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　　采購內(nèi)勤崗位說明書

　　崗位基本信息

　　崗位名稱：采購內(nèi)勤 崗位編碼： B-0502

　　所在部門：采購部 崗位等級：3-4職等

　　崗位編制： 1人 直接上級：采購部經(jīng)理

　　直屬下級：無

　　適用工時制度: 8小時工作制 工作班制：白班制

　　崗位描述

　　工作目標(biāo):

　　根據(jù)部門工作目標(biāo)，通過有計劃的安排和有效的溝通，合格、及時、低成本完成采購工作。

　　崗位工作概述

　　一、計劃與總結(jié)

　　1、每年12月底完成年度工作總結(jié)，提出下一年度工作計劃，報經(jīng)理審核;

　　2、每月初完成上月工作總結(jié)和當(dāng)月工作計劃，報經(jīng)理審核;

　　3、根據(jù)部門確定的工作計劃與目標(biāo)，與經(jīng)理修訂本崗位的計劃，并認(rèn)真執(zhí)行;

　　二、日常工作

　　1、負(fù)責(zé)編寫本部門日報表及月報表。日報表于每日早上9：00交部門經(jīng)理及副總經(jīng)理，月報表于次月4日前交經(jīng)理審核后，交財務(wù)部、常務(wù)副總、總經(jīng)理各一份;

　　2、根據(jù)采購請購單生成采購訂單，交部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總審批后發(fā)各供應(yīng)商訂貨，并要求供應(yīng)商書面確認(rèn)訂單

　　3、根據(jù)采購訂單追蹤到貨進(jìn)度，如有異常及時向經(jīng)理匯報，并與需求部門進(jìn)行協(xié)調(diào)(書面回復(fù)到貨時間)，如有困難可向經(jīng)理反映，由其出面協(xié)調(diào)和解決;

　　4、到貨當(dāng)天辦理系統(tǒng)入庫作業(yè);

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理執(zhí)行對不合格品的處理，與供應(yīng)商退、換貨，涉及到賬務(wù)需與倉庫、財務(wù)、供應(yīng)商核對清楚;

　　6、每月10號及25號電話通知回收商回收廢油墨桶及廢紙箱，并追蹤回收情況，待回收商與財務(wù)結(jié)算完畢后開貨物放行單交保安放行

　　7、每月31日根據(jù)總經(jīng)理審批的辦公用品采購計劃，執(zhí)行下月辦公用品的采購，交人事行政部;

　　8、嚴(yán)格按照ISO9001：2000質(zhì)量體系文件要求作業(yè)

　　三、賬務(wù)處理

　　1、每月30日與各供應(yīng)商核對當(dāng)月往來賬務(wù)，要求準(zhǔn)確、雙方賬務(wù)一致;

　　2、對入庫物資向供應(yīng)商索要增值稅發(fā)票，當(dāng)月到貨須當(dāng)月開具增值稅發(fā)票，同時將用款申請單、發(fā)票與采購訂單及入庫單核對清楚后交部門經(jīng)理、財務(wù)、常務(wù)副總審核，交總經(jīng)理審批后交財務(wù)入賬，同時做好發(fā)票交接登記記錄，用款申請單財務(wù)一份，部門留底一份

　　3、每月4日前根據(jù)與供應(yīng)商約定的付款周期及入賬情況編寫付款計劃表，交經(jīng)理審核后，交財務(wù)安排付款，并追蹤付款情況，財務(wù)逾期未支付的，及時向經(jīng)理匯報;

　　四、供應(yīng)商管理

　　1、針對供應(yīng)商月度評價及年度評估結(jié)果，協(xié)助經(jīng)理與供應(yīng)商溝通

　　2、每月底對各供應(yīng)商的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并交經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商分析

　　3、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行新品開發(fā)及新供應(yīng)商的開發(fā)

　　4、供應(yīng)商檔案和資料的管理，要求：一個供應(yīng)商一個檔案，包括供應(yīng)商基本資料(如營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、體系證書、法律規(guī)定必須具備的證書等)，所有來往聯(lián)絡(luò)函、資料;電子版文件及報表要求每月刻錄備份一份交公司統(tǒng)一保管。

　　五、其他工作：

　　1、工作向部門經(jīng)理匯報，對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理控制采購部門的費(fèi)用

