PM公司員工離職/調(diào)動管理辦法
1、 目的:
為保障員工權(quán)益,維護(hù)公司利益,并使員工離職/調(diào)動管理工作有所依循,特制定本辦法。
2、 適用范圍:適用于本公司員工離職/調(diào)動時的管理。
3、 名詞解釋;
3.1 辭職:是指員工解除勞動合同的行為。
3.2 辭退:是指公司解除勞動合同的行為。
3.3 合同期滿不續(xù)簽:是指勞動合同期滿,簽約合同的任一方不同意續(xù)簽合同的行為。
4、 作業(yè)內(nèi)容
4.1離職申請的審批:
4.1.1員工提出辭職/調(diào)動須于一月前(試用期員工于一周前),由員工本人填寫“員工辭職申請表”(離職表單1);辭退員工或勞動合同期滿不續(xù)簽由用人部門主管填寫“辭退員工審批表”(離職表單2),經(jīng)各級主管會簽后呈報(bào),人力資源部對辭退員工發(fā)放“辭退通知”(離職表單8)。
4.1.2人力資源部在會簽因本人提出辭職而離職之審批資料時,會安排與辭職職員進(jìn)行離職面談,了解辭職具體情形及原因,征詢其對公司的意見。記錄于“離職員工溝通表”(離職表單3)。
4.1.3員工離職未經(jīng)核準(zhǔn),不得擅自離崗,否則以曠工論處。
4.2離職的工作交接
4.2.1按“員工離職工作交接表”(離職表單4-1)的內(nèi)容進(jìn)行工作交接,離職人員辦理工作交接時,其主管應(yīng)詳加審查,不合之處予以更正。
4.2.2員工提出離職申請后,須履行與公司簽訂的有關(guān)協(xié)議(《保密及不競爭協(xié)議》、《培訓(xùn)協(xié)議》等),并簽署“保密承諾書”(離職表單6)嚴(yán)格遵照協(xié)議及承諾書內(nèi)容承擔(dān)違約責(zé)任。
4.2.3離職人員在辦理部門交接時應(yīng)向部門指定的人交接工作,完好歸還其占有的公司的辦公用品、文件、圖書資料,設(shè)備等有形或無形資產(chǎn), 向公司完整移交載有公司重要信息的任何載體(所有有關(guān)公司的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)、產(chǎn)品或商業(yè)秘密的文件、檔案、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其它任何形式的載體,無論這些信息有無商業(yè)上的價(jià)值); 公司的供應(yīng)商、客戶以及其它聯(lián)系單位和個人的名單資料并協(xié)助公司清理雙方之間的債權(quán)、債務(wù)。
4.2.4工作交接須由離職人員所在部門助理(或由部門主管指定監(jiān)交人)陪同交接,直至手續(xù)完成將交接表繳至人力資源部。
4.2.5離職人員須最晚在該期滿或終止前一日妥善完成其負(fù)責(zé)的有關(guān)公司事務(wù)之交接工作,確保其所負(fù)責(zé)的工作在其離開公司后仍能得以順利進(jìn)行,且不因此而受到任何阻礙或損害。若離職人員違反上述約定,公司有權(quán)順延勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的辦理。造成公司的生產(chǎn)和經(jīng)營損失的,離職人員承擔(dān)賠償責(zé)任。造成離職人員損失的由離職員工自行承擔(dān)。
4.2.6在交接期內(nèi),如該員故意缺勤或未盡全力執(zhí)行工作,或因不盡責(zé)給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
4.2.7離職人員不辭而別, 或者下落不明, 致使公司無法辦理或遲延辦理與離職人員離職相關(guān)的手續(xù)的, 離職人員在此不可撤銷地承認(rèn)其負(fù)有過錯, 并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4.2.8移交人于離職6月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空,舞弊或有關(guān)業(yè)務(wù)上的不法事項(xiàng),除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。
4.2.9在所有交接工作、離職手續(xù)辦妥后,離職員工如因某些原因要求提前離崗,則須填寫“提前離崗申請單”(離職表單5),經(jīng)相關(guān)主管審批同意后方可提前離崗。無特殊原因者,不允許提前離崗。
4.3離職人事手續(xù)的辦理:
辦妥移交手續(xù)的離職人員須到人力資源部辦理人事檔案轉(zhuǎn)出和社會保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù),并于十五日內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)出,以個人名義保管于人才市場或勞動局。手續(xù)完備后由人力資源部發(fā)放“離職證明”(離職表單7)和保險(xiǎn)手冊等。
