集團公司車輛管理制度
本公司所擁有的機動車輛均為公司財產(chǎn),用于公司各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動使用。為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大地發(fā)揮車輛的使用效益,保證各部門業(yè)務(wù)工作正常順利開展。根據(jù)《中華人民共和國道路交通法》的有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本公司機動車輛使用管理規(guī)定。
一、機動車輛的使用規(guī)定
1.本公司的機動車輛由綜合部統(tǒng)一管理,分別按使用部門設(shè)立機動車輛檔案登記,祥細(xì)記載各機動車輛有關(guān)運行資料,統(tǒng)一辦理機動車輛的各類保險,車船稅,保險理賠手續(xù),督促安排各部門車輛進(jìn)行年度檢審,安排貨運車輛的營運繳納及二級維護(hù)。
2.公司車輛全部配備劃分給公司各業(yè)務(wù)部門,各分公司作業(yè)務(wù)用車,各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理本人作為部門車輛管理責(zé)任人,或者制定專人作為本部門的車輛管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),使用檢查工作,并承擔(dān)安全駕駛和使用管理的責(zé)任。
3.綜合部和車輛管理責(zé)任人,經(jīng)常組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。
4.綜合部定期或不定期檢查各部門機動車輛的技術(shù)狀況,明確責(zé)任,及時安排車輛檢修。確定車輛維修項目、內(nèi)容、費用、檢驗修理后車輛技術(shù)狀況,并統(tǒng)一進(jìn)行費用結(jié)算。(附車輛維修申請表及維修申請流程)
5.本部門確因工作需要,需向其它部門借用或換用車輛作為臨時使用,通過綜合部協(xié)調(diào)并征得借車部門經(jīng)理同意,辦理借用手續(xù)后方可使用,不得亂抓亂開。使用完畢后,應(yīng)清洗干凈完好無損了辦理移交。未辦理借用手續(xù),私自動用車輛者,每次處以100元罰款。
6.雖持有駕駛證,但未經(jīng)批準(zhǔn)同意駕駛公司車輛人員,不得動用駕駛公司車輛,否則按無證駕駛處理,每次處以100元罰款。
7.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部批準(zhǔn),不得將公司車輛外借他人駕駛,學(xué)車人員不得用公司車輛練習(xí)駕駛,嚴(yán)格禁止將車輛交給無證人員駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)同意不得私自開車外出,開車回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為,由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失并處以1000-2000元罰款。
8.如果公司員工要借車私用,必須征得總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)方可使用。
二、機動車輛的運行規(guī)定
1.本公司所有駕車人員經(jīng)應(yīng)持有相關(guān)合法證件,符合駕駛車輛的條件,并嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通法》和本公司制定的機動車輛使用管理規(guī)定,自覺遵守公司規(guī)定制度,加強工作責(zé)任心,做到安全駕駛。
2.駕駛?cè)藛T出車前必須認(rèn)真填寫《車輛出車記錄表》,如果當(dāng)事人沒有填寫《車輛出車記錄表》,一經(jīng)查實,每次出以100元罰款。
3.各部門各分公司每月車輛出行記錄表,必須報綜合部存檔備查。
4.駕駛?cè)藛T出車前,須認(rèn)真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動等項目內(nèi)容,冬季出車應(yīng)提前進(jìn)行啟動熱車,確保車輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則,由此造成的車輛損壞、違規(guī)處罰由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費用。
