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物業(yè)經(jīng)理人

酒店(賓館)普遍存在問題其解決方法

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  酒店(賓館)普遍存在的問題及其解決的方法

  酒店矛盾的焦點(diǎn),例如:在管理工作中“看人不對(duì)事”、“念經(jīng)不撞鐘”、“媚上不忌下”、“報(bào)喜不報(bào)憂”等,還有“紙上談兵”,在酒店多年的經(jīng)營管理中一直在滋生蔓延,因而,出現(xiàn)“以人治人、以制度落實(shí)制度、以報(bào)表渲染推進(jìn)、以回報(bào)替代執(zhí)行、以人情達(dá)到目的、以總結(jié)充當(dāng)成效、以宣傳忽悠創(chuàng)新”等現(xiàn)象層出不窮,造成部門與部門、管理者與管理者之間“推委、扯皮不斷,內(nèi)耗管理混亂、執(zhí)行依舊不變等,對(duì)開拓創(chuàng)新渾然”等弊端司空見慣,對(duì)上面發(fā)出的執(zhí)行指令便表現(xiàn)出“行動(dòng)上的遲緩、貫徹中的拖拉、推行上的折扣”,嚴(yán)重影響執(zhí)行力發(fā)揮。

  中層管理者在觀念、能力、作風(fēng)、品行、績(jī)效、結(jié)構(gòu)等素質(zhì)上的要求與計(jì)劃體制下是完全不同的,要想切實(shí)提升管理者的執(zhí)行力,就必須積極搭建提升執(zhí)行力的平臺(tái),努力尋找提升執(zhí)行力的途徑,使決策者、領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)行者、推動(dòng)者賦于一身的中層管理者真正成為酒店的“頂梁柱”的作用。

  一、酒店要擁有一批懂經(jīng)營、會(huì)管理、善溝通、愿拼搏、踏踏實(shí)實(shí)、公道正派、廉潔勤治、求真務(wù)實(shí)的中層管理者。這些人能將高層的意愿、基層的工作動(dòng)能和市場(chǎng)現(xiàn)實(shí)這三股促進(jìn)酒店發(fā)展的動(dòng)力有機(jī)地連接在一起,對(duì)酒店愿景、戰(zhàn)略決策、組織方案、執(zhí)行有新的舉措。現(xiàn)在盡管酒店在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中會(huì)面臨許多問題,可最為關(guān)鍵、最為重要的是中層管理者執(zhí)行不到位的問題。

  酒店制度條件下對(duì)中層管理在觀念、能力、作風(fēng)、品行、績(jī)效、結(jié)構(gòu)等素質(zhì)上的要求與計(jì)劃體制下是完全不同的,要想切實(shí)提升中層管理者的執(zhí)行力,就必須認(rèn)真想一想影響執(zhí)行力提升的因素,搭建提升執(zhí)行力的平臺(tái),努力尋找提升執(zhí)行力的途徑,使領(lǐng)導(dǎo)者、執(zhí)行者、推動(dòng)者賦于一身的中層管理者真正成為酒店的支柱。

  二、 解剖、查找影響執(zhí)行力的因素

  1、我們酒店的管理者缺乏常抓不懈的韌勁

  表現(xiàn)為對(duì)制度的執(zhí)行不能始終如一、虎頭蛇尾,工作之初往往是有組織、有計(jì)劃、有動(dòng)員、有部署、有安排,可隨著時(shí)間的推移和工作的推動(dòng),開始的熱情逐步冷卻,便少了檢查、忘了督促、丟了推進(jìn)、掉了考核、失了總結(jié);工作中寬以待己,嚴(yán)于律人,常常是決策、計(jì)劃、方案一大籮筐,可就是議而不決、決而不行、行而不實(shí),未能將已擬訂的決策、計(jì)劃、方案有目的地落實(shí)到具體的目標(biāo)、崗位和員工頭上,也就談不上根據(jù)決策、計(jì)劃、方案、目標(biāo)、崗位和工作進(jìn)展制定出嚴(yán)格的時(shí)間表和規(guī)范的賞罰措施。導(dǎo)致執(zhí)行越到基層,越是拖拖拉拉、馬馬虎虎,得過且過、敷衍了事。

  2、設(shè)機(jī)構(gòu)不科學(xué)管理層結(jié)構(gòu)配置不合理

  “苦樂不均”現(xiàn)象嚴(yán)重;從管理角度來看,對(duì)照酒店職能機(jī)構(gòu)設(shè)置狀況,現(xiàn)在酒店管理系統(tǒng)職能部門設(shè)置、配置不科學(xué),存在大量職能交叉和重疊。加之受社會(huì)環(huán)境、管理水平、上級(jí)要求和實(shí)際人員配置中的“因人設(shè)崗”等因素的影響,造成整個(gè)中層管理結(jié)構(gòu)配置不合理,為提升中層管理者執(zhí)行力帶來一系列隱患。一是工作上的“苦樂不均”和“鞭打快牛”現(xiàn)象在個(gè)別部門較為嚴(yán)重。二是部門的責(zé)、權(quán)、利不均衡,無法制定出相對(duì)比較公平、科學(xué)、合理、實(shí)用的績(jī)效考評(píng)體系。三是領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)人為親的觀念在作祟,常常是受恩寵者飄飄然、被冷落者忿忿然。

  3、管理的隨意性和不確定性

  (1)出臺(tái)政策制度時(shí)僅靠拍腦袋、玩激情,缺乏詳細(xì)的研究、反復(fù)的論證和認(rèn)真的推敲,結(jié)果導(dǎo)致管理和制度經(jīng)常性的朝令夕改,讓執(zhí)行者無所適從。最終出現(xiàn)真的有了好的政策和制度出臺(tái)時(shí)也得不到有效地執(zhí)行。因?yàn)椋袄莵砹恕焙暗奶嗔恕Q策一旦形成,領(lǐng)導(dǎo)要全力以赴,切忌在工作中“走走停停”、“拖拖拉拉”。

  (2)原來的制度本身不合理,缺少指導(dǎo)性、針對(duì)性、可行性或者過于繁瑣不利于執(zhí)行。實(shí)踐中我經(jīng)常發(fā)現(xiàn):我們企圖通過各種報(bào)表的填寫來約束員工的行為,或通過各種考核制度企圖達(dá)到改善執(zhí)行力的目的。但往往是事與愿違。酒店每制定一項(xiàng)制度就等于給執(zhí)行者頭上戴上了一個(gè)“緊緊箍”,同樣也增加了執(zhí)行者內(nèi)心的逆反心理。最后導(dǎo)致敷衍了事,使酒店的規(guī)定流于形式。

  4、工作上流如形式、成績(jī)上的個(gè)人行為對(duì)執(zhí)行力的影響

  現(xiàn)在部門經(jīng)理在各種履行職務(wù)過程中,其職能和效用存在著大量的交叉和重疊,目的都是落實(shí)管理事項(xiàng),維護(hù)經(jīng)營穩(wěn)定;同樣,各部門現(xiàn)有的操作程序,規(guī)章制度,員工管理?xiàng)l例發(fā)揮多少作用。現(xiàn)在的銷售情況和利潤減退了多少,是不是要通過市場(chǎng)宣傳、策劃、調(diào)控、運(yùn)作和搶占而得到客源?捫心自問,“百家工程”到低有幾家(現(xiàn)在只有37家了、而且還在繼續(xù)的痿縮),通過上門訪的新客戶有沒有?酒店的凝聚力、網(wǎng)絡(luò)的支撐力、客戶的向心力到底增加了多少?居高不下的能源損耗費(fèi)用、層出不窮的變換模式,在沒有正規(guī)管理機(jī)制的情況下能管理得好嗎?當(dāng)大家都看到問題又都不愿說的時(shí)候,就只能推諉、懈怠、甚至應(yīng)付式地執(zhí)行,必將導(dǎo)致執(zhí)行力低下。

  5、崗位績(jī)效考核粗略,難以發(fā)揮激勵(lì)和促進(jìn)作用。

  一是崗位管理忽視科學(xué)、詳細(xì)的績(jī)效考評(píng)體系建設(shè),只能對(duì)中層管理者進(jìn)行所謂的“德、能、勤、績(jī)、廉” 簡(jiǎn)略性地定性考評(píng),考核結(jié)果有失公允。二是行政管理粗放,規(guī)章制度建設(shè)極為粗陋,缺乏規(guī)范性、科學(xué)性、實(shí)用性,很難對(duì)中層管理人員進(jìn)行科學(xué)、有效的考核約束。三是現(xiàn)行考核辦法設(shè)置單一,理論上和實(shí)踐中都無法對(duì)中層管理人員的工作業(yè)績(jī)給予較為準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)脑u(píng)判。四是重會(huì)議上批評(píng),忽略成績(jī)的考評(píng),導(dǎo)致考評(píng)的效用縮水。五是受經(jīng)濟(jì)下滑的影響,不愿意正確評(píng)判管理者起得的小成績(jī),挫傷相當(dāng)比例人員的積極性。

