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物業(yè)經(jīng)理人

合理化建議管理辦法

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合理化建議管理辦法

1 目的
建立公司合理化建議提出、采納和獎(jiǎng)勵(lì)程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。

2 適用范圍
適用于公司任何員工或集體對(duì)公司生存和發(fā)展所提出的建議。

3 相關(guān)部門職責(zé)
質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審和采納。同時(shí)質(zhì)量部提合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以保障員工對(duì)參與公司管理的熱情。

其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評(píng)審和實(shí)施。

4 工作程序

4.1 定義
合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。

4.2 提出

4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時(shí)領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時(shí)得到合理化空白建議單。
4.2.2 需要時(shí)員工可隨時(shí)從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的建議,填寫需注意:

a) 必須填寫建議姓名和日期;
b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀加以說(shuō)明,并對(duì)其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;
c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說(shuō)明建議者希望通過(guò)采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);
d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說(shuō)明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;

4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。

4.3 評(píng)審

4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工合理化建議的評(píng)審工作。評(píng)審可采取有關(guān)部門人員簽署意見(jiàn)或召開(kāi)合理化建議評(píng)審會(huì)進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。

4.3.2 評(píng)審人員應(yīng)對(duì)合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評(píng)審人員簽字認(rèn)可。
4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評(píng)審過(guò)程和結(jié)論填寫評(píng)審意見(jiàn)。當(dāng)合理化建議被采納時(shí),評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有具體實(shí)施計(jì)劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時(shí),評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。

4.4 采納

4.4.1 對(duì)于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計(jì)劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。
4.4.2 對(duì)于不可明確預(yù)測(cè)實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,在小范圍內(nèi)對(duì)實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。
4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。
4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評(píng)審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。

4.5 獎(jiǎng)勵(lì)

4.5.1 提出獎(jiǎng)
一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)金額,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎(jiǎng)金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計(jì),從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。
4.5.2 采納獎(jiǎng)

a) 對(duì)于有明確計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)20-50元,重大改進(jìn)可獎(jiǎng)勵(lì)100-200元。
b) 對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測(cè)的合理化建議,其獎(jiǎng)勵(lì)金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;
c) 根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,合計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎(jiǎng)勵(lì)(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財(cái)務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;
d) 合理化建議采納獎(jiǎng)由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。

5 質(zhì)量記錄
ZJ2/27-ZG35 合理化建議單

篇2:X公司合理化建議管理辦法

  合理化建議管理辦法

  1 目的

  建立公司合理化建議提出、采納和獎(jiǎng)勵(lì)程序,以確保公司的持續(xù)改進(jìn)。

  2 適用范圍

  適用于公司任何員工或集體對(duì)公司生存和發(fā)展所提出的建議。

  3 相關(guān)部門職責(zé)

  質(zhì)量部負(fù)責(zé)合理化建議的收集整理工作,并組織相關(guān)部門及人員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審和采納。同時(shí)質(zhì)量部提合理化建議的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,以保障員工對(duì)參與公司管理的熱情。

  其余部門負(fù)責(zé)參與合理化建議評(píng)審和實(shí)施。

  4 工作程序

  4.1 定義

  合理化建議是指任何員工個(gè)人或集體對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或管理的任何環(huán)節(jié)所提出的、超出其職責(zé)范圍以外的、具有可操作性的改進(jìn)方法和措施。

  4.2 提出

  4.2.1 合理化空白建議單放置于各辦公室,員工可隨時(shí)領(lǐng)取。質(zhì)量部負(fù)責(zé)確保任何員工都能隨時(shí)得到合理化空白建議單。

  4.2.2 需要時(shí)員工可隨時(shí)從各辦公室領(lǐng)取空白建議單加以填寫,以提出對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理各方面的建議,填寫需注意:

  a) 必須填寫建議姓名和日期;

  b) 在“現(xiàn)狀分析”一欄中應(yīng)對(duì)現(xiàn)狀加以說(shuō)明,并對(duì)其產(chǎn)生的原因和將導(dǎo)致的隱患加以分析;

  c) 在“期望或目標(biāo)”一欄中應(yīng)清楚說(shuō)明建議者希望通過(guò)采取一定改進(jìn)措施后應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo);

  d) 在“實(shí)施辦法”一欄中,建議者應(yīng)清楚說(shuō)明為達(dá)到其目標(biāo),應(yīng)采取的具體措施和步驟,該措施應(yīng)具有合理性和可操作性;