5.駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公司機動車輛,根據(jù)車輛保養(yǎng)操作有關(guān)規(guī)定,注意車輛的保養(yǎng)維護(hù),檢查各部位技術(shù)狀況。經(jīng)常清洗保持車輛清潔衛(wèi)生(包括車內(nèi)、車外、貨箱以及引擎的清潔)以維護(hù)公司的企業(yè)形象。
6.駕車人員發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障應(yīng)立即向車輛管理責(zé)任人匯報,雙方共同檢查確認(rèn),提出具體維修處理意見及方案,在綜合部的指導(dǎo)下送往指定修理廠進(jìn)行維修。如果當(dāng)事人明知車輛有故障,不作匯報,不進(jìn)行檢修,由此造成車輛發(fā)生較大損壞,發(fā)生安全事故的,由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費用,并處以200元罰款。
7.駕車人員出車歸來,按規(guī)定停車位置停放車輛。出車在外應(yīng)選取安全位置停放車輛,不能在危險路段或不準(zhǔn)停車路段停放車輛。離開車輛時,要認(rèn)真檢查車門、玻璃是否關(guān)好。坡地停車要輪胎打掩,載有貨物時要考慮車上貨物是否安全,作好汽車防盜安全工作。
8.駕車人員晚間要注意休息,保持良好精神狀態(tài),不開疲勞車。不準(zhǔn)酒后駕車,如酒后駕車造事被公安機關(guān)處罰羈留期間,公司一律按曠工處理,由其個人承擔(dān)一切經(jīng)濟損失。酒后駕車,雖未被公安機關(guān)查處,但公司得到舉報或知曉情況后,仍將對酒后駕車者處以100元罰款。
9.綜合部在了解車輛存在故障,有可能對安全構(gòu)成威脅的情況下,未對部門經(jīng)理、車輛管理員和駕車人員提出建議、警示,致使部門車輛出車造事,對綜合部處以200元罰款。相反,綜合部已經(jīng)提出建議忠告,而部門經(jīng)理、車輛管理員或駕車人員堅持讓故障車輛上路行駛并且發(fā)生事故造事者,對相關(guān)責(zé)任人員處以500元罰款。
10.下班后無業(yè)務(wù)需要,嚴(yán)禁車輛外出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人處以200元罰款,如造成交通事故,所以法律責(zé)任和經(jīng)濟損失由本人全部承擔(dān)。
機動車輛的維修規(guī)定
1.公司所以機動車輛的保養(yǎng)維護(hù)由綜合部統(tǒng)一調(diào)度安排,必須填寫《車輛保養(yǎng)維修報修單》經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠家進(jìn)行維修,中修或大修項目綜合部有權(quán)指定或責(zé)成該駕駛員全程跟蹤監(jiān)督修理過程,對一般較小故障的處理解決,有權(quán)調(diào)派公司的維修人員自己動手解決。若違反以上規(guī)定或不聽從調(diào)派,對相關(guān)人員處以500元罰款。
2.機動車輛在外發(fā)生故障,駕車人員應(yīng)及時向公司車輛管理責(zé)任人和綜合部反映匯報,共同協(xié)商解決辦法,并按要求進(jìn)行維修。否則,公司不予報銷在外發(fā)生維修費用。(加氣補胎,零星小修外)
3.綜合部負(fù)責(zé)建立機動車輛維修保養(yǎng)技術(shù)檔案,詳細(xì)記載車輛廠牌型號、購車日期、行駛里程、保養(yǎng)等級、維修情況、主要換件情況、各車輛維修費用統(tǒng)計等情況,建立祥實的電腦檔案,以便清楚地掌握各機動車輛的運行情況,組織安排有效的定期保養(yǎng),督促各駕車人員進(jìn)行二級維護(hù)以及各類定期保養(yǎng)。
4.駕車人員應(yīng)隨時保證車輛隨車工具的齊全完備,保證備用輪胎隨時可用,如需補充,更換,須經(jīng)過安排有效的定期保養(yǎng),督促各駕車人員進(jìn)行二級維護(hù)以及各類定期保養(yǎng)。
5.綜合部與部門經(jīng)理(車輛管理責(zé)任人)定期不定期對車輛進(jìn)行技術(shù)狀況、車容、車貌進(jìn)行抽查,檢查。如檢查發(fā)現(xiàn)被檢查車輛多次出現(xiàn):
A輪胎氣壓不合標(biāo)準(zhǔn);
B冷切液、電瓶電解液、制動液、潤滑油量不足;
C燈光不全;
D車容衛(wèi)生差;
E車身廣告破損;
F車輛帶病運行等。
