辦公樓裝飾裝修工程安裝設備采購措施及材料保證措施

　　一、安裝設備采購措施

　　1、材料設備的采購應認真對照施工圖及其技術要求，對材料清單認真進行核對，提出詳細的材料、設備計劃，并依據施工進度和現場實際分批采購。

　　2、材料、設備的采購事先征得業主的意見，按照"質量優良、價格合理、信譽可靠、服務周到"的原則擇優確定產品和供應商。主動邀請業主代表指導材料設備的招標采購，并征得業主的認可。

　　3、采購的材料、設備都必須取得材質證明書、產品合格證、使用說明書和相關的檢驗測試記錄等技術資料。對關鍵設備、材料應取得許可證和質量認證，具體要求是：

　　4、鋼管、鍍鋅管必須是取得ISO9002質量保證體系認證證書的的生產廠提供的產品。

　　5、閥門類產品必須是取得ISO9002質量保證體系認證證書生產廠提供的產品。

　　6、電氣工程設備、材料類產品應具有"電工產品合格認定證證書"、"國際標準認可證書"、"消防產品許可證書""ISO9002質量保證體系認證證書"。

　　7、消防產品符合公安消防部門有關規定，并經檢驗合格后采用。

　　8、采購的材料、設備除必須符合第3條的要求外，必須是優質產品或優等品。

　　9、材料、設備投標書擬定的產地和生產廠，在采購前應事先征求業主的意見，確需變更應征得業主的認可并簽證。

　　10、材料、設備采購由經理部分管副經理和主管部門承擔，并配備業務熟練認真負責的專職采購員負責，實行崗位責任制。

　　二、材料、設備的保管措施：

　　1、無論是業主采購的設備材料、或是由承包人采購的設備材料。一經入庫必須妥善保管，并采取相應的保護措施。

　　2、業主采購的設備、材料入庫前應配合業主進行開箱檢查，觀察外觀、檢查質量，查驗技術資料，核實規格型號、數量，并辦理開箱記錄認證手續，并由經理部統一保管、發放。

　　3、承包人采購的設備材料入庫前必須主動邀請業主進行開箱檢查，當確定無誤后方可入庫保管。當不能入庫時，應及時辦理換貨或退貨，以避免停工待料。

　　4、設備材料入庫應及時入帳登記在冊，并懸掛醒目清晰的標識牌或標識卡。領用后應及時減帳，做到實物與帳面相符。

　　5、設備、材料入庫實行分區域堆碼，堆碼必須整齊，井井有條，安全可靠，并留有一定的出貨信道，嚴禁亂堆、混放。

　　6、對易燃易爆品的保管應設立單獨的倉庫，并與生活區相隔一定的距離。要在危險品倉庫外安裝消防栓、滅火器，防患于未燃。對易燃易爆品的領用應嚴格管理，措施到位，責任到人。

　　7、對需防潮的設備、材料均應入庫保管。大型超重設備不能入庫可露天堆放，但必須用支墩架空，表面覆蓋塑料布防雨水，覆蓋必須嚴實，謹防雨水浸濕損傷設備。

　　8、鍍鋅鋼管、鍍鋅鐵皮等鋼材放置到鋼材堆棚內保管，防止銹蝕。搬運，堆碼時不得碰撞以避免劃傷鍍鋅面，存放加護塑料布蓋。

　　9、嚴格領用料制度。實行預算定額材料限額領用的措施，并提倡節約，未用完的材料應及時回庫，嚴禁浪費。

　　10、加強對設備材料的保安措施，包括已經安裝到位的設備，除妥善保護外，應執行晝夜巡查的制度，嚴防偷盜和損失。

篇2：單位設備采購管理辦法

　　設備采購管理辦法

　　為加強本單位設備管理工作，提高設備采購管理的計劃性和透明度，經黨組研究決定，成立設備采購小組，對本單位設備采購實行如下管理辦法。

　　一、適用范圍

　　本辦法適用于常年使用的采編播設備、器材和大宗辦公設備的采購管理。

　　二、申購程序和采購管理辦法

　　1、制訂計劃

　　設備器材采購應有計劃，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各有關部門應將第二年擬采購的設備器材的計劃報設備采購小組;年中需添置的設備器材，有關部門也應預先擬定計劃報設備采購小組。

　　2、申購計劃單應寫清以下主要內容：

　　1)儀器名稱(包括附件、備件);

　　2)型號、規格、數量、預計單價;

　　3)生產廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話;

　　4)申請購置理由;

　　5)技術質量標準程度;

　　6)本單位有否此儀器設備;

　　3、審查批準

　　1) 申購計劃由設備采購小組匯總并簽注意見，大宗設備需黨組研究決定后由采購小組采購并報辦公室備案。

　　2) 凡屬國家?？氐膬x器設備，經黨組研究批準后由設備采購小組負責向有關部門辦理申報手續。

　　三、采購管理

　　1、 設備采購小組根據經批準的申購計劃，確定專人，以單位各義盡快與廠商取得聯系，采取“貨比三家”，原則進行供方評定，在技術質量、價格、售后服務、付款方式、送貨方式等方面進行綜合比較，確定購買商家后報主管領導同意，再簽訂購貨合同，辦理財務手續。各部門不得自行簽訂購貨合同，否則財務將拒付款。

　　2、 驗收與入庫管理

　　收到提貨通知單后，由設備采購小組安排提貨，通知有關職能部門組織人員進行驗收和安裝調試，驗收的內容包括：1)包裝有效性;2)整機完整性;3)配套材料;4)零配件數量;5)使用說明書、圖紙、有關資料及產品合格證書，并詳細填寫驗收單，根據發票辦理財務報銷、入庫手續和財產登記入冊。設備器材入庫必須由有關職能部門確定專人接收保管，明確保管責任。

　　3、退貨

　　設備器材在驗收和安裝調試中發現質量問題、殘缺零件及資料不全等由設備采購小組負責與生產廠家、外商、商檢等有關部門辦理退貨、索賠或追補等事宜。

　　本辦法由本單位辦公室督查。

　　附：設備采購小組成員名單

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

篇3：房地產公司工程材料設備采購管理制度

　　房地產公司工程材料設備采購管理制度

　　為加強工程材料設備采購的管理，根據國家有關法律法規的規定，結合公司的實際情況，制定本制度：

　　一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門，具體工作由項目技術部會同投資發展部完成。

　　二、對于大宗材料、大型設備的采購，必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質量的材料和設備。

　　三、對不適宜招標項目的少量材料設備，要進行詳細地考察了解，選擇合適的產品。

　　四、對工程所需的材料、設備，應根據需要數量、規格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。

　　確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產地、品牌、等級、數量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規定，保證及時供貨。

　　五、工程用材料設備設專人管理，材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續，材料、設備領用辦理出入庫手續，辦理后及時把材料、設備出入庫手續送交財務部，保證帳物相符、帳帳相符。

　　六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據，以便結算入帳。

　　七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監督和檢查驗收，確保工程質量。