  6、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升不公平、不公正,中層的管理者普遍缺乏追求進(jìn)步的動(dòng)力和熱情;職務(wù)晉升始終是最重要的手段,然而,現(xiàn)行職務(wù)晉升制度使其激勵(lì)作用難以發(fā)揮出來。盡管倡導(dǎo)了任能為賢的口號(hào),可管理職務(wù)的晉升還是論字排輩。相對(duì)認(rèn)人為親的機(jī)制沒有打破,無法激勵(lì)起中層的管理者求真務(wù)實(shí)、勤奮工作、刻苦學(xué)習(xí)、追求進(jìn)步的工作熱情。二是在領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升條件上的設(shè)置不科學(xué)、不合理


、不公平(諸如學(xué)歷、地域、親屬、推薦測(cè)評(píng)等),導(dǎo)致制約了大部分中層的管理者追求進(jìn)步和熱情。三是導(dǎo)致有上級(jí)下派掛職干部的任職,一方面不僅阻止了基層人員通過努力向上晉升的可能性,也打擊了基層人員工作的積極性、創(chuàng)造性。

  7、領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)晉升機(jī)制不完備,制約了中層管理者執(zhí)行力;由于缺乏規(guī)范成熟的中層管理者晉升考核辦法和考核體系,工作中留“后路”、交往中建“堡壘”便成了中層管理者日常主要工作,從而導(dǎo)致研究“行情、商情、世情、人情”變術(shù)的人多了,鉆研“學(xué)習(xí)、工作、增效、創(chuàng)新”發(fā)展的人少了;難以形成正確的用人導(dǎo)向,制約了中層管理者的執(zhí)行力。

  8、中層的管理者的“自我績(jī)效”和“自我保護(hù)”意識(shí)較為嚴(yán)重;在執(zhí)行過程中,我們時(shí)常會(huì)發(fā)現(xiàn);由于中層管理者受自身心態(tài)、素質(zhì)、觀念等因素的制約,為了體現(xiàn)自身的權(quán)力,千方百計(jì)地籠絡(luò)一批管理者,處世不講客觀依據(jù),工作中時(shí)常是對(duì)人不對(duì)事,拉山頭、搞宗派。只憑個(gè)人好、惡來判斷工作中的是與非。更有甚者,有相當(dāng)一部分中層管理者總認(rèn)為自己是給老板打工的,酒店的效益、形象、政績(jī)、酒店?duì)I業(yè)額的增減、事情的好壞、發(fā)展的快慢與我沒有任何關(guān)系,只要保障我到月拿工資、利益、年終有獎(jiǎng)金也就OK了,于是乎滿腹牢騷,怨天尤人,一切歸罪于“酒店設(shè)備老化,領(lǐng)導(dǎo)不支持,同事不好處”。而見到好處,積極踴躍,爭(zhēng)先恐后;發(fā)現(xiàn)問題時(shí),或視而不見、裝聾作啞,或歸罪于上級(jí)、下屬、同僚、環(huán)境、制度,根本談不上去思考問題與解決問題。通常是“溜須拍馬”“保位”在先,“盡職”在后,其努力的最終方向不是如何做好工作,而是如何保住自己的位置,“風(fēng)吹兩邊倒”。

  9、中層的管理者心胸狹窄、推過攬功現(xiàn)象司空見慣;由于受個(gè)人***的影響,相當(dāng)一部分中層的管理者聽不進(jìn)別人的反面意見,且害怕別人功勞大會(huì)對(duì)自己構(gòu)成威脅,因而就對(duì)成績(jī)突出的同事或下屬采用一味壓制做法,使得團(tuán)隊(duì)無法建立起一種互相合作、互相信任的氣氛;有時(shí)為了張揚(yáng)所謂的個(gè)性,不顧流程,忽視職責(zé),忘卻制度,四處伸手,習(xí)慣與同事或下屬爭(zhēng)功搶名;當(dāng)工作順利時(shí)則四處張揚(yáng)自己是如何的足智多謀,當(dāng)工作稍遇挫折便四處喊冤說同事或下屬又是如何的愚鈍刁蠻,更有甚者,“同流者、同道也,同貪者、朋友也,同污者、知己也”思潮在個(gè)別中層管理者思想中極為盛行,當(dāng)同事或下屬發(fā)生與他不同意見時(shí),或者與他發(fā)生了工作上的爭(zhēng)執(zhí)時(shí),就會(huì)馬上把別打入另冊(cè),并四處造謠豁眾,說什么別人“不支持他”“不服從他”之類的話,搞得同事只能“敬而遠(yuǎn)之”。

  10、忽視酒店利益,將工作重心偏移到“部門利益”和“為人處事”上;常常視部門職責(zé)而不顧,利用他們身居領(lǐng)導(dǎo)層的便利條件,動(dòng)用一切可以行使的手段進(jìn)行“上下級(jí)關(guān)系的協(xié)調(diào)”和“部門利益的溝通”,假公濟(jì)私,左右逢源,拉幫結(jié)派,對(duì)時(shí)間、要求、質(zhì)量、責(zé)任全然不顧,得過且過,敷衍了事;工作安排形同虛設(shè),講模式、要面子、搞政績(jī),虛張聲勢(shì),常常是“議而不決,決而不行,行而不實(shí)”,任務(wù)落實(shí)拖拖拉拉、執(zhí)行貫徹松松垮垮,沒有絲毫緊迫感。整天自以為是搞“上有政策,下有對(duì)策”,與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的新思路、新觀點(diǎn)、新見解、新要求軟磨硬抗;更有甚者,個(gè)別好事者為博得所謂圈內(nèi)人士的賞識(shí),喜歡在高層領(lǐng)導(dǎo)和其他人面前搬弄是非,發(fā)送短信,散布謠言。習(xí)慣于將自己的“職責(zé)范圍”視為“勢(shì)力范圍”,常常是口是心非、說的比唱的好聽,恰恰就是這種人,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策執(zhí)行和任務(wù)落實(shí)大打折扣,影響到酒店的有序發(fā)展。

  三、 注重實(shí)際、親力親為、提升執(zhí)行力

  面對(duì)“市場(chǎng)更加多變”和“管理日趨復(fù)雜”兩大挑戰(zhàn),我們必須從具體的事務(wù)中專注于計(jì)劃的實(shí)施,加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)、控制、考核和持續(xù)改進(jìn)等工作方式落實(shí),更多地掌握和運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和管理手段,積極搭建提升執(zhí)行力的平臺(tái),不斷提升部門和下屬的執(zhí)行力,以推動(dòng)酒店持續(xù)發(fā)展。擺脫酒店多年積累下的執(zhí)行怪圈。

  1、選擇明確的執(zhí)行目標(biāo);如果組織決策以網(wǎng)絡(luò)或紙質(zhì)文件發(fā)布,我們管理者獲得和分解部門目標(biāo)較為容易。對(duì)于一些口授或經(jīng)會(huì)議作出的決策,則往往會(huì)出現(xiàn)“信息過濾,信息歪曲”的情況。這就要求中層管理者在接受和分解上級(jí)的任務(wù)時(shí),要在切實(shí)根據(jù)部門實(shí)際,仔細(xì)揣摩上級(jí)意圖,廣泛聽取群眾意見,作好詳細(xì)的記錄基礎(chǔ)上,不斷“深化、優(yōu)化、細(xì)化、序化”各項(xiàng)工作流程,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作流程的組織、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、控制,選擇正確的執(zhí)行目標(biāo),并盡可能地將工作目標(biāo)分解到“可度量、可定位、可操作、可考核、可檢查、可點(diǎn)評(píng)”的細(xì)枝末節(jié)上。只有通過層層分解,落實(shí)責(zé)任,理順流程,加強(qiáng)溝通,才能使執(zhí)行者一目了然,知道自己應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,在清楚“目標(biāo)、協(xié)同、運(yùn)作、績(jī)效、考核、收益”中,心悅誠服地積極工作。

