醫(yī)學(xué)院基建工程管理實(shí)施細(xì)則
為了加強(qiáng)學(xué)院新校區(qū)的有效監(jiān)督和管理,保證建筑工程的質(zhì)量和安全,明確工作職責(zé),使基建工作法制化、程序化、規(guī)范化、制度化,提高工作效率,特制定以下管理實(shí)施細(xì)則。
一、前期工作內(nèi)容
1、立項(xiàng)。(含項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、論證)
2、辦理建筑工程用地批準(zhǔn)手續(xù)。
3、總體規(guī)劃及單位工程委托設(shè)計(jì)。
4、辦理建設(shè)項(xiàng)目各類許可證。
5、辦理工程項(xiàng)目報(bào)建手續(xù)。
6、開工前審計(jì)和開工報(bào)告。
7、工程項(xiàng)目招標(biāo)工作。
8、施工許可證。
9、施工合同的簽定工作。
二、單位工程設(shè)計(jì)
凡涉及與原規(guī)劃不符,須報(bào)處審查,再報(bào)主管院長審批。
工程項(xiàng)目及單位工程 ,必須經(jīng)過充分的可行性論證報(bào)院審議通過。工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)實(shí)施招投標(biāo)辦法,選擇設(shè)計(jì)單位,并廣泛聽取意見,綜合優(yōu)點(diǎn)后方可進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。
綜合辦公室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)委托及設(shè)計(jì)圖紙、文件的接受、驗(yàn)收工作。
三、施工單位的確定
根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定,進(jìn)入z市建筑有形市場進(jìn)行招標(biāo),確定施工隊(duì)伍。
四、簽訂工程合同
1、健全三人以上參加的談判制度,(施工合同、監(jiān)理合同、委托設(shè)計(jì)合同由處領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室主任、施工管理科科長、專家組成;材料設(shè)備合同、供貨合同由處領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室主任、工程管理科科長組成)綜合辦公室主要從經(jīng)費(fèi)控制方面把關(guān),工程管理科、主要從施工管理、工程質(zhì)量和工期方面把關(guān)。
2、健全法人委托代表簽字制度
合同金額由綜合辦公室主任和工程管理科科長簽字,由處領(lǐng)導(dǎo)審核后由院長簽字生效。
3、合同付款
(1)按現(xiàn)行管理辦法進(jìn)度款開具正式發(fā)票。
(2)預(yù)付工程款的支付:按照合同簽訂的時間,由綜合辦公室主任、工程管理科科長簽字報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審核,院領(lǐng)導(dǎo)簽字生效。
(3)進(jìn)度款的支付:由施工單位報(bào)工程進(jìn)度報(bào)表,施工管理人員審核,工程管理科科長,綜合辦公室主任簽字,處領(lǐng)導(dǎo)審核,院領(lǐng)導(dǎo)簽字生效。
(4)加工材料按國家有關(guān)規(guī)定,在付進(jìn)度款中逐期扣除,并在合同文本中明確表述。
(5)竣工結(jié)算付款:在工程結(jié)算審核結(jié)束的基礎(chǔ)上,由工程管理科科長、綜合辦公室主任和處領(lǐng)導(dǎo)審核,院領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效方可支付,竣工審計(jì)前付85%工程款(扣除甲供材料款)。審計(jì)結(jié)束后按審計(jì)報(bào)告終審金額,扣除保修金,余款一次性付清,保修金按規(guī)定時間到期付清。
(6)處領(lǐng)導(dǎo)、各科長要建立有關(guān)臺帳,對預(yù)付款、進(jìn)度款、甲供材料等情況定期核對。
五、材料、設(shè)備、構(gòu)件配件的選購、供給
