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物業(yè)經(jīng)理人

弱電系統(tǒng)工程項目部規(guī)章制度

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  弱電系統(tǒng)工程項目部規(guī)章制度

  l設(shè)計評審制度

  為了評價設(shè)計是否滿足工程要求,工程方案設(shè)計完畢,由業(yè)主、及有關(guān)專家組成評審小組進行評審,形成文件,由評審小組組長負責編寫評審結(jié)論,其它成員在此文件上簽字。

  l協(xié)調(diào)會議通知制度

  凡是與系統(tǒng)工程有關(guān)的,由業(yè)主、監(jiān)理兩方或兩方以上參加的協(xié)調(diào)會議,必須就有關(guān)協(xié)調(diào)情況及最終答復形成會議紀要以備查,會議紀要送達業(yè)主及相關(guān)人員。

  l合同與資料管理制度

  凡是與系統(tǒng)工程項目有關(guān)的合同文件和資料,由行政助理負責收集、整理、歸檔、管理,借閱必須經(jīng)過授權(quán)和登記。

  l質(zhì)量分析會制度

  在工程項目實施過程中,定期召開質(zhì)量分析會,當發(fā)生重大問題時,可臨時召開質(zhì)量分析會,進行工程質(zhì)量,進度等,情況檢查,并做好記錄,會后及時地把會議紀要分發(fā)給有關(guān)人員。

  l驗收制度

  由業(yè)主、有關(guān)專家組成驗收小組,由驗收組長把驗收結(jié)果填入工程報驗單并簽字,其他驗收人員在此報驗單上簽名。

  l項目組工作制度

  ?必須按時上下班,有事必須向項目副經(jīng)理請假,如果項目經(jīng)理有事不在時,可向項目副經(jīng)理請假。

  ?遇到原則性問題必須及時向上一級領(lǐng)導匯報,并寫出相關(guān)的書面材料,經(jīng)上一級領(lǐng)導同意(或提出處理意見)且簽字后,方能處理。在重大原則問題處理上,應(yīng)征得工程總指揮同意且簽字后,方可處理。

  ?必須與業(yè)主,其他工程施工單位及有關(guān)人員建立良好的合作關(guān)系,嚴格遵守業(yè)主制定的施工現(xiàn)場管理規(guī)定。

篇2:工程項目部辦公物品管理制度


工程項目部辦公物品管理制度

  為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

一、項目部辦公物品的申請
項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預(yù)算表,由項目經(jīng)理、****總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報****總經(jīng)理審批。

二、項目部辦公物品的采購
項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預(yù)算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

三、項目部辦公物品的領(lǐng)取
項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領(lǐng)取。

四、項目部辦公物品的費用支出
項目部辦公物品費用由****統(tǒng)一預(yù)支,納入工程建設(shè)成本,項目竣工時予以結(jié)算。

五、項目部辦公物品的保管
項目部辦公物品由項目部按照****固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

六、項目部辦公物品的盤存
項目部辦公物品應(yīng)由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向****總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查
辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領(lǐng)用記錄相一致、辦公用品采購預(yù)算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向****總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

八、項目部辦公物品的報廢處理
對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項,由****總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關(guān)規(guī)定進行處理。

篇3:裝修工程項目部對材料品質(zhì)控制樣板制度

  裝修工程項目部對材料的品質(zhì)控制及樣板制度

  好的設(shè)計,配合專業(yè)精細的施工,才能達到最佳的裝飾效果,而材料的選擇也非常重要。因此,應(yīng)對材料的品質(zhì)進行嚴格要求。

  (一)材料"樣板制度"

  我司對設(shè)計師與業(yè)主指定的裝飾材料品牌及樣板,采取從專業(yè)生產(chǎn)廠家采購樣板回來,并把實物樣板送給設(shè)計師、業(yè)主及監(jiān)理工程師鑒定,經(jīng)認可后對樣板進行封存,直接從廠家按樣本品牌規(guī)格采購,材料運至施工現(xiàn)場后,按樣板進行驗收,符合標準后方可在工程中使用。

  (二)材料供應(yīng)"需求制度"

  1、材料需求流程

  2、材料需用計劃

  根據(jù)本裝修工程項目的設(shè)計文件、施工圖紙,以及我公司的施工方案、施工措施編制而成,反映該工程實體的各種材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和時間要求。

