工程項目合同管理程序5

　　針對項目管理，我公司的合同管理程序為：

　　1 合同評審

　　工程承包合同在合同簽訂前要進行合同評審。合同評審是通過職能部門對合同中涉及各專業(yè)的內(nèi)容進行評議，發(fā)現(xiàn)合同草案中的問題，將風(fēng)險降低到最小化。合同評審由公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)組織。公司對外訂的所有工程承包、發(fā)包合同均進行合同評審。

　　2 合同簽訂

　　合同評審結(jié)束后，公司經(jīng)營管理部將各部門的評審意見反饋合同承辦部門，待合同承辦部門根據(jù)評審意見與對方磋商后，將修改后的合同文本依據(jù)《山西電建三公司合同管理暫行辦法》接受合同審查，合同審查包括合同條款審查、對方資質(zhì)情況審查。

　　3 合同交底

　　在合同簽訂后，組織項目管理負(fù)責(zé)人員和技術(shù)人員學(xué)習(xí)合同和合同總體分析結(jié)果，對合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明，使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序，了解承包商的合同責(zé)任和工程范圍，各種行為的法律后果。工程技術(shù)人員由十分牢固的"按圖施工"的觀念，但在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中必須轉(zhuǎn)變到"按合同施工"中來，按照合同將各種合同事件的責(zé)任落實分解到分包商。

　　4 合同履行情況管理

　　公司在合同管理中要實行"合同履行"匯報制度。合同履行情況并不是單純的結(jié)算、付款情況，它包括工期、質(zhì)量、安全、結(jié)算、付款以及成本控制、物資供應(yīng)、勞動力調(diào)配等多方面的情況。了解合同履行情況，我們能夠及時得到合同中出現(xiàn)的不利因素在現(xiàn)實中執(zhí)行的反饋情況，從而修正措施。真正作到"事先計劃、事中控制、事后總結(jié)"。

　　5 工程索賠的管理

　　由于建設(shè)單位或受建設(shè)單位委托的有關(guān)單位、人員過失，未能按合同約定履行自己的各項義務(wù)，致使工期拖延，工程質(zhì)量受到影響，待滯停工等情況，造成項目施工經(jīng)濟損失時，應(yīng)及時向建設(shè)單位進行索賠。索賠由項目經(jīng)理牽頭，項目部經(jīng)營科負(fù)責(zé)組織實施。索賠主要依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，按雙方簽訂的工程合同文件、施工協(xié)議。其證據(jù)是指用來支持其索賠成立或索賠有關(guān)的證明文件和資料。

　　包括：各種合同文件、施工日志、工程照片及聲象資料、來往信函、會議紀(jì)要、氣象報告和資料、工程進度計劃、投標(biāo)前業(yè)主提供的參考資料和現(xiàn)場資料、工程備忘錄和各種簽證、工程結(jié)算資料和有關(guān)報告、各種檢查驗收報告和技術(shù)鑒定報告等資料。項目經(jīng)理部各相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)人員在發(fā)生索賠時向預(yù)算人員提供。項目經(jīng)理部每月25日將索賠資料報公司經(jīng)營管理部存檔。

　　6 運用P3、E*P、MIS等先進軟件提高公司管理水平

　　先進的合同應(yīng)用軟件可以提高工作效率并合理利用資源，通過運用工具可以在分析合同實施與預(yù)定目標(biāo)上找出偏離，通過不斷調(diào)整合同實施，使目標(biāo)相一致。

篇2：勞動合同管理程序

　　1.總則

　　1.1勞動合同是根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家有關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定,由公司與轉(zhuǎn)正員工在雙方平等協(xié)商、一致同意的情況下為建立勞動關(guān)系而簽定的勞動協(xié)議。為了加強對勞動合同的管理,特制定此項制度。

　　1.2勞動合同簽訂后作為人事檔案進行管理。勞動合同屬公司秘密級資料,由行政部指定專人按照公司保密制度進行。

　　1.3勞動合同的管理分為勞動合同的簽訂和勞動合同的解除。

　　2.勞動合同的簽訂

　　2.1公司勞動合同實行一年一簽。

　　2.2勞動合同包含以下基本內(nèi)容:

