某公司行政部經(jīng)理崗位說明書

　　一、崗位基本信息

　　崗位名稱 行政部經(jīng)理 編號(hào) 所屬部門 行政部

　　直屬上級(jí)崗位 副總經(jīng)理 直接下級(jí)崗位及人數(shù) 經(jīng)理助理1人、后勤主管1人、行政專員、總機(jī)接線員、網(wǎng)絡(luò)通訊員，總?cè)藬?shù)待定

　　二、崗位設(shè)置的目的

　　全面負(fù)責(zé)企業(yè)行政事務(wù)的管理，為維護(hù)正常的生產(chǎn)、工作提供行政和后勤保障

　　三、在組織中的位置

　　四、崗位職責(zé)

　　重要性 工作主要職責(zé)內(nèi)容

　　1 根據(jù)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和公司年度分解目標(biāo)制定部門年度、季度和月度工作目標(biāo)計(jì)劃及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案

　　2 配合財(cái)務(wù)部進(jìn)行部門預(yù)算的編制與管理

　　3 負(fù)責(zé)企業(yè)的行政支持工作，負(fù)責(zé)部門工作的組織和管理

　　4 協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)收集各種信息，開展調(diào)研，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持和可行性建議

　　5 積極協(xié)調(diào)上下級(jí)和部門之間的關(guān)系

　　6 協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查企業(yè)有關(guān)行政決策的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)文件、決策、信息的上傳下達(dá)的執(zhí)行管理

　　7 組織制定和完善行政管理制度，負(fù)責(zé)方向把關(guān)和審核工作

　　8 對(duì)行政文件、制度的起草、整理、收編工作實(shí)行全面管理

　　9 負(fù)責(zé)牽頭企業(yè)法律事務(wù)，負(fù)責(zé)對(duì)外各項(xiàng)活動(dòng)的總體協(xié)調(diào)和工作安排

　　10 指導(dǎo)公文、電函、印章、檔案的統(tǒng)籌管理

　　11 組織企業(yè)綜合治理，保證企業(yè)辦公區(qū)、宿舍區(qū)的正常運(yùn)作，組織制定各項(xiàng)防范措施

　　12 負(fù)責(zé)小車的調(diào)度安排

　　13 負(fù)責(zé)公司安全管理體系的建立與維護(hù)

　　14 本部門人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督、考核和調(diào)整

　　15 負(fù)責(zé)本部門薪酬制度修改意見的提出

　　16 配合人力資源部門做好部門崗位人的薪酬評(píng)定、調(diào)整

　　五、崗位權(quán)限和責(zé)任

　　主要權(quán)力

　　1 對(duì)部門的總體領(lǐng)導(dǎo)、管理、決策權(quán)

　　2 在預(yù)算控制的前提下，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)權(quán)限內(nèi)各種開支費(fèi)用的審批權(quán)

　　3 對(duì)部門薪酬制度的建議權(quán)

　　4 對(duì)企業(yè)行政管理制度的制定、修改權(quán)

　　5 對(duì)部門各崗位工作指導(dǎo)、監(jiān)督、考核權(quán)及人員任用、調(diào)配的建議權(quán)

　　6 在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)各部門的領(lǐng)導(dǎo)、決策、監(jiān)督、檢查權(quán)

　　7 對(duì)企業(yè)行政管理工作的建議權(quán)

　　主要責(zé)任

　　1 對(duì)本部門的工作結(jié)果全面負(fù)責(zé)

　　2 對(duì)行政管理制度完整性、有效性負(fù)責(zé)

　　3 對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的落實(shí)情況負(fù)責(zé)

　　4 對(duì)預(yù)算管理的結(jié)果負(fù)責(zé)

　　5 對(duì)所審批開支是否符合規(guī)定負(fù)責(zé)

　　6 對(duì)部門人事安排的結(jié)果負(fù)責(zé)

　　7 對(duì)各項(xiàng)考核的公正性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)

　　六、工作關(guān)系

　　部門內(nèi) 領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)下屬員工的工作，調(diào)動(dòng)員工工作積極性

