PC小區(qū)鑰匙領(lǐng)取、借用程序
一、目的: 對業(yè)主房屋鑰匙的規(guī)范保管,確保業(yè)主財產(chǎn)的安全。
二、適用范圍: 業(yè)主房屋鑰匙
三、職責(zé):鑰匙管理員負(fù)責(zé)業(yè)主房屋鑰匙的全程管理。
四、相關(guān)文件:
五、操作規(guī)程:
1、鑰匙以單元為單位存放,一個單元一塊鑰匙牌。
2、準(zhǔn)業(yè)主來領(lǐng)取鑰匙,要驗證一下身份。如不是準(zhǔn)業(yè)主來領(lǐng)取,則要求有準(zhǔn)業(yè)主的委托、身份證復(fù)印件,并給準(zhǔn)業(yè)主致電確認(rèn)(禁止中介領(lǐng)取鑰匙看房)。一般鑰匙不借用,維修需要借用也應(yīng)由管理處主任簽字,維修人員憑維修單負(fù)責(zé)借用。
3、業(yè)主領(lǐng)取鑰匙要詳細(xì)登記,包括房號、鑰匙數(shù)量、鑰匙用途、領(lǐng)取時間,最后由領(lǐng)取者親自簽名。借用鑰匙歸還時還要注明歸還日期。
六、相關(guān)記錄:鑰匙領(lǐng)取/借用登記表
篇2:公寓房務(wù)部鑰匙領(lǐng)取使用制度
公寓房務(wù)部鑰匙領(lǐng)取使用制度
目的:
1、嚴(yán)格遵守借還鑰匙制度,必須準(zhǔn)確地填寫領(lǐng)取時間、鑰匙編號,然后簽上姓名。
2、不允許鑰匙本上有涂改現(xiàn)象,需涂改必須有經(jīng)理簽名方可。
3、除當(dāng)班客辦人員和經(jīng)理外,任何人不得私自從鑰匙柜中拿取鑰匙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰50元。
4、其他部門員工一律不準(zhǔn)領(lǐng)取客房鑰匙。
5、鑰匙必須隨身攜帶,做到人在鑰匙在。
6、在下班時將鑰匙交還客房中心,與當(dāng)班客辦人員進行交接,履行交還手續(xù),得到確認(rèn)方可下班。
7、鑰匙在下班時間交回辦公室后,任何人不得再領(lǐng)取,如有特殊情況,需經(jīng)理批準(zhǔn),且要簽字,登記時間,并注明原因。
8、客房服務(wù)員只能為維修人員、送衣員及前臺打電話通知的開門,其它未經(jīng)允許或認(rèn)可的不得隨意開門,包括非本部門所有當(dāng)班員工,同時在開門時服務(wù)員必須守侯在一旁直到他們離開。
9、有人員必須嚴(yán)格履行鑰匙制度,不得丟失,更不等將鑰匙轉(zhuǎn)借他人。
*物業(yè)管理有限公司
zz公寓
本人已詳細(xì)閱讀及清楚了解上述在本崗位上所需履行之鑰匙領(lǐng)取的使用制度,并將認(rèn)真貫徹與執(zhí)行。
執(zhí) 行 人:
主 管: 日期:
部門經(jīng)理: 日期:
總 經(jīng) 理: 日期:
篇3:關(guān)于領(lǐng)取X號樓鑰匙的通知
關(guān)于領(lǐng)取***號樓鑰匙的通知
根據(jù)學(xué)校工作安排,西區(qū)新房213、214、215樓交付住戶進行裝修,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
1、請該三棟樓新房住戶于20**年12月16日上午9:00-11:30到城建公司會議室(住宅工地現(xiàn)場)交新房裝修及原住房按期交付保證金5000元(財務(wù)處現(xiàn)場收取并開據(jù)收據(jù))。
2、物業(yè)部門在發(fā)放鑰匙現(xiàn)場收取裝修房屋垃圾清運費,每建筑平米1元。
3、為便于今后辦理產(chǎn)權(quán)過戶等手續(xù),請住戶將原房屋產(chǎn)權(quán)證、契約及發(fā)票同時交到房產(chǎn)辦公室(住宅工地現(xiàn)場),并攜帶新房裝修及原住房按期交付保證金收據(jù)辦理領(lǐng)取鑰匙相關(guān)手續(xù)。
4、因裝修期時逢新年,經(jīng)研究決定交鑰匙時間順延半個月。
請相互轉(zhuǎn)告
售房辦公室
20**年12月14日