職學(xué)院計(jì)算機(jī)軟件管理制度
為充分發(fā)揮學(xué)校計(jì)算機(jī)軟件資源作用，提供優(yōu)質(zhì)方便服務(wù)，規(guī)范管理，特制定此制度。
第一條 網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)學(xué)校正版軟件的購置、保管并對外提供軟件借用服務(wù)。包括：系統(tǒng)軟件、辦公軟件、殺毒軟件。
第二條 網(wǎng)絡(luò)中心購置新軟件須登記建帳并對外公布，報(bào)廢時(shí)應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。
第三條 網(wǎng)絡(luò)中心提供借用的軟件僅限我校教職工本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條 教職工借用軟件時(shí)，須填寫借用登記表。并在借出后3個(gè)工作日內(nèi)歸還以便其他人員借用，逾期不還者將暫緩其所在部門的下次借用。
第五條 網(wǎng)絡(luò)中心管理人員須認(rèn)真檢查所還回的軟件，并進(jìn)行登記。如發(fā)現(xiàn)人為造成的損壞要根據(jù)情況進(jìn)行賠償。如教職工將所借軟件遺失，須照價(jià)賠償。
第六條 教職工應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前將所借用的全部軟件歸還網(wǎng)絡(luò)中心。
xt職學(xué)院教學(xué)大綱管理暫行規(guī)定
教學(xué)大綱是執(zhí)行專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃的指導(dǎo)性文件，是教師確定教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法的主要依據(jù)，是學(xué)校檢查和評估教學(xué)質(zhì)量的重要方面。教學(xué)大綱管理在整個(gè)教學(xué)工作管理中占有重要地位，對監(jiān)控教學(xué)過程、提高教學(xué)質(zhì)量有著基礎(chǔ)性、指導(dǎo)性的作用。
一、本暫行規(guī)定中教學(xué)大綱的范疇
包括：理論課程(含理論課程、附屬的實(shí)驗(yàn)課程、附屬的社會實(shí)踐課程)教學(xué)大綱;實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)大綱;課程設(shè)計(jì)教學(xué)大綱;實(shí)習(xí)(實(shí)訓(xùn))教學(xué)大綱及畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)大綱等五類。
二、教學(xué)大綱的制訂
1、各專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃中所列的各類課程都要制訂相應(yīng)的教學(xué)大綱。
2、各系(院、部)依據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃的要求和所承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)，組織相關(guān)教師討論和制訂教學(xué)大綱。
3、凡同一課程(如高等數(shù)學(xué))因教學(xué)對象不同而學(xué)時(shí)不同(如分三種學(xué)時(shí))，需要制訂數(shù)份教學(xué)大綱時(shí)，應(yīng)由相關(guān)的系(院、部)提出書面說明，經(jīng)學(xué)院教學(xué)工作委員會討論審定后，再行制訂相應(yīng)的教學(xué)大綱。
4、各類教學(xué)大綱的格式及內(nèi)容要求(略)。