  2、確立可操作的執(zhí)行時(shí)間;討論決定了的事情,一定要知道什么時(shí)候開始做。更重要的是,中層管理者一定要知道什么時(shí)候結(jié)束該項(xiàng)工作。現(xiàn)實(shí)中,我們很多工作都是只知道什么時(shí)候做,不知道什么時(shí)候結(jié)束;只知道今天做什么,不知道明天怎么做;缺乏過程控制,沒有時(shí)間約束,隨心所欲,有的是永遠(yuǎn)完不成的任務(wù)。在時(shí)間就是效益、時(shí)間就是金錢的今天,中層管理者要徹底糾正那種“議而不決,決而不辦”的陋習(xí),養(yǎng)成在強(qiáng)調(diào)“時(shí)間”中把握“完美”、在贊美“勤奮”中關(guān)注“效率”、在追求“數(shù)量”中提高“收益”的良好習(xí)慣,要善用80%的時(shí)間解決重要的事情,用20%的時(shí)間處理繁雜的瑣事,把眼光放在部門未來的發(fā)展上,不斷理清明天、侯天、下周、下月,甚至明年的計(jì)劃。

  3、積極參與任務(wù)的執(zhí)行與推進(jìn);中層管理者必需要有一種執(zhí)行的本能,相信“除非我使這項(xiàng)計(jì)劃真正轉(zhuǎn)變?yōu)樾б妫駝t我就沒有必要做這項(xiàng)無意義的工作”。因此,必須參與到實(shí)施運(yùn)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,親力親為地深入基層、參與規(guī)劃、分析結(jié)果、把握成敗,只有這樣,才能對(duì)酒店現(xiàn)狀、項(xiàng)目執(zhí)行、員工狀態(tài)和酒店生存環(huán)境進(jìn)行全面的綜合了解,才能從中發(fā)現(xiàn)計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)、預(yù)期與結(jié)果、設(shè)想與現(xiàn)狀間的差距,并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)中所出現(xiàn)的偏差、失誤和混亂進(jìn)行修正、防范和清除。以便幫助重新理清思路、明確目標(biāo)、抓住重點(diǎn)、推進(jìn)工作。這就是我們好運(yùn)酒店管理者在促進(jìn)酒店盡快實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)目標(biāo)進(jìn)程中最最重要的工作。

  4、管理者就要站在團(tuán)隊(duì)的最前面,把握一個(gè)準(zhǔn)確的前進(jìn)方向,并幫助下屬解決問題。在執(zhí)行過程中,要牢牢地把握好下屬的行動(dòng)方向,使其不致于偏離正常經(jīng)營運(yùn)作的軌道,若出現(xiàn)偏差時(shí),對(duì)偏差要及時(shí)地加以糾正。這就要求管理者運(yùn)用系統(tǒng)方法來看待全局和解決問題。隨時(shí)幫助下屬解決問題,對(duì)于下屬的問題,及時(shí)地給予答復(fù)和解決。此外,我們好運(yùn)酒店管理者應(yīng)積極向下屬提供所需資源。下屬在執(zhí)行過程中,若缺少人力、物力或財(cái)力,管理者及時(shí)調(diào)動(dòng)本部門的資源予以支持配合,以提高執(zhí)行速度,如果本部門資源不能滿足,可尋求外援,如從上級(jí)或同事那里請(qǐng)求支持。所謂鞏固大后方,是指中層管理者要積極關(guān)心員工的家屬,如請(qǐng)他們參加部門*或向他們贈(zèng)送節(jié)日小禮物等,近段時(shí)間員工餐廳對(duì)員工開放的免費(fèi)長途電話,這項(xiàng)措施也是酒店給員工一個(gè)良好的環(huán)境。員工可以用更多的精力自發(fā)地投入到工作中去,而不是被動(dòng)地接受任務(wù),可以有效地避免出現(xiàn)員工“身在曹營心在漢”的尷尬局面。

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、要想成為一名強(qiáng)有力的中層管理者,就必須努力培育鍛煉中層管理者自己的設(shè)定目標(biāo)能力、計(jì)劃能力、領(lǐng)悟能力、指揮能力、判斷能力、應(yīng)變能力、學(xué)習(xí)能力、壓力承受能力和溝通協(xié)調(diào)能力,在各項(xiàng)管理工作中要切實(shí)做到有布置、有檢查、有考核、有獎(jiǎng)懲、有章必循、違章必究,并嚴(yán)格過程管制,確保目標(biāo)達(dá)到、計(jì)劃落實(shí)。雖然管制會(huì)讓人產(chǎn)生不舒服的感覺,然而管理工作有其十分現(xiàn)實(shí)的一面,有些事情不及時(shí)加以管制,就會(huì)給酒店造成直接與間接的損失。但是,管制若是操之過急或是控制力度不足,同樣會(huì)產(chǎn)生反作用;管制過嚴(yán)要使部屬口服心不服,管制不力則可能現(xiàn)場(chǎng)的工作紀(jì)律也難以維持。要清楚最理想的控制,就是讓部屬通過目標(biāo)管理方式實(shí)現(xiàn)自我管制,以此有效提高酒店執(zhí)行力。

  6、身先士足、動(dòng)力無窮;“言傳不如身教”,對(duì)于一項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行,管理者應(yīng)主動(dòng)參與。其好處有三個(gè);

  (1)發(fā)揮了榜樣作用;下屬看見上級(jí)身體力行,精神倍受鼓勵(lì),會(huì)以更積極的姿態(tài)投入到執(zhí)行中。

  (2)具有良好的溝通效果;和下屬一起工作,拉近了和下屬之間的距離,加深了私人感情,執(zhí)行效果也會(huì)有明顯提高。

  (3)產(chǎn)生及時(shí)反饋效應(yīng);由于中層管理者參與了執(zhí)行,可從中了解到這其中哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題、哪個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行力不到位、是管理者還是員工的執(zhí)行力出現(xiàn)了問題等等,為解決問題節(jié)約了寶貴時(shí)間。況且,在任務(wù)執(zhí)行過程中,中層管理者不能光看指標(biāo)完成率,要時(shí)刻關(guān)注推進(jìn)過程,惟有身臨其境才能正確發(fā)揮啟發(fā)、督促、指導(dǎo)和糾偏作用,才能有效實(shí)施預(yù)測(cè)、分析、判斷和防范能力。管理哪有什么訣竅,主管帶頭做,底下照著做,就是如此。中層管理者要在管理過程中獲得好的執(zhí)行力,就必須堅(jiān)持以身作則,反復(fù)督察,親力親為。

  7、團(tuán)結(jié)協(xié)作是一種良好的職業(yè)道德,但由于每個(gè)人在酒店中所追求的利益趨向和自身素質(zhì)的不同,并不一定都能做到“虛懷若谷,坦蕩待人”。這就需要酒店努力營造出一種“資源互用、信息共享、鏈接有力、流程順暢、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、整體推進(jìn)”的執(zhí)行氛圍,強(qiáng)調(diào)工作中的“責(zé)任意識(shí)、全局意識(shí)和使命意識(shí)”,按程序辦事,按制度辦事,按客觀規(guī)律辦事;執(zhí)行程序的人要對(duì)“事”負(fù)責(zé),而不是對(duì)“人”負(fù)責(zé);強(qiáng)化執(zhí)行人遵從“程序、紀(jì)律、責(zé)任”的規(guī)范意識(shí),逐步淡化執(zhí)行人屈從“權(quán)力、職位、個(gè)人”的影響力。遵守同一條規(guī)則,認(rèn)真“深化、優(yōu)化、細(xì)化、序化”各項(xiàng)工作流程,直接完成工作至基層員工。在這個(gè)問題上,團(tuán)隊(duì)的核心人物尤為重要,其本人不要打破已制定的規(guī)則和程序,更不能違反客觀規(guī)律,從而實(shí)現(xiàn)有序管理。

  8、建立科學(xué)的績(jī)效考核運(yùn)行機(jī)制;隨著酒店的不斷發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)大(構(gòu)想升為五星級(jí)酒店),酒店不僅需要建立一個(gè)“公開、順暢、規(guī)范”的內(nèi)部溝通渠道,而且更需要建立一個(gè)有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度。在酒店持續(xù)發(fā)展階段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效、人人平等、貫徹始終的制度管理是可怕的,它會(huì)導(dǎo)致管理流程混。因此,酒店只有通過嚴(yán)格的制度管理,打破“人管人”的舊框架,實(shí)施“制度管人”的新模式,才能將管理職能化、制度化、規(guī)范化,明確管理者的責(zé)、權(quán)、利。避免“多頭領(lǐng)導(dǎo)”“多頭指揮”理順到底是總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,還是其他形勢(shì)的負(fù)責(zé)制,特別是不能建一些“朝令夕改”和“憑一時(shí)的熱度”工作制。要建立科學(xué)的績(jī)效考核運(yùn)行機(jī)制,酒店就要按照①績(jī)效考核服從于發(fā)展戰(zhàn)略。②細(xì)則明確,為人理解,便于操作。③最大限度地調(diào)動(dòng)、提高和發(fā)揮員工的主動(dòng)性與創(chuàng)造性。根據(jù)“項(xiàng)目嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容完整、標(biāo)準(zhǔn)清楚、過程規(guī)范” 的要求,把考核范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、考核結(jié)果與部門、崗位、職稱、任職、獎(jiǎng)懲有機(jī)的結(jié)合起來,切忌頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,通過系列的考核,調(diào)動(dòng)員工的積極性。從而提高工作效率,達(dá)到提高執(zhí)行力的目的。

