建設(shè)集團公司無紙化辦公管理試行辦法

　　為節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，倡導“低碳、環(huán)保、綠色”理念，最大限度的實現(xiàn)無紙化辦公，特制訂本辦法。

　　一、適用范圍

　　無紙化辦公適用于集團公司日常文件、各類工作報表、業(yè)務(wù)報表、工作方案、會議紀要、工作計劃等。

　　二、無紙化辦公實施步驟及要求

　　1、集團公司辦公室將為機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部申請公文傳輸專用郵箱，郵箱由專人管理，僅供集團內(nèi)部使用，未經(jīng)允許嚴禁注銷或更改用戶名，嚴禁收發(fā)非公務(wù)郵件。

　　2、各級各類上、下行公文均由集團公司辦公室以電子掃描件形式傳輸，因業(yè)務(wù)需要紙質(zhì)原件的，可到集團公司辦公室領(lǐng)取。

　　3、機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部須指定專人負責查看郵箱（查看時間：上午11：00-11:30，下午16:30-17:00），并及時匯報傳達，緊急或重要信息由集團公司辦公室電話告知。

　　4、機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部收到電子郵件后須立即郵件回復（例：**工程公司/部門/項目經(jīng)理部已收到甘肅*建[20**]*號文件），并做好相應(yīng)的登記編號。

　　5、機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部要將收到的電子文檔下載并分類儲存，確需打印成紙質(zhì)材料存檔的，方可進行打印。

　　6、機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部所收到的電子文檔僅限內(nèi)部傳閱，不得外泄。

　　7、**郵箱為集團公司辦公室與各部之間的公文收發(fā)專用郵箱，非公務(wù)禁止使用。

　　8、集團公司辦公室將不定期對機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部無紙化辦公中形成的記錄及儲存文檔情況進行檢查。

　　三、其它事項

　　1、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

　　2、本辦法解釋權(quán)歸集團公司辦公室。

　　附：機關(guān)各部門、下屬分支機構(gòu)、直屬項目部郵箱地址

篇2：公司無紙化辦公倡議書范文(2)

　　公司無紙化辦公倡議書范文2

　　公司各部、室：

　　企業(yè)的勤儉節(jié)約關(guān)乎每一位員工的工作習慣和切身利益。自公司提倡無紙化辦公后，各部室紛紛響應(yīng)號召，無需打印的文稿利用博客、電子郵件等形式辦公，確需打印的文稿實行了辦公用紙雙面打印，近半年來就節(jié)約了大量的紙張，使用量明顯減少。公司經(jīng)過強化管理及系列改革后，正逐漸走出改制的陰霾，處處呈現(xiàn)勃勃生機，但我們?nèi)孕杓颖杜?不能有絲毫松懈。在此，我們倡議，今后各部室在打印紙張時，將打印模式設(shè)定為節(jié)墨模式，具體步驟為在word文檔、e*cel表格中點擊文件→打印→屬性→高級→節(jié)墨模式開，這樣一來墨粉的使用比以前延長了一半時間。

　　近期，中央八項規(guī)定、六項禁令以及*xxx在新華社《網(wǎng)民呼吁遏制餐飲環(huán)節(jié)“舌尖上的浪費”》的材料上作出的批示，全國上下都在積極響應(yīng)，學習貫徹，全社會已經(jīng)形成了勤儉節(jié)約的新風尚，作為公司的員工，每個人都有責任、有義務(wù)從身邊小事做起，節(jié)約每一張紙、每一度電、每一滴水……用心做好每一件事，奉行勤儉節(jié)約，從一點一滴做起，用實際行動傳遞崇儉抑奢的正能量。

　　人力資源部

　　20**年/月*日

篇3：學院實行無紙化辦公通知

　　關(guān)于學院實行無紙化辦公的通知

　　各處、系、部門：

　　為了降低我院辦公成本，提高辦公效率，我院將逐步實行無紙化辦公。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　1、今后學院的會議安排、活動通知以及非涉密類的一般文件一律發(fā)布在我院的校園網(wǎng)“通知公示”欄內(nèi)，不再通過電話或書面形式通知；

　　2、需要發(fā)布信息或文件的處、系、部門，按相關(guān)規(guī)定做好文件原稿審核、簽發(fā)、編制文號等手續(xù)，并將原稿和電子文檔交辦公室，經(jīng)審核后交宣傳部發(fā)到網(wǎng)上；

　　3、為保證信息及時、準確地傳遞，請各處、系、部門的負責人及廣大教職工將學院網(wǎng)頁設(shè)為主頁，堅持每天上校園網(wǎng)瀏覽相關(guān)信息，并認真貫徹落實相關(guān)工作。

　　學院辦公室

　　20**-11-3