P物業(yè)分公司信息中心操作程序
1.目的
明確信息中心職責(zé),規(guī)范信息中心運作流程,提高物業(yè)服務(wù)中心的服務(wù)效率,以達(dá)到優(yōu)質(zhì)、全面、高效、專業(yè)的服務(wù)效果。
2.范圍
適用于重慶分公司及各全委項目。
3.職責(zé)
3.1 重慶分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對信息中心工作的指導(dǎo)、檢查。
3.2 客戶服務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對信息中心工作的具體組織、實施。
4.方法和過程控制
4.1 信息中心的內(nèi)部管理
4.1.1 對信息處理員綜合素質(zhì)的要求:信息處理員必須熟悉管理服務(wù)區(qū)域各類管理人員的職責(zé)范圍及特長,熟悉管理服務(wù)區(qū)域環(huán)境、樓宇結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)備、器材布置及其控制范圍;掌握相關(guān)消防知識、物業(yè)服務(wù)中心消防設(shè)備的操作;了解各業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容,熟悉處理各類事件的流程;能應(yīng)對業(yè)戶提出的各類投訴;具備處理緊急事件能力。
4.1.2 信息處理員必須嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理規(guī)則開展各項業(yè)務(wù)工作。
4.1.3中控室的信息處理員接收到的所有與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的投訴、建議,在本職工作能力范圍外的,須向業(yè)務(wù)部門發(fā)出《派工單》,并由客服助理督促其限期進(jìn)行處理。
4.1.4中控室須必備的資料:業(yè)戶的聯(lián)系電話名單,供水、供電、供氣、轄區(qū)派出所、三防指揮部、居委會等部門的聯(lián)系電話,物業(yè)服務(wù)中心重要設(shè)備廠家或保養(yǎng)單位的聯(lián)系電話,公司內(nèi)部聯(lián)系電話,常用緊急電話。《重慶市裝修管理規(guī)定》、《重慶市容、環(huán)境、衛(wèi)生管理條例》、《重慶市物業(yè)管理條例》、業(yè)主臨時管理公約、停車場收費標(biāo)準(zhǔn),有線電視、水、電、煤氣、電話收費標(biāo)準(zhǔn),市有關(guān)出租屋管理規(guī)定、《治安管理處罰法》、《重慶市消防條例》等資料。
4.2崗位職責(zé)
4.2.1信息處理員負(fù)責(zé)接收所有客戶提出的與客戶服務(wù)相關(guān)的信息,并按照公司的服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)給業(yè)戶回復(fù),須相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)配合處理的,以《派工單》的形式將問題派發(fā)給業(yè)務(wù)部門,由客服助理跟進(jìn)處理情況。
4.2.2信息處理員負(fù)責(zé)接收所有員工通過《客戶服務(wù)單》以及其他方式提供的與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的任何問題,并在《信息中心記錄表上》如實、清晰的填寫。
4.2.3信息處理員負(fù)責(zé)對《客戶服務(wù)單》上記錄的內(nèi)容及其它形式接收的信息進(jìn)行分析、處理、分類。需業(yè)務(wù)部門配合處理的須以《派工單》的形式及時發(fā)送給相關(guān)責(zé)任業(yè)務(wù)部門,并由責(zé)任部門的部門主管或指定的接單人簽字確認(rèn)。