  9、明確執(zhí)行目標(biāo),細(xì)劃層級(jí)責(zé)任;中層管理者做為酒店各項(xiàng)工作的踐行者,必須樹立“規(guī)范管理行為、挖掘經(jīng)營資源、提升績(jī)效”執(zhí)行理念,將管理層所擁有的責(zé)、權(quán)、利與工作執(zhí)行的速度、質(zhì)量、細(xì)節(jié)和紀(jì)律進(jìn)行有機(jī)協(xié)調(diào),明確流程、細(xì)化責(zé)任、嚴(yán)格考核,并將其有系統(tǒng)的,有層次的逐級(jí)分解,以便促使運(yùn)行中每一項(xiàng)工作的實(shí)施都有計(jì)劃、有目標(biāo)、有步驟、有措施、有相應(yīng)預(yù)算、有時(shí)間進(jìn)度、有責(zé)任部門、有考核結(jié)果。并對(duì)實(shí)施工作時(shí)間的長短,費(fèi)用高低,完成的質(zhì)量好壞,資源使用的多少,以及對(duì)周圍環(huán)境的影響予以認(rèn)真評(píng)估。執(zhí)行過程中“責(zé)、權(quán)、利”嚴(yán)格量化、深化、細(xì)化、序化,要做到“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”。在執(zhí)行過程中要明確方向,而不是盲人騎瞎馬,走到哪算哪;只要有明確了酒店管理層的責(zé)、權(quán)、利,酒店不同的職能部門、不同的員工才能舍身處地的從各自的責(zé)、權(quán)、利出發(fā),切實(shí)維護(hù)在工作運(yùn)營過程中的執(zhí)行力,從而避免在工作中各自為政、推委扯皮的現(xiàn)象產(chǎn)生,更好地發(fā)揮組織與部門、部門與部門、部門與個(gè)人,以及戰(zhàn)略與執(zhí)行、目標(biāo)與現(xiàn)實(shí)、知識(shí)與技能的聚合作用,促使酒店執(zhí)行力全面落實(shí)。

  10中層管理者要甘做人梯,假如中層管理者既不知下屬的長處,又一味地批評(píng)其短處。管理者就無法將所屬員工凝聚在一起,因?yàn)槊總€(gè)員工都有或多或少的缺點(diǎn),要知人善任;古人講:“女為悅己者容,士為知己者死”。中層管理者要調(diào)動(dòng)員工的積極性,就要體恤下屬,了解他們的專長所在,設(shè)身處地的為員工的成長“想辦法、動(dòng)腦筋、出主意、鋪地毯、找機(jī)會(huì)”,以親力親為的舉措,大公無私的氣魄幫助員工干實(shí)事、干成事、干好事,并在員工取得點(diǎn)滴的成績(jī)面前,給予必要的“評(píng)價(jià)、褒獎(jiǎng)、宣傳、激勵(lì)和推介”;在工作安排上,盡可能地賦予他們合適的職務(wù),懂得避其之短,用其之長,這樣不但能促使他們圓滿的完成任務(wù),下屬也會(huì)因有所成就而信心百倍、士氣高昂,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就具有攻無不克、戰(zhàn)無不勝的氣勢(shì)。我們的好運(yùn)酒店才能持續(xù)發(fā)展,

篇2:物業(yè)知識(shí)教材:飯店(酒店)物業(yè)管理

  物業(yè)知識(shí)教材:飯店(酒店)物業(yè)管理

  一、飯店的類型

  (一)按飯店特色及賓客特點(diǎn)分類

  我國目前根據(jù)飯店的特色及賓客的特點(diǎn),一般可分為:

  1.商務(wù)會(huì)議型飯店

  此類飯店一般地處都市的中心地帶,設(shè)計(jì)建筑富麗堂皇,檔次高,價(jià)位高,客房、餐廳 、各種服務(wù)設(shè)施設(shè)計(jì)配備齊全,規(guī)格上乘,主要以接待涉外客商、旅游、會(huì)議為主,如:北京的王府飯店、上海的錦江飯店、廣州的白天鵝、深圳的香格里拉等。此類飯店是我國目前 最高層次的飯店。

  2.度假型飯店

  主要是為賓客旅游、休假、開會(huì)、療養(yǎng)等提供食宿及娛樂活動(dòng),此類飯店一般都建在海 濱、海島、河谷、溫泉、湖畔、森林等風(fēng)景優(yōu)美的地區(qū)。

  度假型飯店除提供與其他各類型飯店相同的各種項(xiàng)目的服務(wù)外,往往根據(jù)其所在地特點(diǎn) ,開辟獨(dú)具特色的各類娛樂服務(wù)項(xiàng)目,以吸引賓客,為賓客提供享受。如:滑雪、騎馬、狩獵、釣魚、劃船、沖浪、滑翔、跳傘等等。此類飯店在我國屬中高檔次,主要是為賓客提供 各種假日休閑與享受的。

  3.長住型飯店

  長住型飯店主要是指其客房賓客不是短暫停留,而是以辦公為目的,較長時(shí)間租住的飯 店性質(zhì)類似寫字樓間,俗稱“常包房”。飯店與承租者之間須簽訂租賃合同,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,承租價(jià)格和合同期限等。

  目前我國此類型飯店占有相當(dāng)比例,屬中下檔次的飯店。一般只提供住宿(兼顧辦公)、飲食等基本服務(wù),飯店的設(shè)計(jì)建筑、配套設(shè)施、物業(yè)管理及服務(wù)等都比商務(wù)型飯店、度假型 飯店檔次要低。其主要服務(wù)對(duì)象是各類中小公司、外地公司的辦事處等。

  4.一般飯店

  外國稱為“汽車旅客飯店”或“汽車(公路)飯店”。此類飯店一般建在城市的平民區(qū)或馬路旁,規(guī)模小,層次低,往往只有餐飲和住宿客房。主要是為長途汽車司機(jī)、普通老百姓 和普通工作人員休息、吃飯或住宿提供場(chǎng)所。價(jià)位一般都比較低,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。此類飯店目前在我國城鎮(zhèn)占絕大多數(shù)。

  (二)按飯店的建筑規(guī)模分類

  按飯店的建筑規(guī)模來劃分,目前我國飯店可分為大、中、小三類。據(jù)有關(guān)資料介紹,國 外是根據(jù)飯店所建客房數(shù)量多少為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分的:一般擁有客房600間以上的飯店為大型 飯店,300~600間客房的屬中型飯店,少于300間客房的為小型飯店。

  我們國家目前未見具體的劃分標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)按飯店的建筑檔次分類

  按飯店的建筑檔和服務(wù)管理層次劃分,一般可以劃分為高、中、低三類:

  1.高檔飯店

  其特點(diǎn)是建筑檔次高,各種設(shè)備設(shè)施配備齊全,管理服務(wù)層次高、房租、餐飲價(jià)位高、 入住賓客身份、地位高。目前在我國列為高檔飯店的,應(yīng)是三星級(jí)以上的飯店,特別是四星、五星級(jí)飯店。

  2.中檔飯店

  設(shè)備設(shè)施等各方面都比高級(jí)飯店略遜一籌。目前在我國,中級(jí)飯店一般指一、二星級(jí)飯 店。

  3.低檔次飯店

  通常指星級(jí)以下的各類飯店。

  (四)按飯店經(jīng)營管理形式分類

  按飯店的經(jīng)營管理方式劃分,可以分為:

  1.股份公司或集團(tuán)連鎖經(jīng)營飯店

  其經(jīng)營管理方式有:

