OHS管理體系學(xué)習(xí)與培訓(xùn)

　　由外部專家或技術(shù)咨詢單位對(duì)組織管理層和專門工作班子成員以及職工進(jìn)行OHSMS標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)，是開始建立OHS管理體系時(shí)十分重要的工作。只有最高管理層深入理解該標(biāo)準(zhǔn)，才能真正把建立OHS管理體系的工作放在重要位置，組織最高管理層才會(huì)做出應(yīng)有的承諾。只有專門工作班子成員全面理解標(biāo)準(zhǔn)，建立OHS管理體系的工作才能夠得以正確規(guī)劃和推動(dòng)。培訓(xùn)工作要分層次、分階段進(jìn)行，培訓(xùn)必須是全員培訓(xùn)，中層以上干部必須重點(diǎn)培訓(xùn)，要運(yùn)用各種形式開展宣傳，要廣泛、深入，做到人人皆知，人人參與，造成一個(gè)貫標(biāo)聲勢(shì)。作為組織領(lǐng)導(dǎo)和管理層，必須掌握OHSMS標(biāo)準(zhǔn)的基本內(nèi)容、原理、原則，理解標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵。

　　學(xué)習(xí)中應(yīng)抓住以下幾個(gè)要點(diǎn)：

　　(1)深刻理解和掌握標(biāo)準(zhǔn)中17個(gè)要素的邏輯內(nèi)涵。領(lǐng)導(dǎo)和承諾是核心，“方針”是導(dǎo)向，“組織、資源和文件”是基本資源支持，“風(fēng)險(xiǎn)辯識(shí)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制”是實(shí)現(xiàn)事故預(yù)防的關(guān)鍵，“計(jì)劃和實(shí)施、監(jiān)測(cè)”是實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制的基礎(chǔ)，“審核和評(píng)審”是糾正完善及自我維護(hù)的保障。體現(xiàn)了以領(lǐng)導(dǎo)和承諾為核心，以方針目標(biāo)等要素為支持，以審核和評(píng)審實(shí)現(xiàn)自我監(jiān)督與持續(xù)改進(jìn)的整體思想。

　　(2)結(jié)合全員、全方位、全過(guò)程管理，突出整體思維觀;把“領(lǐng)導(dǎo)與承諾”和“一把手負(fù)責(zé)制”結(jié)合起來(lái);把強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和事前預(yù)防結(jié)合起來(lái);把“計(jì)劃”及“實(shí)施與監(jiān)測(cè)”和強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的“人、機(jī)、環(huán)”協(xié)調(diào)運(yùn)行結(jié)合起來(lái);把“審核與評(píng)審”與傳統(tǒng)的監(jiān)督檢查結(jié)合起來(lái)。

　　(3)結(jié)合本組織的實(shí)際學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)。學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)要做到理論聯(lián)系實(shí)際，與本組織的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)。只有從實(shí)際出發(fā)，才能真正掌握標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)涵，理解其實(shí)用價(jià)值。

篇2：OHS管理體系審核組

　　OHS管理體系審核組

　　認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理審核申請(qǐng)后應(yīng)盡快進(jìn)行審核準(zhǔn)備工作。

　　1. 作出審核決定

　　(1)審核的目的、范圍;

　　(2)審核所依據(jù)的OHS管理體系標(biāo)準(zhǔn);

　　(3)審核預(yù)定日期;

　　(4)如果推遲審核可能產(chǎn)生的影響;

　　(5)審核是否與其他OHS活動(dòng)結(jié)合進(jìn)行。

　　2. 收集被審核方信息

　　一般內(nèi)容有：

　　(1)標(biāo)明“受控制本”的OHS管理手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等，以及有助于審核的來(lái)往函件;

　　(2)有助于審核員了解被審核方的總體情況，如被審核方的生產(chǎn)規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)范圍、地理位置、設(shè)施布局、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品種類、產(chǎn)品與工藝復(fù)雜程度、正常工作時(shí)間及部門管理人員名單等資料，以保證審核計(jì)劃的合理制定;

　　(3)被審核方的內(nèi)部或外部審核報(bào)告、審核的檔案。

　　3. 確定審核組規(guī)模和成員

　　審核機(jī)構(gòu)在綜合考慮各種因素后，確定審核組規(guī)模并指定審核組長(zhǎng)。審核組規(guī)模和成員的確定應(yīng)考慮如下因素：

　　(1)審核所依據(jù)的OHSMS標(biāo)準(zhǔn);

　　(2)組織類型、規(guī)模、生產(chǎn)類型、復(fù)雜程度及有關(guān)法規(guī)要求;

　　(3)審核組所需具備的專業(yè)人員，是否需要有相應(yīng)專業(yè)資格或?qū)I(yè)技能;

　　(4)能使審核組成員特長(zhǎng)能力得到充分發(fā)揮的最佳組合;

　　(5)有利于與被審核方聯(lián)系、接觸所需的語(yǔ)種、語(yǔ)言技巧和個(gè)人技巧;

　　(6)能避免與被審核方產(chǎn)生厲害沖突及其他相關(guān)因素。

　　根據(jù)審核組規(guī)模和審核工作量的需要，審核組內(nèi)還可分成小組，但須由審核組長(zhǎng)或主任審核員確定小組長(zhǎng)。

篇3：OHS管理體系審核結(jié)果的匯總分析

　　OHS管理體系審核結(jié)果的匯總分析

　　審核組有了若干份不符合報(bào)告，還不能在末次會(huì)議上對(duì)審核發(fā)表結(jié)論性意見，還應(yīng)對(duì)審核的結(jié)果作一次匯總分析。匯總分析可以在末次會(huì)議前召開一次全體審核組成員會(huì)議上進(jìn)行，以便對(duì)受審部門的OHS管理工作做一次總體評(píng)價(jià)。

