監(jiān)理管理制度：資料檔案管理制度

　　建立健全檔案管理制度與監(jiān)理記錄是監(jiān)理工程師進行三大目標(biāo)控制，有效執(zhí)行合同的重要工作，也是監(jiān)理人員對工程進行正確評價、處理合同糾紛和索賠的依據(jù)，同時也是竣工后運營期間道路養(yǎng)護部門進行工作的一項重要數(shù)據(jù)資料。

　　1資料檔案分類

　　總監(jiān)辦檔案資料分以下幾類：

　　1.1監(jiān)理文件與資料

　　監(jiān)理文件與資料包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件、費用監(jiān)理文件、進度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告、監(jiān)理日志、會議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項開工的申請批復(fù)、試驗抽檢的原始記錄等。

　　1.2監(jiān)理管理文件與資料

　　包括監(jiān)理計劃、監(jiān)理細則等。

　　1.3質(zhì)量監(jiān)理文件與資料

　　包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗檢測資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗收工程質(zhì)量評定資料。

　　1.4施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件

　　施工安全監(jiān)理與環(huán)保監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、措施、會議記錄、檢查結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件及施工環(huán)境保護規(guī)劃、環(huán)境保護措施、環(huán)境保護檢查等。

　　1.5費用監(jiān)理文件與資料

　　包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費用審核工作、工程竣工決算審核意見書等。

　　1.6進度監(jiān)理文件與資料

　　包括進度計劃審批、檢查、調(diào)整有關(guān)文件；工程開工/復(fù)工令及工程暫停令等。

　　1.7合同管理文件與資料

　　包括施工單位辦理保險的有關(guān)文件、延期索賠申請、分包資質(zhì)資料、延期和索賠的批準(zhǔn)文件、價格調(diào)整申請及批準(zhǔn)文件等。

　　1.8工程監(jiān)理月報

　　監(jiān)理工程師每月應(yīng)向建設(shè)單位和上級監(jiān)理機構(gòu)報送工程監(jiān)理月報，其內(nèi)容包括：本月工程概述，工程質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項，合同執(zhí)行情況，存在的問題，本月監(jiān)理工作小結(jié)等。

　　1.9監(jiān)理工作報告

　　工程結(jié)束時，監(jiān)理工程師應(yīng)提交監(jiān)理工作報告，其內(nèi)容包括：工程基本情況，監(jiān)理機構(gòu)及工作起止時間，投入的監(jiān)理人員、設(shè)備和設(shè)施。關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費用、進度監(jiān)理及合同管理執(zhí)行情況，分項、分部、單位工程質(zhì)量評估，工程費用分析，工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議。

　　2資料基本要求

　　2.1資料所反映的工程項目情況和有關(guān)合同內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確、齊全、完整。

　　2.2資料必須以規(guī)定表格填寫，常用表格格式采用總監(jiān)辦制定并經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)格式。

　　2.3資料的制作應(yīng)有利于長期保存，不得使用純藍墨水、圓珠筆、鉛筆填寫或復(fù)寫。

　　2.4資料應(yīng)簽署齊全，簽章有效。凡承包人發(fā)件的資料均應(yīng)加蓋經(jīng)授權(quán)并得到監(jiān)理工程師同意的公章；總監(jiān)辦、各駐地辦和中心試驗室發(fā)件的資料應(yīng)加蓋各自有效的公章。

　　2.5資料編號應(yīng)規(guī)范，符合常規(guī)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，體現(xiàn)承包合同段號、順序號，發(fā)文字號符合公文要求。

　　2.6資料應(yīng)保持表面整潔、字跡清晰，不得隨意涂改。若有涂改，應(yīng)在涂改處簽章。

　　2.7資料尺寸統(tǒng)一，全部用A4型紙。

　　2.8資料的簽發(fā)手續(xù)應(yīng)符合合同規(guī)定，任何一方不得無理拖延或扣壓。

　　3會議記錄

　　由監(jiān)理工程師所主持的會議應(yīng)由專人記錄，并形成會議紀要。會議紀要應(yīng)包括：

　　3.1會議名稱（第一次工地會議、工地例會、工地專題會議、監(jiān)理例會等）。

　　3.2地點、時間、會議主持人。

　　3.3出席會議人的姓名、單位、職務(wù)及聯(lián)系電話（應(yīng)與會議簽到表核對）。

　　3.4會議發(fā)言人姓名及主要內(nèi)容。

　　3.5形成的決議條款，及決議由誰執(zhí)行和何時執(zhí)行。

　　3.6未解決的問題及其原因。

　　3.7由總監(jiān)主持的會議，由信息員記錄并整理成會議紀要，由總監(jiān)審核同意后分發(fā)有關(guān)與會者單位，存總監(jiān)辦；由駐地及專業(yè)工程師主持的工地專題會議，由專人整理記錄，形成紀要后存駐地監(jiān)理辦并抄報總監(jiān)辦。