(1)材料能采取招標(biāo)方式的應(yīng)采取招標(biāo)方式,不易采取招標(biāo)方式的要由處招標(biāo)小組共同認(rèn)定材料的質(zhì)量與價(jià)格,總價(jià)在五萬元以上的材料、設(shè)備、構(gòu)件配件必須進(jìn)行招標(biāo),由招標(biāo)小組負(fù)責(zé)開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。
(2)綜合辦公室負(fù)責(zé)提供工程項(xiàng)目材料的總量計(jì)劃。
(3)工程管理科按工程進(jìn)度負(fù)責(zé)提供材料使用計(jì)劃及其技術(shù)參數(shù)。
(4)工程管理科負(fù)責(zé)用量及其技術(shù)參數(shù)的核定,并按施工進(jìn)度計(jì)劃組織材料進(jìn)場。
(5)甲供材料進(jìn)場必須同時附有相關(guān)證明,工程管理科負(fù)責(zé)檢查檢驗(yàn)、驗(yàn)收,并交付施工單位。
(6)乙供材料進(jìn)場,由工程管理科負(fù)責(zé)材料質(zhì)量的檢查、檢驗(yàn)。
(7)不符合施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料、設(shè)備、構(gòu)件配件,施工管理人員有權(quán)通知施工單位停止使用并退貨,要做好記錄,如造成經(jīng)濟(jì)損失由采購方負(fù)責(zé)。(含甲供材料)
(8)材料發(fā)票的報(bào)帳,由工程管理科經(jīng)辦人、科長簽字,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)簽字,并附出入庫單或材料移交單,由處領(lǐng)導(dǎo)審核院領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效。(材料款要備案)
六、工程圖紙會審、施工管理
(1)工程管理科在取得設(shè)計(jì)施工圖后,交付給監(jiān)理單位,本處要組織人員認(rèn)真審學(xué)圖紙,將圖紙中存在的問題或疑問以書面形式匯總并召開圖紙會審會議,由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)解答并以書面形式回復(fù)認(rèn)定,將圖紙上的問題解決在開工前。
(2)工程管理科在開工前要組織好技術(shù)交底工作,特殊材料、工藝的操作程序、作法及關(guān)鍵部位的特殊要求,設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)意圖及建設(shè)單位對建筑物要表達(dá)的意境書面交代明確。
(3)設(shè)計(jì)變更:施工工程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定,由工程管理科及時向處里匯報(bào)并與原設(shè)計(jì)單位聯(lián)系,由設(shè)計(jì)單位出變更圖或變更通知。如變更涉及到經(jīng)費(fèi),由綜合辦公室、工程管理科、處領(lǐng)導(dǎo)討論決定,并報(bào)主管院長。
(4) 基建工程簽證工作,具體由工地施工甲方代表(管理員)負(fù)責(zé)辦理簽證手續(xù)(并需附詳圖或工作內(nèi)容說明),由綜合辦公室到現(xiàn)場鑒證由工程管理科長及綜合辦公室主任簽字再由處領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,送交主管院長簽字。
(5)隱蔽工程記錄,一般工程按圖紙施工,正常隱蔽工程驗(yàn)收由施工管理人員負(fù)責(zé),重要結(jié)構(gòu)及特殊部位隱蔽工程驗(yàn)收應(yīng)有工程管理科科長到現(xiàn)m.dewk.cn場,同時辦理隱蔽工程記錄和工程驗(yàn)收單。
(6)施工日記:施工管理員須建立詳細(xì)施工日記
(7)工程監(jiān)理:工程管理科在施工過程中要督促、檢查監(jiān)理工程師盡職盡責(zé)做好監(jiān)理工作,并定期召開協(xié)調(diào)會。
(8)質(zhì)量檢查記錄:施工管理人員負(fù)責(zé)對施工單位工序交接前后質(zhì)量檢查記錄的核實(shí)工作,以確保工程質(zhì)量。
(9)裝飾裝修工程方案:對裝飾裝修方案及所用材料由綜合辦公室、工程管理科和處領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行論證后實(shí)施。
