加班管理暫行規定
為保障員工的合法權益和規范公司加班管理,根據《中華人民共和國勞動法》及其它有關法律法規,結合本公司實際情況,特制定本規定。
一、加班原則
公司鼓勵員工加強業務學習、提高工作效率,在正常工作時間內完成本職工作,不鼓勵加班,各部門原則上應充分利用正常工作時間安排工作任務,嚴格控制加班加點。
公司從事生產加工作業或直接服務于生產產品檢測任務、提供生產條件保障和生產物資供應的部門及班組確因工作需要進行的加班加點,經相關部門審核及人力資源部門備案后方可進行,涉及加班任務的人員范圍包括事業部各生產班組生產人員、檢測中心從事生產產品分析的檢測人員、貴金屬庫房和生產條件保障班組等人員。
二、加班定義及分類
1、因工作需要,公司安排員工延長工作時間連續工作的,稱為加班。下列情況不屬于加班:
(1)、員工因未完成計劃內工作或個人發展需要,而自愿在正常工作時間以外進行工作和學習的;
(2)、員工因公出差、培訓或集體活動等延長工作時間或占用公休日、法定節假日的;
(3)、實行輪班制的員工,每月工作時間未達到國家相關法律關于勞動者工時管理相關制度規定的。
2、根據加班時間的不同,加班分為三種類型:正常工作日延長工作時間加班(加點)、公休日加班及節假日加班。
三、加班審批流程及權限
公司對加班實行計劃管理,各部門執行加班任務前需提前申報審批,如遇臨時緊急工作安排,無法當日完成加班審批程序,需請示主管領導同意,次日完成加班審批手續。
1、加班申報以周為周期申報,每周五下午四點前申報本周末及下周一至周五的加班任務。
2、加班申請以班組為單位填寫審批單,明確加班任務、加班時間、加班人員等由班組負責人及部門負責人簽字確認。
(1)、事業部的加班計劃由事業部部長確認,并報生產質量部負責人確認備案后,交人力資源部備案。
(2)、檢測中心加班審批單需附各部門分析任務通知單復印件,報部門分管領導審批后,交人力資源部備案。
(3)、貴金屬庫房和生產條件保障班組加班審批單由部門分管領導審批,報人力資源部備案。
3、生產質量部根據加班部門的加班計劃,及時保障生產條件,并對各事業部加班計劃進行審核與監督管理。
4、人力資源部根據各部門加班審批表編制加班周報,報主管領導。同時,根據門禁系統進出記錄、加班審批表及加班登記表核實加班人員、加班時間。人力資源部以周為單位統計和審核加班計劃,并編制加班審核報表反饋部門確認,根據確認后的加班報表編制加班月報,核算加班補貼及補休,報總經理審批后發放。
四、加班補償管理
公司對從事加班的員工實行發放加班補貼或安排補休的方式進行加班補償。
1、加班補休:加班補休是員工因公休日加班而不能正常休息所享有的一種補償方式。
(1)、補休時間計算由人力資源部根據加班審批表及加班記錄統一進行核算,并按月將員工應享受的補休時間通知部門。
(2)、正常工作日延長工作時間及法定節假日加班的,按照勞動法相關的規定核算加班費,不折算為補休。
(3)、各部門員工申請補休應提前報部門及人力資源部審批后,方可執行。若未經人力資源部備案的補休,按事假處理。
2、加班費:公司給予加班員工發放經濟補貼的一種加班補償方式。
公休日加班以安排補休為優先,補休時間按照加班時間折算,確因工作需要不能安排補休的,按照下述第五條的規定核算加班費。
五、加班費的核算及發放
1、加班費核算基數:以加班員工本人的崗位工資為核算的主要依據。
2、加班費按小時進行核算:
加班費=崗位工資/月標準工作小時(20.92×8)×加班小時數×加班系數。
(1)、正常工作日加班:加班系數=1.5;
(2)、公休日加m.dewk.cn班:加班系數=2;
(3)、法定節假日加班:加班系數=3。
(4)、正常工作日小時加班基數(崗位工資/月標準工作小時×1.5)最高標準為16元/小時,最低標準為5元/小時,公休日、法定節假日小時加班基數以此類推。
3、加班費由人力資源部通知財務部進行統一發放,加班部門需將加班費領取簽名表反饋人力資源部備案。
六、實行輪班制員工加班補貼的補充規定
1、公司實行不定時工作日的員工,不享受加班補償。
2、實行較為固定的輪班制的部門,每周平均工作時間超過40小時的部分視為加班或加點,以月為周期核算加班補償。
(1)、執行輪班制的部門每周將輪班表報生產質量部備案和人力資源部確認。
(2)、人力資源部
根據輪班表、員工考勤和門禁記錄統計、核算輪班制員工的周工作時間。
(3)、公司對當值夜班的員工發放夜餐補貼,夜餐補貼由人力資源部每月核發一次,夜餐津貼標準:6元/人/夜班。
七、附則
