假日酒店辦公室主任崗位職責

　　1、協助辦公室總經理做好酒店日常行政事務管理工作，對酒店總經理負責;

　　2、協助酒店總經理制定酒店經營計劃、經營方針、政策，并嚴格履行監督、催辦、落實之責;

　　3、監督檢查酒店會議、會議紀要及下發的文件落實情況，并根據具體情況下發《催辦通知書》，履行催辦職責;

　　4、代表總經理協調各部門之間工作關系，及時調和部門之間不和諧因素，建立適應經營需要的營業系統;

　　5、根據酒店總經理和酒店經營需要，具體組織和安排酒店及部門級會議，發放會議通知單;

　　6、具體負責酒店及部門級會議記錄，并根據會議記錄內容，及時整理《會議紀要》，交總經理審閱后下發有關部門;

　　7、負責和組織酒店日常工作報告、計劃、總結、請示、通知、會議記錄、會議紀要等各種文件的起草、審核、打印、收發及存檔保管等工作;

　　8、協助酒店總經理及各部門經理起草、制定酒店有關經營管理規章制度，并履行監督職責;

　　9、負責辦公室所轄車輛及司機日常工作管理，并根據酒店具體情況，制定相應車輛及司機管理辦法;

　　10、根據財務部相關費用支出規定，負責審核、監督職能部門日常辦公費用支出、報銷工作;

　　11、負責酒店營業、稅務、車輛等各種證照申請、注冊、年檢、更換手續辦理工作;

　　12、負責酒店辦公家具、電話、傳真、電腦、復印等設備使用、安裝、管理和調配工作;

　　13、協助酒店總經理做好對當地政府有關行政管理部門聯絡及公關協調工作，使酒店保持暢通的外界渠道;

　　14、代表酒店參加當地政府有關行政管理部門召開的各種會議，并及時向總經理匯報、落實有關會議精神;

　　15、對酒店總經理辦公室日常來訪、來電、來文等事務及總經理辦公室內勤工作進行管理;

　　16、完成酒店總經理交辦的其它工作。

篇2：學院辦公室主任崗位職責

　　院辦公室主任崗位職責

　　1、做好領導的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協調院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉。

　　2、做好院黨政聯席會議記錄并起草會議紀要，執行會議決定。

　　3、起草各類行政規章制度、工作計劃總結、請示報告，檢查和辦理有關文件、介紹信、函電等文書材料和相關事情。

　　4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。

　　5、處理學院的日常行政工作，處理學校和有關部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備(如電腦、打印機等)常見故障。

　　6、按規定審批有關的行政經費開支和經費報銷，指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發放。

　　7、組織和安排各類考試、培訓等有關事宜。

　　8、協調學院的安全保衛工作，安排節假日的值班。

　　9、負責每學期衛生責任區的劃分。

　　10、兼任學院工會常務副主席，做好工會主席的助手，開展工會活動工作。

　　11、完成學院交辦的其它工作。

篇3：外語學院黨政辦公室主任職責

　　根據《ZZ師范學院學院黨政辦公室主任工作職責》及相關規定，外語學院黨政辦公室主任對外語學院領導負責，當好學院領導的參謀和助手，全心全意為教學、科研第一線服務。其崗位職責如下：

　　一、負責學院級黨政秘書工作。

　　1.負責處理學院辦公室日常事務，保證學院辦公室工作正常運轉，并填寫辦公室工作日志。

　　2.負責擬定學院級規章制度及起草外語學院行政工作計劃與總結等黨政綜合文件。

　　3.每個學期開始與結束時，協助學院領導檢查各項工作的完成情況。

　　4.按學院領導的安排召集學院黨、政會議，起草黨政會議紀要、決議等。

　　5.配合學院黨總支負責人完成黨員發展的相關文字工作。

　　6.負責管理、使用外語學院總支、行政公章;在學院領導授權下管理、使用領導印章;負責簽發學院領導批準的文件。

　　7.安排學院管理人員在節假日的值班，并負責考勤。

　　二、負責教學評估的常規工作。

　　1.指導學院教學科研秘書做好教學評估的相關工作。

　　2.指導學院檔案管理員做好教學評估建檔工作，負責學院內檔案的常規抽查。

　　3.指導教學科研秘書落實學院內科研工作的規劃、實施情況;出現未能完成計劃等情況，應向學院主管領導匯報。

　　4.指導教學科研秘書實施學院內教學效果的評價，負責初步復核。

　　三、負責學院內有關工作的協調與督查。

　　1.督促、檢查學院行政、教輔人員工作職責落實，協調行政教輔人員關系，不斷提高工作業務素質和工作效率。

　　2.解決本學院各辦工室人員中遇到的急難問題，積極主動與學校有關職能部門聯學院，及時答復，及時解決。

　　3.協助學院主任抓好全學院各類人員的業務考核、考勤和獎懲等工作。參與對辦公室人員的使用、晉級、獎懲等項工作的討論，并提出具體意見。

　　4.執行學校安排，組織黨總支相關人員、學院內相關教師參加學校會議、活動。

　　四、負責公文處理和運行。

　　1.接受學校黨政辦公室的工作指令，參加學校召開的相關會議;根據學院領導工作指示，起草行政方面的上、下行文。

　　2.負責督促外語學院各部門及教師完成各類報表和總結，收存總結、報表等文件，嚴格做好保密工作。

　　3.簽收和批轉有關文件;負責向全學院工作人員、教師通知黨政方面的工作要求。

　　4.負責接收、分發、送閱機要文件或黨政資料，并按規定清退、銷毀相關材料。

　　五、負責學院級各類檔m.dewk.cn案工作。

　　1.參與制定學院檔案工作的規章制度，負責監督、指導和檢查檔案收存情況。

　　2.負責指導、檢查全學院教師業務檔案的建立、材料收存。

　　3.負責學院綜合信息統計及其報表，完成或向相關工作人員分派學院布置的各項統計任務。

　　六、負責信息工作。

　　1.負責重大事件、緊急事件的對口匯報，并在第一時間參與處理。

　　2.負責開展對外聯學院、合作信息的收集、整理、分析，并提交學院主管領導。

　　3.負責學院教學區域、辦公區域標牌管理及以上區域宣傳工作的布置、指導。

　　4.負責檢查校園網外語學院站點制作、管理與日常運行情況，督促學院電子信息管理員工作，在學院主任授權下處理站點“領導信箱”的管理工作(如不設學院電子信息管理員，則代理該崗位職責。)。

　　七、負責學院級財務管理工作。

　　1.負責外語學院后勤保障工作，購買和管理日常辦公用品。

　　2.負責學院財務管理工作的常規抽查。

　　八、負責學院院務委員會、學術委員會的日常事務管理工作。

　　1.擔任學院院務委員會會議、學術委員會會議和黨政聯席會議的記錄工作。

　　2.負責安排學院內會議、活動的地點及其他資源，安排學院內會議的記錄工作。

　　九、負責辦理學院領導日常辦公事務和各項服務工作。

　　1.協助學院負責人做好特殊情況師生的照顧工作。

　　2.在學院領導的指導下，具體負責外語學院安全、防火工作，做好計劃制定、措施檢查、專項工作總結。

　　3.負責對外聯系、接待工作以及領導臨時交派的各項工作。

　　ZZ師范學院外語學院