工程項目副經(jīng)理(商務(wù))職責(zé)及授權(quán)范圍
負責(zé)奧體中心體育場的全面商務(wù)工作,對奧體中心體育場工程成本管理、合約管理物資采購等工作負責(zé),商務(wù)工作中做到公開、公平、公正、廉潔。在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,分管商務(wù)部。
1 統(tǒng)籌、組織及負責(zé)所有合約事宜,包括業(yè)主合約、分包商合約、供應(yīng)商合約的談判及簽署后的管理工作;
2 負責(zé)同業(yè)主、分包商、供應(yīng)商等聯(lián)絡(luò),及時處理商務(wù)爭議,保證溝通渠道暢通無阻;
3 定期向項目經(jīng)理提交審核的分包商工程款申請單,并提出審核意見;
4 按合約要求按期向業(yè)主提交各分包商的工程進度款申請單并及時跟進;
5 領(lǐng)導(dǎo)項目的工料計(測)量、經(jīng)營預(yù)決算工作及日常的工程成本核算、審核、索賠等工作;
6 檢查批閱合約期內(nèi)的所有直接費支出。
7項目經(jīng)理安排的其他工作。
8 授權(quán)范圍,職責(zé)范圍內(nèi)的權(quán)限,當超出職責(zé)范圍應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)決策層逐級申報.
9 崗位職責(zé):
負責(zé)體育場的全盤商務(wù)工作,對體育場成本管理、合約管理、物資管理向項目經(jīng)理負責(zé),做到公開、公平、公正、廉政。
統(tǒng)籌、組織及負責(zé)所有合約事宜,包括業(yè)主合約、分包商合約,供應(yīng)商合約的談判及簽署后的管理工作。
根據(jù)工程進度安排、請工程部配合,牽頭制定分包方案,報批后實施。
負責(zé)同業(yè)主、顧問公司聯(lián)絡(luò),及時處理商務(wù)爭議,保證溝通渠道暢通無阻。
按期向項目經(jīng)理提交審核的分包商工程款申請單,并提出審核意見。
按合約要求按期向業(yè)主提交各分包商的工程進度款申請并隨時跟進。
領(lǐng)導(dǎo)項目的工料測量,經(jīng)營預(yù)決算工作及日常的成本核算,審核、追討索償?shù)裙ぷ鳌?/p>
按物資供應(yīng)的標準工作程序指導(dǎo)部門工作,組織編制材料設(shè)備供應(yīng)計劃報批后實施。
統(tǒng)籌項目內(nèi)所有分包商工作表現(xiàn)的評估工作。
檢查批閱合約期內(nèi)施工區(qū)段所有直接費支出。
篇2:學(xué)院商務(wù)英語系系主任崗位職責(zé)
商務(wù)英語系系主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),主持商務(wù)英語系工作,協(xié)調(diào)各課程教師工作關(guān)系及教學(xué)事務(wù),就本系教學(xué)及教學(xué)管理等工作向外語學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)匯報;
2、根據(jù)學(xué)院發(fā)展規(guī)劃,積極參與學(xué)科發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)建設(shè)計劃的研究制訂, 并對課程體系的改革和教學(xué)內(nèi)容的更新提出意見和建議;
3、在學(xué)院的統(tǒng)一部署下,組織開展本系的教學(xué)研究與改革工作,負責(zé)組織本系教學(xué)教改項目的申報、建設(shè)和評議工作;組織開展課程教學(xué)改革和自編教材的編寫和評優(yōu)申報工作。
4、根據(jù)學(xué)院的辦學(xué)定位和學(xué)生培養(yǎng)目標,主持制(修)訂適合我院以及相關(guān)學(xué)院學(xué)生特點的英語專業(yè)(涉外方向)的培養(yǎng)方案(含教學(xué)計劃以及每學(xué)年執(zhí)行情況說明);