1、各部門需合理安排工作,有計劃地開展生產活動,確保部門員工每月加班時間累計不超過36小時,每天延長工作時間不超過3小時。
2、各部門加班申報時,不得弄虛作假,一經發現,按照領取的加班費總額的兩倍對加班班組負責人、加班部門負責人及加班審核部門負責人進行經濟處罰,并按照遞增的方式記入年終考核成績的扣分項。
3、加班員工加班時需做好加班登記和考勤打卡工作,當加班數據無法準確獲取時,則視為無效加班。
4、本辦法自頒行之日起實行,以往有關加班管理的規定同時廢止。
5、本辦法由人力資源部制定,并負責解釋。
附件:加班審批表
篇2:公司員工加班管理制度范例
公司員工加班管理制度范本
第一條 目的:
為明確加班審批程序及有關費用的計算,特制定本制度
第二條 適用:
適用于*公司全體員工
第三條 責任:
各部門主管、經理
第四條 程序內容:
公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成工作任務,但對于因工作需要的加班,公司支付相應(工作日)加班補貼或者(假日)加班費。
第五條 加班申請及記錄
1. 工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
2. 周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
3. 假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事),收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間,包括日期和鐘點。
4. 嚴格執行:為了更好地培養大家做計劃的好習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時間交出加班申請的員工,其實際加班時間將視為無效。
5. 加班時數:周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數,實際加班時數與計劃不能相差太遠,部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。
6. 緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主管或經理要加以額外的說明.
7. 領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為*@*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8. 加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。
第六條 加班工資計算
1. 經理級以上管理人員(包括制作人)不享受加班補貼以及加班費。
2. 工作日工作到晚上8點以后(即加班2小時以后),付給其本人50元加
班補貼;周六、日加班付給其本人全部工資的200%;國家法定節假日
加班,付給其本人全部工資的300%。
3. 加班補貼以及加班工資結算發放每月一次,由人事核實后月底隨工資一起發放
篇3:X公司員工加班管理制度
某公司員工加班的管理制度
一、公司加班的基本原則
公司原則上不提倡加班,各部門經理要加強本部門員工的工作作息管理,要求員工在工作時間內完成當天的工作任務;如遇截稿等特殊情況確需加班時,由部門經理于當天下午5:30分前到前臺填寫《加班申請登記表》(如遇周五則還應同時登記周六、日加班情況),注明加班工作內容和加班員工的姓名并簽名。
二、經理跟班原則
當部門有員工需要加班時,其部門經理也要同時加班。以便指導工作和督促員工工作結束后盡快離開公司,回去休息。
三、經理持鑰匙原則
由第一個申請加班部門經理領取加班鑰匙。加班鑰匙不得隨意轉交他人,只能在加班部門經理之間傳遞;持鑰匙的部門如先于其他部門結束加班,可將鑰匙轉交給還在加班的其他部門的經理手上,并做好交接記錄。
四、持加班鑰匙經理全面負責原則
持鑰匙經理負有值班經理對整體的監管責任;對未列入加班申請登記表的員工不按時離開公司或有員工隨意出入公司時,要及時予以勸說和清理;對不服從管理的員工,值班經理有權對其處以20元-50元的處罰(將處罰決定報知運營和財務)。
五、持加班鑰匙經理的相關職責
最后結束加班的部門經理負責關好窗戶、電源和鎖好門,鑰匙于第二天9:00前交回前臺。