合同評(píng)審控制程序
1、目的:確保合同條款明確、公平、公正,確保在第一時(shí)間正確解決問(wèn)題。。
2、范圍:適用于工程系統(tǒng)所有合同。
3、職責(zé):
3.1工程部主管經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)審合同綜合條款。
3.2預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)評(píng)審單價(jià)、總價(jià)、付款方式、結(jié)算辦法。
3.3分管副總負(fù)責(zé)監(jiān)控3.1、3.2全部過(guò)程。
4、程序:
4.1合同評(píng)審前期工作:項(xiàng)目主辦人員組織招投標(biāo)(詢(xún)價(jià))工作并編制標(biāo)書(shū)合同及有關(guān)材料(詳見(jiàn)采購(gòu)控制
程序)報(bào)工程部主管經(jīng)理。
4.2工程部評(píng)審。
4.2.1工程主管經(jīng)理仔細(xì)閱讀備忘錄、標(biāo)書(shū)、合同及其他附件,重點(diǎn)審核以下內(nèi)容:
4.2.1.1證照類(lèi)齊全性:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)證書(shū)、進(jìn)滬許可證(若存在)、準(zhǔn)用證。
4.2.1.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):合同應(yīng)附產(chǎn)品國(guó)家頒布質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范等。
4.2.1.3經(jīng)濟(jì)類(lèi)條款:?jiǎn)蝺r(jià)、總價(jià)、數(shù)量、規(guī)格、付款方式、獎(jiǎng)罰等條款是否符合行規(guī)及我公司利益。
4.2.1.4法律法規(guī)符合性:合同內(nèi)容應(yīng)在法律法規(guī)允許范圍之內(nèi)。
4.2.1.5時(shí)間:符合科學(xué)規(guī)律及我公司要求。
4.2.1.6廉政管理規(guī)定符合性。
4.2.2工程主管經(jīng)理評(píng)審?fù)戤吅笤凇渡虾?科公司合同(協(xié)議)審批表》上簽署意見(jiàn)并移交預(yù)算部。
4.3預(yù)算部評(píng)審:預(yù)算部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核以下內(nèi)容。
4.3.1經(jīng)濟(jì)類(lèi):?jiǎn)蝺r(jià)、總價(jià)、付款方式、獎(jiǎng)罰。
4.3.1.1工程合同:
4.3.1.1.1審核合同是否符合原招投標(biāo)文件內(nèi)容。
4.3.1.1.2審核合同價(jià)是否正確。
4.3.1.1.3如果是零星工程,應(yīng)編制預(yù)算,并與施工單位雙方核對(duì),確定合同價(jià)。
4.3.1.1.4審核是否符合公司《招投標(biāo)管理程序》。
4.3.1.1.5送分管副總審批。
4.3.1.2工程設(shè)計(jì)合同:
4.3.1.2.1審核設(shè)計(jì)合同是否符合原設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件內(nèi)容。
4.3.1.2.2審核合同中設(shè)計(jì)取費(fèi)的正確性。
4.3.1.2.3審核是否符合公司《招投標(biāo)管理程序》。
4.3.1.2.4送分管副總審批。
4.3.1.3材料設(shè)備采購(gòu)合同:
4.3.1.3.1審核合同簽訂是否符合《招投標(biāo)管理程序》。
4.3.1.3.2審核合同價(jià)是否合理、正確。
4.3.1.3.3送分管副總審批。
4.3.2廉政管理規(guī)定符合性。
4.4分管副總評(píng)審:分管副總負(fù)責(zé)復(fù)核4.2—4.3所述內(nèi)容。
4.5整改:4.2—4.4任一評(píng)審環(huán)節(jié)中若出現(xiàn)不合格項(xiàng),應(yīng)退回主辦人員整改,或重新編制合同,或補(bǔ)齊材料
,或補(bǔ)簽協(xié)議等等,直至符合本程序要求。
4.6總結(jié):
4.6.1每個(gè)合同履行結(jié)束后一個(gè)月內(nèi),工程主管經(jīng)理會(huì)同預(yù)算經(jīng)理負(fù)責(zé)組織合同履行總結(jié),并填寫(xiě)《
合同履行總結(jié)》,其中應(yīng)包含以下內(nèi)容:
4.6.1.1質(zhì)量狀況與合同要求符合性。
4.6.1.2操作時(shí)間與合同要求符合性。
4.6.1.3規(guī)格、數(shù)量與合同要求符合性。
4.6.1.4單價(jià)、總價(jià)、付款方式與合同要求符合性。
4.6.1.5獎(jiǎng)罰條款執(zhí)行與合同要求符合性。
4.6.1.6經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
4.6.2《合同履行總結(jié)》完成后一周內(nèi)報(bào)分管副總閱后存檔并發(fā)至各地盤(pán)主任及相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師以
供參考。
5、相關(guān)文件:、
5.1《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》
5.2《國(guó)家施工驗(yàn)收規(guī)范》
5.3招投標(biāo)管理程序
6、相關(guān)表單
6.1《上海萬(wàn)科公司合同(協(xié)議)審批表》
6.2合同、標(biāo)書(shū)
6.3《合同履行總結(jié)》
7、本程序文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:
注:1、本人保證嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責(zé)任在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),第一時(shí)間向本文件審批人提出修改意見(jiàn)。
編制:
