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物業(yè)經(jīng)理人

酒店前臺(tái)接待經(jīng)理每日的工作程序

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  酒店前臺(tái)接待經(jīng)理每日的工作程序

  1、參加每日召開的部門例會(huì),如開班前會(huì),檢查員工的儀表儀容,宣布當(dāng)日的客情。

  2、分配班組員工工作,保證前臺(tái)對(duì)客服務(wù)人手,檢查文具及對(duì)客服務(wù)用品的準(zhǔn)備情況。

  3、查閱本月的訂房情況有無超過30間的團(tuán)隊(duì)用房數(shù),如有要安排員工預(yù)分配團(tuán)隊(duì)用房。

  4、 檢查每日營業(yè)日?qǐng)?bào)表。

  5、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實(shí)。

  6、檢查次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)的安排情況,房卡鑰匙制作情況,檢查通知單和傳真是否有特殊要求,并給予落實(shí)。

  7、檢查次日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)一覽表,團(tuán)隊(duì)確認(rèn)書。

  8、 做后天進(jìn)店團(tuán)隊(duì)分房表。

  9、核查當(dāng)班需打印的所有電腦報(bào)表,特別房租報(bào)告。

  10、檢查并負(fù)責(zé)落實(shí)傳真情況。

  11、督導(dǎo)檢查當(dāng)班員工工作及時(shí)解決困難。

  12、安排員工分批就餐.

  13、查閱交班日志,落實(shí)上一班交接內(nèi)容。

  14、檢查當(dāng)日進(jìn)店團(tuán)隊(duì)/會(huì)議,散客中有無提前到店的落實(shí)情況。

  15、進(jìn)店高峰參與前臺(tái)的接待工作。

  16、檢查當(dāng)班員工的各類資料的輸入確保信息發(fā)生準(zhǔn)確。

  17、檢查差異房的處理情況。

  18、熟記常客姓名,努力提供針對(duì)性服務(wù)。

  19、檢查當(dāng)班員工工作區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。

  20、按崗位職責(zé)開展工作。

  21、預(yù)訂員/行李督導(dǎo)不在時(shí)代替其工作。

  22、檢查員工鑰匙孔和電腦房間的核對(duì)情況,確保信息一致。

  23、每日征求客人意見記錄在交班本上。

  24、每日送團(tuán)隊(duì)征求團(tuán)體陪同、領(lǐng)隊(duì)和客人意見,到門口揮手送別。

篇2:旅行社接待部經(jīng)理崗位工作職責(zé)說明書

  旅行社接待部經(jīng)理崗位職責(zé)說明書

  姓名:

  崗位:接待部經(jīng)理

  班次:

  直接上級(jí):總經(jīng)理助理

  直接下級(jí):接待員

  工作時(shí)間:

  工作職責(zé):來訪游客的問詢與接待,電話的問詢;旅游投訴的記錄;與旅行社各部門的聯(lián)系

  工作原則:禮貌待人,積極主動(dòng),善于總結(jié)

  工作內(nèi)容:

  1.來訪游客的接待,基本咨詢;

  2.積極推薦當(dāng)季的旅游路線;

  3.認(rèn)真記錄游客需求及意見;

  4.收集總結(jié)游客的興趣與愛好,與業(yè)務(wù)部聯(lián)系,便于制定旅游產(chǎn)品

  5.安撫投訴旅游者;

  6.認(rèn)真記錄游客投訴事由;

  7.與導(dǎo)游部,計(jì)調(diào)部聯(lián)系解決問題.

  8.考勤(加班、兌休、請(qǐng)假)的統(tǒng)計(jì)與管理;并于每月5日之前把考勤表和加班表提交至人力資源部;

  9.公司通迅錄的更新與發(fā)放。

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