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　　采購部部門職責(zé)說明書 制訂時間：20**-5

　　表格編號：HR-001

　　修改狀態(tài)：0

　　部門名稱 采購部 部門編號 GS-007

　　部門上級 總經(jīng)理 下屬部門

　　部門職責(zé)說明：

　　一、物資采購管理

　　1、負(fù)責(zé)編制公司所需物資采購進(jìn)度計(jì)劃;

　　2、負(fù)責(zé)五萬元以下的物資采購，負(fù)責(zé)組織五萬元以上物資采購的談判;

　　3、負(fù)責(zé)本部門采購物品結(jié)算;

　　4、協(xié)助工程部提供裝修材料和其他需送樣報(bào)審物資的樣品;

　　5、在公司招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下參與材料設(shè)備的選型;

　　6、負(fù)責(zé)工程維修備用物資的移交及工程剩余物資的處理工作;

　　7、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況，建立采購商履約情況記錄;

　　8、負(fù)責(zé)采購內(nèi)容的談判工作。

　　二、物資信息管理

　　1、負(fù)責(zé)掌握新型建筑材料的特點(diǎn)及發(fā)展趨勢;

　　2、負(fù)責(zé)掌握市場上主要機(jī)電設(shè)備和建筑材料的價(jià)格和供求情況;

　　3、負(fù)責(zé)建立建材信息網(wǎng)，為有關(guān)部門提供價(jià)格信息。

　　三、項(xiàng)目成本控制

　　1、負(fù)責(zé)編制物資成本計(jì)劃;

　　2、負(fù)責(zé)物資供應(yīng)的動態(tài)管理;

　　3、配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本動態(tài)監(jiān)控與報(bào)警;

　　4、參與項(xiàng)目后評估工作。

　　四、建立和維護(hù)與相關(guān)單位之間的公共關(guān)系。

　　五、負(fù)責(zé)收集及處理本部門工作所涵蓋的市場和客戶(含業(yè)主)的有關(guān)信息。

　　六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核

篇2：房地產(chǎn)公司采購部長職位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司采購部長職位說明書

　　崗位名稱：采購部長

　　崗位職責(zé)：

　　1、做好供應(yīng)商的開發(fā)工作，積極尋找貨源，開辟新的供貨渠道，對于同類產(chǎn)品，應(yīng)至少備有三家以上供應(yīng)商，以便做到價(jià)格互補(bǔ)、貨源互補(bǔ)。

　　2、做好供應(yīng)商的管理工作，及時對違反合同規(guī)定的供應(yīng)商進(jìn)行處理，不定期抽檢供應(yīng)商送達(dá)的貨物，到收貨現(xiàn)場監(jiān)督驗(yàn)貨，督促供應(yīng)商貨物配送的及時性，以確保使用部門的正常供應(yīng)。

　　3、負(fù)責(zé)收集和建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，考察評估供應(yīng)商的資質(zhì)，建立《合格供應(yīng)商名冊》，隨時為開辟新的供貨渠道做好準(zhǔn)備。

　　4、負(fù)責(zé)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估、考核和甄選工作。每月依據(jù)供應(yīng)商交貨的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品價(jià)格及履約能力等方面進(jìn)行評分并通知供應(yīng)商。

　　5、與常用物資供貨商簽訂相關(guān)的《供貨承諾書》。

　　6、對于履約能力強(qiáng)，信譽(yù)好、送貨及時、提供高性價(jià)比物資的供應(yīng)商，給予及時結(jié)帳，并將其列入次年的合作對象。

　　7、對于存在"以次充好"、"以少充多"行為的供應(yīng)商，將予以堅(jiān)決打擊、制止，應(yīng)扣罰其相應(yīng)部分的貨款，并取消供應(yīng)商供貨資格。

　　8、對于無法與各公司良好配合、出現(xiàn)重大問題無法改善的或經(jīng)評定連續(xù)數(shù)月未達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商將取消供貨資格。因無法找到替代的合格供應(yīng)商，暫時保留其供應(yīng)商資格，但須將評鑒結(jié)果通知供應(yīng)商并責(zé)令其改進(jìn)。

　　9、貨物配送由供應(yīng)商送貨的，應(yīng)在訂立合同時談定預(yù)交信譽(yù)保證金與質(zhì)量保證金。供應(yīng)商未能在指定時間將所訂物資送抵指定地點(diǎn)的，扣繳一定數(shù)額的信譽(yù)保證金；供應(yīng)商所送物資質(zhì)量因不符合同所約定的，應(yīng)扣繳一定數(shù)額的質(zhì)量保證金。

　　10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息溝通，及時了解重要物資生產(chǎn)廠家的價(jià)格變化趨勢及產(chǎn)品更新動態(tài)。

　　11、分管的采購人員應(yīng)詳盡記錄本人經(jīng)辦的采購物資使用部門反饋信息，為評價(jià)供應(yīng)商提供相關(guān)信息資料支持。

　　任職條件：

　　1、專業(yè)知識與技能：市場營銷、工民建、房地產(chǎn)、建筑、法律專業(yè)，有5年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2、教育水平：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，

　　3、年齡要求：30-50之間

　　4、個人素質(zhì)：對公司整體采購工作及經(jīng)營業(yè)績考核有一定的認(rèn)識理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力。

　　5、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司采購管理原則

　　6、必要的財(cái)務(wù)和法律知識。

　　7、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，善于根據(jù)市場變化制定采購方針具有較強(qiáng)的客際關(guān)系處理能力。

篇3：采購部部長崗位工作職責(zé)說明書

　　采購部部長崗位職責(zé)說明書

　　職位名稱：采購部部長

　　職位代碼

　　所屬部門采購部

　　職系 職等職級 直屬上級采購經(jīng)理

　　薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

　　職位概要:

　　完成采購招投標(biāo)工作，搜集采購物資有關(guān)信息，為上級采購決策提供依據(jù)。

　　工作內(nèi)容:

　　1．主持采購招投標(biāo)，為開發(fā)項(xiàng)目采購重要物資；

　　2．按照組織的要求，規(guī)范、考察、管理供應(yīng)商；

　　3．實(shí)時掌控市場價(jià)格、技術(shù)信息，不斷為公司推薦新產(chǎn)品、新技術(shù)；

　　4．收集已使用產(chǎn)品的性能和質(zhì)量信息，以圖改進(jìn)；

　　5．協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行日常行政管理工作,匯編采購統(tǒng)計(jì)資料,撰寫采購報(bào)告。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆材料或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:

　　◆受過生產(chǎn)作業(yè)管理、項(xiàng)目管理、招投標(biāo)等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng)驗(yàn):

　　◆3年以上物資采購工作經(jīng)驗(yàn)。

　　技能技巧:

　　◆熟悉物資采購招投標(biāo)程序；

　　◆熟悉企業(yè)產(chǎn)品所需設(shè)備材料，具備評價(jià)分析的專業(yè)知識和能力；

　　◆熟練操作辦公軟件；

　　◆英語水平良好。

　　態(tài)度:

　　◆積極進(jìn)取，責(zé)任心強(qiáng)；

　　◆人際溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)；

　　◆高度的工作熱情，良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

　　工作條件:

　　工作場所:辦公室及生產(chǎn)場所。

　　環(huán)境狀況:基本舒適。

　　危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。