、參與重大商品采購的談判,起草經(jīng)濟(jì)合同。
3、辦理發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信“,并對簽訂的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審查。
4、對企業(yè)所簽訂的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行歸檔整理。
5、檢查督促經(jīng)濟(jì)合同執(zhí)行情況。
6、對引廠進(jìn)店的直銷商進(jìn)行審查。
7、協(xié)助有關(guān)部門解決合同糾紛。
三 、工作權(quán)限
1、對經(jīng)濟(jì)合同原稿的審核權(quán),合同內(nèi)容的修改權(quán)。
2、對有漏洞或不利于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同有修改的建議督查權(quán)。
3、對持有企業(yè)法人委托書的人員有法律業(yè)務(wù)的指導(dǎo)權(quán)。
篇2:地產(chǎn)代理認(rèn)購管理員及合同管理員職責(zé)
地產(chǎn)代理公司認(rèn)購管理員及合同管理員職責(zé)
1)來電來訪的統(tǒng)計并及時錄入明源系統(tǒng);
2)認(rèn)籌書、認(rèn)購書、銷售合同相關(guān)信息及時錄入明源系統(tǒng)及數(shù)據(jù)移交;
3)認(rèn)購書、銷售合同及時錄入政府相關(guān)網(wǎng)上系統(tǒng),包括合同的資料的輸入、打印、裝訂;
4)成交客戶認(rèn)購統(tǒng)計;
5)各項(xiàng)數(shù)據(jù)報表的制定;
6)補(bǔ)定的追蹤及監(jiān)控;
7)合同的管理及移交;
8)合同應(yīng)簽未簽的監(jiān)控及統(tǒng)計分析;
9)合同回款的監(jiān)控及追繳。
篇3:招商部合同管理員上崗要求職責(zé)規(guī)范
招商部合同管理員上崗要求、職責(zé)及規(guī)范
1.上崗條件
1)大專以上文化程度。
2)熟悉《經(jīng)濟(jì)合同法》知識。
3)掌握合同的登記、檢查、歸檔整理的規(guī)范、要求等合同管理工作的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)。
4)具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
2.崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的證照齊全。
2)負(fù)責(zé)審查各類經(jīng)濟(jì)合同的條款符合公司規(guī)定。
3)負(fù)責(zé)公司合同專用章的保管。
4)負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理。
5)負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報告。
6)負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺帳及合同檔案。
7)負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作。
3.崗職規(guī)范
1)審查各類經(jīng)濟(jì)合同:
證照齊全。
簽章完備。
條款符合公司規(guī)定。
2)合同審查必須在2個工作日內(nèi)完成。
3)合同登記要在3個工作日內(nèi)完成。合同臺帳要能清楚地反映出合同簽訂情況(簽訂單位、面積、區(qū)位、扣率、保底額、費(fèi)用、結(jié)算方式、品牌資料、品牌商資信等)和合同簽訂前后所發(fā)生的信函、電報、長途電話等情況。
4)保管好公司合同的專用章,嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用。
5)公司合同信息輸入工作必須及時、準(zhǔn)確。
6)妥善保管公司合同檔案,不得丟失。
以部門為單位,合同文體按檔案管理規(guī)定要求進(jìn)行裝訂成冊。
年終對各部門的裝訂成冊的合同進(jìn)行一次全面整理,按一部一檔的要求裝訂入《檔案薄》,立卷歸檔備查。
裝訂歸檔的合同編號、目錄要清楚,查閱方便。
7)每月填寫一份《合同執(zhí)行情況表》,反映各部門本月合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量,其數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。
8)年終匯總公司合同執(zhí)行情況m.dewk.cn,填寫公司全年的合同簽訂數(shù)量、履行數(shù)量、履行率、對比增長率、分析合同執(zhí)行情況,為進(jìn)行業(yè)務(wù)活動提供準(zhǔn)確的信息。
9)遵守公司規(guī)定,嚴(yán)守合同機(jī)密。