  (1)公司所屬。自己經(jīng)營管理的飯店,有的是直屬公司連鎖公司擁有并直接經(jīng)營管理的飯店企業(yè)。

  (2)合同經(jīng)營飯店。簽訂租賃合同繳納租金或管理費(fèi),業(yè)主將飯店出租給承租方,以聯(lián)營公司的名義注冊(cè)登記,使用其“名稱”和“標(biāo)記”,進(jìn)行經(jīng)營管理。

  (3)特許經(jīng)營飯店。即由經(jīng)營管理者購買并使用某一聯(lián)號(hào)公司的“名稱”和“標(biāo)記”的飯店。這種方式下,購買者有產(chǎn)權(quán),財(cái)政上保持獨(dú)立,但在經(jīng)營管理上接受聯(lián)號(hào)公司的指導(dǎo) 與協(xié)助。因?yàn)槭褂玫氖窃忻Q和標(biāo)記,所以在經(jīng)營管理上有一定的限制。

  (4)合作聯(lián)營飯店。即多個(gè)獨(dú)立飯店,為了共同利益聯(lián)合起來,使用統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一的標(biāo)記,聯(lián)合進(jìn)行廣告宣傳,互相溝通信息,提供客源等。

  2.獨(dú)立經(jīng)營飯店

  目前我國聯(lián)營制與個(gè)體的中小飯店一般都是采用這種經(jīng)營管理方式。

  通過以上各種分類,可以使讀者對(duì)我國飯店業(yè)的現(xiàn)狀有一個(gè)初步的了解,掌握一些基本 概念。

  因篇幅關(guān)系,本章主要是以大型、高檔的商務(wù)會(huì)議型飯店為主體,進(jìn)行物業(yè)管理論述。

  二、飯店(酒店)物業(yè)管理的特征

  與寫字樓等其他物業(yè)比較,飯店物業(yè)具有以下特征:

  1.賓客流動(dòng)頻率高

  飯店的主要功能:一是餐飲,二是臨時(shí)住宿。賓客到餐廳吃一餐飯少則半小時(shí)(早餐);多則2小時(shí)(中餐),最多也不會(huì)超過3小時(shí)(晚餐)。客房住宿亦是(除了長包房外),今天來明 天走,即使開會(huì)也至多一個(gè)星期,賓客流動(dòng)頻率特別高。這是寫字樓等其他物業(yè)不可比擬的。

  由于賓客流動(dòng)頻率高,給物業(yè)管理,特別是服務(wù),增加了難度,需要的服務(wù)人員,不僅 數(shù)量多,而且必須經(jīng)過專業(yè)化培訓(xùn),素質(zhì)要高,尤其是高檔飯店,服務(wù)是從穿戴、化妝,到站姿、坐姿,到迎送賓客的禮貌語言、微笑服務(wù),到端菜、送菜、報(bào)菜名等都有嚴(yán)格的規(guī)范 要求。

  2.建筑規(guī)模大、檔次高

  飯店是為賓客提供飲食和住宿的公共場(chǎng)所,為了吸引賓客,一般都建筑得比較好,特別 是高檔商務(wù)會(huì)議型與度假休閑型飯店,其主體建筑加上配套設(shè)施,多數(shù)都在10萬㎡以上 。而且設(shè)計(jì)造型各具特色,建筑使用的主要材料、設(shè)備如:鋼材、木材、石料、涂料、電器 材料、衛(wèi)生潔具、餐具,以及制冷、供電、空調(diào)、監(jiān)控、供暖、供水等主要設(shè)備,大多是進(jìn)口。每到一個(gè)城鎮(zhèn),不管城市大小,往往地理位置最好、交通方便、人口稠密、建筑檔次最 高、規(guī)模大、建得最漂亮的都是大飯店。

  3.服務(wù)時(shí)間既短,又長

  飯店的這一特征,主要表現(xiàn)在餐飲和其他各種娛樂活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目中。飯店的餐飲一日三 餐。對(duì)每餐或每批賓客的服務(wù)的時(shí)間看是短的,即使是晚餐,每批用餐賓客最多也不會(huì)超過 3小時(shí)。但從全天看,從早到晚,除了一日3餐之外,往往還要有夜餐,如夜總會(huì)、舞廳一般 都要到深夜一兩點(diǎn)鐘結(jié)束。為此服務(wù)要幾班倒,管理服務(wù)到深夜。

  4.衛(wèi)生管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求高

  飯店是賓客餐飲與住宿的公共場(chǎng)所,因此對(duì)其衛(wèi)生條件要求特別高。提供的各種食品必 須新鮮清潔,無毒無害;餐廳、餐桌、餐具必須經(jīng)過嚴(yán)格消毒,無塵無污;服務(wù)人員必須衣著干凈整潔;客房應(yīng)按規(guī)范要求每天清掃換洗;被套、床單、枕巾、拖鞋、牙具毛巾、浴巾 等必須每天更換。

  我們了解和掌握了以上所述飯店物業(yè)的這些特征,就可以有針對(duì)性地采取相應(yīng)措施,加 強(qiáng)管理與服務(wù),將飯店辦好,贏得賓客,提高效益和聲譽(yù)。

  5.賓客層次高,要求享受的條件與標(biāo)準(zhǔn)高

  在一般情況下,凡能入住高檔飯店的賓客都是層次比較高的,如:來華經(jīng)商的國外或境 外客人,各種國際會(huì)議、來華旅游的外國客人與海外華僑,港、澳、臺(tái)同胞等;國內(nèi)各種高層次的代表會(huì)、社團(tuán)會(huì)、訂貨會(huì)、專業(yè)會(huì)、學(xué)術(shù)會(huì)及社團(tuán)旅游集體等。

  由于賓客層次較高,見多識(shí)廣,因此對(duì)服務(wù)與管理的設(shè)施條件和服務(wù)質(zhì)量等要求也相應(yīng) 較高。

  三、飯店(酒店)物業(yè)管理服務(wù)

  (一)按服務(wù)項(xiàng)目劃分

  1.客房對(duì)賓客的優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  客房對(duì)賓客的優(yōu)質(zhì)服務(wù)主要表現(xiàn)在:

  (1)禮貌待客。所有服務(wù)員都是經(jīng)過專業(yè)化培訓(xùn)合格后上崗,統(tǒng)一著裝,按規(guī)范要求進(jìn)行化妝,接送客人表情自然,不卑不亢;語言優(yōu)美,聲音洪亮,回答客人問題,語言精煉, 言簡(jiǎn)意賅。進(jìn)客房要事先按門鈴(或敲門),征得客人同意后,方可進(jìn)入。

  (2)搞好客房衛(wèi)生服務(wù)。每天都要按規(guī)范清掃、擦洗房間,更換床單、被套、枕巾、拖鞋、浴巾、毛巾、牙具等。

  (3)在客梯進(jìn)出口迎送客人。

  (4)及時(shí)換補(bǔ)房間內(nèi)租擺及小吧臺(tái)的酒水飲料。

  (5)保證客房水、電、暖、氣、空調(diào)等正常運(yùn)行,發(fā)生事故及時(shí)報(bào)修處理。

  (6)保持客房潔凈優(yōu)美。

  (7)為客人提供代訂機(jī)票、船票、車票,訂餐、送餐,洗衣、購物等多種服務(wù)項(xiàng)目。

  總之,通過全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客人滿意。

  2.餐廳對(duì)賓客的優(yōu)質(zhì)服務(wù)

  飯店的餐廳是飯店對(duì)賓客服務(wù)的主要窗口,作為飯店的特色和聲譽(yù),主要是體現(xiàn)在其餐 飲風(fēng)味及服務(wù)檔次上。

  餐廳的優(yōu)質(zhì)服務(wù)主要體現(xiàn)在:

  (1)餐廳服務(wù)設(shè)施(即硬件)方面,如:設(shè)計(jì)裝修檔次高,主要材料都是進(jìn)口的;大開間、KTV包間面積大,設(shè)備設(shè)施配備齊全,檔次高,如:音響設(shè)備,餐具,桌椅、沙發(fā)等為 國內(nèi)名牌;有名家字畫,藝術(shù)家現(xiàn)場(chǎng)表演;有名貴藝術(shù)品,有精致漂亮燈光映襯和租擺。從而構(gòu)成各具特色的餐廳風(fēng)光,使賓客充分享受品嘗各種風(fēng)味的佳肴。

  (2)高標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生服務(wù)條件。由于飯店的賓客流動(dòng)頻率特別高,同時(shí)是為賓客提供臨時(shí)住宿和用餐的場(chǎng)所,客觀上容易發(fā)生傳染病,對(duì)衛(wèi)生條件要求特別嚴(yán)。從食品采購開始,要 求新、鮮,凡能由專賣店購入的食品、飲料,一律由專賣店進(jìn)貨,并應(yīng)有保鮮期。加工制作要按規(guī)范要求,符合衛(wèi)生要求,選好洗凈。