5、各類教學(xué)大綱均須經(jīng)相關(guān)教研室初審、系(院、部)主管主任簽字，再統(tǒng)一報(bào)送教務(wù)處。
6、教務(wù)處負(fù)責(zé)組織對各類教學(xué)大綱的審批及發(fā)文頒布。
7、經(jīng)發(fā)文頒布的各類教學(xué)大綱由教務(wù)處承印。教務(wù)處根據(jù)工作需要送有關(guān)處(科、室)，并返回各系(院、部)一份。
8、新開設(shè)的課程必須在正式開課前3個(gè)月提交教研室初審主管主任簽字的教學(xué)大綱。
篇2：(中學(xué))電教軟件管理制度
> 中學(xué)(學(xué)校)電教軟件管理制度一、教師根據(jù)教學(xué)要求，需用軟件，必須辦理借用手續(xù)。
二、教師在使用軟件的過程中，要注意作用方法并妥善保管，用過之后，立即送回軟件庫。
三、凡由學(xué)校購買(或制作)的軟件，統(tǒng)一由軟件庫保管，學(xué)校組織教師制作或雖由個(gè)人制作但屬公用的軟件，由軟件庫保管，教師個(gè)人制作個(gè)人使用的軟件由個(gè)人保管。
四、電教軟件只在校內(nèi)使用，且僅供教育教學(xué)之用，外單位借用須經(jīng)校長批準(zhǔn)方可。
五、對所入庫的各種資料，管理人員及時(shí)做好編目、分類、登記工作。
六、管理人員對教師歸還的軟件須仔細(xì)檢查，確認(rèn)無誤后方可入庫，有損壞的軟件按價(jià)賠償。
七、教育教學(xué)軟件均屬學(xué)校財(cái)產(chǎn)，由專人負(fù)責(zé)管理，管理人員對待管理工作要認(rèn)真、細(xì)致、負(fù)責(zé)。
八、管理人員要保持軟件庫清潔衛(wèi)生，注意防潮、防毒，設(shè)備軟件等擺設(shè)整齊。
篇3：地產(chǎn)售樓軟件系統(tǒng)管理制度
地產(chǎn)公司售樓軟件系統(tǒng)管理制度
1目的和范圍：為了科學(xué)、準(zhǔn)確及時(shí)記錄、反饋銷售信息，減少因人為過失及監(jiān)管漏洞而給公司帶來的損失，提高公司的工作效率，規(guī)范使用售樓遠(yuǎn)程管理系統(tǒng)及明確使用軟件的工作職責(zé)和操作程序，特制定本制度。
2職責(zé)：
2.1系統(tǒng)管理員(財(cái)務(wù)部)
2.1.1負(fù)責(zé)建立新項(xiàng)目、用戶帳戶及權(quán)限設(shè)置，屏蔽項(xiàng)目初始資料
2.1.2負(fù)責(zé)變更操作：按批件變更項(xiàng)目資料
2.1.3負(fù)責(zé)系統(tǒng)監(jiān)控操作
2.1.4負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)、更新和完善
2.2經(jīng)營銷售部
2.2.1負(fù)責(zé)按批件進(jìn)行特殊預(yù)留操作
2.2.2負(fù)責(zé)初始資料及核定產(chǎn)權(quán)面積的錄入
2.2.3負(fù)責(zé)樓盤和預(yù)留樓盤的定購工作、定購的變更操作
2.2.4負(fù)責(zé)催收定金，并向財(cái)務(wù)部報(bào)送解除定購協(xié)議客戶清單
2.2.5負(fù)責(zé)辦理簽約手續(xù)并提供相關(guān)優(yōu)惠批件，負(fù)責(zé)未簽約客戶的跟蹤及反饋，辦理延遲簽約批準(zhǔn)單
2.2.6負(fù)責(zé)合同審核操作，已審核合同的更改操作及審核，退房操作及退房款的報(bào)批。負(fù)責(zé)合同監(jiān)證、按揭收件送審并進(jìn)行電腦登記。
2.2.7
2.2.8負(fù)責(zé)發(fā)送交房通知書并進(jìn)行電腦登記，負(fù)責(zé)接樓申請及審核操作，通知財(cái)務(wù)接樓應(yīng)收相關(guān)費(fèi)用，特殊接樓通知書的送審和尾款的催收。