4.2.4信息處理員負(fù)責(zé)將匯總的所有需要業(yè)務(wù)部門配合處理的《派工單》發(fā)送給客服助理以及相關(guān)責(zé)任業(yè)務(wù)部門,由客服助理督促業(yè)務(wù)責(zé)任部門對《派工單》上記錄的內(nèi)容進(jìn)行處理。
4.2.5客服助理負(fù)責(zé)監(jiān)督相關(guān)責(zé)任業(yè)務(wù)部門就《派工單》上記錄問題處理的結(jié)果,并對處理結(jié)果進(jìn)行核實。
4.2.6信息處理員負(fù)責(zé)接受客服助理反饋回來的《派工單》以及《客戶服務(wù)單》,并通知《客戶服務(wù)單》的填單人到信息中心領(lǐng)取。通過電話、信件、電話獲得的信息,由信息處理員反饋給信息提供者,并由客服助理或信息處理員給相關(guān)顧客回復(fù)處理情況。
4.2.7 屬重大事件,信息處理員必須向部門主管請示或提交書面匯報。職責(zé)范圍內(nèi)無法處理的,須請示部門主管或公司領(lǐng)導(dǎo),得到指示后,進(jìn)一步跟蹤處理。
4.2.8信息處理員負(fù)責(zé)中控室所有記錄表格的填寫和整理,并交予資料員審核、存檔。
4.3方法與控制
4.3.1所有提交《客戶服務(wù)單》的工作人員必須以提高工作效率為目的,提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)。
4.3.2中控室是整個服務(wù)區(qū)域的信息處理中心,信息處理員在接到信息時,對接收到的信息進(jìn)行記錄、分析、分類、處理、發(fā)送、回訪的綜合處理,不能在第一時間處理的,及時調(diào)度、聯(lián)系責(zé)任部門具體執(zhí)行,時間不超過24小時。
4.3.3各業(yè)務(wù)部門須將最新變更各類業(yè)務(wù)信息4小時以內(nèi)書面、電話、對講機的形式反饋到信息中心,信息處理員在《信息登記表》上作詳細(xì)記錄,以便業(yè)主詢問時作最明確的解釋和回復(fù)。變更的信息包括小區(qū)內(nèi)的停水、停電、停氣、大中小維修、檢修;重大投訴處理跟進(jìn)情況;小區(qū)內(nèi)的各類活動;內(nèi)部管理信息等。
4.3.4公司所有員工,通過任何方式獲得的與物業(yè)服務(wù)相關(guān)的信息,均可以《客戶服務(wù)單》的形式匯總到信息中心,由信息員接收,簽字確認(rèn);也可以電話、對講機的形式反饋到信息中心。
4.3.5信息處理員按照《客戶服務(wù)單》反應(yīng)的情況,在自己職責(zé)范圍內(nèi)能處理的,及時以書面、電話的形式處理,需相關(guān)責(zé)任業(yè)務(wù)部門配合處理的,須以《派工單》的形式發(fā)送到相關(guān)責(zé)任業(yè)務(wù)部門和客服助理,由接收人簽字確認(rèn),并督促其限期處理。
4.3.6所有的《客戶服務(wù)單》和《派工單》信息處理員必須在《信息中心記錄表上》上進(jìn)行詳細(xì)登記,以便查閱和檢查,及各類事件的跟進(jìn)處理。
4.3.7 業(yè)務(wù)部門接收到《派工單》后,必須2小時以內(nèi)安排工作人員對《派工單》上記錄的內(nèi)容進(jìn)行處理,處理完畢,讓客戶在《派工單》上簽字認(rèn)可。無法在短時間內(nèi)處理的必須在完成情況欄目上注明原因,能及時處理的也須在處理情況欄上寫明處理結(jié)果或注明相關(guān)解釋的內(nèi)容,并4小時以內(nèi)將處理結(jié)果反饋給客戶助理,由客服助理核實后,將《派工單》匯集到信息中心。信息處理員按照反饋的單據(jù),在《信息中心記錄表上》的備注欄上用紅筆將單據(jù)編號畫橫線,以表示消檔。
4.3.8《派工單》上所記錄的問題,經(jīng)客服助理核實處理情況后,須將處理的結(jié)果及時反饋給《客戶服務(wù)單》的填單人,告知其處理情況,并給提出相關(guān)建議、投訴的客戶回復(fù),由客戶在客戶簽名欄上簽字認(rèn)可后,將《客戶服務(wù)單》反饋到信息中心。信息處理員將《客戶服務(wù)單》審核后,整理存檔。信息處理員每周末將所整理的記錄表格交給資料管理員,經(jīng)資料管理員審核合格后方可入庫存檔。