　　部門間 受副總領(lǐng)導(dǎo)，為其它部門提供服務(wù)和保持工作溝通

　　公司外 與相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)管理部門及其它相關(guān)單位聯(lián)系

　　七、任職資格要求

　　緯度 要求

　　學(xué)歷要求 中專或同等學(xué)歷以上

　　專業(yè)要求 管理類或中文專業(yè)

　　知識(shí)要求 了解國家和行業(yè)的政策、法規(guī)，熟悉企業(yè)各項(xiàng)工作流程，具有較全面的綜合管理知識(shí)

　　技術(shù)等級(jí)(工作證書) 無職稱要求

　　經(jīng)驗(yàn)要求 五年以上行政(或其它)管理經(jīng)驗(yàn)

　　其他(包括計(jì)算機(jī)、能力、素質(zhì)等) 熟練操作計(jì)算機(jī)，有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及文字、語言表達(dá)能力，有敬業(yè)精神、責(zé)任感，溝通能力強(qiáng)，知識(shí)面廣

篇2：安管部經(jīng)理職位說明書

　　安管部經(jīng)理職位說明書

　　第一部分：基本信息職位編號(hào)：

　　職位名稱：經(jīng)理所屬部門：安管部職等職級(jí)

　　直接上級(jí):物業(yè)總經(jīng)理/經(jīng)理直接下級(jí):安管部隊(duì)長(zhǎng)編寫日期

　　第二部分：工作概要

　　該職位設(shè)置的主要目的作用負(fù)責(zé)本部門的整體管理工作；編寫、修改部門各項(xiàng)規(guī)章制度及培訓(xùn)教材；檢查督導(dǎo)部門工作計(jì)劃、工作目標(biāo)的落實(shí)情況。

　　第三部分：工作內(nèi)容（十條以內(nèi)，簡(jiǎn)明扼要）

　　主要職責(zé) 職責(zé)描述 建議考核指標(biāo)

　　制度建設(shè)各項(xiàng)管理制度、管理規(guī)定、工作流程的編寫、修改，對(duì)各項(xiàng)制度實(shí)施的監(jiān)督;

　　治安管理合理設(shè)置崗位，檢查督導(dǎo)安全管理工作落實(shí)情況，做好“五防”工作的布署落實(shí);

　　培訓(xùn)工作工作流程的培訓(xùn)、軍事培訓(xùn)、消防培訓(xùn)教案的編寫及實(shí)施;

　　消防管理督導(dǎo)檢查各項(xiàng)消防工作的落實(shí)情況，完善各種消防管理制度，制定消防應(yīng)急預(yù)案;

　　公共秩序與派出所緊密聯(lián)系，維持小區(qū)公共秩序安全，處理小區(qū)內(nèi)各種違規(guī)情況;

　　團(tuán)隊(duì)建設(shè)組織部門文化活動(dòng)，人員的班后管理，增強(qiáng)部門凝聚力、組織紀(jì)律性、戰(zhàn)斗力;

　　成本管理做好部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，合理控制成本;

　　停車場(chǎng)管理檢查、督導(dǎo)車場(chǎng)設(shè)施設(shè)備、車輛安全管理工作的落實(shí)情況，外來車輛的管理工作無交通安全事故;

　　其他完成上級(jí)交待的其他工作任務(wù)百分百完成;

　　第四部分：工作關(guān)系

　　對(duì)內(nèi)合作部門：公司所屬各部門

　　對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系：公安消防部門、派出所、輔警治安室

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：高中專業(yè)背景：經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?

