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物業經理人

小型公司圖書管理制度

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  小型公司圖書管理制度

  一、管理目的:

  1、為了讓大家有一個良好的借閱環境、快捷的辦理手續,規范圖書管理工作特制訂本制度。

  2、圖書管理人員嚴格按照制度中規定準時到崗,服務到位,保證借還流程有序進行。

  3、根據圖書類別,對圖書進行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。

  二、管理規范

  1、各部門可根據實際工作需要,申請申購圖書。

  2、對所有圖書進行分類整理,貼上類別標簽并編號登記,注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。

  3、按照規定時間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續借手續經通知仍未還書者,按照規定進行懲處。

  4、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴重損害或丟失圖書,需做出相應的賠償,丟失圖書者全額賠償。

  5、圖書管理員定期對圖書進行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。

  三、管理流程設計

  1、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

  2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續借圖書,再次填寫圖書借閱單 四、圖書、報刊種類

  公司報刊指各種報紙和期刊(專業與非專業),圖書即各種工具書和專業用書。

  五、圖書、報刊的訂購管理

  1、公司根據業務需要和各部門的要求制定年度報刊訂閱計劃,行政部統一負責辦理訂閱手續。

  2、各部門根據業務需要制定圖書購買計劃和預算,報行政部預審,經常務副總批準后由行政部統一購買。

  3、報刊和圖書由行政部負責登記、分發、保管、借閱管理。

  4、對不遵守規定和損害圖書報刊的行為,行政部有權制止,并按照公司規定予以處罰。

篇2:醫院醫學圖書管理制度

  醫學圖書管理制度

  1.圖書室開放時間, 除每日辦公時間外,每星期日及晚上亦要適當開放。

  2.凡院內職工、進修、實習人員借書,必須遵守圖書室一切規定,持借書證辦理借閱手續。離院時,必須辦理好還書手續。

  3.每次借書不得超過規定借閱的數量和時間。規定在圖書室內閱覽的圖書、報刊或是其它資料,不得拿出室外。

  4.必須妥善保管圖書,不得在書刊上批畫、撕剪、涂寫,不得損壞或丟失,否則應按規定賠償。

  5.圖書室工作人員應定期購買、登記、整理、收集、分類編號、裝訂圖書、雜志和報紙等。

  6.建立圖書目錄索引卡片,方便查閱。

  7.圖書室必須保持清潔、安靜和應有的照度(不得低于50勒克習)。有條件的醫院圖書室和閱覽室應分別開設。

  8.密切配合醫療、預防、教學、科研等各項任務,主動提供有關資料,定期介紹新書刊內容。

篇3:集團企業圖書、資料管理制度

  企業集團圖書、資料管理制度

  一、 圖書、資料購買程序

  1、技術類、財務類圖書、資料由工程師或財務人員提出申請,經所在部門經理、行政部經理審批后,該部門自行購買。

  2、其他類型圖書、資料由職員向行政部提出建議,行政部審批后,由提出建議的職員自行購買或由行政部統一購買。

  3、購買圖書、資料經手人應事先查閱行政部書目,防止重復購買。

  二、圖書、資料保管與借閱

  1、圖書、資料購置后,由經手人到行政部進行統一編號登記,由行政部管理。

  2、行政部對所有圖書、資料做文本和電子版記錄,定期向全體職員發送最新書目,以便職員借閱。

  3、職員到行政部辦理借閱手續,行政部對借閱期限及圖書資料完好度進行記錄;有借閱沖突時,由借閱職員或圖書管理負責人協調。

  4、借閱圖書的職員應在借閱期限內歸還,原則上以兩周為限。辦理歸還手續時,行政部對圖書損壞度進行記錄。

  5、圖書借閱期間受到損壞或丟失,借閱職員應根據情節予以賠償。

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