公司根據(jù)檢查結(jié)果對車輛管理責(zé)任人進(jìn)行警告或處以100元罰款。
四、機動車輛的肇事處理規(guī)定
1.機動車輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍:
A、汽車相撞或與它種車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者;
B、汽車撞及行人、牲畜、路旁建筑物、樹木及其他物品致有損害傷亡者;
C、汽車行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車輛有損害傷亡者;
D、汽車行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、隧道突然崩塌等,致或車輛有損害傷亡者。本條款所指損害,包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟損失及請求保險理賠。
2.肇事發(fā)生后應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場、急救傷患、盡量尋找目睹現(xiàn)場證人、證據(jù)。立即報警,同時向保險公司進(jìn)行報案。發(fā)生重大損害事故,發(fā)生人員傷亡事故,應(yīng)立即電話通知公司(總經(jīng)理、行政辦公室、部門經(jīng)理、車輛管理責(zé)任人)。
3.機動車輛發(fā)生肇事(包括擦、掛)必須向公司車輛管理責(zé)任人及行政辦公室匯報并詳細(xì)說明情況。必須在三日內(nèi)提交肇事報告書,報告事故發(fā)生的經(jīng)過。詳細(xì)說明造事時間、地點、氣候條件、道路情況、造事原因,以及采取何種措施,處理結(jié)果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實報告,如有隱瞞事實真相者,一經(jīng)查實,公司將對造事責(zé)任人處以200-1000元的罰款,并取消當(dāng)月績效評獎資格。對造事后不按規(guī)定提交造事報告書的駕車人員,取消年度獎勵資格。
4.根據(jù)國家法律法規(guī),造事責(zé)任人經(jīng)法院判決緩刑者,公司根據(jù)實際情況,考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者,公司予以解雇除名,并責(zé)令賠償造事應(yīng)付的經(jīng)濟損失。
5.肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關(guān)緝辦外,公司予以解雇,并責(zé)令賠償承擔(dān)造事的賠付金額。
6.行車肇事責(zé)任判明后,責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失,本公司不負(fù)賠償責(zé)任。不是公司公務(wù)出車造事,本公司不負(fù)賠償責(zé)任。肇事責(zé)任屬本公司駕車人員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按照各方應(yīng)負(fù)責(zé)任的比率共同分擔(dān)。
7.肇事責(zé)任屬于本公司駕駛員時,其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān)。若報保險公司全部賠付的,為教育員工,根據(jù)駕駛員責(zé)任大小,損失輕重,公司給予過失駕駛員每次100-500元的經(jīng)濟處罰。但若因肇事賠償金額超過保險金額,保險公司免賠部分將視情節(jié)輕重,須由駕駛員本人承擔(dān)10%-50%。同時取消當(dāng)月績效評獎資格。
8.機動車輛的肇事修復(fù)理賠工作由公司綜合部,責(zé)任人車輛管理員和造事責(zé)任人共同進(jìn)行辦理。
五、其他規(guī)定
1.操作工程機械設(shè)備發(fā)生安全責(zé)任事故,造成損害及傷亡者,參照以上規(guī)定執(zhí)行。
2.違反本規(guī)定的各種違規(guī)行為所給予的經(jīng)濟處罰,各種肇事責(zé)任所給予的經(jīng)濟處罰以及賠償承擔(dān)的金額,均由公司行政辦公室開具處罰通知書,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽字后,報送財務(wù)部進(jìn)行扣款,并將公司處罰通知書送達(dá)本人。
3.各部門機動車輛全年考核標(biāo)準(zhǔn):
(1)車輛出車記錄表;
(2)車輛維修保養(yǎng)報修單;