5、積極組織教師開展精品課程建設(shè)工作,力爭在校級以上精品課程立項項目上取得突破;
6、抓好各個教學(xué)環(huán)節(jié), 全程監(jiān)控本系教學(xué)活動,包括備課、課堂教學(xué)、課外輔導(dǎo)、教學(xué)檢查等;
7、強化教學(xué)管理與教學(xué)基本文件建設(shè),協(xié)助學(xué)院做好教學(xué)檔案(包括教學(xué)手冊、課程檔案、試卷、實習(xí)材料等)的建設(shè)工作,以保證制作規(guī)范、材料齊全;
8、負責(zé)審核本系各門課程使用的教材,做好教材建設(shè)工作,保證教材知識結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性、新穎性、理論性或?qū)嵱眯浴C繉W(xué)年對教材的使用進行一次評估,對不合適的教材提出更換建議供院教材領(lǐng)導(dǎo)小組決定;
9、負責(zé)制定和撰寫每學(xué)期本系的教學(xué)工作計劃及教學(xué)工作總結(jié);
10、負責(zé)實踐教學(xué)環(huán)節(jié)和學(xué)生第二課堂活動的開展:實踐(實習(xí))教學(xué)方面,特別要加大學(xué)生課內(nèi)實訓(xùn)的力度,加快實踐(實習(xí))基地的建設(shè),同時做到教學(xué)大綱制作規(guī)范,內(nèi)容齊全,安排合理,成效顯著;第二課堂活動則要結(jié)合本專業(yè)特點,做到計劃得當,內(nèi)容豐富,形式多樣,效果良好;
11、教研方面:鼓勵本系教師m.dewk.cn明確專業(yè)研究方向,有效開展科研活動,以科研促教學(xué),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時鼓勵教師積極參加教學(xué)改革和教學(xué)研究;提倡教學(xué)方法改革,采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段服務(wù)教學(xué);采用啟發(fā)式教學(xué),不斷改進教學(xué)效果,提高教學(xué)質(zhì)量;
12、負責(zé)督促檢查各門課程的教學(xué)質(zhì)量,定期聽課(每學(xué)期不少于4節(jié)),每學(xué)期至少召開一次本系各年級學(xué)生的教學(xué)情況反饋座談會,聽取學(xué)生對教學(xué)的意見,并以書面報告形式向院領(lǐng)導(dǎo)和教學(xué)委員會匯報;同時將學(xué)生意見及時反饋給有關(guān)教師,提出整改意見;
13、根據(jù)本專業(yè)特點,指導(dǎo)學(xué)生掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,關(guān)心學(xué)生的專業(yè)課學(xué)習(xí)情況和綜合素質(zhì)的培養(yǎng),組織好學(xué)生的畢業(yè)論文(設(shè)計)工作,包括選題、資料收集、論文撰寫、表格填寫、論文答辯,等等;
14、完成學(xué)院下達的其他任務(wù)。
篇3:營銷中心電子商務(wù)主管崗位工作職責(zé)
營銷中心電子商務(wù)主管崗位職責(zé)
崗位基本信息
崗位名稱:電子商務(wù)主管所屬部門:營銷中心
職位等級:主管定編數(shù):1人
直接上級:媒介部經(jīng)理直接下級:0人
職位聯(lián)系
可直接升遷的職位:專業(yè)經(jīng)理
可相互轉(zhuǎn)換的職位:
工作協(xié)作關(guān)系
對內(nèi):**公司審核部、財務(wù)部、辦公室;項目公司招商經(jīng)理;**網(wǎng)絡(luò)公司
對外:各網(wǎng)絡(luò)媒體主編;媒體廣告部負責(zé)人
主要崗位職責(zé)
