精工股份法律、法規(guī)獲取和識(shí)別程序
EMS程序文件 ISO14000手冊(cè)
1 目的
為及時(shí)地獲取、確定和更新適用于本公司活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中的法律、法規(guī)和其他應(yīng)遵守的要求，并建立獲取這些法律、法規(guī)和其他要求的渠道，特制定本程序。
2 范圍
適用于對(duì)與本公司環(huán)境活動(dòng)相關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求的獲取、識(shí)別和評(píng)價(jià)。
3 職責(zé)
3.1綜合辦公室負(fù)責(zé)獲取和識(shí)別與本公司活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中環(huán)境因素相適應(yīng)的法律、法規(guī)和其他要求，并能及時(shí)更新。
3.2 公司各部門負(fù)責(zé)將相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求傳達(dá)給員工，并能有效地遵守。
4 程序
4.1公司應(yīng)遵守的法律、法規(guī)和其他要求的包括：
a、有關(guān)環(huán)境的國(guó)際公約;
b、國(guó)家及地方的有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī);
c、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及污染物排放標(biāo)準(zhǔn);
d、其他的環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律、法規(guī);
e、產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品中有關(guān)環(huán)境要求;
f、與官方機(jī)構(gòu)(政府機(jī)構(gòu))的協(xié)定;
g、非法規(guī)性指南，如國(guó)家有關(guān)部委發(fā)布的規(guī)定、通知等。
4.2 獲取途徑
綜合辦公室從以下途徑(聯(lián)系、關(guān)注)及時(shí)獲取最新相關(guān)法律、法規(guī)等信息，并填寫《法律法規(guī)及其它要求獲取記錄》。
a、地方環(huán)保部門;
b、公共圖書(shū)館、報(bào)刊、書(shū)籍、雜志和網(wǎng)絡(luò)等媒體;
c、行業(yè)協(xié)會(huì)、咨詢和認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
4.3 識(shí)別、確定
綜合辦公室根據(jù)本公司的區(qū)域以及活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn)，對(duì)查詢獲取的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求確認(rèn)其適用性后，填寫《適用法律、法規(guī)及其他要求清單》，摘錄主要相關(guān)內(nèi)容并制定《法律、法規(guī)及其他要求摘錄》。同時(shí)把獲取的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的原文作為外來(lái)文件按《文件控制程序》進(jìn)行存檔。
4.4 傳達(dá)
綜合辦公室應(yīng)把最新的《法律、法規(guī)及其他要求清單》和《法律、法規(guī)及其他要求摘錄》發(fā)放給有關(guān)部門，執(zhí)行《文件控制程序》，再由各部門傳達(dá)給相關(guān)員工。在環(huán)境管理體系各相關(guān)文件的制定中應(yīng)貫徹法律法規(guī)有關(guān)要求。
4.5 更新
綜合辦公室在以下情況下應(yīng)及時(shí)更新《法律、法規(guī)及其他要求清單》和《法律、法規(guī)及其他要求摘錄》并做好收發(fā)、傳達(dá)工作：
a、有新的法律、法規(guī)頒布時(shí);
b、公司的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)發(fā)生變化時(shí)。
5 相關(guān)文件
5.1《文件控制程序》
6 記錄
6.1《法律和其它要求獲取目錄》
6.2《法律和其他要求臺(tái)賬》
6.3《法律法規(guī)其他要求變更記錄》
篇2：公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取管理制度
公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取及管理制度
一、目的
為了使企業(yè)認(rèn)識(shí)和了解與其活動(dòng)相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求，并將這些信息及時(shí)傳達(dá)給從業(yè)人員和相關(guān)人員，提高他們的法律意識(shí)，規(guī)范安全生產(chǎn)行為。
二、范圍
本制度適用于本公司所有安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的管理。
三、責(zé)任
