學(xué)校后勤會(huì)館客房庫管員規(guī)章制度
1、堅(jiān)持原則，秉公辦事，定期向經(jīng)理匯報(bào)庫存情況及積壓物資。
2、嚴(yán)格履行入出庫手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行物品入庫、驗(yàn)收、簽字制度，做到票貨相符，票款相符，不符不驗(yàn)收，質(zhì)差量少不驗(yàn)收。
3、嚴(yán)格物品管理，按不同種類分類擺放整齊。
4、保管員是倉庫第一安全責(zé)任者，嚴(yán)禁在庫內(nèi)存放易燃易爆、有毒物品，做好庫內(nèi)防火、防盜、防霉等安全工作，不準(zhǔn)在庫內(nèi)存放任何個(gè)人物品。
5、凡庫內(nèi)一切物品不準(zhǔn)私用、私借、私賣，倉庫鑰匙隨身攜帶，不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人保管或使用。
6、建立健全保管帳目，帳物相符，各種原始單據(jù)（入庫出庫單、驗(yàn)收單）按月裝訂，保存完整。定期盤點(diǎn)物資，并及時(shí)交財(cái)務(wù)盤點(diǎn)單。
7、堅(jiān)持勤儉持家原則，做到物盡其用，避免造成損失和浪費(fèi)。
8、堅(jiān)守崗位，隨叫隨到，保證出入庫工作順利進(jìn)行。
9、熟練使用消防設(shè)施，會(huì)撲救初期火災(zāi)。
10、保持庫房內(nèi)清潔整齊。
11、及時(shí)與洗衣店聯(lián)系，保證洗滌用品使用率達(dá)到最高效率。
12、對(duì)清洗的物品，出入庫必須認(rèn)真檢查，對(duì)破損、丟失、被調(diào)換的要及時(shí)要求索賠和更換，因工作不認(rèn)真造成的損失，由管庫員按價(jià)賠償。
13、對(duì)過期的物品要及時(shí)查對(duì)，及時(shí)反映。
篇2：物業(yè)企業(yè)倉庫管理制度
物業(yè)企業(yè)倉庫管理制度
1.總則
1.1目的
為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，避免浪費(fèi)，降低成本，控制物資，減少庫存資金占用，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于**物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。
2.管理原則
2.1倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費(fèi)用最小化。
3. 辦理領(lǐng)料時(shí)間：
3.1根據(jù)公司經(jīng)營時(shí)間特點(diǎn)以及倉庫人員工作安排，制定倉庫領(lǐng)料工作時(shí)間為：除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14：00-18：00。(特殊情況除外)
4.入庫
4.1物資入庫，倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù)，按照申購單核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)，按要求在送貨單上簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.2物資入庫時(shí)應(yīng)先檢驗(yàn)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格的，禁止放入倉庫，更不能投入使用。
4.3驗(yàn)收合格后，根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量開具相應(yīng)的入庫單，交財(cái)務(wù)記帳。
4.4驗(yàn)收不合格，或者發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。
4.5一切物料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其物料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
5.物資儲(chǔ)存保管
5.1物資的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。
5.2物資擺放原則：在擺放合理安全可靠的前提下，必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊美觀。
6.出庫
6.1物資出庫堅(jiān)持"先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料"的原則發(fā)料。
6.2各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。
6.3常備用料，凡屬可分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應(yīng)折零領(lǐng)用，不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用。
6.4辦公用品領(lǐng)料程序：使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。
6.5水電工程配件領(lǐng)料程序：填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發(fā)料。
6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序：填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》→倉庫發(fā)料。
6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新，否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。
(附：以舊換新物料明細(xì)：A、辦公用品：打印機(jī)用墨盒、訂書機(jī)、計(jì)算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;B、水電配件類：所有工具、燈具、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;C、清潔、綠化類：所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。
7.倉庫賬目管理
7.1嚴(yán)格按照要求及時(shí)做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉工作，每次認(rèn)真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。
7.2做好物資盤點(diǎn)工作
7.2.1小盤點(diǎn)，每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符情況。
7.2.2中盤點(diǎn)，每半年一次。倉庫查核是否帳實(shí)相符，并矯正成本。
7.2.3大盤點(diǎn)，每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
7.2.4每年年終，倉管部門會(huì)同財(cái)務(wù)、使用部門總盤存。對(duì)盤點(diǎn)情況，填寫庫存物資統(tǒng)計(jì)表，各方在清冊(cè)上簽名。
7.2.5對(duì)盤點(diǎn)出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理;對(duì)盤盈、盤虧情況，報(bào)主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。
7.3每月月底做好倉庫月報(bào)表并做好電子賬的工作：認(rèn)真輸入資料，做好備份文件的管理。
8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理
8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作，確保倉庫物品的質(zhì)量和安全，配備好必要的滅火器材。
8.2保持適當(dāng)?shù)臏囟?、濕度、通風(fēng)、照明等條件，倉管員加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火、防潮、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實(shí)施安全檢查。
8.3倉庫嚴(yán)禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)入內(nèi)。
9.廢舊物資管理
9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫，使用人員不得自行處理。
9.2廢舊物資嚴(yán)格按照《廢舊物資報(bào)廢處理申請(qǐng)表》要求處理。
10.其它有關(guān)事項(xiàng)
10.1倉庫人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)一定要辦理移交手續(xù)，列明移交物資清單(一式三份)，經(jīng)三方確認(rèn)后，要求各方簽字確認(rèn)，以免發(fā)生糾紛。
10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量，力求做到不出差錯(cuò)。
10.3對(duì)倉庫人員由于工作失誤造成的虧損，要進(jìn)行處理以及賠償。
10.4及時(shí)了解各部門使用物資確保庫存量，及時(shí)補(bǔ)倉；及時(shí)了解采購情況，保障采購物品及時(shí)到位順利開展工作；努力協(xié)調(diào)好與各部門的工作。
11.附則
11.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;
11.2本制度報(bào)總經(jīng)理審批備案后生效。
篇3：館文書庫管理制度
文書庫管理制度
一、中文書庫管理制度
1.中文書庫實(shí)行閉架借閱。
2.本館不辦理集體借書。
3.書庫鑰匙由專人管理。
4.工作人員下班時(shí)，要關(guān)好門窗及電燈。
5.書庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6.書庫內(nèi)配備的滅火器材不準(zhǔn)隨便搬動(dòng)。
7.非書庫工作人員，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁入內(nèi)。
二、外文書庫管理制度
1.外文書庫實(shí)行開架借閱。
2.讀者不準(zhǔn)帶書包入庫。
3.書庫鑰匙由專人管理。
4. 工作人員下班時(shí)，要關(guān)好門窗及電燈。
5.書庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6.書庫內(nèi)配備的滅火器材不準(zhǔn)隨便搬動(dòng)。