(10)主體驗(yàn)收:工程主體驗(yàn)收,由處領(lǐng)導(dǎo)、工程管理科、綜合辦公室以及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等市有關(guān)單位參加。
(11)竣工驗(yàn)收在施工單位確認(rèn)自檢合格的基礎(chǔ)上,并有監(jiān)理單位復(fù)查提交驗(yàn)收報(bào)告后,由工程管理科負(fù)責(zé)組織。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、國資處、后勤處、紀(jì)檢委、財(cái)務(wù)處、保衛(wèi)處和使用部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
(12)交付使用:工程竣工驗(yàn)收后辦理交接手續(xù),由移交部門基建規(guī)劃處和接受部門國資處與后勤處指定人員簽字生效,保修期內(nèi)如發(fā)生問題,由工程管理科與施工單位聯(lián)系處理,并須做好記錄,必要時雙方簽字。
(13)預(yù)結(jié)算審核:工程管理科項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工程量及鋼筋料單審核。綜合辦公室負(fù)責(zé)工作量、取費(fèi)等全面審核,審核
人員要對審核負(fù)責(zé)并簽字。(14)結(jié)算、決算及審計(jì)
綜合辦公室負(fù)責(zé)工程結(jié)算的審核,并按相關(guān)規(guī)定送有關(guān)單位、部門審計(jì)。
(15)工程竣工后,綜合辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系市有關(guān)部門,進(jìn)行規(guī)劃、環(huán)保驗(yàn)收。
(16)檔案工作:工程管理科負(fù)責(zé)對工程施工過程中產(chǎn)生的圖文資料按檔案要求收集、整理,移交給綜合辦公室。綜合辦公室對工程前期工作產(chǎn)生的圖文資料進(jìn)行收集、整理,按檔案要求歸檔。工程管理科負(fù)責(zé)對材料、設(shè)備、購配件的有關(guān)圖文資料的整理歸檔。自立項(xiàng)起,有關(guān)聲、像資料按職責(zé)由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管。
七、其他
凡我院公布有關(guān)實(shí)施細(xì)則與本細(xì)則有悖,以本細(xì)則為準(zhǔn)。
本實(shí)施細(xì)則由基建規(guī)劃處負(fù)責(zé)解釋。
本實(shí)施細(xì)則自公布之日起實(shí)行。
z醫(yī)學(xué)院基建規(guī)劃處
篇2:基建工程管理過程公開措施制度
基建工程管理過程公開措施
為加強(qiáng)對校園、基礎(chǔ)設(shè)施、建筑物及附屬系統(tǒng)(水、電、暖管網(wǎng))的規(guī)劃、新建、擴(kuò)建、改建、維修和裝飾的管理工作,對管理過程實(shí)行如下公開措施:
一.公開基建工程有關(guān)法律法規(guī)公開國家和北京市關(guān)于建設(shè)工程有關(guān)法律、法規(guī)。
二.規(guī)劃設(shè)計(jì)階段
校園規(guī)劃、重大建設(shè)工程規(guī)劃方案予以公示。校園規(guī)劃重大建設(shè)工程設(shè)計(jì)方案報(bào)送市規(guī)劃部門審批前,經(jīng)過學(xué)校規(guī)劃與建設(shè)委員會或校長辦公會審議批準(zhǔn)后,要以文字和規(guī)劃圖形式在校園網(wǎng)向全校教職工公開規(guī)劃草案,充分聽取廣大教職工的意見。北京市規(guī)劃局審批通過后,要通過校園網(wǎng)及時向全體師生員工公布。
三.招標(biāo)投標(biāo)階段
設(shè)計(jì)、建設(shè)施工及監(jiān)理招投標(biāo)結(jié)果予以公布,設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理公司招標(biāo)要向社會公開。公開標(biāo)的、招標(biāo)和評標(biāo)辦法。招標(biāo)結(jié)束后要通過校園網(wǎng)向全校教職工公開投標(biāo)單位,中標(biāo)單位及合同主要內(nèi)容。
四.施工階段