  3、材料來源計劃

  根據(jù)需用計劃和我公司的可供貨源編制,反映構(gòu)成該工程裝飾材料的來源方向,例如直接進口或國內(nèi)采購,專業(yè)廠家定購,市場采購等。

  4、材料申請(采購)計劃

  申請(采購)計劃是根據(jù)供應(yīng)計劃編制的,反映我公司須從外部獲得材料的數(shù)量,是進行采購、訂貨的依據(jù)。

  (三)材料的驗收制度

  本工程所有的材料,包括多種原材料、半成品及成品材料,必須先將生產(chǎn)廠家簡介、材料的技術(shù)資料和試驗數(shù)據(jù)及材料樣品、實地實驗結(jié)果等各種技術(shù)指標報請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。凡是資料不齊全或未經(jīng)批準的材料,一律不準進入施工現(xiàn)場。用量大而質(zhì)量以至關(guān)重要的原材料,雖同時具備以上各種上報材料但仍須對生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)工藝、質(zhì)量控制的檢測手段進行實地調(diào)查。原材料的質(zhì)量控制,除資料報批及對生產(chǎn)廠家進行實地考察外,對原材料在使用前的復檢都要嚴格執(zhí)行。在購進材料過程中,材料部根據(jù)樣板及有關(guān)技術(shù)指標對購進材料進行嚴格驗收,杜絕不合格材料進入施工現(xiàn)場。

  (四)材料保管制度

  對購入的材料和成品,設(shè)置專門的倉庫并由專人保管、發(fā)放,需要防水、防污的材料按要求分類堆放,妥善保管。裝飾材料的堆放方式:

  1、石材、瓷磚等堆放,地上應(yīng)墊枕木,小心碰角。

  2、石膏板、木板堆放,要架高地面,用以防水防潮。

  3、制作一些木箱,用于存放呈圓球等形狀的小單體物品。

  4、制作一定的貨架,用于存放規(guī)格繁多的小件物品,以易于尋找。在倉庫存儲的各種材料必須加強保管和維護。針對不同的材料,采取相應(yīng)的存儲措施,如分別考慮溫度、濕度、防塵、通風等因素,并采取防潮、防銹、防腐、防火、防霉等一系列措施,保護不同材料,避免材料損壞。倉庫管理要有嚴密的制度,定期組織檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,并要注意倉庫的保安、防火工作。油漆等易燃易爆的產(chǎn)品盡量減少庫存,并要單獨分開存放。

  (五)利用專業(yè)工廠加工成品、半成品

  由于工期、現(xiàn)場施工條件的限制,能夠在專業(yè)工廠加工成半成品或成品的物件盡量要專業(yè)廠家定做,提高專業(yè)水平,減少現(xiàn)場制作,在加工過程中由專業(yè)工程師進行監(jiān)控。高級飾面防火板委托專業(yè)廠家定做,設(shè)計部跟進,保證設(shè)計效果。玻璃制品委托專業(yè)廠家加工,設(shè)計部跟進。對特殊工藝產(chǎn)品,如不銹鋼等,由專業(yè)廠家生產(chǎn)后委托其安排專業(yè)人員進場負責安裝,確保工程質(zhì)量及設(shè)計效果。

  (六)對主要裝飾材料控制的具體辦法

  1、對木材的控制

  (1)飾面板嚴格按照最后確認的樣板購買,達到面板效果為準則,采用進品優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

  (2)各類夾板、大芯板以優(yōu)質(zhì)品為佳,須采用進品夾板。

  (3)木龍骨采用干燥、無變形、變曲的優(yōu)質(zhì)進口花旗松、加州松或東北木方。

  (4)對于各類木線條,收口線、角線、腰線等采取直接到廠家加工。

  2、對其他板材的控制

  對其它板材如石膏板、瓷磚、瓷片,將根據(jù)施工進度,直接到廠家購進優(yōu)等品,沒有現(xiàn)貨的要提前訂貨。

  3、對其它輔材的控制

  其它輔材的購買將采取預(yù)算下料單,成批采購,驗收標準和主材一樣,杜絕以次充好。

  4、對成品的控制

  對購入的成品,如燈具、水件、潔具、電器等之類,采取業(yè)主與設(shè)計師指定產(chǎn)品,先送樣品,滿意后直接到廠家購貨。

  5、對半成品的控制

  對木作半成品全部在家具廠制作,上漆房內(nèi)完成油漆工序,做好成品并包裝好,運到施工現(xiàn)場安裝。對木飾面的防火門,按設(shè)計委托有資質(zhì)的廠家加工制作,派專業(yè)工程師監(jiān)控,確保達到設(shè)計質(zhì)感。

  6、對玻璃制品的控制

  (1)全部玻璃委托專業(yè)廠家生產(chǎn)制作,鋼化玻璃、夾膠玻璃、噴砂玻璃等,另附詳細的專業(yè)資料,全部玻璃均須先送樣板,再訂貨生產(chǎn)。

  (2)各種玻璃品質(zhì)控制國標驗收。

  (3)注意玻璃成品保護,絕對不允許有劃花紋、缺角、崩邊、噴砂不均勻、顏色不一致、有氣泡等毛病。

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