4.3.9 若《客戶服務(wù)單》所涉及的是內(nèi)部員工對公司內(nèi)部管理的建議、不滿、或投訴,則由公司相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行處理,直接給填單者進(jìn)行回復(fù),處理后將《客戶服務(wù)單》反饋到中控室,審核合格后,存檔。
4.3.10對于各類未處理完畢或填寫不合格的《客戶服務(wù)單》、《派工單》,信息處理員不得將其入檔,須安排客服助理督促責(zé)任部門繼續(xù)跟蹤處理,直到處理完畢后,才能入檔保存。填寫不規(guī)范的表格則由責(zé)任業(yè)務(wù)部門進(jìn)行修改、更正或重寫,直到合格為止方可入檔保存。
4.3.11未能及能時處理的問題,在兩個工作日內(nèi),必須將《派工單》返回到信息中心,并在處理情況上注名未能處理的原因。若兩個工作日未將信息反饋到信息中心,信息處理員須重新填寫《派工單》直接發(fā)給部門主管或分公司總經(jīng)理,由接單人跟進(jìn)處理。處理完畢后,將《派工單》返回信息中心,由信息處理員審核合格后存檔。客服助理負(fù)責(zé)對處理結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)和回訪。
5.質(zhì)量記錄和表格
KF-CQ08-01-F1《交接班記錄表.》
KF-CQ08-01-F2《客戶服務(wù)單》
KF-CQ08-01-F3《派工單》
KF-CQ08-01-F4《信息中心電話記錄表》
KF-CQ08-01-F5《信息登記表》
篇2:供水公司客服部信息中心工作總結(jié)
供水公司客服部信息中心20**工作總結(jié)
20**年度,我們客服部信息中心認(rèn)真貫徹落實公司領(lǐng)導(dǎo)的各項安排部署,本著“執(zhí)行有力,快捷高效”的工作原則,充分發(fā)揮信息中心的職能作用,較好地完成了各項日常工作任務(wù),并積極主動對其他部門進(jìn)行技術(shù)支持,做到了有求必應(yīng)。對突發(fā)事件和臨時任務(wù)能夠快速響應(yīng),無論夜晚還是節(jié)假日,都能迅速趕到現(xiàn)場,加班加點完成任務(wù)。在具體工作中,我們主要有以下幾個方面的做法和體會。
一、現(xiàn)將20**年工作總結(jié)報告如下:
1.隨著城市發(fā)展的框架越來越大,供水用戶發(fā)展越來越多,數(shù)據(jù)庫的用戶信息也在逐步增加,為了服務(wù)器的穩(wěn)定工作和應(yīng)對大量數(shù)據(jù),我們制定了信息中心服務(wù)器升級方案,購置了新型IBM服務(wù)器并對數(shù)據(jù)做了安全維護(hù)。為了更好的服務(wù)客戶,先后新增邦之信網(wǎng)關(guān)短信平臺,和匯尼網(wǎng)關(guān)短信平臺。并調(diào)試運行正常。
2.對服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù),對其軟硬件故障進(jìn)行快速搶修,保障了系統(tǒng)平臺的7 * 24小時全天候正常運轉(zhuǎn)。服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫的HA(高可用性)技術(shù)指標(biāo)達(dá)到AA級(全年高可用性達(dá)99%,所有故障及搶修處理等不可使用時間小于1%)
3.對核心數(shù)據(jù)庫進(jìn)行本地和異地雙備份,維護(hù)數(shù)據(jù)安全,20**年度備份數(shù)據(jù)多達(dá)2000GB以上,對于災(zāi)難性意外事件的起著重要的預(yù)防作用。
4.維護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)信息安全。通過配置積極防御策略,屏蔽端口,安全隱患掃描,隧道加密、IP捆綁,ARP防護(hù),QOS管制等方法,成功抵御黑客、木馬和病毒攻擊,保障了數(shù)據(jù)信息安全。