2.2.9負(fù)責(zé)發(fā)送辦理產(chǎn)權(quán)通知書并進(jìn)行電腦登記，通知財(cái)務(wù)辦理產(chǎn)權(quán)應(yīng)收相關(guān)費(fèi)用，并簽定補(bǔ)充合同。
2.2.10負(fù)責(zé)會員積分申請的錄入。
2.3財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部
2.3.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目初始資料的審核
2.3.2負(fù)責(zé)惡意預(yù)留的通報(bào)，反饋未及時(shí)簽約情況
2.3.3收取樓款、相關(guān)費(fèi)用及相關(guān)變更款并開具相應(yīng)票據(jù)
2.3.4負(fù)責(zé)合同及變更合同的復(fù)核，票據(jù)的換發(fā)工作，退款的審核及支付
2.3.5負(fù)責(zé)確定按揭送審銀行及協(xié)調(diào)、跟蹤工作
2.3.6負(fù)責(zé)復(fù)核辦理接樓、產(chǎn)權(quán)相關(guān)費(fèi)用，收取接樓尾款
2.3.7負(fù)責(zé)接樓確認(rèn)單復(fù)核，負(fù)責(zé)發(fā)出特殊接樓催款通知書給經(jīng)營部
2.3.8負(fù)責(zé)核定面積增減款的復(fù)核、補(bǔ)充合同的審核，開具購房發(fā)票并進(jìn)行電腦登記
2.3.9負(fù)責(zé)會員積分兌換審核
2.3.10負(fù)責(zé)違約客戶樓款的催收，將惡意違約客戶清單送總經(jīng)室律師處理。
2.4總經(jīng)室
2.4.1負(fù)責(zé)合同、變更合同、補(bǔ)充合同的審核操作，蓋章
2.4.2負(fù)責(zé)惡意違約客戶的法律處理
2.5各部門及人員負(fù)責(zé)正確使用軟件及保密工作。
3程序
3.1初始設(shè)置管理
3.1.1新項(xiàng)目開盤前3天內(nèi)，經(jīng)營部應(yīng)通知系統(tǒng)管理員新建一個(gè)樓盤項(xiàng)目，同時(shí)提供一份經(jīng)營部操作人員名單，由系統(tǒng)管理員建立用戶賬號。
3.1.2經(jīng)營部根據(jù)樓號、層次、單元、建筑面積等建立新項(xiàng)目樓盤詳細(xì)資料：將公司已批準(zhǔn)的項(xiàng)目銷售價(jià)目表、正常折扣標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要素錄入售樓軟件;
3.1.3經(jīng)營部錄入公司評審?fù)ㄟ^的商品房買賣合同套打樣本。
3.1.4財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的銷售價(jià)目表原件進(jìn)行核對，核實(shí)無誤后，即由系統(tǒng)管理員進(jìn)行屏蔽初始資料，只允許查看。
3.1.5因設(shè)計(jì)施工變更或公司銷售策略變更需要調(diào)整樓盤銷售資料和銷售價(jià)格時(shí)，由經(jīng)營銷售部填寫申請單報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，系統(tǒng)管理員根據(jù)批準(zhǔn)單日期調(diào)整原價(jià)目表，批準(zhǔn)之后成交的樓盤以調(diào)整后新價(jià)目表為準(zhǔn)。
3.1.6權(quán)限管理
各操作員按總經(jīng)理批準(zhǔn)后的權(quán)限、工作職責(zé)范圍進(jìn)行操作，各操作員權(quán)限一覽表如下：
部門操作人員預(yù)留定購定購更改簽約簽約更改簽約審核蓋章按揭收件按揭復(fù)核監(jiān)證接樓接樓復(fù)核產(chǎn)權(quán)產(chǎn)權(quán)復(fù)核收款對賬復(fù)核票據(jù)
