監理管理制度：資料檔案管理制度

　　建立健全檔案管理制度與監理記錄是監理工程師進行三大目標控制，有效執行合同的重要工作，也是監理人員對工程進行正確評價、處理合同糾紛和索賠的依據，同時也是竣工后運營期間道路養護部門進行工作的一項重要數據資料。

　　1資料檔案分類

　　總監辦檔案資料分以下幾類：

　　1.1監理文件與資料

　　監理文件與資料包括監理管理文件、質量監理文件、施工安全監理與環保監理文件、費用監理文件、進度監理文件、合同管理文件及工程監理月報、監理工作報告、監理日志、會議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監理工作指令、工程變更令、工程分項開工的申請批復、試驗抽檢的原始記錄等。

　　1.2監理管理文件與資料

　　包括監理計劃、監理細則等。

　　1.3質量監理文件與資料

　　包括質量監理措施、規定及往來文件、試驗檢測資料、監理抽檢資料、交工驗收工程質量評定資料。

　　1.4施工安全監理與環保監理文件

　　施工安全監理與環保監理文件應包括安全管理的規章制度、措施、會議記錄、檢查結果、安全事故的有關文件及施工環境保護規劃、環境保護措施、環境保護檢查等。

　　1.5費用監理文件與資料

　　包括各類工程支付文件、工程變更有關費用審核工作、工程竣工決算審核意見書等。

　　1.6進度監理文件與資料

　　包括進度計劃審批、檢查、調整有關文件；工程開工/復工令及工程暫停令等。

　　1.7合同管理文件與資料

　　包括施工單位辦理保險的有關文件、延期索賠申請、分包資質資料、延期和索賠的批準文件、價格調整申請及批準文件等。

　　1.8工程監理月報

　　監理工程師每月應向建設單位和上級監理機構報送工程監理月報，其內容包括：本月工程概述，工程質量、進度、安全、環保、支付、合同管理的其他事項，合同執行情況，存在的問題，本月監理工作小結等。

　　1.9監理工作報告

　　工程結束時，監理工程師應提交監理工作報告，其內容包括：工程基本情況，監理機構及工作起止時間，投入的監理人員、設備和設施。關于工程質量、安全、環保、費用、進度監理及合同管理執行情況，分項、分部、單位工程質量評估，工程費用分析，工程建設中存在問題的處理意見和建議。

　　2資料基本要求

　　2.1資料所反映的工程項目情況和有關合同內容必須真實、準確、齊全、完整。

　　2.2資料必須以規定表格填寫，常用表格格式采用總監辦制定并經業主批準的標準格式。

　　2.3資料的制作應有利于長期保存，不得使用純藍墨水、圓珠筆、鉛筆填寫或復寫。

　　2.4資料應簽署齊全，簽章有效。凡承包人發件的資料均應加蓋經授權并得到監理工程師同意的公章；總監辦、各駐地辦和中心試驗室發件的資料應加蓋各自有效的公章。

　　2.5資料編號應規范，符合常規，使用阿拉伯數字編碼，體現承包合同段號、順序號，發文字號符合公文要求。

　　2.6資料應保持表面整潔、字跡清晰，不得隨意涂改。若有涂改，應在涂改處簽章。

　　2.7資料尺寸統一，全部用A4型紙。

　　2.8資料的簽發手續應符合合同規定，任何一方不得無理拖延或扣壓。

　　3會議記錄

　　由監理工程師所主持的會議應由專人記錄，并形成會議紀要。會議紀要應包括：

　　3.1會議名稱（第一次工地會議、工地例會、工地專題會議、監理例會等）。

　　3.2地點、時間、會議主持人。

　　3.3出席會議人的姓名、單位、職務及聯系電話（應與會議簽到表核對）。

　　3.4會議發言人姓名及主要內容。

　　3.5形成的決議條款，及決議由誰執行和何時執行。

　　3.6未解決的問題及其原因。

　　3.7由總監主持的會議，由信息員記錄并整理成會議紀要，由總監審核同意后分發有關與會者單位，存總監辦；由駐地及專業工程師主持的工地專題會議，由專人整理記錄，形成紀要后存駐地監理辦并抄報總監辦。

　　4現場記錄

　　4.1現場監理人員必須每天利用規定表式或以監理日志的形式記錄工地上所發生的事件。所有記錄應始終保存在駐地監理辦公室，以備查閱，此類記錄每2月報總監辦存檔。監理人員在現場遇到工程施工中不得不采取緊急措施而對承包人所發出的口頭或書面指令，要及時通報上一級領導，以盡快征得其確認或修改指令。

　　4.2現場監理人員對所轄工程范圍內的機械、勞力的配備和使用情況詳細記錄：承包人現場人員和設備是否同所批計劃一樣，要記錄詳細變化（增減）情況；工程質量和進度是否因某級職員或某種設備不足而受到影響，受到影響的程度如何；是否缺乏專業施工人員和設備，承包人的措施如何，有無替代方案；監理是否滿意現場的機械完好率，保證完好率的措施和備用機械設備及其零配件如何。

　　4.3記錄氣候及水文情況：記錄每天的最高、最低溫度，降雨或降雪量、風力、風向，河流水位；記錄有預報的雨、雪、臺風及洪水到來之前對永久性或臨時性工程所采取的保護措施；記錄氣候、水文的變化影響施工及損失的細節，如停工時間、救災措施和財產損失等。