　　3、收集行業(yè)相關(guān)供應(yīng)信息和來電來訪咨詢信息

　　4、與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系

　　5、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作

　　六、與財務(wù)接口的工作：

　　1、采購內(nèi)勤必須當(dāng)天輸入相應(yīng)的單據(jù)，保證單據(jù)輸入的及時性和準(zhǔn)確性

　　2、每月5日前(遇節(jié)假日，按放假天數(shù)順延。)，采購內(nèi)勤必須出上月采購月報表。并在3日前完成與財務(wù)部會計核對工作。

　　3、每月3日前，應(yīng)付往來賬數(shù)據(jù)與財務(wù)兩方核對無誤或者兩方已經(jīng)對差異進(jìn)行了相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整后，采購管理賬套必須及時結(jié)帳。

　　4、采購管理賬套結(jié)帳后，不得再對已核對數(shù)據(jù)進(jìn)行單方面修改。如結(jié)帳后，又發(fā)現(xiàn)已核對數(shù)據(jù)有誤的，須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)月與財務(wù)核對、查證后經(jīng)財務(wù)授權(quán)后方可調(diào)整相應(yīng)的賬務(wù)數(shù)據(jù)。

　　權(quán)限與職責(zé)：

　　采購請購單的審核權(quán)，不符合要求的退回重填;

　　供應(yīng)商交期超出、物資不合格的匯報;

　　采購相關(guān)表單的擬訂、修改

　　歸口管理的制度或文件:

　　采購相關(guān)表單

　　必須完成的日常報表:

　　采購日報表、采購月報表、付款計劃表

　　工作場所及是否出差：

　　辦公室，基本不出差

　　工作時間特征：

　　8小時行政班

　　溝通：

　　公司內(nèi)：倉庫、財務(wù)、計劃、生產(chǎn)、行政部(占工作時間的10%)

　　公司外：供應(yīng)商(占工作時間50%)

　　關(guān)鍵業(yè)績領(lǐng)域或指標(biāo):

　　績效領(lǐng)域或指標(biāo)名稱 定義 指標(biāo)值 提供數(shù)據(jù)部門或崗位

　　1、訂單發(fā)放的及時與確認(rèn) 訂單的當(dāng)天及時發(fā)放并確認(rèn)供應(yīng)商是否能夠按時交貨，須有供應(yīng)商書面簽字確認(rèn) 經(jīng)理

　　2、報表的及時性與準(zhǔn)確性 影響領(lǐng)導(dǎo)判斷或財務(wù)作為財務(wù)性數(shù)據(jù)采集的錯誤之處,每一處為一次.所有應(yīng)報領(lǐng)導(dǎo)或者財務(wù)部的報表中及時報送的比例 一次不及時準(zhǔn)確率99.5% 財務(wù)部

　　3、數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天性 所有單據(jù)必須完成當(dāng)天錄入系統(tǒng),未及時錄入系統(tǒng)的單據(jù)數(shù)占所有單據(jù)數(shù)的比例. 經(jīng)理

　　4、采購物資的及時性 按訂單要求及時交付的訂單數(shù)量占總訂單數(shù)的比例(訂單交采購時訂單要求時間短于采購周期的,按采購周期計算) 申請部門

　　5、檔案的完整性 按體系要求進(jìn)行作業(yè),內(nèi)審及外審未查出整改項(xiàng) 無整改項(xiàng) 審核組

　　工作工具與使用設(shè)備:

　　電腦1臺、辦公桌椅、電話1部、計算機(jī)1只;

　　工作輪換或替代崗位：

　　銷售內(nèi)勤

　　任職資格

　　1、24-30周歲，女性優(yōu)先;

　　2、全日制大專以上學(xué)歷;

　　3、具備統(tǒng)計學(xué)知識，質(zhì)量相關(guān)知識，印刷行業(yè)相關(guān)知識;

　　4、有兩年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉采購流程，熟悉ERP系統(tǒng)操作或者電腦其他操作熟練;

　　5、溝通能力佳，做事有計劃性，細(xì)心。

　　6、身體健康，無傳染性、慢性疾病史;

　　7、恪守職業(yè)道德，廉潔自律，服務(wù)意識強(qiáng)，責(zé)任心強(qiáng);