總經(jīng)室總經(jīng)理√
副總經(jīng)理√
蓋章經(jīng)辦√
經(jīng)營銷售部銷售經(jīng)理√√√√
銷售副經(jīng)理√√√√
銷售主任√√√√√√√√
銷售業(yè)務(wù)員√√√
按揭經(jīng)辦√
監(jiān)證經(jīng)辦√
產(chǎn)權(quán)經(jīng)辦√
接樓經(jīng)辦√
財(cái)務(wù)計(jì)統(tǒng)部財(cái)務(wù)總監(jiān)√√√√
銷售會計(jì)主任√√√√√√√
銷售會計(jì)√√√√
收款員√
所有操作權(quán)限人均有查詢權(quán)限，通過查詢環(huán)節(jié)進(jìn)行操作。
3.2預(yù)留管理
預(yù)留是指由有權(quán)限的相關(guān)人員按口令錄入，電腦根據(jù)設(shè)定的預(yù)留天數(shù)進(jìn)行保留，暫不對外銷售，超過預(yù)留天數(shù)后，電腦將自動取消預(yù)留登記，轉(zhuǎn)作未售樓盤，供自由銷售。
3.2.1因特殊需要或公司銷售政策安排需預(yù)留較長時(shí)間的，應(yīng)形成書面文件報(bào)經(jīng)總經(jīng)理同意，批準(zhǔn)后由經(jīng)營部進(jìn)行特別預(yù)留操作。
3.2.2因公司關(guān)系需要或銷售現(xiàn)場需要，應(yīng)進(jìn)行臨時(shí)預(yù)留的，由相關(guān)權(quán)限人員直接按照各自口令錄入
預(yù)留客戶姓名、聯(lián)系電話。預(yù)留時(shí)限如下圖：
權(quán)限人總經(jīng)理副總經(jīng)理財(cái)務(wù)總監(jiān)銷售經(jīng)理銷售副經(jīng)理銷售主任
預(yù)留天數(shù)30207751
3.2.3相關(guān)權(quán)限人員及銷售主任應(yīng)催促客戶及時(shí)辦理正式認(rèn)購手續(xù)，預(yù)留樓盤的認(rèn)購工作由銷售主任操作，當(dāng)實(shí)際成交對象與預(yù)留登記不符時(shí)，銷售主任應(yīng)先告知相關(guān)預(yù)留權(quán)限人員，征得同意后才能變更。
3.2.4項(xiàng)目開盤第一周，預(yù)留統(tǒng)一由銷售經(jīng)理操作。
3.3定購管理
3.3.1錄入定購協(xié)議：與客戶簽訂定購協(xié)議時(shí)，置業(yè)顧問應(yīng)將相關(guān)信息及時(shí)錄入到售樓軟件中。
3.3.2交納定金：置業(yè)顧問持定購協(xié)議文本，帶客戶到收款員處交納定金，經(jīng)收款員確認(rèn)后，才完成定購操作。
3.3.3對于已定購但未按協(xié)議規(guī)定交納定金的客戶，電腦在12小時(shí)內(nèi)自動取消定購，轉(zhuǎn)作未售樓盤。
3.3.4根據(jù)已定購未交足定金的客戶清單，置業(yè)顧問應(yīng)及時(shí)調(diào)查，認(rèn)為需保留協(xié)議的應(yīng)有書面說明原因并催促客戶及時(shí)補(bǔ)足定金，需解除協(xié)議或退房的，及時(shí)報(bào)送清單給財(cái)務(wù)部，進(jìn)行取消定購/沒收定金操作。
3.3.5更名：在規(guī)定簽約時(shí)限之前，客戶提出更名或換房申請要求的，由銷售主任進(jìn)行更名或換房操作，同時(shí)置業(yè)顧問持客戶申請書、新舊定購協(xié)議書、原樓款收據(jù)帶客戶到收款員處換發(fā)收據(jù)，收款員根據(jù)電腦通知更名清單，辦理客戶換發(fā)收據(jù)的手續(xù)，才完成更名操作。