篇2:房地產(chǎn)合同評(píng)審控制程序
1.目的
通過(guò)對(duì)合同評(píng)審的控制,明確顧客對(duì)產(chǎn)品的要求及公司具備滿(mǎn)足這些要求的能力,確保合同得以順利履行,滿(mǎn)足顧客要求。
2.范圍
本程序適用于公司合同的評(píng)審工作。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)合同評(píng)審的綜合管理工作,對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;
3.2策劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)房屋銷(xiāo)售、租賃、代建合同評(píng)審的組織、記錄以及合同的簽訂、修改等工作;
3.3財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)合同資金付款計(jì)劃、履行合同的資金運(yùn)作計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,負(fù)責(zé)融資合同評(píng)審的組織、記錄以及簽訂和修改等工作,;
3.4工程部負(fù)責(zé)對(duì)合同的工程技術(shù)可行性、安全性進(jìn)行評(píng)審;
3.5審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的條款的嚴(yán)密性、屬實(shí)性進(jìn)行評(píng)審。
4.控制程序
4.1房屋銷(xiāo)售合同的評(píng)審
4.1.1公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前的銷(xiāo)售方案以及集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)、金額超過(guò)1000萬(wàn)元的房屋銷(xiāo)售合同采取會(huì)議評(píng)審的方式進(jìn)行,在開(kāi)盤(pán)前或合同簽訂前,由公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理主持,策劃營(yíng)銷(xiāo)中心組織工程部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理工作部、審計(jì)部召開(kāi)評(píng)審會(huì),對(duì)銷(xiāo)售方案或合同草案進(jìn)行評(píng)審:
a)策劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)提供銷(xiāo)售方案或銷(xiāo)售合同草案,并對(duì)其中的銷(xiāo)售方式、產(chǎn)權(quán)證書(shū)辦理要求以及對(duì)方資信程度等進(jìn)行評(píng)審;
b)工程部對(duì)其中的銷(xiāo)售面積、工程項(xiàng)目的使用功能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工程保修等條款進(jìn)行評(píng)審;
c)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)其中的銷(xiāo)售價(jià)款、付款方式等經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行評(píng)審;
d)總經(jīng)理工作部對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;
e)審計(jì)部對(duì)合同的嚴(yán)密性、屬實(shí)性進(jìn)行評(píng)審。
策劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的記錄,編制銷(xiāo)售方案或填寫(xiě)"合同評(píng)審表",由參加評(píng)審人員填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
4.1.2零散房屋銷(xiāo)售合同的評(píng)審
對(duì)于散戶(hù)購(gòu)買(mǎi)或者集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)、金額在1000萬(wàn)元以下的房屋銷(xiāo)售合同作為零散房屋銷(xiāo)售合同進(jìn)行評(píng)審。
在合同簽訂前,由承辦人負(fù)責(zé)對(duì)合同草案內(nèi)容對(duì)照已經(jīng)批準(zhǔn)通過(guò)的銷(xiāo)售方案進(jìn)行評(píng)審,無(wú)異議時(shí),辦理合同簽訂前的巡簽手續(xù),執(zhí)行Q/TZH-WI-005《合同管理制度》。
對(duì)于顧客的特殊要求或超出銷(xiāo)售方案的要求,應(yīng)填寫(xiě)合同評(píng)審表,講明這些要求,由策劃營(yíng)銷(xiāo)中心、工程部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理工作部、審計(jì)部進(jìn)行書(shū)面評(píng)審,公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.3對(duì)銷(xiāo)售合同中不明確或無(wú)法滿(mǎn)足的內(nèi)容,由策劃營(yíng)銷(xiāo)中心記錄,聯(lián)系顧客進(jìn)行協(xié)調(diào),達(dá)成一致。
4.2房屋租賃合同的評(píng)審
4.2.1 對(duì)公司物業(yè)的租賃方案及一次性租賃面積在1000平方米以上的房屋租賃合同采用會(huì)議評(píng)審方式進(jìn)行評(píng)審,在方案確定或合同簽訂前,由策劃營(yíng)銷(xiāo)中心組織工程部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理工作部、審計(jì)部召開(kāi)評(píng)審會(huì),對(duì)租賃方案或合同草案進(jìn)行評(píng)審:
a)策劃營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)其中的租賃方式、承租人的有關(guān)要求、承租人的資信程度、租賃用途的合法性等進(jìn)行評(píng)審;