　　8、本地戶籍者優(yōu)先。

　　版本信息

　　分析日期： 20**-10-26 版次：第1版

　　分析人： Z 審核人: Z 批準(zhǔn)人:

篇2：招商部內(nèi)勤主管崗位說明書

　　招商部內(nèi)勤主管崗位說明書

　　崗位基本信息

　　所在單位名稱：房地產(chǎn)開發(fā)有限公司直接上級：招商部經(jīng)理

　　所在部門名稱：招商部直接下屬

　　崗位類別

　　內(nèi)勤員工

　　崗位名稱內(nèi)勤主管

　　崗位職能：在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好招商的統(tǒng)計工作、協(xié)助招商經(jīng)理進(jìn)行人員考核、檔案歸整、客戶服務(wù)和部門服務(wù)工作，確保招商部制度執(zhí)行及客戶資料、檔案的齊全、準(zhǔn)確。

　　崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)：

　　1、招商情況的統(tǒng)計，

　　2、包括來人、來電、衛(wèi)生及客戶問題等；

　　3、各種檔案資料庫的建立及整理；

　　4、監(jiān)督招商部的考勤、管理制度的執(zhí)行及績效考評結(jié)果的匯總；

　　5、客戶資料數(shù)據(jù)庫的建立；

　　6、提醒招商代表對客戶的簽約、交租金等追款；

　　7、建立招商代表個人檔案，

　　8、統(tǒng)計每個人的業(yè)績及目標(biāo)

　　9、考核；

　　10、負(fù)責(zé)招商部辦公用品的登記與補(bǔ)充，

　　11、與綜合部對接；

　　協(xié)助：

　　5、協(xié)助招商經(jīng)理或招商主管做好日常接待值班安排；

　　6、協(xié)助招商經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)做好重點(diǎn)客戶的招商工作；

　　7、協(xié)助招商經(jīng)理制定相關(guān)招商部的管理制度及業(yè)績匯總工作；

　　8、協(xié)助完成各種招商說明會及客戶推薦會等活動的準(zhǔn)備

　　10、協(xié)助財務(wù)部完成客戶的各種費(fèi)用的交納工作；

　　崗位工作內(nèi)容

　　例行工作：

　　19、做好招商部的考勤及管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況，

　　20、做好招商代表的業(yè)績統(tǒng)計工作；

　　21、每日匯總招商客戶的拜訪及回訪、簽約、租金交納；

　　22、完成招商日報表的統(tǒng)計工作，

　　23、并建立客戶檔案；

　　24、向主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理匯報每日招商及客戶反映的具體情況；

　　25、每日核對實(shí)際招商及簽約情況，

　　26、確保招商房源的準(zhǔn)確；

　　27、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,遵守值班安排；

　　28、向各招商代表發(fā)放協(xié)議、合同等資料，

　　30、并嚴(yán)格登記；

　　31、向招商經(jīng)理提供資料，

　　32、敦促招商代表催促客戶簽訂合同

　　33、、回款；

　　34、保證內(nèi)勤辦公室環(huán)境整潔、有序。

　　偶發(fā)工作：

　　10、有大型活動m.dewk.cn要及時參加；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　本崗位工作要求

　　崗位辦公用具配置要求：文件柜、辦公桌、電腦、固定電話

　　崗位工作環(huán)境要求：整潔、有序

　　加班、出差要求：需要經(jīng)常加班，根據(jù)工作需要出差

　　空崗（事假、病假、休假等）要求：由內(nèi)勤其他員工代替，授權(quán)不受責(zé)。

　　其他要求：具有較強(qiáng)的溝通能力

　　崗位任職條件

　　基本要求年齡范圍：21歲—35歲

　　性別：不限

　　知識技能：專業(yè)及非專業(yè)要求：檔案、文秘及其相關(guān)專業(yè)

　　知識結(jié)構(gòu)：中專以上

　　工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　職稱及證照：無要求

　　辦公機(jī)具操作：熟練使用相關(guān)辦公自動化設(shè)備

　　個人素質(zhì)語言文字：具備較好的語言表達(dá)能力和書寫能力

　　英語水平：一般

　　學(xué)習(xí)能力：能不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平及自身素質(zhì)

　　其他要求具有高度的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)精神和敬業(yè)精神，周到細(xì)致；