重大項(xiàng)目變更情況要及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),工程施工中的重大設(shè)計(jì)(功能、結(jié)構(gòu)及提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn))變更、增加投資、超工期,要及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),必要時須舉行聽證會。同時與審計(jì)監(jiān)察處及時溝通情況。
五.工程竣工階段
公布工程驗(yàn)收結(jié)果,公開驗(yàn)收組成員名單,政府有關(guān)部門對工程質(zhì)量的認(rèn)證結(jié)果。
六.審計(jì)階段
審計(jì)結(jié)果予以公布,公開施工單位竣工結(jié)算,基建處預(yù)算科審定金額、審減金額、審計(jì)部門復(fù)審金額審計(jì)結(jié)果。
七.工程建設(shè)中違紀(jì)違規(guī)問題的處理結(jié)果予以通報(bào)或公式對工程管理違規(guī)、工程質(zhì)量不合格、經(jīng)濟(jì)上浪費(fèi)責(zé)任人的處理結(jié)果,校黨委、行政和紀(jì)檢委分別按規(guī)定范圍和形式予以通報(bào)或公告。
篇3:技術(shù)學(xué)院維修改造零星基建工程管理辦法
技術(shù)學(xué)院維修改造及零星基建工程管理辦法
為了加強(qiáng)對維修改造及零星基建工程(以下簡稱維修工程)的施工管理,保證維修工程的質(zhì)量,嚴(yán)格維修工程的預(yù)決算和審計(jì)管理,特制定維修工程管理辦法:
一、維修工程的范圍:
1、辦公、教學(xué)、實(shí)驗(yàn)等公房及公共場所的維修改造;
2、教職工住房公用設(shè)施與公用建筑部位的維修;
3、后勤生活設(shè)施和用房的大中型維修;
4、校園道路、廣場、環(huán)境綠化、景點(diǎn)、河(水)系駁岸、橋梁等零星基建工程;
5、水電設(shè)施、空調(diào)、電梯、風(fēng)機(jī)、開水爐、沐浴熱水器等設(shè)備設(shè)施的維修;
6、小型土建、水電改造、房屋維修等項(xiàng)目。
二、維修工程的申請與提出:
1、需要維修的部門根據(jù)實(shí)際使用需要,原則上在每年年末向后勤管理處集中提交下年度維修項(xiàng)目計(jì)劃的書面申請報(bào)告(特殊情況下可臨時向后勤管理處提出),報(bào)告寫明項(xiàng)目要求及實(shí)施計(jì)劃,提出初步方案;實(shí)驗(yàn)室維修改造應(yīng)由學(xué)院教務(wù)處、設(shè)備處或相關(guān)系部在報(bào)告上簽署意見。
2、后勤管理處接到報(bào)告后進(jìn)行現(xiàn)場勘察,并對項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)劃及范圍是否合理、項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是否切合實(shí)際和必須做、建設(shè)項(xiàng)目的選擇是否充分考慮學(xué)院的長遠(yuǎn)規(guī)劃等進(jìn)行審查;對需要立項(xiàng)的工程必須由具備資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位做出施工方案或設(shè)計(jì),經(jīng)有關(guān)部門論證后編制概算。對暫不立項(xiàng)的項(xiàng)目,要及時給予回復(fù),并說明理由。
3、校園道路、景點(diǎn)、環(huán)境綠化等零星基建工程由后勤處根據(jù)學(xué)校實(shí)際,提出建設(shè)意見。
4、維修及改造項(xiàng)目的管理流程。
三、維修工程的立項(xiàng):
維修工程采用集中立項(xiàng)與臨時立項(xiàng)相結(jié)合,以集中立項(xiàng)為主的辦法進(jìn)行。
1、集中立項(xiàng)在每年年末進(jìn)行,在各單位申請的基礎(chǔ)上(含后勤管理處自己提出的項(xiàng)目),后勤管理處審核并會同審計(jì)法規(guī)處編制概算后提請?jiān)洪L辦公會研究,納入學(xué)院年度預(yù)算。具體實(shí)施時,后勤管理處征求所在部門意見后編制預(yù)算,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后予以實(shí)施。