b)工程部對(duì)合同所涉租賃房屋的質(zhì)量和使用功能、維修條款等進(jìn)行評(píng)審;
c)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部對(duì)其中的租賃價(jià)格、付款方式等經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行評(píng)審;
d)總經(jīng)理工作部對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;
e)審計(jì)部對(duì)合同的嚴(yán)密性、屬實(shí)性進(jìn)行評(píng)審。
策劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的記錄,填寫(xiě)"合同評(píng)審表",由參加評(píng)審人員填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
4.2.2租賃面積在1000平方米以下的房屋租賃合同,在合同簽訂前,由承辦人組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同草案內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,辦理合同巡簽手續(xù),執(zhí)行Q/TZH-WI-005《合同管理制度》。
4.2.3對(duì)合同草案中不明確或無(wú)法滿(mǎn)足的內(nèi)容,由策劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系顧客進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4.3融資合同評(píng)審
4.3.1開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)可行性研究和投資決策后,由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)根據(jù)"項(xiàng)目運(yùn)作方案"中規(guī)定的融資方式和要求,聯(lián)系貸款人,洽談?dòng)嘘P(guān)的融資事宜。
4.3.2在合同簽訂以前,由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部組織總經(jīng)理工作部、審計(jì)部召開(kāi)合同評(píng)審會(huì),對(duì)融資合同草案進(jìn)行評(píng)審。
a)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)對(duì)方的資信程度、資金用款計(jì)劃、借款期限及利率、還貸資金來(lái)源及還貸計(jì)劃、雙方的權(quán)利與義務(wù)及違約責(zé)任等條款進(jìn)行評(píng)審;
b)總經(jīng)理工作部對(duì)合同合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;
c)審計(jì)部重點(diǎn)對(duì)合同的嚴(yán)密性、屬實(shí)性和相關(guān)財(cái)務(wù)條款進(jìn)行評(píng)審。
4.3.3財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的記錄,填寫(xiě)"合同評(píng)審表",由參加評(píng)審人員填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
4.3.4對(duì)合同草案中不明確或無(wú)法滿(mǎn)足的內(nèi)容,由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部記錄,聯(lián)系貸款人進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4.4代建合同的評(píng)審
4.4.1工程項(xiàng)目經(jīng)過(guò)可行性研究后,在合同簽訂前,由策劃營(yíng)銷(xiāo)中心組織工程部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理工作部、審計(jì)部召開(kāi)合同評(píng)審會(huì),對(duì)代建合同草案進(jìn)行評(píng)審:
a)策劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)對(duì)其中的代建方式、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及對(duì)方資信程度等進(jìn)行評(píng)審;
b)工程部對(duì)合同草案的規(guī)劃設(shè)計(jì)要求、房屋造價(jià)、使用功能要求、工程進(jìn)度及質(zhì)量要求、工程技術(shù)可行性和安全性等進(jìn)行評(píng)審;
c)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)其中的資金使用計(jì)劃、代建費(fèi)用的收取方式及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析等合同條款進(jìn)行評(píng)審;
d)總經(jīng)理工作部對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;
e)審計(jì)部對(duì)合同的嚴(yán)密性、屬實(shí)性和相關(guān)財(cái)務(wù)條款進(jìn)行評(píng)審。
4.4.2財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的記錄,填寫(xiě)"合同評(píng)審表",由參加評(píng)審人員填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
4.4.3對(duì)于合同草案中不明確或無(wú)法滿(mǎn)足的內(nèi)容,由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部記錄,聯(lián)系對(duì)方進(jìn)行協(xié)調(diào),達(dá)成一致。