　　技能技巧：安全管理知識(shí)、突發(fā)事件處理能力語言能力：國語流利身體條件：健康

　　性格及素質(zhì)：沉穩(wěn)、果斷、勇敢；管理、協(xié)調(diào)、溝通、處理能力較強(qiáng)其它：無

　　第六部分：工作條件及個(gè)人發(fā)展

　　工作天數(shù)(周)：6工作環(huán)境：辦公室、現(xiàn)場(chǎng)工作強(qiáng)度：較強(qiáng)

　　向上職位：物業(yè)經(jīng)理平行職位：向下職位：隊(duì)長(zhǎng)

　　制表人：部門審核：行政中心審批：

篇3：商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

　　商招物業(yè)人力資源經(jīng)理崗位工作說明書

　　1、崗位基本信息

　　崗位名稱：人力資源專業(yè)經(jīng)理崗位編號(hào)：JL-10

　　所屬部門：行政與人力資源部直接上級(jí)：行政與人力資源部總監(jiān)

　　直接下級(jí)：人力資源主管、培訓(xùn)開發(fā)主管所轄人員：2人

　　平行協(xié)調(diào)關(guān)系：各部門負(fù)責(zé)人崗位定編：1人

　　2、崗位目標(biāo)和概述

　　協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)處理公司人力資源管理各方面的工作，確保人力資源管理各項(xiàng)工作符合公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)要求，并得到有效實(shí)施，人力資源各項(xiàng)工作流程有效運(yùn)行。

　　3、主要崗位職責(zé)

　　3.1協(xié)助行政與人力資源部總監(jiān)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂人力資源戰(zhàn)略方向和中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃，并對(duì)公司組織設(shè)計(jì)提出改進(jìn)意見，完善公司崗位設(shè)置工作；指導(dǎo)人力資源主管協(xié)助各職能部門做好工作分析，并審核各職能部門工作說明書。

　　3.2對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查、分析和評(píng)估，找出人力資源供求缺口，根據(jù)需要及時(shí)提出改善建議和合理的調(diào)整方案，建立關(guān)鍵崗位人才的后備人才儲(chǔ)備和接班人計(jì)劃。

　　3.3結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展的需要及各部門招聘需求，編寫招聘計(jì)劃，并參與公司關(guān)鍵崗位人才的招聘面試工作，以滿足關(guān)鍵崗位人力資源需求。

　　3.4負(fù)責(zé)指導(dǎo)人力資源主管制定和修訂人力資源政策，定期組織對(duì)人力資源政策和工作流程檢討和修訂。

　　3.5監(jiān)督公司各項(xiàng)人力資源政策的執(zhí)行情況。

　　3.6指導(dǎo)人力資源主管完成公司績(jī)效考核制度，組織和實(shí)施公司績(jī)效考核，針對(duì)績(jī)效考核中存在的問題不斷改進(jìn)。

　　3.7對(duì)公司薪酬福利政策提出建議，并監(jiān)督和確保薪酬、保險(xiǎn)和福利政策準(zhǔn)確執(zhí)行。

　　3.8負(fù)責(zé)制定本部門預(yù)算，組織協(xié)調(diào)部門員工開展工作，負(fù)責(zé)培養(yǎng)和指導(dǎo)人力資源主管和培訓(xùn)開發(fā)主管。

　　3.9負(fù)責(zé)審核部門各類人事報(bào)表，包括工資報(bào)表、人事月報(bào)表、人事季報(bào)表及年終人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　3.10協(xié)調(diào)各部門之間關(guān)系。

　　3.11負(fù)責(zé)指導(dǎo)培訓(xùn)開發(fā)主管制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、組織實(shí)施和效果評(píng)估。并審核公司年度培訓(xùn)預(yù)算。

　　3.12負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，組織、安排直接下級(jí)工作任務(wù)，檢查員工工作任務(wù)的完成情況，考核直接下級(jí)的工作績(jī)效。

　　3.13領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　4、組織結(jié)構(gòu)

　　5、任職資格

　　5.1基本要求

　　a)26-35歲之間，性別不限；

　　b)國家正規(guī)院校全日制本科或以上學(xué)歷，人力資源管理、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)或其它相關(guān)專業(yè)；

　　c)具有4年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，兩年以上大型企業(yè)同類崗位工作經(jīng)歷。