2、臨時立項(xiàng)主要是針對無法預(yù)見且必須維修的項(xiàng)目的立項(xiàng),由各單位臨時申請,后勤管理處組織論證并編制預(yù)算,報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批;5000元以內(nèi)的項(xiàng)目由后勤管理處審批,報(bào)審計(jì)處備案;超過5000元的項(xiàng)目須由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)審計(jì)處備案。
3、所有超過3000元的維修項(xiàng)目發(fā)包前須經(jīng)后勤管理處初查、審計(jì)處事前審計(jì)才能實(shí)施。
四、維修工程項(xiàng)目的發(fā)包:
1、后勤服務(wù)公司有條件有能力承擔(dān)的維修項(xiàng)目,原則上由后勤管理處直接發(fā)包給后勤服務(wù)公司,并簽訂施工合同;凡直接發(fā)包給后勤服務(wù)公司施工的項(xiàng)目,在編制預(yù)算時,須本著降低造價(jià)的原則,按項(xiàng)目所需材料、人工直接費(fèi)計(jì)價(jià),不計(jì)稅金。
2、對后勤服務(wù)公司無條件無能力承擔(dān)的項(xiàng)目即采取發(fā)外包的形式維修,按下列辦法辦理操作:
(1)對維修項(xiàng)目在5萬元以上的項(xiàng)目必須按學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定操作辦理。
(2)對維修項(xiàng)目在5萬元以下的項(xiàng)目盡可能實(shí)施招投標(biāo)管理,特殊情況下經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可由后勤管理處選擇三家以上施工隊(duì)伍,采用競價(jià)、議標(biāo)的辦法確定施工隊(duì)伍。
3、5000元以上的維修項(xiàng)目在項(xiàng)目在與施工方簽訂合同前,須經(jīng)審計(jì)法規(guī)處審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、維修項(xiàng)目的施工管理:
1、工程管理由甲乙雙方各選派一名現(xiàn)場負(fù)責(zé)人共同對工程質(zhì)量、工期、造價(jià)并按項(xiàng)目地點(diǎn)管理部門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理與監(jiān)督。
2、工程中使用的主要材料必須采用招投標(biāo)方法采購(或招投標(biāo)定價(jià)),由甲方在市場調(diào)研后指定規(guī)格、型號、廠家、品名及價(jià)格。具體辦法見《零星及修繕工程材料采購及使用管理辦法》。
3、工程隱蔽m.dewk.cn部位、土石方工程、拆除工程等要有詳細(xì)記載,并由甲方現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)收;工程量較大的隱蔽部位、土石方工程、拆除工程等要請審計(jì)法規(guī)處查驗(yàn)。
4、工程施工中一般不予變更。如確實(shí)需要變更,經(jīng)論證后要填寫《工程變更通知單》,說明變更理由,超過2000元的由分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、工程竣工后,由甲乙雙方和使用單位共同組織驗(yàn)收,并填寫竣工驗(yàn)收單。
6、工程資料送相關(guān)管理部門備案。
六、工程結(jié)算與審計(jì):
1、工程竣工驗(yàn)收合格后,施工方在半月內(nèi)將有甲、乙雙方負(fù)責(zé)人簽字的結(jié)算書和竣工資料報(bào)后勤管理處進(jìn)行決算初審。
2、后勤管理處決算初審(15個工作日)完畢報(bào)審計(jì)法規(guī)處進(jìn)行結(jié)算審計(jì)。
3、后勤管理處根據(jù)審計(jì)法規(guī)處的審計(jì)結(jié)論及時整理檔案資料,并根據(jù)合同規(guī)定提出工程決算意見,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、工程付款須有立項(xiàng)、預(yù)算、合同、驗(yàn)收單、決算及審計(jì)等全套資料,經(jīng)后勤管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后付款。
七、本辦法解釋權(quán)屬后勤管理處,從二OO六年三月一日起執(zhí)行。