4.5通過(guò)評(píng)審,應(yīng)確保合同草案或評(píng)審方案的內(nèi)容達(dá)到:
a) 條款完備可行,雙方的權(quán)利與義務(wù)明確;
b)內(nèi)容合法有效,用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密;
c)確保顧客合理需求得到完整體現(xiàn);
d)公司具備滿(mǎn)足顧客要求的能力。
4.6合同的簽訂
4.6.1經(jīng)過(guò)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的合同草案,由承辦部門(mén)依據(jù)Q/TZH-WI-005《合同管理制度》的規(guī)定,進(jìn)行合同簽訂前的巡簽,與顧客正式簽訂合同。
4.6.2合同簽訂后,由合同承辦部門(mén)將合同正本交總經(jīng)理工作部存檔,副本送交財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、工程部等相關(guān)部門(mén)。
4.7合同的變更
4.7.1對(duì)顧客提出的合同變更由承辦部門(mén)填寫(xiě)"合同履行跟蹤表",說(shuō)明變更內(nèi)容和理由,由原相關(guān)評(píng)審部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。
4.7.2對(duì)公司提出的合同變更,由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)通知顧客,并及時(shí)征求顧客同意后,辦理合同變更手續(xù)。
4.7.3合同重大變更應(yīng)重新組織相關(guān)部門(mén)評(píng)審。
4.8 合同的解除
4.8.1根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際和顧客的要求,進(jìn)行合同解除。
4.8.2合同承辦部門(mén)填寫(xiě)"合同履行跟蹤表", 說(shuō)明合同解除原因,由原合同評(píng)審部門(mén)審核簽字后,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)通知顧客,辦理合同解除手續(xù)。
&nbs p; 4.8.3總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)指導(dǎo)承辦部門(mén)辦理因合同變更和解除而涉及的違約索賠工作,重大合同變更和解除的違約索賠應(yīng)由承辦部門(mén)會(huì)同總經(jīng)理工作部共同進(jìn)行。
5.質(zhì)量記錄
5.1 QR04-01 合同評(píng)審表
5.2 QR04-05 合同履行跟蹤表
6.支持性文件
6.1 Q/TZH-WI-005 《合同管理制度》
篇3:房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):合同評(píng)審控制工作程序
房地產(chǎn)公司質(zhì)量手冊(cè):合同評(píng)審控制程序
1.目的
通過(guò)對(duì)合同評(píng)審的控制,明確顧客對(duì)產(chǎn)品的要求及公司具備滿(mǎn)足這些要求的能力,確保合同得以順利履行,滿(mǎn)足顧客要求。
2.范圍
本程序適用于公司合同的評(píng)審工作。
3.職責(zé)
3.1總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)合同評(píng)審的綜合管理工作,對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;
3.2策劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)房屋銷(xiāo)售、租賃、代建合同評(píng)審的組織、記錄以及合同的簽訂、修改等工作;
3.3財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)合同資金付款計(jì)劃、履行合同的資金運(yùn)作計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審,負(fù)責(zé)融資合同評(píng)審的組織、記錄以及簽訂和修改等工作,;
3.4工程部負(fù)責(zé)對(duì)合同的工程技術(shù)可行性、安全性進(jìn)行評(píng)審;
3.5審計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)合同的條款的嚴(yán)密性、屬實(shí)性進(jìn)行評(píng)審。
4.控制程序
4.1房屋銷(xiāo)售合同的評(píng)審
4.1.1公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目開(kāi)盤(pán)前的銷(xiāo)售方案以及集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)、金額超過(guò)1000萬(wàn)元的房屋銷(xiāo)售合同采取會(huì)議評(píng)審的方式進(jìn)行,在開(kāi)盤(pán)前或合同簽訂前,由公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理主持,策劃營(yíng)銷(xiāo)中心組織工程部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理工作部、審計(jì)部召開(kāi)評(píng)審會(huì),對(duì)銷(xiāo)售方案或合同草案進(jìn)行評(píng)審:
a)策劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)提供銷(xiāo)售方案或銷(xiāo)售合同草案,并對(duì)其中的銷(xiāo)售方式、產(chǎn)權(quán)證書(shū)辦理要求以及對(duì)方資信程度等進(jìn)行評(píng)審;