3.3.6定購?fù)朔可暾垼涸谝?guī)定簽約時(shí)限之前，客戶提出退房申請要求，由銷售主任按照協(xié)議規(guī)定允許退房的條款進(jìn)行退房操作，并填寫退房款申請單上報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，銷售會計(jì)根據(jù)批準(zhǔn)單和電腦通知退房清單辦理客戶退款手續(xù)，才完成退房操作。
3.4簽約管理
項(xiàng)目具備簽約條件時(shí)，置業(yè)顧問應(yīng)及時(shí)催促已交定金未簽約的客戶辦理簽約手續(xù)。
3.4.1正常簽約的普通客戶：置業(yè)顧問詳細(xì)錄入合同條款要素及客戶信息。
3.4.2優(yōu)惠客戶簽約：屬于公司關(guān)系戶的，申請人應(yīng)及時(shí)填寫"購房優(yōu)惠批示單"，詳細(xì)填寫優(yōu)惠折扣、優(yōu)惠原因等，并按規(guī)定程序送公司審批。置業(yè)顧問根據(jù)已批準(zhǔn)的"購房優(yōu)惠批示單"詳細(xì)錄入優(yōu)惠單內(nèi)容、合同條款要素及客戶信息。購房優(yōu)惠批示單原件應(yīng)送交財(cái)務(wù)部存檔。
3.4.3未及時(shí)簽約的客戶：銷售主任根據(jù)電腦未簽約清單進(jìn)行調(diào)查，屬于特殊關(guān)系需延長簽約時(shí)間的客戶，銷售部應(yīng)將延遲簽約(超過1個(gè)月)客戶清單報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)單送財(cái)務(wù)部存檔。
3.5合同審核管理
合同的審核由經(jīng)營部銷售主任及經(jīng)理對簽約合同及時(shí)進(jìn)行審核，再由財(cái)務(wù)銷售主任及總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核，并完成電腦簽字確認(rèn)工作。
完成審核完成復(fù)核
銷售主任及經(jīng)理會計(jì)主任及總監(jiān)完成電腦簽字
2個(gè)工作日內(nèi)2個(gè)工作日內(nèi)
(屬于優(yōu)惠折扣合同，收到優(yōu)惠批示單原件1天內(nèi)，財(cái)務(wù)完成復(fù)核)
3.5.1所有審核通過的合同電腦將自動列入已審核清單，經(jīng)營銷售部在1個(gè)工作日內(nèi)將合同送往總經(jīng)室秘書蓋章，以便及時(shí)辦理合同監(jiān)證。
3.5.2合同更改：對于已審核的合同客戶又提出申請更名、換房等其他合同條款，由置業(yè)顧問提出合同更改并詳細(xì)填寫更改內(nèi)容，電腦將其自動轉(zhuǎn)入再更改未審核清單，經(jīng)合同審核、復(fù)核人員同意更改后，完成電腦簽字確認(rèn)，電腦自動列入已審核清單代替原合同。如合同審核、復(fù)核人員不同意更改，不做電腦簽字確認(rèn)，電腦仍以已審核原合同為準(zhǔn)。
3.5.3申請退房：對于已審核的合同客戶又提出退房申請，置業(yè)顧問填寫退房申請單報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后由銷售主任進(jìn)行退房操作，財(cái)務(wù)部根據(jù)退房批準(zhǔn)單和電腦通知退房清單辦理客戶退房手續(xù)。
3.6蓋章監(jiān)證管理
3.6.1公司公章管理人員根據(jù)銷售合同與電腦上列入已審核清單合同內(nèi)容進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后方能蓋章，同時(shí)對已蓋章合同電腦簽字確認(rèn)。
3.6.2經(jīng)營部監(jiān)證經(jīng)辦人員應(yīng)在合同蓋章及收到現(xiàn)金交款單后2天內(nèi)將合同送到交易中心辦理合同監(jiān)證，并將送交時(shí)間進(jìn)行電腦登記;對于已監(jiān)證好的合同，應(yīng)將合同監(jiān)證時(shí)間、登記編號進(jìn)行電腦登記。
3.7按揭管理
