成品進(jìn)、出倉及倉庫盤點管理流程

　　1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。

　　2、廠家送貨到達(dá)后，廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員，《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品，收貨量大于定購量時，倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。

　　3、倉管員收貨無誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。

　　4、倉管員在電腦上開具《采購單》，并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián)，經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。

　　5、返修品回倉，以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨，倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少復(fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。

　　成品出倉管理流程：

　　1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。

　　2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》，等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。

　　3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》（對于批發(fā)商）或《轉(zhuǎn)倉單》（對于加盟商）發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份，由倉管員、倉庫主管和客戶簽字，一份交客戶，一份倉庫自留。

　　4、營銷部業(yè)務(wù)流程：

　　1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦，并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的，將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨，就將《銷售訂單》傳給倉庫，由倉庫撿貨裝箱。

　　2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后（由《裝箱單》匯總而成），由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額，則審核此《銷售單》（已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》（對于批發(fā)客戶）或《轉(zhuǎn)倉單》（對于加盟商）傳給倉庫，倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。）。若客戶貨款余額不足，則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

　　3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián)，并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。

　　4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況，并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。

　　5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況，若需要補(bǔ)貨，則開具《轉(zhuǎn)倉單》，將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品，開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。

　　6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單，沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。

　　7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》，沖減加盟商庫存。

　　8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》，調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

　　9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》，調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。

　　10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。

　　倉庫盤點流程：

　　1、盤點準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼，并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放，存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。

　　2、盤點進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長，2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組，對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤，出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤點單》打印提供給財務(wù)部，財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組，以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料，從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%，倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務(wù)主管簽字，各持1份。

　　3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單，電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

　　4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次，時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作，下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必須明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準(zhǔn)確；絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失，實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

篇2：企業(yè)倉庫管理盤點

　　企業(yè)倉庫管理與盤點

　　一般企業(yè)的老板，在經(jīng)營中對倉庫管理及盤點都不重視，不知道要怎么去做。也不知道它的重要性，只要每年有盈余就好，因此形成了呆料，廢料，過多過少的物料而空間不夠，生產(chǎn)狀況不順暢，一連串的問題，接踵而來，當(dāng)面臨倉庫爆滿時，資金緊張的問題，才會要求干部把倉庫整理及盤點。但往往干部無法做到目視管理，賬、帳物一致，今本課程便針對此缺失，降低成本，消滅呆滯料，以創(chuàng)造公司的最大利益及做到目視管理。

　　做好目視管理首先要認(rèn)識到倉庫具備的功能是什么？

　　凡用于儲存、保管所有物料的場所稱為貨倉，而貨倉的管理要以智慧、科學(xué)化，并能做到先進(jìn)先出及任何一位員工新進(jìn)廠也都能根據(jù)物料清單備料，此管理稱為倉庫管理。而倉庫管理至少須具備下列功能：倉庫籌建原則；倉庫部門職能與相關(guān)人員的職責(zé)；倉庫規(guī)劃；物料堆放；倉庫物料的收發(fā)。

　　倉庫規(guī)劃和籌建時應(yīng)注意哪些事項？倉庫規(guī)劃時，必須做到先進(jìn)先出，減少搬運(yùn)、空間可彈性運(yùn)用、物料容易收發(fā)等，進(jìn)而降低成本，所以在規(guī)劃時，我們必須認(rèn)真考慮。

　　在物料收發(fā)的過程中，我們應(yīng)遵循以下三原則：先進(jìn)先出、定點定位定量、倉庫“十二防”；儲存過程中注意到哪些事項：“三遠(yuǎn)離四嚴(yán)禁”，遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源；嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁阻塞消防栓、嚴(yán)禁超高。放置物料時遵循的應(yīng)按照以下方式進(jìn)行：上小下大上輕下重中間常用、五五堆放法、六號定位法、分類管理法、托盤放置法。

　　物料經(jīng)常進(jìn)行盤點的作用相當(dāng)重要：

　　盤點是指為確定倉庫內(nèi)或其他場所現(xiàn)存物料的實際數(shù)量而對物料的現(xiàn)存數(shù)量加以清點。物料盤點的功能主要有以下幾點：

　　第一、物料因不斷的收發(fā)，日子一久難免發(fā)生差額與錯誤，盤點可以確定物料的現(xiàn)存數(shù)量，并糾正賬物不一致的現(xiàn)象，不會因賬面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)計劃；

　　第二、為檢討物料管理的績效，進(jìn)而從中加以改進(jìn)，例如呆料、廢料多寡，物料的保管與維護(hù)，物料的存貨周轉(zhuǎn)率等等，經(jīng)過盤點可以認(rèn)定并加以改善；

　　第三、為計算損益。企業(yè)的損益與物料庫存的密切的關(guān)系，而物料庫存金額的正確與否有賴于單價的正確性。因此，為求得損益的正確性，必須加以盤點以確知物料的現(xiàn)存數(shù)量；