b)工程部對(duì)其中的銷(xiāo)售面積、工程項(xiàng)目的使用功能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及工程保修等條款進(jìn)行評(píng)審;
c)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)其中的銷(xiāo)售價(jià)款、付款方式等經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行評(píng)審;
d)總經(jīng)理工作部對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;
e)審計(jì)部對(duì)合同的嚴(yán)密性、屬實(shí)性進(jìn)行評(píng)審。
策劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的記錄,編制銷(xiāo)售方案或填寫(xiě)“合同評(píng)審表”,由參加評(píng)審人員填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
4.1.2零散房屋銷(xiāo)售合同的評(píng)審
對(duì)于散戶(hù)購(gòu)買(mǎi)或者集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)、金額在1000萬(wàn)元以下的房屋銷(xiāo)售合同作為零散房屋銷(xiāo)售合同進(jìn)行評(píng)審。
在合同簽訂前,由承辦人負(fù)責(zé)對(duì)合同草案內(nèi)容對(duì)照已經(jīng)批準(zhǔn)通過(guò)的銷(xiāo)售方案進(jìn)行評(píng)審,無(wú)異議時(shí),辦理合同簽訂前的巡簽手續(xù),執(zhí)行Q/TZH-WI-005《合同管理制度》。
對(duì)于顧客的特殊要求或超出銷(xiāo)售方案的要求,應(yīng)填寫(xiě)合同評(píng)審表,講明這些要求,由策劃營(yíng)銷(xiāo)中心、工程部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理工作部、審計(jì)部進(jìn)行書(shū)面評(píng)審,公司經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.3對(duì)銷(xiāo)售合同中不明確或無(wú)法滿(mǎn)足的內(nèi)容,由策劃營(yíng)銷(xiāo)中心記錄,聯(lián)系顧客進(jìn)行協(xié)調(diào),達(dá)成一致。
4.2房屋租賃合同的評(píng)審
4.2.1對(duì)公司物業(yè)的租賃方案及一次性租賃面積在1000平方米以上的房屋租賃合同采用會(huì)議評(píng)審方式進(jìn)行評(píng)審,在方案確定或合同簽訂前,由策劃營(yíng)銷(xiāo)中心組織工程部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理工作部、審計(jì)部召開(kāi)評(píng)審會(huì),對(duì)租賃方案或合同草案進(jìn)行評(píng)審:
a)策劃營(yíng)銷(xiāo)中心對(duì)其中的租賃方式、承租人的有關(guān)要求、承租人的資信程度、租賃用途的合法性等進(jìn)行評(píng)審;
b)工程部對(duì)合同所涉租賃房屋的質(zhì)量和使用功能、維修條款等進(jìn)行評(píng)審;
c)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部對(duì)其中的租賃價(jià)格、付款方式等經(jīng)濟(jì)條款進(jìn)行評(píng)審;
d)總經(jīng)理工作部對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;
e)審計(jì)部對(duì)合同的嚴(yán)密性、屬實(shí)性進(jìn)行評(píng)審。
策劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的記錄,填寫(xiě)“合同評(píng)審表”,由參加評(píng)審人員填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字,交公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
4.2.2租賃面積在1000平方米以下的房屋租賃合同,在合同簽訂前,由承辦人組織相關(guān)部門(mén)對(duì)合同草案內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審,辦理合同巡簽手續(xù),執(zhí)行Q/TZH-WI-005《合同管理制度》。
4.2.3對(duì)合同草案中不明確或無(wú)法滿(mǎn)足的內(nèi)容,由策劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)聯(lián)系顧客進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4.3融資合同評(píng)審
4.3.1開(kāi)發(fā)項(xiàng)目經(jīng)過(guò)可行性研究和投資決策后,由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)根據(jù)“項(xiàng)目運(yùn)作方案”中規(guī)定的融資方式和要求,聯(lián)系貸款人,洽談?dòng)嘘P(guān)的融資事宜。
4.3.2在合同簽訂以前,由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部組織總經(jīng)理工作部、審計(jì)部召開(kāi)合同評(píng)審會(huì),對(duì)融資合同草案進(jìn)行評(píng)審。
a)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)對(duì)方的資信程度、資金用款計(jì)劃、借款期限及利率、還貸資金來(lái)源及還貸計(jì)劃、雙方的權(quán)利與義務(wù)及違約責(zé)任等條款進(jìn)行評(píng)審;
b)總經(jīng)理工作部對(duì)合同合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;