　　1)基本情況--合同雙方的稱呼,即企業(yè)名稱和職工的姓名。

　　2)勞動合同期限--規(guī)定合同的有效期。

　　3)工作內(nèi)容--員工的工作時間,崗位職責(zé)及應(yīng)遵守的有關(guān)守則。

　　4)勞動保護和勞動條件

　　5)勞動(來自:m.dewk.cn)報酬

　　6)社會保險和福利待遇。

　　7)勞動紀(jì)律--規(guī)定員工如違背合同應(yīng)受到的處罰措施及程序。

　　8)勞動合同變更、終止、續(xù)訂和解除條件。

　　9)違反和解除勞動合同的責(zé)任。

　　10)簽署:由員工親筆簽署,公司法定代表人簽章,加蓋公司公章。

　　11)律師見證:由律師見證后簽字并加蓋律師見證章。

　　2.3簽訂勞動合同的程序

　　2.3.1可使用公司格式勞動合同,雙方須協(xié)商另立的條款可簽訂補充協(xié)議。

　　2.3.2正式簽訂勞動合同、補充協(xié)議及公司保密協(xié)議,雙方簽字蓋章。

　　2.3.3律師加蓋見證章。

　　3.勞動合同的解除

　　3.1勞動合同解除的條件

　　3.1.1自然解除:合同到期、簽訂合同人死亡或公司破產(chǎn),自然解除。

　　3.1.2中途解除

　　3.1.2.1雙方協(xié)商一致,可以提前解除勞動合同;

　　3.1.2.2員工主動提出辭職;

　　3.1.2.3員工在試用期間被證明不符合錄用條件的;

　　3.1.2.4嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律和公司規(guī)章制度的;

　　3.1.2.5嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;

　　3.1.2.6被依法追究刑事責(zé)任的;

　　3.1.2.7員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的;

　　3.1.2.8員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整崗位后仍不能勝任工作的;

　　3.1.2.9勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的;

　　3.1.2.10甲方瀕臨破產(chǎn)進行法定整頓期間或者生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,符合國家有關(guān)規(guī)定確需裁減人員。

　　3.2員工有下列情形之一的,不準(zhǔn)或暫時不準(zhǔn)辭職。

　　3.2.1公司重要工作尚未處理完畢,須由該員工繼續(xù)處理,或該員工辭職將對工作造成較大損失或不良影響的。

　　3.2.2由公司出資培訓(xùn)、進修或由公司負(fù)擔(dān)學(xué)費參加業(yè)余學(xué)習(xí),服務(wù)期限未滿的。

　　3.2.3正在接受公司審查,有經(jīng)濟或其他問題上未做結(jié)論的。

　　3.2.4其他原因暫不宜辭職的。

　　3.3勞動合同解除程序

　　3.3.1員工自動辭職,必須提前半個月書面報告公司行政部,公司因工作事由與員工解除勞動合同,必須提前半月向被該員工發(fā)出書面通知。管理層人員須提前一個月。

　　3.3.2員工進行工作交接,管理人員和財務(wù)部門的所有人員在辦理離職前應(yīng)進行離任審計。

　　3.3.3員工填寫員工離職清單,并由本部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字。

　　3.3.4財務(wù)結(jié)算。員工解除勞動合同須結(jié)清所有財務(wù)往來帳目后結(jié)算工資,由公司提出解除勞動合同的已轉(zhuǎn)正員工除支付員工工作期工資外,應(yīng)每年多支付一月工資以作補償,自動辭職員工和試用期員工不享受此款。

　　3.3.5填寫勞動合同解除表。

　　3.4離任審計內(nèi)容

　　3.4.1工作審計

　　3.4.1.1外聯(lián)關(guān)系的交接。凡工作涉及的外聯(lián)關(guān)系,包括聯(lián)系人、聯(lián)系方式、聯(lián)系地址都應(yīng)有所交接,對重要的外聯(lián)關(guān)系進行引見。

　　3.4.1.2重要的工作文件的交接

　　3.4.2財務(wù)審計

　　3.4.2.1資金收支的審計

　　3.4.2.2資產(chǎn)管理的審計

　　3.4.2.3個人和公司債權(quán)債務(wù)的審計及清理

　　3.4.3離任審計小組

　　對需要進行離任審計的人員,由行政部、財務(wù)部、離職員工所在部門組成離任審計小組進行審計,在完成審計內(nèi)容的工作后,由行政部確認(rèn)方可辦理離職手續(xù)。