　　能充分理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時改進(jìn)工作。

篇3：招商部內(nèi)勤主管崗位說明書

　　招商部內(nèi)勤主管崗位說明書

　　崗位基本信息

　　所在單位名稱：房地產(chǎn)開發(fā)有限公司直接上級：招商部經(jīng)理

　　所在部門名稱：招商部直接下屬

　　崗位類別

　　內(nèi)勤員工

　　崗位名稱內(nèi)勤主管

　　崗位職能：在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好招商的統(tǒng)計工作、協(xié)助招商經(jīng)理進(jìn)行人員考核、檔案歸整、客戶服務(wù)和部門服務(wù)工作，確保招商部制度執(zhí)行及客戶資料、檔案的齊全、準(zhǔn)確。

　　崗位職責(zé)：

　　負(fù)責(zé)：

　　1、招商情況的統(tǒng)計，

　　2、包括來人、來電、衛(wèi)生及客戶問題等；

　　3、各種檔案資料庫的建立及整理；

　　4、監(jiān)督招商部的考勤、管理制度的執(zhí)行及績效考評結(jié)果的匯總；

　　5、客戶資料數(shù)據(jù)庫的建立；

　　6、提醒招商代表對客戶的簽約、交租金等追款；

　　7、建立招商代表個人檔案，

　　8、統(tǒng)計每個人的業(yè)績及目標(biāo)

　　9、考核；

　　10、負(fù)責(zé)招商部辦公用品的登記與補(bǔ)充，

　　11、與綜合部對接；

　　協(xié)助：

　　5、協(xié)助招商經(jīng)理或招商主管做好日常接待值班安排；

　　6、協(xié)助招商經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)做好重點(diǎn)客戶的招商工作；

　　7、協(xié)助招商經(jīng)理制定相關(guān)招商部的管理制度及業(yè)績匯總工作；

　　8、協(xié)助完成各種招商說明會及客戶推薦會等活動的準(zhǔn)備

　　10、協(xié)助財務(wù)部完成客戶的各種費(fèi)用的交納工作；

　　崗位工作內(nèi)容

　　例行工作：

　　19、做好招商部的考勤及管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況，

　　20、做好招商代表的業(yè)績統(tǒng)計工作；

　　21、每日匯總招商客戶的拜訪及回訪、簽約、租金交納；

　　22、完成招商日報表的統(tǒng)計工作，

　　23、并建立客戶檔案；

　　24、向主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理匯報每日招商及客戶反映的具體情況；

　　25、每日核對實(shí)際招商及簽約情況，

　　26、確保招商房源的準(zhǔn)確；

　　27、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)管理制度,遵守值班安排；

　　28、向各招商代表發(fā)放協(xié)議、合同等資料，

　　30、并嚴(yán)格登記；

　　31、向招商經(jīng)理提供資料，

　　32、敦促招商代表催促客戶簽訂合同

　　33、、回款；

　　34、保證內(nèi)勤辦公室環(huán)境整潔、有序。

　　偶發(fā)工作：

　　10、有大型活動m.dewk.cn要及時參加；

　　11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

　　本崗位工作要求

　　崗位辦公用具配置要求：文件柜、辦公桌、電腦、固定電話

　　崗位工作環(huán)境要求：整潔、有序

　　加班、出差要求：需要經(jīng)常加班，根據(jù)工作需要出差

　　空崗（事假、病假、休假等）要求：由內(nèi)勤其他員工代替，授權(quán)不受責(zé)。

　　其他要求：具有較強(qiáng)的溝通能力

　　崗位任職條件

　　基本要求年齡范圍：21歲—35歲

　　性別：不限

　　知識技能：專業(yè)及非專業(yè)要求：檔案、文秘及其相關(guān)專業(yè)

　　知識結(jié)構(gòu)：中專以上

　　工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　職稱及證照：無要求

　　辦公機(jī)具操作：熟練使用相關(guān)辦公自動化設(shè)備

　　個人素質(zhì)語言文字：具備較好的語言表達(dá)能力和書寫能力

　　英語水平：一般

　　學(xué)習(xí)能力：能不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平及自身素質(zhì)

　　其他要求具有高度的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、服務(wù)精神和敬業(yè)精神，周到細(xì)致；

　　能充分理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，及時改進(jìn)工作。