4.4離職人員薪資核發(fā)及保險(xiǎn)的終止:
4.4.1離職人員已按相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)者,當(dāng)月工資按實(shí)際工作日計(jì)算,于當(dāng)月發(fā)薪日發(fā)放。
4.4.2相關(guān)離職手續(xù)未全者,其薪資、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊及其他相關(guān)證明暫不予發(fā)放。
4.4.3離職人員保險(xiǎn)及福利規(guī)定:當(dāng)月12日之前離職的人員,當(dāng)月養(yǎng)老及公積金終止;12日之后離職人員,養(yǎng)老及公積金次月終止。當(dāng)月12日之前離職的人員各項(xiàng)福利亦不再享受。
4.5員工的調(diào)動:
員工在公司內(nèi)部跨部門轉(zhuǎn)崗調(diào)動,由員工本人或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人按“員工調(diào)動轉(zhuǎn)崗工作交接表”(離職表單4-2)的內(nèi)容進(jìn)行工作交接,報(bào)各級經(jīng)理經(jīng)審批后,由人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),發(fā)放調(diào)動公告。調(diào)動原因可因公司業(yè)務(wù)需要,員工本人工作表現(xiàn)及潛質(zhì)及內(nèi)部招聘的需要。
5、 相關(guān)制度與表單
5.1“員工辭職申請表”(離職表單1)
5.2“辭退員工審批表”(離職表單2)
5.3“離職員工溝通表”(離職表單3)
5.4“員工離職工作交接表”(離職表單4-1)
5.5“員工調(diào)動轉(zhuǎn)崗工作交接表”(離職表單4-2)
5.6“提前離崗申請單”(離職表單5)
5.7“保密承諾書””(離職表單6)
5.8“離職證明”(勞動合同表單7)
5.9“辭退通知”(勞動合同表單8)
篇2:電器公司員工內(nèi)部調(diào)動離職制度
電器公司員工內(nèi)部調(diào)動與離職制度
1 員工因工作需要或本人提出申請?jiān)诒静块T內(nèi)調(diào)換崗位的,由所在事業(yè)部或分店經(jīng)理決定,并通過人力資源部進(jìn)行協(xié)調(diào),履行"內(nèi)部員工調(diào)動工作物品交接"手續(xù)。各事業(yè)部或分店需增減或跨部門調(diào)動員工時,應(yīng)由部門經(jīng)理或分店店長向人力資源部提出申請,經(jīng)過研究后,報(bào)相關(guān)副總批準(zhǔn)后實(shí)施。
2 員工申請辭職或調(diào)動工作
2.1 一般員工需提前15天,部門經(jīng)理級以上人員虛提前30天提出書面報(bào)告申請。
2.2 經(jīng)本部經(jīng)理同意后,填寫離職人員申請表。
2.3 經(jīng)各相關(guān)部門簽署意見后,交至人力資源部。
2.4 人力資源部調(diào)查核實(shí)簽署意見后報(bào)請總經(jīng)理審批。
2.5 辭職或調(diào)動申請未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前,員工必須監(jiān)守崗位,正常上班。若私自離崗或消極怠工,公司將按制度予以處罰。
3 員工被辭退(勸退)或被除名(開除)
3.1員工被辭退(勸退)或被除名(開除),必須以制度為依據(jù),由所在部門或分店以書面形式將處理意見上報(bào)人力資源部。
3.2 人力資源部金國調(diào)查核實(shí)后,簽署意見并報(bào)總經(jīng)理審批。
4 調(diào)出、辭退的交接手續(xù)
4.1 員工調(diào)出、辭退必須在開原崗時將工作同指定的交接人員進(jìn)行交接,并由指定的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接。認(rèn)真填寫《工作物品、內(nèi)容交接單》,并由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。
4.2 交接手續(xù)辦完后,連同離職申請交至人力資源部,離職后30天后到人力資源部領(lǐng)單到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取工資和其他款項(xiàng)。