篇3：合同管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序

一、目的
規(guī)范合同的評審、簽署、履約跟進、歸檔管理工作程序，確保公司利益、信譽得到保障。

二、適用范圍
適用于物業(yè)部所有合同的管理工作。

三、職責(zé)
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有合同的簽署及重要合同的評審。
2、行政部負(fù)責(zé)公司所有合同的審核、監(jiān)管及歸檔（員工勞動合同除外）。
3、人事部負(fù)責(zé)公司員工勞動合同的審核、監(jiān)管及歸檔。

四、程序要點
1、合同管理的范圍：包括對外提供服務(wù)的合同和對外委托服務(wù)的合同。
(1)對外提供服務(wù)的合同，包括以下幾類：
①開發(fā)/建設(shè)單位或業(yè)主委員會委托進行物業(yè)管理的合同；
②投標(biāo)書；
③對外租賃合同；
④公司承諾提供的常規(guī)服務(wù)和管理；
⑤顧客（業(yè)主、住戶或其他委托方）委托公司進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運及其他有償服務(wù)的合同；
⑥公司車庫、車棚、車位使用或泊車合同；
⑦其他對外提供服務(wù)的合同。
(2)對外委托服務(wù)的合同，包括以下幾類：
①采購合同；
②招標(biāo)合同；
③勞動合同；
④公司委托顧客（供應(yīng)商或其他受委托單位）進行采購、安裝、修繕、裝修、貯存、檢修、保養(yǎng)、清潔、搬運等合同；
⑤其他須進行對外委托服務(wù)的合同。
2、合同的形式包括以下幾種形式
(1)書面的和非書面的。
(2)協(xié)議或其他法規(guī)性文件的規(guī)定和要求。
(3)規(guī)范合同和格式合同。
(4)口頭承諾。
(5)招、投標(biāo)書。
3、合同的制定
(1)一般情況下由合同的執(zhí)行部門負(fù)責(zé)制定，其內(nèi)容包括以下條款：
①標(biāo)的；
②數(shù)量和質(zhì)量（或工作內(nèi)容）；
③價款或酬金；
④履約期限、地點方式及其他履約條件；
⑤合同終止條件；
⑥違約責(zé)任；
⑦專用合同約定的其他必要條款。
(2)各種合同若有合同范本，可依照全同范本填寫或修改各項條款。
4、合同的評審
(1)評審權(quán)限：
①標(biāo)的在10萬元以下的合同，由總經(jīng)理委托分管副總經(jīng)理組織合同執(zhí)行部門及及行政部經(jīng)理進行評審；
②標(biāo)的在10~50萬元的合同，由總經(jīng)理組織有關(guān)人員進行評審；
③標(biāo)的50萬元以上的合同，由董事會進行評審。
(2)評審內(nèi)容：
①對外提供服務(wù)合同的評審內(nèi)容：
——公司的履約能力；
——顧客提供的價格；
——合同的風(fēng)險；
——合同的條款是否明確；
——合同是否合法；
——合同的社會效益；
——其他需要評審的內(nèi)容。
②對外委托服務(wù)合同的評審內(nèi)容：
——分供方的履約能力；
——分供方提供的價格；
——分供方的信譽；
——分供方提供服務(wù)的售后服務(wù)；
——合同的條款是否明確；
——合同是否違法；
——合同的風(fēng)險；
——合同履約監(jiān)控能力；
——其他需要評審的內(nèi)容。
5、合同的簽署與生效
(1)合同經(jīng)評審合格，由總經(jīng)理簽署。非書面的合同除外。
(2)經(jīng)總經(jīng)理簽署的合同按《印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理蓋章審批手續(xù)。
(3)所有書面合同均須加蓋公司印章，合同頁數(shù)一頁以上的必須加蓋騎縫章。
(4)經(jīng)簽署并加蓋公司印章的合同正式生效，需公證的合同，經(jīng)公證后生效。
(5)公司承諾提供常規(guī)服務(wù)和管理的合同簽署與蓋章形式不受以上條塊的限制。
(6)生效的合同原則上一式肆份，公司與顧客各兩份，需進行公證的報公證機關(guān)一份備案。
6、合同的編號與歸檔
(1)書面合同統(tǒng)一進行編號，編號的方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理。
(2)一般情況下書面合同由公司行政部統(tǒng)一歸檔（經(jīng)總經(jīng)理審批同意，由其他部門保管的除外），歸檔方法按《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序》辦理。
(3)行政部歸檔合同原件，合同履行完畢或需分階段付款的，報財務(wù)部存檔