  餐廳內(nèi)應(yīng)保持空氣清新,溫度適中,窗明幾凈,一塵不染,餐具用后必須清洗消毒。

  (3)高水平的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。餐廳的服務(wù)人員,從廚師長到一般服務(wù)員,均須經(jīng)過嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn),合格后持證上崗,并定期進(jìn)行身體檢查,不符合條件的一律調(diào)離崗位。

  餐廳服務(wù)員分工明確,端送食品的與向餐桌上放食品的分開,特別是包間,向餐桌上放 食品的要報(bào)菜名,一般由領(lǐng)班服務(wù)員進(jìn)行。餐廳服務(wù)人員統(tǒng)一著裝,按要求化妝,迎送賓客要熱情,用禮貌用語“您好,歡迎您的光臨”,“您吃好”,“慢走”,“歡迎您下次再來 ”等。要會(huì)音響調(diào)試技術(shù),要能歌善舞,對(duì)客人提出的各種合理要求,盡量予以滿足,使賓客吃好、玩好,乘興而來,滿意而去。

  3.飯店舉辦的多種項(xiàng)目服務(wù)

  一般高檔飯店,為了吸引賓客、增加收入,除為賓客提供食宿條件外,還備有許多健身 及文體娛樂設(shè)施,如:健身房、桑拿按摩、臺(tái)球室、舞廳、卡拉OK廳、棋牌室、酒吧、茶 園、旱冰場(chǎng)、高爾夫球場(chǎng)、保齡球等,為賓客酒后飯余盡興娛樂,提供各種便利條件。

  所有這些娛樂項(xiàng)目,均由經(jīng)過培訓(xùn)的專門服務(wù)人員進(jìn)行優(yōu)質(zhì)管理和服務(wù)。

  (二)從服務(wù)內(nèi)容劃分

  高檔飯店優(yōu)質(zhì)服務(wù),從服務(wù)內(nèi)容劃分主要是:

  1.衛(wèi)生保潔

  飯店的衛(wèi)生保潔工作,是飯店為賓客服務(wù)的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。每一個(gè)高檔飯店都設(shè)立 有負(fù)責(zé)衛(wèi)生保潔工作的部門,制定了嚴(yán)格衛(wèi)生保潔的規(guī)范要求、操作規(guī)程和達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)每個(gè)服務(wù)崗位,都規(guī)定了具體的工作項(xiàng)目;每個(gè)具體工作項(xiàng)目,都明確了其工作時(shí)間與操作程 序和達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

  飯店的衛(wèi)生保潔工作,是一項(xiàng)既細(xì)致又繁鎖的工作;它枯燥、默默無聞,實(shí)屬平凡。但 正是這種平凡的工作,體現(xiàn)了服務(wù)人員的敬業(yè)精神。他們不斷往復(fù)的清掃擦洗,吸塵除廢,打蠟拋光,維護(hù)保養(yǎng)......,使一座座由設(shè)計(jì)人員精心設(shè)計(jì),施工人員辛勤建造起來,被裝飾 得富麗堂皇,光彩奪目,雄偉壯觀的大飯店,能夠長年常新,永葆青春。

  關(guān)于高檔飯店衛(wèi)生保潔的具體內(nèi)容、操作細(xì)目,各物業(yè)管理單位,應(yīng)根據(jù)具體情況制定 ,原則應(yīng)盡可能細(xì)化,便于操作。

  2.禮貌服務(wù)

  (1)服務(wù)人員形象要美,統(tǒng)一著裝,男服務(wù)員穿西裝打領(lǐng)帶,女服務(wù)員要化妝、淡抹素描,漂亮大方。

  (2)送客人,要熱情大方,不卑不亢,講普通話,使用禮貌用語,表達(dá)歡迎與歡送之情。

  (3)熱情服務(wù),有問必答。有客人來主動(dòng)接待,客人要辦的事如住宿、吃飯或娛樂等都有著落,對(duì)不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事要報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)解決。

  一、實(shí)行專業(yè)化管理

  物業(yè)管理是一門專業(yè)化很強(qiáng)的管理科學(xué),是由多學(xué)科組成的管理系統(tǒng)工程。

  高檔飯店的物業(yè)經(jīng)營管理必須實(shí)行專業(yè)化管理,由專業(yè)化的物業(yè)管理公司,設(shè)置專門的 物業(yè)經(jīng)營管理機(jī)構(gòu),聘用經(jīng)過多學(xué)科培養(yǎng)和培訓(xùn)的專業(yè)人才,實(shí)行專業(yè)化分工協(xié)作。

  (一)各種設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行及維護(hù)

  為了加強(qiáng)飯店的設(shè)備、設(shè)施管理及運(yùn)行,應(yīng)設(shè)立工程部,負(fù)責(zé)如下設(shè)備系統(tǒng)管理:

  1.安全供電系統(tǒng)

  2.空調(diào)系統(tǒng)

  3.給排水系統(tǒng)

  4.樓宇自控系統(tǒng)

  5.通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

  6.消防保安系統(tǒng)

  7.電視廣播系統(tǒng)

  8.電梯運(yùn)行系統(tǒng)

  以上所列各系統(tǒng),都需要專門人員,按照規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,實(shí)行專業(yè)化 管理。只有這樣,才能保證設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,飯店的正常經(jīng)營管理。

  (二)消防保安管理

  為了保證賓客的人身、資產(chǎn)安全,物業(yè)管理應(yīng)設(shè)立專門的消防保安機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)此項(xiàng) 工作。保安部應(yīng)設(shè)立監(jiān)控室,實(shí)行24小時(shí)監(jiān)控與巡邏,要害部位應(yīng)安有自動(dòng)錄像設(shè)備,發(fā)現(xiàn) 隱患及時(shí)采取措施,將其消滅于萌芽狀態(tài)之中。萬一發(fā)生火災(zāi)事故,要按規(guī)范要求和程序組 織賓客撤離,處理事故保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。

  (三)環(huán)境綠化管理

  飯店的綠化工作除了對(duì)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境美化外,更主要的是對(duì)樓宇內(nèi)的美化。如:大堂具 有特色的裝飾與藝術(shù)品、工藝品、字畫及租擺等,都需有能工巧匠,行家里手進(jìn)行安排和管理,經(jīng)常更新,為賓客提供一個(gè)清新、優(yōu)美而典雅的良好環(huán)境。

  (四)餐飲管理

  餐飲是飯店惟一的食物產(chǎn)品,是飯店最主要的經(jīng)營管理內(nèi)容之一,餐飲食品的加工制作 ,離不開有專門技術(shù)的廚師、特級(jí)廚師進(jìn)行精心操作,也必須由懂得餐飲藝術(shù)的總廚師長進(jìn)行專業(yè)化管理。

  (五)客房管理

  客房是飯店最主要的組成單位之一,是接待賓客的重要窗口,是飯店收入的主要來源, 因此在飯店的經(jīng)營管理中,一般都很重視客房的管理與服務(wù)工作,選派得力干部,選聘經(jīng)過專門培訓(xùn)合格的管理及服務(wù)人員,按規(guī)范要求和程序,進(jìn)行專業(yè)化管理和服務(wù)。

  (六)各種多營項(xiàng)目管理

  飯店開展的各種多營服務(wù)項(xiàng)目,如:商務(wù)中心、舞廳、卡拉OK、臺(tái)球、高爾夫球、游泳池、保齡球等,也都應(yīng)選派懂專業(yè)技術(shù)的人才,實(shí)行專業(yè)化管理。

  實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,通過上述分工協(xié)作,專業(yè)化管理,就能將飯店的經(jīng)營管理形成一個(gè)綜合 管理系統(tǒng),協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)創(chuàng)出聲譽(yù)、創(chuàng)出效益。

  二、實(shí)行規(guī)范化管理

  飯店的經(jīng)營管理是一個(gè)多學(xué)科的綜合管理系統(tǒng),不僅要實(shí)行專業(yè)化分工管理,而且要實(shí) 行規(guī)范化管理。

  飯店的規(guī)范化管理,就是由各個(gè)管理部門,各個(gè)子系統(tǒng)都應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定或要求, 并結(jié)合單位實(shí)際情況,制定自己內(nèi)部的各種管理制度、辦法和工作標(biāo)準(zhǔn),如:人事勞動(dòng)工資、勞保福利辦法,財(cái)務(wù)管理辦法及成本計(jì)算規(guī)程,保安消防制度,設(shè)備設(shè)施管理制度,督導(dǎo) 辦法,各崗位及各項(xiàng)工作操作規(guī)范等,從而形成一套完整的法制化的、科學(xué)化的綜合管理系統(tǒng),為經(jīng)營管理好飯店打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  三、實(shí)行程序化管理