1．企業(yè)安全委員會(huì)負(fù)責(zé)收集所有有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。
2．辦公室負(fù)責(zé)對(duì)法律、法規(guī)的適用條款進(jìn)行識(shí)別，并按照適用部門、部門進(jìn)行發(fā)放。
3．文員負(fù)責(zé)法律、法規(guī)文件的管理。
四、法律、法規(guī)標(biāo)識(shí)
所有法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)收集后需經(jīng)文員統(tǒng)一編號(hào)（包括文件編號(hào)，版本號(hào)）。
五、法律、法規(guī)的標(biāo)識(shí)、下發(fā)、保存、更新
1．編號(hào)及標(biāo)識(shí)方法
法律、法規(guī)管理制度編號(hào)為：AQ-W-F-O1
其中：AQ---為安全化工W---外來(lái)文件
F---法律法規(guī)O1---文件順序號(hào)
2．法律、法規(guī)文件由企業(yè)安全委員會(huì)確定分發(fā)部門，文員根據(jù)《文件一覽表》中規(guī)定的部門予以發(fā)放，發(fā)放時(shí)使用部門在《文件收/發(fā)登記表》上簽收。
3．法律、法規(guī)文件的修訂與更新
（1）根據(jù)國(guó)家對(duì)法律、法規(guī)的修訂或更新，由企業(yè)安全委員會(huì)負(fù)責(zé)收集、整理并在《文件發(fā)行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內(nèi)容，修訂部門及生效日期。對(duì)修改或更新部分用字體加粗或其他標(biāo)志方式進(jìn)行區(qū)分，起到提示和標(biāo)識(shí)作用。
（2）每年由企業(yè)安全委員會(huì)按目前現(xiàn)狀和條件與法律、法規(guī)逐條進(jìn)行條款識(shí)別，以改進(jìn)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)的相適應(yīng)性。
4．法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的管理
（1）所有作廢或過(guò)期的法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，由文員負(fù)責(zé)回收并銷毀，原版文件注明“作廢”，文員登記于《作廢文件清單》中，并予以妥善保存，各部門因特殊需要，
要求保留作廢法律、法規(guī)的，文員予以注明“作廢”，并于《作廢文件清單》上注明，文員應(yīng)每年對(duì)作廢文件檢查清理，當(dāng)原版作廢文件無(wú)保存價(jià)值，需要銷毀時(shí)，文員填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》經(jīng)企業(yè)安全委員會(huì)批準(zhǔn)后予以銷毀。
（2）法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的保存。各使用部門應(yīng)保持法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的清晰若有損壞或遺失應(yīng)及時(shí)向文員更換、補(bǔ)發(fā)。文件（包括安全技術(shù)參考書(shū)籍，標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)標(biāo)及所有重要技術(shù)資料、法律、法規(guī)等）的保存，均先交文員編號(hào)：編制《法律、法規(guī)文件一覽表》，由企業(yè)安全委員會(huì)審查文件的適用性后發(fā)放登記，如某些內(nèi)容有必要下發(fā)時(shí)將轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件，按內(nèi)部文件管理予以審批、發(fā)放、更新、保存。
5．法律、法規(guī)日常管理
（1）文員應(yīng)定期對(duì)法律、法規(guī)進(jìn)行清查，確保法律、法規(guī)的完整性、有效性。
（2）借閱法律法規(guī)文件時(shí)必須進(jìn)行登記手續(xù)后方可借出。
（3）各部門應(yīng)做好部門使用的法律、法規(guī)的保管工作，法律、法規(guī)的保管應(yīng)便于查閱、存取，注意防潮、防盜和防損壞。
一、相關(guān)記錄《文件發(fā)行/更改審批表》AQ-BZH-01《文件收/發(fā)登記表》AQ-BZH-02《重要文件一覽表》AQ-BZH-03《文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》AQ-BZH-04《文件銷毀申請(qǐng)單》AQ-BZH-05《作廢文件清單》AQ-BZH-06
二、附件《安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求清單》
篇3：化工公司安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取管理制度
化工實(shí)業(yè)有限公司安全生產(chǎn)管理制度
--安全生產(chǎn)法律法規(guī)獲取及管理制度
一、目的