c)審計(jì)部重點(diǎn)對(duì)合同的嚴(yán)密性、屬實(shí)性和相關(guān)財(cái)務(wù)條款進(jìn)行評(píng)審。
4.3.3財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的記錄,填寫(xiě)“合同評(píng)審表”,由參加評(píng)審人員填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
4.3.4對(duì)合同草案中不明確或無(wú)法滿(mǎn)足的內(nèi)容,由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部記錄,聯(lián)系貸款人進(jìn)行協(xié)調(diào)。
4.4代建合同的評(píng)審
4.4.1工程項(xiàng)目經(jīng)過(guò)可行性研究后,在合同簽訂前,由策劃營(yíng)銷(xiāo)中心組織工程部、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、總經(jīng)理工作部、審
計(jì)部召開(kāi)合同評(píng)審會(huì),對(duì)代建合同草案進(jìn)行評(píng)審:
a)策劃營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)對(duì)其中的代建方式、項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益以及對(duì)方資信程度等進(jìn)行評(píng)審;
b)工程部對(duì)合同草案的規(guī)劃設(shè)計(jì)要求、房屋造價(jià)、使用功能要求、工程進(jìn)度及質(zhì)量要求、工程技術(shù)可行性和安全性等進(jìn)行評(píng)審;
c)財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部對(duì)其中的資金使用計(jì)劃、代建費(fèi)用的收取方式及項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析等合同條款進(jìn)行評(píng)審;
d)總經(jīng)理工作部對(duì)合同的合法性、有效性進(jìn)行評(píng)審;
e)審計(jì)部對(duì)合同的嚴(yán)密性、屬實(shí)性和相關(guān)財(cái)務(wù)條款進(jìn)行評(píng)審。
4.4.2財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)評(píng)審會(huì)議的記錄,填寫(xiě)“合同評(píng)審表”,由參加評(píng)審人員填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。
4.4.3對(duì)于合同草案中不明確或無(wú)法滿(mǎn)足的內(nèi)容,由財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部記錄,聯(lián)系對(duì)方進(jìn)行協(xié)調(diào),達(dá)成一致。
4.5通過(guò)評(píng)審,應(yīng)確保合同草案或評(píng)審方案的內(nèi)容達(dá)到:
a)條款完備可行,雙方的權(quán)利與義務(wù)明確;
b)內(nèi)容合法有效,用語(yǔ)規(guī)范嚴(yán)密;
c)確保顧客合理需求得到完整體現(xiàn);
d)公司具備滿(mǎn)足顧客要求的能力。
4.6合同的簽訂
4.6.1經(jīng)過(guò)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的合同草案,由承辦部門(mén)依據(jù)Q/TZH-WI-005《合同管理制度》的規(guī)定,進(jìn)行合同簽訂前的巡簽,與顧客正式簽訂合同。
4.6.2合同簽訂后,由合同承辦部門(mén)將合同正本交總經(jīng)理工作部存檔,副本送交財(cái)務(wù)與資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、工程部等相關(guān)部門(mén)。
4.7合同的變更
4.7.1對(duì)顧客提出的合同變更由承辦部門(mén)填寫(xiě)“合同履行跟蹤表”,說(shuō)明變更內(nèi)容和理由,由原相關(guān)評(píng)審部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批后,及時(shí)下發(fā)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。
4.7.2對(duì)公司提出的合同變更,由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)通知顧客,并及時(shí)征求顧客同意后,辦理合同變更手續(xù)。
4.7.3合同重大變更應(yīng)重新組織相關(guān)部門(mén)評(píng)審。
4.8合同的解除
4.8.1根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際和顧客的要求,進(jìn)行合同解除。
4.8.2合同承辦部門(mén)填寫(xiě)“合同履行跟蹤表”,說(shuō)明合同解除原因,由原合同評(píng)審部門(mén)審核簽字后,交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批,由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)通知顧客,辦理合同解除手續(xù)。
4.8.3總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)指導(dǎo)承辦部門(mén)辦理因合同變更和解除而涉及的違約索賠工作,重大合同變更和解除的違約索賠應(yīng)由承辦部門(mén)會(huì)同總經(jīng)理工作部共同進(jìn)行。
5.質(zhì)量記錄
5.1QR04-01合同評(píng)審表
5.2QR04-05合同履行跟蹤表
6.支持性文件
6.1Q/TZH-WI-005《合同管理制度》