　　第四、對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施。采取部門因工作的疏忽漏下訂單，通過盤點，可以加以補(bǔ)數(shù)。

　　盤點的方法一般采用：定期盤點制、連續(xù)盤點制、聯(lián)合盤點法。

　　其中定期盤點制包括：盤點單盤點法、盤點簽盤點法、料架盤點法。

　　盤點單盤點法：就是以物料盤點單總記錄結(jié)果的盤點方法，這種方法總記錄，在整理列表上十分方便，但在盤點過程中，容易出現(xiàn)漏盤、重盤、錯盤的情況發(fā)生；

　　盤點簽盤點法：是采用一種特別的盤點簽，盤點后貼在實物上，經(jīng)復(fù)核者復(fù)核后撕下。這種方法對于物料的盤點與復(fù)盤核對相當(dāng)方便又正確，對于緊急用料仍可照發(fā)，臨時進(jìn)料也可以照收，核帳與做報表均非常方便。

　　料架簽盤點法：料架簽盤點是以原有的料架簽作為盤點的工具，不必特別意設(shè)計盤點標(biāo)簽，當(dāng)盤點計數(shù)人員盤點完畢即將盤點數(shù)量填入料架簽上，待復(fù)核人員復(fù)核后如無錯誤即揭于原有料架簽而換下不同顏色的料架簽，之后清查部分料架簽未換下的原因，而后再依料賬順序排列，進(jìn)行核賬與做報表。

　　連續(xù)盤點法可分為以下幾種方法：

　　分區(qū)輪盤法：分區(qū)輪盤法由盤點專業(yè)人員谷倉庫為若干區(qū)，依序號清點物料存量，過一定日期后周而復(fù)始。

　　分批分堆盤點法：分批分堆盤點法是準(zhǔn)備一張某批收料記錄簽放置于透明塑膠簽放置于透明塑膠袋內(nèi)，掛在該批收料的包裝件上，若一發(fā)料，即行在記簽上記錄并將領(lǐng)料單副本存于透明塑料膠袋內(nèi)。盤點時對尚未運(yùn)用的包裝件可承認(rèn)其存量毫無差誤，只將動用的存量實際盤點，若不相符馬上查核記錄簽與領(lǐng)料單就一清二楚。

　　最低存量盤點法：最低存量盤點法是指庫存物料達(dá)到最低存量或訂購點時，即通知盤點專業(yè)人員清點倉庫。盤點后開出對賬單，以便查核誤差之存在。這種盤點方法對于經(jīng)常收發(fā)的物料相當(dāng)有用，但對于呆料來說則不適合。

　　最后也是一種比較常用的一種盤點方法：聯(lián)合盤點法。就是將定期盤點和連續(xù)盤點結(jié)合來用的一種辦法。這種綜合辦法可以讓盤點做得盡善盡美。

　　那么，物料盤點的步驟有哪些呢？

　　1、準(zhǔn)備工作：確定盤點的程序與方法、盤點日期決定要配合財務(wù)部門成本會計的決算、盤點復(fù)盤、監(jiān)盤或抽盤人員的選取也應(yīng)該有一定的級別順序；

　　2、盤點日期的決定；

　　3、盤點人員的培訓(xùn)：認(rèn)識物料的培訓(xùn)、盤點方法的培訓(xùn)；

　　4、清理貨倉：供應(yīng)商所交來的物料尚未辦驗收手續(xù)的，不是屬于本公司的物料，所有權(quán)應(yīng)為供應(yīng)商所有，必須與公司的物料分開，避免混淆，以免盤入公司物料當(dāng)中；驗收完的物料及時入倉；關(guān)倉之前通知各部門停止領(lǐng)料；清潔倉庫便于整理整頓；將各種退料進(jìn)行處理，規(guī)格不符的物料、超發(fā)的物料、不良的物料、呆廢料、不良半成品經(jīng)過品m.dewk.cn質(zhì)部門進(jìn)行鑒定；

　　5、盤點方法的確定；

　　6、差異原因的追查：賬物是否一致、盤盈盤虧是不是因為料賬員的素質(zhì)過低造成的、是不是盤點人員不慎多盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料未用心盤，或盤點人員事先培訓(xùn)工作進(jìn)行不徹底而造成錯誤的現(xiàn)象；對盤點的原委加以檢查，盤盈盤虧是否由于盤點制度的缺陷所造成的；盤點與料賬的差異容許在范圍之內(nèi)；發(fā)生盤盈盤虧的原因，今后是否可以事先設(shè)法預(yù)防或能否緩和賬物差異的程度；

　　7、盈虧的處理；

　　8、運(yùn)用統(tǒng)計技術(shù)分析與檢討。

　　倉庫管理是非常重要，盤點更是其中最重要的一項任務(wù)之一。