　　4.4記錄承包人每天工作范圍，完成工程數量以及開始及完成工作的時間；記錄出現的異常技術問題，采取了怎樣的措施處理，效果如何，能否達到規范要求等。

　　4.5對工程中每道工序完成后的簡單描述，如該工序是否被認可，對缺陷的補救措施或變更情況等作詳細記錄，特別是隱蔽工程部位更應記錄詳實。

　　4.6現場材料供應和儲備情況。每批材料的到達時間、料源、數量、存儲方式和材料的抽檢等。

　　4.7必須在現場進行的試驗（如混凝土坍落度、壓實度、彎沉、平整度、坡度、斷面尺寸等），現場監理人員應做好記錄，以據此出具監理抽檢資料。

　　5試驗室記錄

　　5.1除正常的試驗報告外，試驗室指定專人每天以日志形式記錄試驗室工作的情況，包括對承包人試驗的監督、數據分析等。試驗室負責人每月整理此項記錄，并報總監理工程師，記錄應包括以下內容：

　?、俟ぷ鲀热莸暮唵螖⑹?，如所做試驗項目及其結果、對施工現場和施工單位試驗室的檢查和指令、材料進場及質量狀況等。

　　②承包人試驗人員情況。試驗人員配備與承包人投標承諾是否一致，數量和業務能力是否滿足工作要求，增減或更換試驗人員的建議。

　?、鄢邪嗽囼瀮x器設備配置、使用和調動情況，需增加新設備的建議。

　?、鼙O理試驗室和承包人試驗室所做同一種試驗，結果有重大

差異時原因分析和處理措施。

　　5.2所有取樣和試驗應做好如下記錄：分類取樣臺帳、分類試驗臺帳、試驗原始記錄、儀器使用臺帳、試驗報告和監理日志，且上述記錄應對應、統一。

　　5.3取樣后不立即試驗的應將樣品存放在留樣室，并標明取樣合同段號、樁號、部位、試驗項目等內容；為防止檢驗差錯、復核檢驗結果、處理檢驗事故和檢驗糾紛，須留存部分樣品，留樣數量應不少于一次檢驗量，且應保持留樣品原包裝，并由檢驗人員填寫留樣單，注明取樣合同段號、樁號、部位、數量和留樣日期，在留樣期限內任何人不得隨意動用留樣品，留樣期滿的樣品，經試驗室主任批準予以處理消毀，并登記處理方法、日期、處理人簽字、處理清單存檔。

　　6計量和支付記錄

　　6.1計量以監理工程師在開工初期應審核圖紙、復核工程量，復核后的工程量清單經業主批準后作為計量支付的依據，并據此建立計量和支付臺帳、工程變更臺帳等。

　　6.2原則上每月進行一次現場計量，由施工單位上報擬計量的工程師清單，由計量工程師和相關專業工程師現場核查，專業工程師負責檢查工程質量和自檢資料，計量工程師對已完合格工程現場核實工程量，各駐地和承包人必須配合，避免超計、漏計和重復計量。

　　6.3計量工程師在收到承包人的支付申請后，應依據支付申請的附屬資料和有關資料進行檢查核實，如有疑問，相關專業工程師和承包人負責解釋，必要時配合計量工程師再次到現場核實，使之與各專業工程師的有關記錄和工程實際一致。計量工程師應保存每一期支付證書及附屬資料，及時登記計量支付臺帳和變更臺帳，并更新相關進度、產值的上墻圖表。

　　7竣工記錄

　　7.1監理人員應隨時將工程的變更情況（如設計變更、補救工程、額外工程等）記錄在圖紙上，以作為校核承包人竣工資料的依據。

　　7.2現場專業工程師應負責督促承包人按進度提供并校核中間交工資料，檢查其完整性、正確性。

　　7.3總監辦應由資料員負責收集、整理已完工程資料，并編制索引歸檔。

篇2：鎮中心幼兒園資料檔案管理制度

　　鎮中心幼兒園資料及檔案管理制度

　　1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

　　2、負責向員工及時提供各類資料的查詢。

　　3、負責做好各類資料的借閱管理。

　　4、做好各類資料的保管工作，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

　　5、對來文和本園文書資料進行綜合分類，以利文件統計、閱辦、保管、查找和保密。

　　6、文件及時辦理，需轉送有關部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

　　7、對轉送辦的文件要跟蹤督促，及時催辦，已辦的文件及時回收。

　　8、做好四個平時，平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標題分類存放。

　　9、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。

篇3：案場資料檔案管理辦法

　　案場資料檔案管理辦法

　　1.案場資料按其保密性分為三個類別：

　　A類為內部機密資料：包括銷控、日報、周報、月報、售足簽退文件夾、已購、未購表等，可閱范圍為案場經理,銷售主管;

　　B類為內部資料：可閱范圍為案場內工作人員。

　　C類為一般性資料。

　　2.未經允許，案場人員不得翻閱公司內部資料(包括公司書籍、培訓資料)或復印、外泄內部資料。

　　3.個人銷售夾需隨身攜帶，外出時應把銷售夾收好，不得出現銷售桌無人而放有銷售夾的情況。

　　4.不得隨意將銷售夾或銷售夾內資料帶出售樓處，以免造成資料外泄。

　　5.銷售夾內的資料要封好，不給客戶隨意抽取的機會。