  高檔飯店,一般都充分采用現(xiàn)代化的最新科研成果,自動(dòng)化程度很高,如:消防保安的 煙感、溫感、監(jiān)控指揮;樓宇自控系統(tǒng),水、電、氣、暖等各子系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)、檢修;辦公電腦聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等。自動(dòng)化程度越高,對(duì)程序化操作要求越嚴(yán)。即便是餐廳和客房,也應(yīng) 嚴(yán)格按程序規(guī)定進(jìn)行操作,進(jìn)行管理與服務(wù)。

  四、實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理

  飯店的物業(yè)管理,通過實(shí)行專業(yè)化、規(guī)范化、程序化管理與服務(wù),其結(jié)果必然要達(dá)到標(biāo) 準(zhǔn)化。也就是說各項(xiàng)工作通過協(xié)作、專業(yè)化管理,按照規(guī)定的要求、程序,達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。

  一、機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則

  物業(yè)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的原則是:根據(jù)有利于加強(qiáng)飯店物業(yè)經(jīng)營管理,本著“實(shí)事求是,精 簡(jiǎn)效能”的原則,在保證搞好經(jīng)營管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下,盡量縮減編制定員,精簡(jiǎn)管理機(jī)構(gòu)。

  二、機(jī)構(gòu)設(shè)置指導(dǎo)思想

  1.有利于加強(qiáng)飯店的物業(yè)管理,保護(hù)賓客的人身、財(cái)產(chǎn)安全,為賓客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2.有利于加強(qiáng)飯店經(jīng)營管理,為業(yè)主創(chuàng)造更多的營業(yè)收入,維護(hù)好飯店資產(chǎn),使飯店資產(chǎn)使用壽命延長,保值增值。

  3.有利于物業(yè)管理公司自身建設(shè)、發(fā)展,不斷提高經(jīng)營管理水平和員工隊(duì)伍素質(zhì)。

  4.有利于為物業(yè)管理公司股東創(chuàng)造更好的收益。

  三、委托管理領(lǐng)導(dǎo)體制

  1.物業(yè)管理公司,是按《公司法》要求注冊(cè)登記的具有法人資格的股份有限公司、有限責(zé)任公司或獨(dú)資公司。公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的日常經(jīng)營管理總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)體制。

  2.飯店投資者如果是獨(dú)家投資,則他就是“業(yè)主”;如果是兩個(gè)及其以上股東投資,則應(yīng)由股東成立“業(yè)主委員會(huì)”代表業(yè)主。

  3.由“業(yè)主”(或“業(yè)主委員會(huì)”下同)與物業(yè)管理公司簽訂委托經(jīng)營管理合同書,將飯店的日常經(jīng)營管理權(quán)轉(zhuǎn)移給受托方并以業(yè)主的名義代表業(yè)主進(jìn)行經(jīng)營管理。

  大政方針,由業(yè)主審定,委托方實(shí)施。實(shí)施中的重大問題由董事會(huì)審定,公司總經(jīng)理貫 徹執(zhí)行,并接受業(yè)主、董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督。

  四、機(jī)構(gòu)設(shè)置

  在上述機(jī)構(gòu)設(shè)置指導(dǎo)思想和原則下,為加強(qiáng)飯店物業(yè)的經(jīng)營管理和服務(wù)工作。一般在公 司董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,公司設(shè)總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理1~2人,總會(huì)計(jì)師1人,總工程師1人組成公 司管理層,領(lǐng)導(dǎo)飯店的日常經(jīng)營管理工作。管理機(jī)構(gòu)一般設(shè)總經(jīng)理辦公室、人事部、計(jì)財(cái)部、保安部、工程部、前廳部、客務(wù)部、餐飲部、銷售部等(各飯店可根據(jù)具體情況增減)。

篇3:談產(chǎn)權(quán)式酒店物業(yè)管理

  談產(chǎn)權(quán)式酒店物業(yè)管理

  產(chǎn)權(quán)式酒店起源于20世紀(jì)60年代的法國阿爾卑斯地區(qū),后來逐漸風(fēng)行于世界一些著名旅游城市和地區(qū)。目前國際通行的產(chǎn)權(quán)式酒店大致有三種類型:一是時(shí)權(quán)酒店,即有約定期的使用酒店客房的權(quán)利;二是住宅型酒店,即投資者購買后可以先委托酒店經(jīng)營,到一定期限轉(zhuǎn)為自己長期居住的客居住宅;三是投資型酒店,即作為投資行為,逐年取得約定的回報(bào),并期待著增值回收投資。

  一、中國產(chǎn)權(quán)式酒店特點(diǎn)與現(xiàn)狀分析:

  產(chǎn)權(quán)式酒店屬于旅游房地產(chǎn),作為面向消費(fèi)者的酒店,它是旅游產(chǎn)品,而作為面向投資者的產(chǎn)權(quán)開發(fā),又具有房地產(chǎn)的眾多屬性。產(chǎn)權(quán)式酒店這種新型酒店經(jīng)營業(yè)態(tài),在中國出現(xiàn)后的幾年時(shí)間里,很快發(fā)展到了一、二線城市,但也就在這短短的幾年間,中國產(chǎn)權(quán)酒店業(yè)經(jīng)歷了從萌芽、發(fā)展、失敗到再發(fā)展的歷程。

  幾年前,以海南為代表的產(chǎn)權(quán)式酒店遭遇敗績(jī),原因主要有以下三方面:一是當(dāng)初的投資者主要是為了把產(chǎn)權(quán)盡早售出回籠資金賺取開發(fā)利潤,目的不在于投資做旅游房地產(chǎn)業(yè);二是海南當(dāng)時(shí)作為旅游度假目的地的條件還不成熟,國內(nèi)旅游度假的市場(chǎng)氣候也沒有形成;三是產(chǎn)權(quán)式酒店和分時(shí)度假的概念還不為中國消費(fèi)者充分了解和接受。而目前經(jīng)歷幾年改革春風(fēng)吹拂的中國產(chǎn)權(quán)式酒店已具備發(fā)展條件:旅游度假地軟、硬件環(huán)境已漸趨成熟,國內(nèi)旅游度假的市場(chǎng)氣候已經(jīng)形成;國內(nèi)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速發(fā)展,城市中產(chǎn)階級(jí)急劇擴(kuò)大,休閑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為分時(shí)度假消費(fèi)創(chuàng)造了大環(huán)境;旅游產(chǎn)業(yè)近年迅速發(fā)展,國內(nèi)優(yōu)質(zhì)旅游資源越來越豐富;國際分時(shí)度假運(yùn)營商進(jìn)入中國,使分時(shí)度假和產(chǎn)權(quán)式酒店的概念已為國內(nèi)業(yè)界、消費(fèi)者認(rèn)同,產(chǎn)權(quán)式酒店發(fā)展的大環(huán)境日趨成熟。

  二、產(chǎn)權(quán)式酒店的購買者分析:

  中國產(chǎn)權(quán)式酒店的購買者,我認(rèn)為目前主要有三類群體:一是有一定經(jīng)濟(jì)實(shí)力的個(gè)人,他們的角色介于投資者和消費(fèi)者之間;二是一些企事業(yè)機(jī)構(gòu),購買后用于員工福利或會(huì)議,以往一些單位在風(fēng)景區(qū)設(shè)招待所、療養(yǎng)院等福利設(shè)施,而這些設(shè)施的經(jīng)營管理多成為負(fù)擔(dān),購買產(chǎn)權(quán)式酒店就可以卸掉這些包袱;三是經(jīng)營分時(shí)度假的專業(yè)公司,購買后用于業(yè)務(wù)發(fā)展需要。

  這三類群體所關(guān)注的重點(diǎn)各有不同,個(gè)人消費(fèi)者關(guān)注的重點(diǎn)在投資大小、投資回報(bào)的保障、酒店經(jīng)營能力、附加的優(yōu)惠條件等;而企事業(yè)機(jī)構(gòu)關(guān)注酒店的環(huán)境、服務(wù)和管理,以及業(yè)務(wù)需要等;經(jīng)營分時(shí)度假的專業(yè)公司最關(guān)注產(chǎn)權(quán)式酒店可供休閑度假的收益預(yù)期,重點(diǎn)考慮酒店對(duì)消費(fèi)者的長效吸引力。但不管是哪一類客戶,產(chǎn)權(quán)酒店的運(yùn)營商的水平與實(shí)力、運(yùn)作模式、承諾兌現(xiàn)能力、升值空間和投資安全等是決定性因素。