為了使企業(yè)認(rèn)識(shí)和了解與其活動(dòng)相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求，并將這些信息及時(shí)傳達(dá)給從業(yè)人員和相關(guān)人員，提高他們的法律意識(shí)，規(guī)范安全生產(chǎn)行為。
二、范圍
本制度適用于本公司所有安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的管理。
三、責(zé)任
1．安全部負(fù)責(zé)收集所有有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)。
2．安全主任負(fù)責(zé)對(duì)法律、法規(guī)的適用條款進(jìn)行識(shí)別，并按照適用部門、單位進(jìn)行發(fā)放。
3．文件管理員負(fù)責(zé)法律、法規(guī)文件的管理。
四、法律、法規(guī)標(biāo)識(shí)
所有法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)收集后需經(jīng)文件管理員統(tǒng)一編號(hào)（包括文件編號(hào)，版本號(hào)）。
五、法律、法規(guī)的標(biāo)識(shí)、下發(fā)、保存、更新
1．編號(hào)及標(biāo)識(shí)方法
法律、法規(guī)管理制度編號(hào)為：AQ-W-F-O1
其中：AQ---為A化工W---外來(lái)文件
F---法律法規(guī)O1---文件順序號(hào)
2．法律、法規(guī)文件由安全主任確定分發(fā)部門，文件管理員根據(jù)《文件一覽表》中規(guī)定的部門予以發(fā)放，發(fā)放時(shí)使用部門在《文件收/發(fā)登記表》上簽收。
3．法律、法規(guī)文件的修訂與更新
（1）根據(jù)國(guó)家對(duì)法律、法規(guī)的修訂或更新，由安全主任負(fù)責(zé)收集、整理并在《文件發(fā)行/更改審批表》上注明修訂、更新的大概內(nèi)容，修訂部門及生效日期。對(duì)修改或更新部分用字體加粗或其他標(biāo)志方式進(jìn)行區(qū)分，起到提示和標(biāo)識(shí)作用。
（2）每年由安全主任按目前現(xiàn)狀和條件與法律、法規(guī)逐條進(jìn)行條款識(shí)別，以改進(jìn)現(xiàn)狀與標(biāo)準(zhǔn)的相適應(yīng)性。
4．法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的管理
（1）所有作廢或過(guò)期的法律、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，由文件管理員負(fù)責(zé)回收并銷毀，原版文件注明"作廢"，文件管理員登記于《作廢文件清單》中，并予以妥善保存，各部門因特殊需要，
要求保留作廢法律、法規(guī)的，文件管理員予以注明"作廢"，并于《作廢文件清單》上注明，文件管理員應(yīng)每年對(duì)作廢文件檢查清理，當(dāng)原版作廢文件無(wú)保存價(jià)值，需要銷毀時(shí)，文件管理員填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》經(jīng)安全主任批準(zhǔn)后予以銷毀。
（2）法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的保存。各使用部門應(yīng)保持法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的清晰
若有損壞或遺失應(yīng)及時(shí)向文件管理員更換、補(bǔ)發(fā)。文件（包括安全技術(shù)參考書(shū)籍，標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)標(biāo)及所有重要技術(shù)資料、法律、法規(guī)等）的保存，均先交文件管理員編號(hào)：編制《法律、法規(guī)文件一覽表》，由安全主任審查文件的適用性后發(fā)放登記，如某些內(nèi)容有必要下發(fā)時(shí)將轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件，按內(nèi)部文件管理予以審批、發(fā)放、更新、保存。
5．法律、法規(guī)日常管理
（1）文件管理員應(yīng)定期對(duì)法律、法規(guī)進(jìn)行清查，確保法律、法規(guī)的完整性、有效性。
（2）法律法規(guī)的借閱須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，從安全部借閱文件時(shí)必須進(jìn)行登記手續(xù)后方可借出。
（3）各部門應(yīng)做好部門使用的法律、法規(guī)的保管工作，法律、法規(guī)的保管應(yīng)便于查閱、存取，注意防潮、防盜和防損壞。
六、相關(guān)記錄
《文件發(fā)行/更改審批表》AQ-AB-B01
《文件收/發(fā)登記表》AQ-AB-B02
《重要文件一覽表》AQ-AB-B03
《文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)單》AQ-AB-B04
《文件銷毀申請(qǐng)單》AQ-AB-B05
《作廢文件清單》AQ-AB-B06
七、附件
《安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求清單》