管理和運維三大代收平臺(水電通、工行、郵政)、并和代收單位進(jìn)行每日對賬和調(diào)整錯賬,保障代收業(yè)務(wù)24小時全天候正常運轉(zhuǎn)。全年成功代收賬目637201筆,金額 19404502.16元。其中調(diào)錯賬823筆,金額19474.27元
5.預(yù)存扣除 81984筆,金額 2023526.1元。節(jié)省了數(shù)萬元的代收費用;每月月初對賬,并對有預(yù)存的欠費用戶進(jìn)行水費扣,除然后結(jié)轉(zhuǎn)上月數(shù)據(jù);月中在微機室抄表前檢測新用戶,確保新用戶在首次交費時不會出現(xiàn)階梯水價或滯納金;月底給財務(wù)部提供數(shù)據(jù)及報表。
6.作為面向廣大用戶的一個重要窗口,我們今年趕在夏季用水高峰前抽派專人進(jìn)行了為期三個月的全市大客戶走訪,主要針對各大小區(qū)以及各大企事業(yè)單位。然后對收集的一千余戶用戶信息進(jìn)行整理,錄入短信平臺系統(tǒng),以便及時告知用戶停送水信息。并運用電子地圖標(biāo)記制作信陽市大客戶分布地點圖。
7.20**年度累計發(fā)送312887條各類型短信。短信平臺有專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照短信發(fā)送流程進(jìn)行發(fā)送,確保信息準(zhǔn)確無誤的發(fā)送,所有信息發(fā)送結(jié)束后及時對發(fā)送情況,發(fā)送數(shù)量和發(fā)送時間進(jìn)行登記。每次的停水短信通知群發(fā)之后,要上報給群工部,再由相關(guān)人員發(fā)送到公司網(wǎng)站。每月15日之前及時發(fā)送欠費催繳短信,提醒用戶及時交納所欠費用,以免逾期產(chǎn)生滯納金,給用戶帶來不便。按照領(lǐng)導(dǎo)指令對發(fā)送停水短信息,并通知。
8.對湖東水廠進(jìn)行VPN聯(lián)網(wǎng),使其接入公司網(wǎng)絡(luò)。給湖東水廠調(diào)試并接入管網(wǎng)調(diào)度系統(tǒng),使湖東水廠廠部可以實時獲取市區(qū)各測壓點壓力數(shù)據(jù),便于調(diào)度。
9.今年3月份對zz行政審批中心提供VPN網(wǎng)絡(luò)連接、技術(shù)支持和對收費人員進(jìn)行培訓(xùn),并多次排除網(wǎng)絡(luò)故障。
10.給營業(yè)大廳解決技術(shù)問題、調(diào)整發(fā)票格式、增加材料收費(水表檢測中心出售水表的費用)、調(diào)整水費滯納金計算方法、修改優(yōu)化各種功能;給營業(yè)所設(shè)計用水許可證打印格式,培訓(xùn)操作人員,并多次對其提供格式調(diào)整,淘汰了手寫水卡,規(guī)范化了抄表工作的方式。
11.給制水部微機調(diào)度室提供技術(shù)支持,保證調(diào)度系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。
12.給財務(wù)部提供技術(shù)支持,排除報稅系統(tǒng)發(fā)票中的上傳錯誤。
13.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)開通各部門的上網(wǎng)權(quán)限及網(wǎng)絡(luò)資源分配。
14.完成和檢察院的聯(lián)網(wǎng)工作,并做好聯(lián)網(wǎng)之后的網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)維護(hù)工作。
15.在省住建廳、市政公共領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)與信息安全檢查中,認(rèn)證完成了各項工作。
16.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),配合審計局審計工作,提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料。
17.音效合成、剪輯加工公司演出用的音樂文件。