3.7.1對于選擇按揭付款方式的客戶，電腦將自動列入申請按揭客戶清單，置業(yè)顧問按合同規(guī)定時(shí)間及時(shí)收取按揭材料、出具材料收取證明單，并進(jìn)行電腦登記。
3.7.2銷售按揭經(jīng)辦對置業(yè)顧問送交的客戶按揭材料進(jìn)行復(fù)核，并在電腦上進(jìn)行登記。如果送交的材料不齊全或不符合規(guī)定，按揭經(jīng)辦將不做審核。直到資料齊全為止。
3.7.3由按揭經(jīng)辦根據(jù)已審核材料及已監(jiān)證合同的清單作出送審銀行決定，按揭經(jīng)辦根據(jù)財(cái)務(wù)部安排，及時(shí)將貸款申請材料送交銀行審核并進(jìn)行電腦登記，并及時(shí)跟蹤了解。
3.7.4對于銀行已通過審核的客戶，按揭經(jīng)辦及時(shí)通知客戶前往簽字，并將合同送交易所辦理抵押監(jiān)證，辦妥抵押監(jiān)證后，在電腦上進(jìn)行登記。
3.7.5對于已完成抵押登記的貸款合同，財(cái)務(wù)部應(yīng)負(fù)責(zé)催促銀行放款，財(cái)務(wù)部對銀行放款的樓房單元應(yīng)及時(shí)進(jìn)行電腦登記。
3.8接樓管理
3.8.1項(xiàng)目具備接樓條件時(shí)，財(cái)務(wù)經(jīng)辦根據(jù)所有已簽約清單結(jié)清尾款、違約金利息等各類款項(xiàng)后，進(jìn)行電腦確認(rèn)后，電腦自動列入可正常接樓清單;未交清樓款提前接樓的樓盤，財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)單確認(rèn)，電腦自動列入可可提前接樓清單。
3.8.2經(jīng)營部接樓經(jīng)辦根據(jù)可正常接樓清單、可提前接樓清單與客戶辦理接樓手續(xù)，并錄入通知接樓日期、實(shí)際接樓日期，經(jīng)營部主任復(fù)核并進(jìn)行電腦確認(rèn)，電腦自動列入已接樓清單和已提前接樓清單。
3.9產(chǎn)權(quán)管理
3.9.1公司通過產(chǎn)權(quán)總登記后，經(jīng)營部經(jīng)辦根據(jù)產(chǎn)權(quán)處核定的建筑面積錄入到產(chǎn)權(quán)面積表中，由經(jīng)營部主任復(fù)核，電腦自動計(jì)算客戶應(yīng)增(減)面積樓款。
3.9.2經(jīng)營銷售部根據(jù)核定面積及其他各項(xiàng)扣減金額調(diào)整原合同價(jià)，并提供產(chǎn)權(quán)處核定面積表單給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部復(fù)核無誤后生成新合同價(jià)，經(jīng)營部與客戶簽訂補(bǔ)充合同。
3.9.3財(cái)務(wù)部根據(jù)新合同價(jià)與客戶進(jìn)行結(jié)算，所有款項(xiàng)收清后，銷售會計(jì)開出購房發(fā)票，財(cái)務(wù)主任審核確認(rèn)后，會計(jì)與客戶辦理換取購房發(fā)票手續(xù)，會計(jì)錄入發(fā)票號碼，客人領(lǐng)走時(shí)間，并進(jìn)行電腦登記。
3.10會員管理
3.10.1會員持會員卡在被推薦到售樓點(diǎn)簽定《商品房買賣合同》的同時(shí)，在置業(yè)顧問引導(dǎo)下填寫《會員積分申請書》，并將會員積分申請錄入電腦。
3.10.2財(cái)務(wù)收款員收到經(jīng)營部經(jīng)理已批準(zhǔn)的《會員積分申請書》原件后，進(jìn)行電腦確認(rèn)登記。
3.10.3被推薦人付清80%以上房款后，由銷售會計(jì)進(jìn)行復(fù)核，
開出會員積分兌換單，并進(jìn)行電腦確認(rèn)。
4.相關(guān)文件
4.1《銷售過程管理程序》
5.相關(guān)表單、記錄