　　5.2知識(shí)技能

　　a)熟練掌握招聘選拔、績(jī)效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、薪酬管理和員工關(guān)系等模塊人力資源管理工作；

　　b)熟悉國家勞動(dòng)人事法律法規(guī)和當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政策法規(guī)，政府勞動(dòng)人事部門的辦事程序。

　　5.3工作能力

　　a)書面和口頭表達(dá)能力優(yōu)秀，能夠擔(dān)任內(nèi)部兼職講師，熟悉企業(yè)公文寫作和規(guī)章制度起草。

　　b)良好溝通協(xié)調(diào)能力：大多數(shù)情況都能充分地與他人溝通協(xié)調(diào)，有效地找出對(duì)策，達(dá)成共識(shí)，并能夠協(xié)助他人化解沖突，促成合作關(guān)系；善于傾聽和換位思考，善于團(tuán)結(jié)不同意見的人甚至是反對(duì)自己的人。

　　c)善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才：能夠充分發(fā)揮員工特長(zhǎng)和指出不足，并給予員工建設(shè)性反饋意見，幫助員工不斷改進(jìn)，為員工發(fā)展創(chuàng)造優(yōu)越條件，對(duì)下屬進(jìn)行針對(duì)性培養(yǎng)和指導(dǎo)。

　　d)優(yōu)秀組織能力和團(tuán)隊(duì)合作精神：合理調(diào)動(dòng)、分配和利用各種資源完成工作目標(biāo)；能夠給他人以信任和認(rèn)可，善于組織他人共同解決問題，并善于聽取他人意見。

　　e)善于分析工作中存在的問題，并能夠?qū)で蠛玫慕鉀Q方案。

　　f)熟練應(yīng)用WORD、E*CEL、POWERPOINT等常用辦公軟件。

　　5.4職業(yè)素養(yǎng)

　　a)誠實(shí)正直、品行端正，嚴(yán)格要求自己；處事和對(duì)待員工做到公正、客觀、合理，能夠做到“對(duì)事不對(duì)人”；具有良好的保密意識(shí)。

　　b)具有較強(qiáng)工作責(zé)任心：對(duì)待工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé)，敢于承擔(dān)責(zé)任，工作不推諉，積極反映問題，主動(dòng)協(xié)商和解決問題。

　　c)積極工作態(tài)度：始終保持積極向上的精神面貌，以積極心態(tài)面對(duì)壓力、困難和挫折。

　　d)服務(wù)意識(shí)強(qiáng)：工作熱情，能夠主動(dòng)聽取員工提出意見和建議，并給予滿意答復(fù)。

　　e)學(xué)習(xí)能力強(qiáng)：工作中持續(xù)不斷提升與任職崗位所要求專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能，并學(xué)以致用。

　　f)親和力強(qiáng)：工作積極主動(dòng)，充滿熱情，讓人能夠容易接近，心胸開闊，對(duì)人有很強(qiáng)的包容心。

　　5.5專業(yè)培訓(xùn)

　　接受過人力資源管理方面的專業(yè)培訓(xùn)，包括面試技巧、績(jī)效管理、人力資源開發(fā)、薪酬福利設(shè)計(jì)等。

　　6、工作條件

　　6.1工作環(huán)境：辦公室、會(huì)議室、培訓(xùn)教室；

　　6.2工作時(shí)間：正常工作時(shí)間為每周工作5天，每天8小時(shí)；70%時(shí)間為正常上下班，20%左右時(shí)間離開辦公室，10%的時(shí)間不確定(加班、招聘、培訓(xùn)等)；

　　6.3所用設(shè)備工具：電腦、會(huì)議設(shè)備、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)。

　　7、職業(yè)發(fā)展方向

　　通過崗位輪換、培訓(xùn)等形式不斷提高領(lǐng)導(dǎo)和管理能力，成長(zhǎng)為公司行政與人力資源部總監(jiān)，全面負(fù)責(zé)公司人力資源工作。

　　附加說明：

　　1.本標(biāo)準(zhǔn)由總部人力資源管理部門起草，部門負(fù)責(zé)人審核。

　　2.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審查。

　　3.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.本標(biāo)準(zhǔn)由總部品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。