18.為保障信息平臺和公司網(wǎng)絡(luò)正常運轉(zhuǎn),對公司各個部室近百臺電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、維修、IP管理、和各類技術(shù)支持。對營業(yè)部、監(jiān)察部、財務(wù)部、工程技術(shù)部、制水部、行政部、群工部、企管部、人力資源部、安保部、中心化驗室、物質(zhì)供應(yīng)部等部門出動技術(shù)支持和培訓(xùn)及服務(wù)達(dá)全年200余人次。
19.接管供水大廳門口LED字幕的更新工作。
20.積極參加信息行業(yè)交流、了解最新行業(yè)信息化動態(tài)。接待上海匯尼軟件,杭州國德軟件、武漢中地數(shù)碼等公司來訪工程師,組織相關(guān)部門接受供水MIS系統(tǒng)培訓(xùn),接受Mapgis信息化培訓(xùn)、參加360公司信陽客
戶技術(shù)展會。21.在人員少、任務(wù)多和責(zé)任重的情況下,認(rèn)真完成了本班組的日常工作、成功應(yīng)對了各種突發(fā)性事件、圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時性任務(wù)。全年累計加班20余次。
二、存在問題如下
1.信息技術(shù)日新月異,沒有接受過最新信息技術(shù)培訓(xùn),欠缺對先進(jìn)信息技術(shù)的掌握和對先進(jìn)設(shè)備的了解。以前使用的很多技術(shù)現(xiàn)在都已經(jīng)落后,個人技術(shù)和業(yè)務(wù)能力都有待提升。
2.由于性格內(nèi)向,語言組織能力較差,缺少和其他部門同事溝通和交流,以后需要改進(jìn)。
3.目前各科室均使用單機版免費殺毒軟件,缺乏企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)安全軟件。信息安全程度比較差,沒有專職信息安全員,有信息安全隱患。
4.缺少對同行業(yè)信息化實施的先進(jìn)經(jīng)驗的了解,視野狹窄,對趨勢把握度低。
5.目前沒有購置硬件網(wǎng)絡(luò)防火墻,只采用在H3C路由器上綁定安全策略。交換機大多都是二層非可管理型,缺乏三層交換機和可管理型交換機,因此無法在交換機上部署安全策略。
三、明年的工作計劃
1.全力完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時性任務(wù)。
2.認(rèn)真貫徹公司下達(dá)的各種指示和精神。
3.加大學(xué)習(xí)力度,努力提高自身的技術(shù)、業(yè)務(wù)水平和管理能力。
4.團結(jié)同事,培養(yǎng)班組成員的技術(shù)和業(yè)務(wù)能力。
5.繼續(xù)給各部門安裝企業(yè)郵箱及騰訊通內(nèi)網(wǎng)溝通軟件。
7.為提升信息中心信息安全程度,將研究和部署企業(yè)級信息安全系統(tǒng)。
8. 過年前后,準(zhǔn)備給各類服務(wù)器拆開進(jìn)行一次灰塵清理工作。
9. 對中行代收水費業(yè)務(wù)開展相應(yīng)工作,以確保項目順利實施。
篇3:高級中學(xué)信息中心主任述職報告
高級中學(xué)信息中心主任述職報告
本人于19**年5月出生,19**年7月畢業(yè)于連云港教育學(xué)院物理系,19**年7月畢業(yè)于南京師范大學(xué)函授本科。19**年至19**年在云臺中學(xué)工作,曾任教初二、初三物理,教研組長、班主任。1998年被抽調(diào)到**高級中學(xué)工作(20**年更名為**中學(xué))曾任教高一、高二、高三物理三輪以上,在此期間,擔(dān)任過班主任、團委組織委員、備課組長、教研組長、教科室主任、教務(wù)處主任等職。20**年調(diào)入開發(fā)區(qū)高級中學(xué)工作至今,任信息中心主任。
一、政治思想方面
