工作宗旨、工作作風、文明服務規范
一、工作宗旨
(一)招生工作
1、擴大生源,提高生源質量;
2、堅持原則,維護公平公正。
(二)就業工作
1、提高就業率,提高就業質量;
2、全方位服務,保障學生權益。
二、樹立三大工作作風
高效務實、團結協作、開拓創新
三、文明服務規范
(一)遵章守紀,廉潔白律,勤儉節約;
(二)職責明確,愛崗敬業,甘于奉獻;
(三)堅持原則,公正公開,接受監督;
(四)謙虛謹慎,認真仔細,積極主動;
(五)不斷學習,提高素質,講究效率;
(六)服從領導,團結協作,開拓創新;
(七)衣冠整沽,舉止得體,語言文明;
(八)熱情禮貌,誠懇待人,服務師生。
篇2:市住房和城鄉建設局職工文明服務規范細則
市住房和城鄉建設局職工文明服務規范細則
為切實推行和規范優質服務工作,促進工作作風不斷改進,樹立良好的機關形象,根據省市有關文明服務的文件精神,結合我局實際,特制訂本細則。
1、上崗必須著裝整齊,舉止得體,文明禮貌,自覺使用文明服務用語,不頂撞群眾。
2、熱情接待來機關辦事的人員和來訪群眾,做到熱情、周到、耐心、細致。
3、認真履行崗位職責,遵守勞動紀律,不擅自離崗、脫崗,不遲到早退,不得閑聊、嬉笑打鬧,工作時間不吃零食、干私活,不占用辦公電話聊天。
4、遵守業務紀律,嚴守各項工作紀律,認真執行各項管理制度和業務操作規程,嚴禁在工作中弄虛作假,營私舞弊。
5、當天事情當天辦,疑難事情熱心辦,份內事情盡心辦,所有事情按律辦,杜絕索拿卡要,嚴禁利用工作之便要挾、刁難、報復群眾,不得收受群眾禮品、現金。
6、實行首問負責制,凡首先接到群眾的來電、來信、來訪的科室或員工,首問負責到底,能解答的即刻解答,能辦的事迅速辦理,不刁難,不推諉,更不得與服務對象發生爭吵;凡涉及其他科室的,立即引見協調,如果需要交接辦理的,做到交接清楚,明確責任;凡不能辦到的事,耐心做好解釋說服工作,做到事事有交待,件件有落實,使來者滿意而歸。
7、虛心接受各方意見和批評,對有意見的群眾不得打擊報復、惡意刁難,嚴肅查處對工作不負責任的人和事。
篇3:供水公司客服部營業廳文明服務規范
供水公司客服部營業廳文明服務規范
一、文明服務標準
1、工作時應精神飽滿,舉止大方,態度和藹,服務熱情;不得嬉鬧、大聲喧嘩。
2、接待用戶時應面帶微笑,保持親切、真誠、積極的情緒狀態,文明有禮,不得態度生硬、冷淡、煩燥。
3、與用戶交談時,做到語言文明、態度謙和,表達清晰、準確、完整。
4、收費時需向用戶核對用戶編號與戶名,避免錯繳、誤繳。向用戶說出收款金額與找還金額,做到唱收唱付。
5、工作電話鈴響后應盡快接聽。在接聽過程中,應專心聆聽,重要內容要確認并做詳細記錄;通話結束后,必須等用戶先掛斷電話,不可強行掛斷。
6、在辦理業務時需要接聽電話或處理其他業務時,應先向用戶致歉,請其稍候,并盡量避免讓用戶長時間等待。
7、因辦公設備或業務系統出現故障等情況影響業務辦理時,應做好解釋說明。
8、對來辦事的用戶,不要讓來辦事的用戶受到冷落、不讓工作事項因個人原因受到延誤、不讓工作差錯發生、不讓不良風氣出現、不讓供水公司形象受到損害。
9、提供“五個一樣”服務:即“受理、咨詢一樣熱情;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣尊重;忙時、閑時一樣耐心;來早、來晚一樣接待。
10、對用戶做到:來有迎聲、問有答聲、走有送聲;在服務的過程中,對用戶提出的問題,要及時、準確、耐心地為其解答;當回答完用戶的問題時,一定要確認用戶是否清楚;在辦理完業務時,要確認用戶是否有其它需要幫助,禮貌道別。
10、實行“五心工作法”:即“接待用戶熱心、聽取問題細心、解答問題耐心、提供幫助誠心、解決問題真心”;當用戶提出意見、建議和批評時,要耐心聽取,不予爭辯,有則改之、無則加勉。
二、日常接待用戶及接聽電話規范用語:
1、接聽電話規范用語
接通后立即應答:“您好!水費查詢!有什么需要幫助嗎?”
記錄用戶咨詢(或 投訴)問題時如對方描述情況過程較長,應有聲音上的回應,如“好的,是的……”此類。
征詢對方姓名:“請問您怎么稱呼?”
復述核實問題:“**先生(女士),您反映(咨詢)的問題是……嗎?”
2、回應問題
用戶著急,態度惡劣時:“請您別著急,慢慢講,我們會盡快幫您解決。”
用戶惡意呼叫時:“對不起,您所咨詢的內容不是我們的服務范圍,請您掛機,再見。”
用戶提出批評或表揚時:“感謝您的批評指正,我們將及時改進。謝謝,這是我們應該做的。”
用戶提出建議時:“非常感謝您的寶貴建議,我們將不斷提升服務。”
若沒有聽清楚用戶所說內容再次詢問時:“對不起,先生(女士),我沒聽清楚您的問題,請您再復述一遍好嗎?”
用戶的問題不能立即答復時:“您反映的問題我們已詳細記錄并與相關部門聯系,請您留下聯系電話,會盡快給您答復。”
3、為用戶查詢水費
用戶查詢水費時:“請問您的用戶編號是多少?”
“您好!請問您是***(用戶名稱)嗎?”
“您的水費***月水費***元或者您有欠費***月***月共計***元”
4、回訪用戶
回訪用戶時:“您好,我是供水公司***,想對之前您反映的問題做個回訪,請問是否方便?”(得到用戶同意后,以規范的語言進行相關內容的回訪)結束時:“感謝您對供水工作的支持,再見。”
5、用戶詢問停水
接到停水通知時:“是的,由于某某原因造成某路段停水,預計某時間來水。給您生活帶來不便非常抱歉,我們會盡快恢復供水。”
不明原因停水時:“對不起,我們暫時沒有接到停水通知,會盡快聯系工程部前去排查,請您再觀察一下,再見。”
6、各類用水問題報修
表內:“麻煩您提供一下戶號,地址及聯系方式,我們會派發工單致相關部門,工作人員會和您預約上門服務時間,并告知相關費用。”
表外:“麻煩您提供詳細地址或附近有什么標志性建筑沒有?”