  三、產(chǎn)權(quán)式酒店可由專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行管理與經(jīng)營:

  目前社會(huì)上普遍認(rèn)為,酒店管理和物業(yè)管理是完全不同的二碼事,筆者以為產(chǎn)權(quán)式酒店的物業(yè)管理正好可以是酒店管理與物業(yè)管理的完美結(jié)合。由于專業(yè)物業(yè)管理其范圍涵蓋了各種類型物業(yè),因此,產(chǎn)權(quán)式酒店完全可以由專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行管理,甚至經(jīng)營。理由如下:

  1、專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)有能力做好產(chǎn)權(quán)式酒店的經(jīng)營管理。產(chǎn)權(quán)式酒店,是由開發(fā)商按房地產(chǎn)的操作模式,將建成的酒店式物業(yè)賣給消費(fèi)者,消費(fèi)者作為業(yè)主和物業(yè)小區(qū)業(yè)主身份沒有區(qū)別。既適合日常居住,又適合投資置業(yè)和休閑度假。另一方面,它不能僅僅將酒店賣完了事,開發(fā)商更要注重后期對(duì)酒店物業(yè)的高水平管理和長效良好的經(jīng)營業(yè)績(jī),才能使投資者對(duì)其產(chǎn)生高度信任。目前綜合性的專業(yè)物業(yè)管理企業(yè),在日常管理工作中通常都將酒店式管理與服務(wù)引入到社區(qū)管理,并利用自身資源,大力開展多元經(jīng)營,總體上已經(jīng)集聚大量物業(yè)管理結(jié)合酒店管理的成功運(yùn)作模式和經(jīng)驗(yàn)。在深圳等地就有大型物業(yè)管理企業(yè)管理著多家酒店的范例。

  2、酒店管理相較于物業(yè)管理更側(cè)重于經(jīng)營,由于物業(yè)管理收費(fèi)受較多限制,收費(fèi)困難且收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于酒店,相關(guān)可用于經(jīng)營的配套資源缺乏,遠(yuǎn)不如以市場(chǎng)為導(dǎo)向的酒店靈活豐富,管理產(chǎn)權(quán)式酒店正可以讓物業(yè)企業(yè)經(jīng)營者大展經(jīng)營身手。

  3、由專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)產(chǎn)權(quán)酒店的經(jīng)營和管理,有利于產(chǎn)權(quán)酒店獲得有效管理的同時(shí)獲取長期良好回報(bào)。目前,專業(yè)物業(yè)管理公司通常都經(jīng)歷了一定時(shí)期的發(fā)展,具有一定管理規(guī)模和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,注重品牌形象,其社區(qū)管理工作特征使其掌握大量社會(huì)終端資源,便于酒店業(yè)務(wù)拓展。

  四、物業(yè)管理企業(yè)如何做好產(chǎn)權(quán)式酒店的管理:

  首先,制定切實(shí)可行的管理制度、高效的工作流程、卓越服務(wù)守則等規(guī)范運(yùn)作,員工保持良好的工作作風(fēng),管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在工作中存在的問題并及時(shí)糾正,這是貫徹和保持有自身企業(yè)文化特點(diǎn)的酒店式經(jīng)營和服務(wù)的基礎(chǔ)。重視并建立良好的企業(yè)形象、完善的企業(yè)管理制度,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營獲利能力,同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作的透明度,切實(shí)為投資者提供安全、可靠的投資保障與回報(bào),增強(qiáng)業(yè)主信心。

  其次,堅(jiān)持進(jìn)行持續(xù)深入的專業(yè)培訓(xùn),把做好經(jīng)營與服務(wù)做為員工行為素養(yǎng)的重要課題來抓。意識(shí)決定行為,行為產(chǎn)生結(jié)果,要使顧客在酒店到處感受到物業(yè)管理人員的良好服務(wù),就必須把酒店式服務(wù)的獨(dú)特意識(shí)灌輸?shù)矫總€(gè)員工的腦子深處,堅(jiān)持進(jìn)行持續(xù)深入的培訓(xùn),通過管理案例,參觀榜樣、同行交流、外派學(xué)習(xí),以及績(jī)效考核等多種培訓(xùn)手段,使員工們養(yǎng)成行為規(guī)范、微笑親切、問候有禮、目光友善、樂于助人等職業(yè)習(xí)慣,形成酒店式服務(wù)的專業(yè)氛圍。

  再次,下大力氣培育市場(chǎng)、培育消費(fèi)者,運(yùn)用促銷手段、示范方式,通過有切身體會(huì)的消費(fèi)者口碑傳播吸引跟進(jìn)消費(fèi)者。重視信息交流,加強(qiáng)與各界溝通,靈敏反饋業(yè)主、客戶意見與建議,是獲得持續(xù)改良經(jīng)營管理方向與措施的重要途徑。目前世界上已有超過100個(gè)國家的5000余家酒店(度假村)加入了分時(shí)度假交換聯(lián)盟。因此,積極加入分時(shí)度假交換體系可以增強(qiáng)產(chǎn)權(quán)式酒店的連鎖優(yōu)勢(shì)。產(chǎn)權(quán)式酒店的服務(wù)是人性化的服務(wù),是以業(yè)主與顧客為中心的服務(wù),作為物業(yè)管理者,必須加強(qiáng)與業(yè)主、客戶的溝通,掌握其需求并盡心盡力的加以滿足。同時(shí)虛心聽取各方意見與建議,持續(xù)不斷的改進(jìn)服務(wù),才能體現(xiàn)酒店式服務(wù)的精髓。并綜合自身和社會(huì)各種資源優(yōu)勢(shì),為業(yè)主提供額外的利益和優(yōu)惠。

  最后,學(xué)習(xí)知名酒店,建立自已的客服體系,并以高效和業(yè)主、客戶滿意為目標(biāo),是為酒店獲得穩(wěn)定并有發(fā)展機(jī)會(huì)的住客的關(guān)鍵。酒店服務(wù)以時(shí)效性和可靠性為首要條件,建立客服體系,使顧客信息以及準(zhǔn)客戶每項(xiàng)服務(wù)要求都有效掌握和得到落實(shí)。利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù),可以更好的提高管理服務(wù)質(zhì)量與效率。

  另外,產(chǎn)權(quán)式酒店,既然是一種投資工具,每年要給業(yè)主經(jīng)營回報(bào)。注重后期持續(xù)經(jīng)營業(yè)績(jī),以下幾點(diǎn)是必須要研究和重視的:

  1、產(chǎn)權(quán)式酒店檔次定位很關(guān)鍵。

  檔次太低,吸引不到住客;檔次太高,高檔客源又少,而酒店管理成本過高,弄不好成得不償失。通常一般旅游休閑客人最喜歡3星或4星級(jí)酒店做為消費(fèi)對(duì)象。

  2、降低管理成本。

  風(fēng)景旅游區(qū)的產(chǎn)權(quán)式酒店,淡旺季明顯,因此酒店管理人員除了保有一定比例的本地人才外,對(duì)基礎(chǔ)員工不妨采取“季節(jié)工”。淡季放假在家只發(fā)放基本生活費(fèi),旺季再上崗,如此可降低管理人工成本。

  3、建立開放式的娛樂休閑設(shè)施。

  產(chǎn)權(quán)式酒店的配套設(shè)施不僅為酒店投資業(yè)主服務(wù),更應(yīng)該向住客開放,甚至為占有旅游市場(chǎng)面向公眾開放,以充分聚集人氣。

  4、進(jìn)行空間延伸式經(jīng)營服務(wù),盡一切可能滿足客人需要。

  產(chǎn)權(quán)式酒店側(cè)重于面向旅游休閑業(yè),除價(jià)格和服務(wù)要有自己定位與特點(diǎn)外,還應(yīng)該圍繞旅游業(yè),展開空間延伸式經(jīng)營服務(wù)。如開通專線班車定時(shí)接送、代辦行李交運(yùn)等等。

  產(chǎn)權(quán)式酒店經(jīng)營模式已基本發(fā)展成熟,分時(shí)度假消費(fèi)的魅力越來越大。優(yōu)秀物業(yè)管理企業(yè)不只在參與社會(huì)性物業(yè)管理招投標(biāo)中獲得業(yè)務(wù)發(fā)展,積極介入產(chǎn)權(quán)式酒店的經(jīng)營管理也大有可為。

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