　　4現(xiàn)場記錄

　　4.1現(xiàn)場監(jiān)理人員必須每天利用規(guī)定表式或以監(jiān)理日志的形式記錄工地上所發(fā)生的事件。所有記錄應(yīng)始終保存在駐地監(jiān)理辦公室，以備查閱，此類記錄每2月報總監(jiān)辦存檔。監(jiān)理人員在現(xiàn)場遇到工程施工中不得不采取緊急措施而對承包人所發(fā)出的口頭或書面指令，要及時通報上一級領(lǐng)導(dǎo)，以盡快征得其確認或修改指令。

　　4.2現(xiàn)場監(jiān)理人員對所轄工程范圍內(nèi)的機械、勞力的配備和使用情況詳細記錄：承包人現(xiàn)場人員和設(shè)備是否同所批計劃一樣，要記錄詳細變化（增減）情況；工程質(zhì)量和進度是否因某級職員或某種設(shè)備不足而受到影響，受到影響的程度如何；是否缺乏專業(yè)施工人員和設(shè)備，承包人的措施如何，有無替代方案；監(jiān)理是否滿意現(xiàn)場的機械完好率，保證完好率的措施和備用機械設(shè)備及其零配件如何。

　　4.3記錄氣候及水文情況：記錄每天的最高、最低溫度，降雨或降雪量、風(fēng)力、風(fēng)向，河流水位；記錄有預(yù)報的雨、雪、臺風(fēng)及洪水到來之前對永久性或臨時性工程所采取的保護措施；記錄氣候、水文的變化影響施工及損失的細節(jié)，如停工時間、救災(zāi)措施和財產(chǎn)損失等。

　　4.4記錄承包人每天工作范圍，完成工程數(shù)量以及開始及完成工作的時間；記錄出現(xiàn)的異常技術(shù)問題，采取了怎樣的措施處理，效果如何，能否達到規(guī)范要求等。

　　4.5對工程中每道工序完成后的簡單描述，如該工序是否被認可，對缺陷的補救措施或變更情況等作詳細記錄，特別是隱蔽工程部位更應(yīng)記錄詳實。

　　4.6現(xiàn)場材料供應(yīng)和儲備情況。每批材料的到達時間、料源、數(shù)量、存儲方式和材料的抽檢等。

　　4.7必須在現(xiàn)場進行的試驗（如混凝土坍落度、壓實度、彎沉、平整度、坡度、斷面尺寸等），現(xiàn)場監(jiān)理人員應(yīng)做好記錄，以據(jù)此出具監(jiān)理抽檢資料。

　　5試驗室記錄

　　5.1除正常的試驗報告外，試驗室指定專人每天以日志形式記錄試驗室工作的情況，包括對承包人試驗的監(jiān)督、數(shù)據(jù)分析等。試驗室負責(zé)人每月整理此項記錄，并報總監(jiān)理工程師，記錄應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　①工作內(nèi)容的簡單敘述，如所做試驗項目及其結(jié)果、對施工現(xiàn)場和施工單位試驗室的檢查和指令、材料進場及質(zhì)量狀況等。

　　②承包人試驗人員情況。試驗人員配備與承包人投標(biāo)承諾是否一致，數(shù)量和業(yè)務(wù)能力是否滿足工作要求，增減或更換試驗人員的建議。

　　③承包人試驗儀器設(shè)備配置、使用和調(diào)動情況，需增加新設(shè)備的建議。

　　④監(jiān)理試驗室和承包人試驗室所做同一種試驗，結(jié)果有重大

　　5.2所有取樣和試驗應(yīng)做好如下記錄：分類取樣臺帳、分類試驗臺帳、試驗原始記錄、儀器使用臺帳、試驗報告和監(jiān)理日志，且上述記錄應(yīng)對應(yīng)、統(tǒng)一。