一級職責(zé)(主要工作范疇)二級職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動)
網(wǎng)站建設(shè)與日常運營網(wǎng)站籌建
1、網(wǎng)站規(guī)劃:對各項目公司網(wǎng)站框架結(jié)構(gòu)和功能模塊進行前期的規(guī)劃設(shè)計
2、需求對接:根據(jù)規(guī)劃與網(wǎng)絡(luò)公司或自己的開發(fā)團隊就技術(shù)實現(xiàn)手段進行對接
3、開發(fā)控制:制定開發(fā)進度時間表,并切實控制開發(fā)進度
4、資料填充:在網(wǎng)站正式上線前組織人員對網(wǎng)站上線所需資料進行集中錄入
5、功能測試:為確保網(wǎng)站的穩(wěn)定性,在網(wǎng)站正式上線前,組織人員對網(wǎng)站的各功能模塊進行全面測試
日常運營
6、內(nèi)容更新:確保廠商資料的及時更新與各板塊內(nèi)容的鮮活性
7、專題制作:策劃制作各種針對項目需要和市場活動的專題
8、論壇管理:引導(dǎo)論壇發(fā)貼及確保論壇的穩(wěn)定性
9、對外合作:通過各種網(wǎng)絡(luò)手段推廣項目網(wǎng)站,提高網(wǎng)絡(luò)排名
10、活動策劃:組織策劃各種線上線下活動,宣傳項目及網(wǎng)站本身
11、技術(shù)支持:對網(wǎng)站運行中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時響應(yīng),配合技術(shù)人員解決問題
12、版本升級:根據(jù)市場需要和技術(shù)的發(fā)展,及時對網(wǎng)站的功能模塊進行升級,不斷開發(fā)新的功能。
13、廣告管理:根據(jù)項目需求和客戶要求,協(xié)助制作各種形式的網(wǎng)絡(luò)廣告,并對在項目網(wǎng)站上投放的廠商廣告進行監(jiān)控管理
14、日志監(jiān)控:每天觀察日志變化,根據(jù)流量分析,及時調(diào)整運營策略
15、人員培訓(xùn):定期對公司參與網(wǎng)站運營的人員進行有針對性的專業(yè)培訓(xùn)
網(wǎng)絡(luò)媒體管理廣告投放
16、提供建議:月初為項目提供廣告推廣及媒體排期方面的可行性建議
17、執(zhí)行訂單:按品牌及項目要求,及時、準確地在相應(yīng)網(wǎng)媒確定訂版單據(jù)
18、溝通協(xié)調(diào):如果所需版面已經(jīng)被預(yù)定或有其他特殊情況,在最短時間內(nèi),與項目溝通,協(xié)調(diào)其他可以替代的媒體或版面位置
19、綜合評定:結(jié)合項目上一月度廣告來電來訪量,綜合評定廣告效果監(jiān)測
20、稿件管理:對日常發(fā)布稿件按時間順序進行有序管理
21、費用結(jié)算:每月月初結(jié)算上月實際發(fā)生廣告網(wǎng)絡(luò)費用
新聞宣傳推廣
22、溝通需求:與項目溝通當月所需市場預(yù)熱主題及目標發(fā)布網(wǎng)絡(luò)媒體
23、稿件撰寫:針對項目實際情況,結(jié)合市場現(xiàn)象,經(jīng)與網(wǎng)媒溝通,完成稿件撰寫
24、稿件發(fā)布:與網(wǎng)媒編輯部溝通,按項目要求時間,發(fā)布稿件
25、費用結(jié)算:按公司非合同非行政費用程序請款結(jié)算
媒體危機公關(guān)
26、建立體制:樹立媒體公關(guān)危機防范和處理機制,及時協(xié)調(diào)、部署、處理社會公關(guān)危機,做好應(yīng)變防范工作
27、總結(jié)經(jīng)驗:在經(jīng)營、管理過程中,注意總結(jié)經(jīng)驗、結(jié)合工作實際,預(yù)警可能發(fā)生的媒體公關(guān)危機