(3)保持車容車貌整潔;
(4)車輛狀況;
(5)無責(zé)任事故。
4.綜合部每月負(fù)責(zé)對各部門車輛管理責(zé)任人進(jìn)行考核登記,將考核結(jié)果作為發(fā)放獎金的依據(jù),年底給予保險金額10%的獎勵對于工作不負(fù)責(zé)任,愛護(hù)車輛,安全行車的駕車人員,視具體情況給予嘉獎。對于工作不負(fù)責(zé)任、造成不必要損失浪費,發(fā)生重大損害傷亡事故的駕車人員,視具體情況給予警告,記過,降級,直至除名辭退處理。
5.凡本公司持有駕照的員工,在取得公司批準(zhǔn)同意駕駛公司機動車輛前,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)本管理規(guī)定,認(rèn)真遵守執(zhí)行。
6.本機動車輛使用管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
篇2:公司車輛管理責(zé)任制度
公司車輛管理工作工作責(zé)任制度
一、使用范圍:
1、優(yōu)先提供給財務(wù)部、采購部公事用車。
2、優(yōu)先提供給監(jiān)察部、信息部公事用車。
3、優(yōu)先提供給生產(chǎn)部公事用車。
4、在以上部門無需使用、并經(jīng)該部門經(jīng)理同意的情況下,由人力資源部調(diào)動車輛合理安排以下用車:
1) 國貿(mào)部接待客戶。
2) 人力資源部送工傷員工到醫(yī)院及外出辦公事。
3) 信息部到百年維修電腦、門市管理部接送門市員工。
4) 物流部外出辦公事。
5、不提供給營銷系統(tǒng)各部門日常使用,如營銷系統(tǒng)舉行大型活動需要借用車輛時,由營銷副總與監(jiān)察部總監(jiān)協(xié)商。
二、使用規(guī)則
1、 凡是使用車輛人員必須詳細(xì)登記公里數(shù)、到達(dá)地、駕駛員姓名、日期、時間,使用人員在使用前必須檢查前一個人員是否有登記清楚,若沒有登記清楚沒有追究,造成的公里數(shù)及違章處罰屬于該使用人員承擔(dān)。
2、 所有車輛由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,凡是使用車輛人員使用完后必須歸還人力資源部,未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自將車轉(zhuǎn)交給下一個使用人員,若造成車輛損壞等故障由上一使用人員承擔(dān)。
3、 上班時間嚴(yán)禁私事用車;下班時間私事用車的由人力資源部確認(rèn)以上部門無公事用車后才可以安排,費用自負(fù)。
4、 請各使用車輛人員自覺愛護(hù)車輛,遵守車輛相關(guān)操作(例如起步必須使用一檔),注意水溫表(不要偏高)、油量(不要怕麻煩,要及時加油),做一個負(fù)責(zé)任的駕駛員。
5、 現(xiàn)要求駕駛員開去加油時必須在登記表上寫明什么時候加油,加了多少費用,以備監(jiān)察部審核油費。
三、每月月初將上月各車輛使用明細(xì)統(tǒng)計出來,并將私用明細(xì)公布確認(rèn)。
篇3:醫(yī)院車輛管理使用制度
車輛管理使用制度
1.救護(hù)車專供搶救運送病員使用,不得調(diào)作他用。車輛除公用外,私人一律禁止使用。特殊需要使用,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.車輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,救護(hù)車由醫(yī)務(wù)科調(diào)度,運輸車輛由總務(wù)科掌握使用,無派車通知,司機不得私自開車。夜間遇有特殊情況須緊急出車,可由院總值班人員直接派車。保證會診用車。
3.車輛平時停放車房內(nèi),做好檢修、清拭保養(yǎng)和必要的消毒工作,保證使用。
4.要建立車輛出勤登記制度,每次出車均應(yīng)將出車地點、開車時間、到達(dá)時間、回車時間、到院時間、公里數(shù)、耗油數(shù)登記清楚。
5.車輛行駛中應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,不得超載、超速,做到安全行車,節(jié)約用油。
6.救護(hù)車外出救護(hù)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)里程由司機統(tǒng)一收費,回院后及時將現(xiàn)款上交財務(wù)部門。
7.司機要堅守工作崗位,接通知后立即開車,有事離開時應(yīng)向值班人員說明去向。