　　5.3取樣后不立即試驗的應(yīng)將樣品存放在留樣室，并標(biāo)明取樣合同段號、樁號、部位、試驗項目等內(nèi)容；為防止檢驗差錯、復(fù)核檢驗結(jié)果、處理檢驗事故和檢驗糾紛，須留存部分樣品，留樣數(shù)量應(yīng)不少于一次檢驗量，且應(yīng)保持留樣品原包裝，并由檢驗人員填寫留樣單，注明取樣合同段號、樁號、部位、數(shù)量和留樣日期，在留樣期限內(nèi)任何人不得隨意動用留樣品，留樣期滿的樣品，經(jīng)試驗室主任批準(zhǔn)予以處理消毀，并登記處理方法、日期、處理人簽字、處理清單存檔。

　　6計量和支付記錄

　　6.1計量以監(jiān)理工程師在開工初期應(yīng)審核圖紙、復(fù)核工程量，復(fù)核后的工程量清單經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后作為計量支付的依據(jù)，并據(jù)此建立計量和支付臺帳、工程變更臺帳等。

　　6.2原則上每月進行一次現(xiàn)場計量，由施工單位上報擬計量的工程師清單，由計量工程師和相關(guān)專業(yè)工程師現(xiàn)場核查，專業(yè)工程師負責(zé)檢查工程質(zhì)量和自檢資料，計量工程師對已完合格工程現(xiàn)場核實工程量，各駐地和承包人必須配合，避免超計、漏計和重復(fù)計量。

　　6.3計量工程師在收到承包人的支付申請后，應(yīng)依據(jù)支付申請的附屬資料和有關(guān)資料進行檢查核實，如有疑問，相關(guān)專業(yè)工程師和承包人負責(zé)解釋，必要時配合計量工程師再次到現(xiàn)場核實，使之與各專業(yè)工程師的有關(guān)記錄和工程實際一致。計量工程師應(yīng)保存每一期支付證書及附屬資料，及時登記計量支付臺帳和變更臺帳，并更新相關(guān)進度、產(chǎn)值的上墻圖表。

　　7竣工記錄

　　7.1監(jiān)理人員應(yīng)隨時將工程的變更情況（如設(shè)計變更、補救工程、額外工程等）記錄在圖紙上，以作為校核承包人竣工資料的依據(jù)。

　　7.2現(xiàn)場專業(yè)工程師應(yīng)負責(zé)督促承包人按進度提供并校核中間交工資料，檢查其完整性、正確性。

　　7.3總監(jiān)辦應(yīng)由資料員負責(zé)收集、整理已完工程資料，并編制索引歸檔。

篇2：鎮(zhèn)中心幼兒園資料檔案管理制度

　　鎮(zhèn)中心幼兒園資料及檔案管理制度

　　1、資料員定期做好各類資料的收集、登記、整理歸檔、存檔工作。

　　2、負責(zé)向員工及時提供各類資料的查詢。

　　3、負責(zé)做好各類資料的借閱管理。

　　4、做好各類資料的保管工作，做好防火、防盜、防蟲、防霉工作。

　　5、對來文和本園文書資料進行綜合分類，以利文件統(tǒng)計、閱辦、保管、查找和保密。

　　6、文件及時辦理，需轉(zhuǎn)送有關(guān)部門，人員辦理，做到不積壓、不誤事、不錯漏、不遺失、不泄密。

　　7、對轉(zhuǎn)送辦的文件要跟蹤督促，及時催辦，已辦的文件及時回收。

　　8、做好四個平時，平時分類、平時鑒定、平時整理、收回后的文件按平時擬好的標(biāo)題分類存放。

　　9、年終將全部文件清理歸檔，對跨年未辦畢的文件爭取在下年三月底前清退以便交卷歸檔。

篇3：案場資料檔案管理辦法

　　案場資料檔案管理辦法

　　1.案場資料按其保密性分為三個類別：

　　A類為內(nèi)部機密資料：包括銷控、日報、周報、月報、售足簽退文件夾、已購、未購表等，可閱范圍為案場經(jīng)理,銷售主管;

　　B類為內(nèi)部資料：可閱范圍為案場內(nèi)工作人員。

　　C類為一般性資料。

　　2.未經(jīng)允許，案場人員不得翻閱公司內(nèi)部資料(包括公司書籍、培訓(xùn)資料)或復(fù)印、外泄內(nèi)部資料。

　　3.個人銷售夾需隨身攜帶，外出時應(yīng)把銷售夾收好，不得出現(xiàn)銷售桌無人而放有銷售夾的情況。

　　4.不得隨意將銷售夾或銷售夾內(nèi)資料帶出售樓處，以免造成資料外泄。

　　5.銷售夾內(nèi)的資料要封好，不給客戶隨意抽取的機會。