28、內(nèi)部溝通:項目公司、物業(yè)公司、客戶服務(wù)中心、行政人事部、法務(wù)部、物流營銷中心及有關(guān)專業(yè)支持部門在各自的職責(zé)、權(quán)限范圍內(nèi),加強聯(lián)系、相互支持、密切合作,及時妥善處理各種危機事件,防止矛盾的激化
29、外部公關(guān):與可能曝光媒體溝通,將稿件在發(fā)布前替換
媒體維護
30、保持溝通:加強與網(wǎng)媒的合作關(guān)系,保持與媒體之間的良好溝通
31、參與活動:不定期參與網(wǎng)媒組織的品牌、評獎活動
32、不定期公關(guān):不定期協(xié)調(diào)我公司領(lǐng)導(dǎo)及網(wǎng)媒領(lǐng)導(dǎo)見面會談
33、媒體活動:不定期組織媒體記者出游,頻率為每年一次
信息化建設(shè)與管理建設(shè)34、需求對接:負責(zé)項目公司與軟件開發(fā)公司的對接聯(lián)絡(luò)
35、安裝調(diào)試:配合軟件開發(fā)公司安裝信息化軟件,并組織人員進行調(diào)試
36、人員培訓(xùn):配合軟件公司培訓(xùn)項目公司相關(guān)人員
37、技術(shù)支持:配合軟件開發(fā)公司,及時解決安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題
管理
38、人員管理:制定管理手冊,對項目公司的系統(tǒng)管理員實施業(yè)務(wù)管理
39、數(shù)據(jù)監(jiān)控:監(jiān)控項目公司的資料錄入,確保相關(guān)資料的準確性
40、技術(shù)維護:與軟件開發(fā)公司保持密切聯(lián)系,及時解除軟件運行中技術(shù)問題
41、版本升級:根據(jù)各項目發(fā)展需要,及時與軟件開發(fā)公司溝通,實施系統(tǒng)功能模塊的升級
工作計劃
42、制定計劃:制定行政組月度工作計劃,并組織實施
43、績效考核:按實際填寫完成時間,
日常工作
44、擬定合同:擬定品牌或項目與媒體間發(fā)生合作關(guān)系的合同
45、簽訂合同:與網(wǎng)絡(luò)媒體簽訂相關(guān)合作合同
46、廣告監(jiān)控:對已投放的廣告(網(wǎng)絡(luò))實施監(jiān)控跟蹤,索取媒體開具的監(jiān)控報告
47、費用結(jié)算:對所有簽訂合同的乙方公司按月度或合同約定執(zhí)行付款
48、資金計劃:每月月末整體統(tǒng)籌下月度資金安排,并向財務(wù)部提交書面匯報
49、臺帳統(tǒng)計:月末對所有品牌、項目已發(fā)生的營銷費用進行臺帳統(tǒng)計
50、資料收集:收集網(wǎng)絡(luò)媒體相關(guān)資料
51、起草公文:起草公司內(nèi)部報審文件、立項報告
52、陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席頒獎會及論壇
53、項目活動的媒體現(xiàn)場接待
54、協(xié)助發(fā)言人接受媒體專訪及稿件審閱
其他事宜
55、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
工作權(quán)限
1、以公司名義,對外確定訂版單的簽字確認權(quán)
2、對付款審批過程的部門審核權(quán)
工作臺帳明細表
1、對外聯(lián)系工作臺帳
2、重要接待工作臺帳
3、每日日常工作臺帳
4、合同會審進度工作臺帳
5、付款審批進度工作臺帳
工作流程明細表
1、網(wǎng)站資料錄入流程
2、項目網(wǎng)站廣告發(fā)布流程
3、軟性宣傳稿件發(fā)布流程
4、對外硬性廣告發(fā)布流程
5、媒體危機公關(guān)流程
工作交接時需移交的資料
1、公司相關(guān)文件檔案:已付款審批單據(jù)、硬性廣告存檔、年度合作合同等
2、公司相關(guān)電子文檔:品牌及項目軟性宣傳文字、電子版外聯(lián)名單、電子版報審立項、電子版擬定合同等
3、對外聯(lián)系名片夾:其中包括網(wǎng)媒等
4、工作臺帳明細表