　　匯總分析可以考慮以下幾個(gè)方面：

　　(1)從發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)分析：如不符合項(xiàng)的總數(shù)，其中嚴(yán)重不符合，輕微不符合各有多少項(xiàng)。如果審核是按部門進(jìn)行的，則列出其不符合項(xiàng)涉及哪些要素，其中哪個(gè)要素最多或最嚴(yán)重。有了這些數(shù)據(jù)，大致可以說(shuō)明這個(gè)部門的薄弱環(huán)節(jié)是什么。

　　(2)從發(fā)展的歷史和趨勢(shì)分析：將上次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的總數(shù)及其構(gòu)成與這次相比較來(lái)看體系是否在持續(xù)改進(jìn)還是退步。從對(duì)上次糾正措施完成的情況及有效性的分析也可看出OHS管理進(jìn)步或不足的情況。

　　在這些匯總分析的基礎(chǔ)上可以總結(jié)組織在體系的建立、實(shí)施上有哪些薄弱環(huán)節(jié)及其嚴(yán)重度，從而得出整體性的結(jié)論意見。

　　5.末次會(huì)議

　　在現(xiàn)場(chǎng)審核即收集證據(jù)和審核發(fā)現(xiàn)完成之后，審核組應(yīng)與受審核方的管理者和受審核部門的負(fù)責(zé)人員舉行未次會(huì)議，其主要目的是向受審核方介紹審核發(fā)現(xiàn)，能使他們清楚地理解和認(rèn)識(shí)審核發(fā)現(xiàn)的事實(shí)根據(jù)。如果時(shí)間允許，審核方一般都在末次會(huì)議前與管理者代表交流，以避免在較大規(guī)模的末次會(huì)議上有任何分歧。應(yīng)當(dāng)盡可能在審核組長(zhǎng)簽發(fā)報(bào)告之前解決意見分歧。關(guān)于審核發(fā)現(xiàn)的重要性和措辭的最終決定權(quán)屬于審核組長(zhǎng)，盡管委托方和受審核方可能持有異議。

　　在末次會(huì)議上，審核組長(zhǎng)應(yīng)就組織OHS管理體系的符合性、有效性做出總體評(píng)價(jià)和結(jié)論。結(jié)論應(yīng)全面總結(jié)OHS管理工作的成績(jī)和問(wèn)題。在末次會(huì)議上審核組長(zhǎng)還應(yīng)澄清或回答被審核方提出的問(wèn)題，并告訴被審核方審核報(bào)告送發(fā)的日期。

　　末次會(huì)議又稱總結(jié)會(huì)，是對(duì)審核工作做出結(jié)論的會(huì)議，是經(jīng)過(guò)審核組內(nèi)部會(huì)議對(duì)被審核方審核的全部調(diào)查、分析、評(píng)估，確定了輕微不符合項(xiàng)、嚴(yán)重不符合項(xiàng)和擬出了不符合項(xiàng)報(bào)告之后召開的，是實(shí)施審核最后一環(huán)。

　　總結(jié)會(huì)由審核組長(zhǎng)主持，按預(yù)定時(shí)間舉行，會(huì)議程序、內(nèi)容包括：

　　(1)擬定出席會(huì)議m.dewk.cn人員。只要可能，凡參加首次會(huì)議(見面會(huì))的人員都參加，并在簽名表上簽名;

　　(2)感謝被審核方對(duì)審核工作的支持和配合;

　　(3)重申審核的類型、目的、范圍、依據(jù)和方法，扼要回顧審核情況;

　　(4)肯定被審核方在OHS工作上的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)，但也有不符合項(xiàng);

　　(5)由審核員“讀”出在審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)情況;

　　(6)重申審核是抽樣調(diào)查活動(dòng)，申明可能有未發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng);

　　(7)全面總結(jié)并作出結(jié)論。介紹審核了多少部門，發(fā)現(xiàn)了多少不符合項(xiàng)，介紹運(yùn)行體系對(duì)OHSMS標(biāo)準(zhǔn)的符合程度、實(shí)施程度和實(shí)施效果。然后，宣讀審核組基于客觀事實(shí)所作出的OHS管理體系是否有效性的結(jié)論。最后還應(yīng)告訴被審核方，審核組是否將向?qū)徍苏J(rèn)證機(jī)構(gòu)推薦注冊(cè);

　　(8)征求被審核方對(duì)不符合項(xiàng)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告結(jié)論的意見。對(duì)不符合項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容提出一些小修改，經(jīng)審核組長(zhǎng)同意，可立即進(jìn)行;對(duì)不屬于總結(jié)會(huì)上解決的問(wèn)題，留待會(huì)后再討論;

　　(9)請(qǐng)被審核方代表在審核報(bào)告、不符合項(xiàng)報(bào)告上簽字，并將一份副本交被審核方作備忘錄和進(jìn)行糾正工作;

　　(10)商定未盡事宜。若審核組決定推薦注冊(cè)，則要求被審核方做出對(duì)存在問(wèn)題采取糾正措施的承諾，確定糾正的時(shí)間，并在2-4周內(nèi)報(bào)告書面的糾正措施意見。對(duì)因存在嚴(yán)重不符合項(xiàng)等問(wèn)題暫不推薦注冊(cè)的，則應(yīng)當(dāng)做出對(duì)存在問(wèn)題采取糾正措施的承諾，并提出糾正時(shí)間;若不擬繼續(xù)申請(qǐng)注冊(cè)，則審核組長(zhǎng)應(yīng)在審核報(bào)告中向?qū)徍藱C(jī)構(gòu)說(shuō)明。