本人能堅持四項基本原則,擁護(hù)黨的路線、方針、政策,服從黨的領(lǐng)導(dǎo),忠誠黨的教育事業(yè),能以《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》嚴(yán)格要求自己,不斷加強師德修養(yǎng),教書育人,為人師表,以強烈的事業(yè)心和責(zé)任感默默工作在教育教學(xué)第一線,用自己的滿腔熱血關(guān)心學(xué)校、關(guān)愛學(xué)生,因人施教,對學(xué)生堅持正面教育,堅持嚴(yán)格要求和關(guān)心愛護(hù)相結(jié)合的教育原則,善于抓住學(xué)生的閃光點,多鼓勵、少批評,以身作則,給學(xué)生樹立良好的模范作用,與同事和睦相處,團結(jié)合作。
二、工作業(yè)績
一分耕耘一分收獲,十幾年的一線教育教學(xué)工作,也給我?guī)硪恍s譽:
20**年,因業(yè)務(wù)突出,被省教育學(xué)會評為"江蘇省學(xué)科優(yōu)秀青年教師"。
20**年,因教育工作突出,被市教育局評為"先進(jìn)個人"。
20**年-20**年,在市教研室組織的"立體評教"活動中,被評為"優(yōu)秀"。
20**年,因教育業(yè)績突出被評為"新浦區(qū)優(yōu)秀團干部"。
20**年論文《從<射雕英雄傳>談物理有效教學(xué)》被國家級《教育研究》雜志刊用。
20**年論文《我對板書和閱讀的理解》在市教研室組織的優(yōu)秀論文評比中獲二等獎。
20**年論文《如何讓"學(xué)案"有效引導(dǎo)學(xué)生課前預(yù)習(xí)》被國家級《教育研究》雜志
刊用。
20**年論文《從<射雕英雄傳>看物理學(xué)習(xí)》被市教育學(xué)會評為二等獎。
20**年《波的形成和傳播》被中國教育學(xué)會評為優(yōu)秀教學(xué)設(shè)計三等獎。
20**年《力的復(fù)習(xí)專題--斜面》在市教育學(xué)會舉行的教學(xué)設(shè)計評比中獲三等獎。
近幾年,輔導(dǎo)青年教師邵克岷在市教研室舉辦的比賽中多次獲獎。(有關(guān)證書見附件)
20**年至今,在多次市區(qū)六所普高聯(lián)考中,我所帶班級成績均名列前茅。面向市區(qū)六所普高的公開課《波的形成與傳播》獲得同行的一致好評。
三、業(yè)務(wù)進(jìn)修
自工作以來,本人從未間斷過業(yè)務(wù)進(jìn)修和提高,以此使自己的業(yè)務(wù)能力不斷提高,除了參加省、市、區(qū)各種正常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和教研活動以外,還完成以下各種培訓(xùn)和考核。
20**年,通過江蘇省中小學(xué)教師《信息技術(shù)與教育》考核。
20**年,通過教學(xué)基本功考核。
20**年,參加市新課程培訓(xùn)并考核合格。
20**年,參加省教育廳組織,南京師范大學(xué)舉辦基礎(chǔ)教育新課程省級培訓(xùn)班學(xué)習(xí),并考核合格。
20**年,參加市中小學(xué)班主任骨干培訓(xùn)班學(xué)習(xí),并考核合格。
20**年,參加義務(wù)教育新課程骨干教師省級提高培訓(xùn)班學(xué)習(xí),并考核合格。
20**年,參加省班主任網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),并考核合格。
20**年,參加市中、小學(xué)教師"教育技術(shù)能力"培訓(xùn),并結(jié)業(yè)。
20**年,參加省教育廳主辦江蘇省中小學(xué)班主任網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)學(xué)習(xí),成績合格,并被聘為市級輔導(dǎo)員。
20**年,通過全國中小學(xué)教師教育技術(shù)水平考試。
各位領(lǐng)導(dǎo),各位同事,在過去的工作中我取得了一些成績,這與各位領(lǐng)導(dǎo)和許多老教師的培養(yǎng)是分不開的,我熱切的渴望在今后的工作中,能為我市教育教學(xué)工作多作貢獻(xiàn)。
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20**-6-21