  4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質(zhì)量部。

  4.3 評(píng)審

  4.3.1 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對(duì)員工合理化建議的評(píng)審工作。評(píng)審可采取有關(guān)部門人員簽署意見(jiàn)或召開(kāi)合理化建議評(píng)審會(huì)進(jìn)行討論的方式進(jìn)行,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)確定具體方法。

  4.3.2 評(píng)審人員應(yīng)對(duì)合理化建議的可行性、經(jīng)濟(jì)性、安全性和時(shí)效性等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),作出采納與否的結(jié)論,結(jié)論應(yīng)填寫于合理化建議單中并由評(píng)審人員簽字認(rèn)可。

  4.3.3 辦公室應(yīng)根據(jù)評(píng)審過(guò)程和結(jié)論填寫評(píng)審意見(jiàn)。當(dāng)合理化建議被采納時(shí),評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有具體實(shí)施計(jì)劃,以便合理化建議的落實(shí);當(dāng)合理化建議不予采納時(shí),評(píng)審意見(jiàn)應(yīng)有不被采納的具體原因解釋,以便于建議者接受。

  4.4 采納

  4.4.1 對(duì)于可行性、經(jīng)濟(jì)性和安全性檢查效果明顯的建議,由質(zhì)量部制定實(shí)施計(jì)劃包括實(shí)施時(shí)間、進(jìn)度、方法和責(zé)任人后轉(zhuǎn)交責(zé)任人進(jìn)行實(shí)施。

  4.4.2 對(duì)于不可明確預(yù)測(cè)實(shí)施效果的建議,質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的試驗(yàn)或試行方案,在小范圍內(nèi)對(duì)實(shí)施效果加以驗(yàn)證后確定具體實(shí)施方案。

  4.4.3 質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)合理化建議實(shí)施情況的監(jiān)督和效果跟蹤。

  4.4.4 不論合理化建議采納與否,質(zhì)量部負(fù)責(zé)在評(píng)審工作完成后,將填寫完整的合理化建議單復(fù)印一份交還建議者,并當(dāng)面向其解釋不采納原因或詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,以便建議者了解其建議的落實(shí)情況。

  4.5 獎(jiǎng)勵(lì)

  4.5.1 提出獎(jiǎng)

  一經(jīng)確認(rèn)建議符合合理化建議定義,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)每項(xiàng)建議提出頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)金額,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。該獎(jiǎng)金由質(zhì)量部每月統(tǒng)計(jì),從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放。

  4.5.2 采納獎(jiǎng)

  a) 對(duì)于有明確計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益的建議一經(jīng)采納實(shí)施,由質(zhì)量部負(fù)責(zé)一次性頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)20-50元,重大改進(jìn)可獎(jiǎng)勵(lì)100-200元。

  b) 對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益可預(yù)測(cè)的合理化建議,其獎(jiǎng)勵(lì)金額為經(jīng)濟(jì)效益的5%,但最低不少于20元,最高不大于20,000元;

  c) 根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果,合計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)金額少于100元者一次性發(fā)放,大于100元者第一次給予50%獎(jiǎng)勵(lì)(不低于100元),其余部分滿一年后經(jīng)財(cái)務(wù)部核算真實(shí)效益后予以發(fā)放;

  d) 合理化建議采納獎(jiǎng)由質(zhì)量部每季度統(tǒng)計(jì)一次,報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取現(xiàn)金發(fā)放,并張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。

  5 質(zhì)量記錄

  ZJ2/27-ZG35 合理化建議單

篇3:公司合理化建議管理辦法

  合理化建議管理辦法

  一.總則

  為充分保護(hù)的調(diào)動(dòng)全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經(jīng)營(yíng)效益,特制定本辦法。

  二.管理范圍

  以下范圍的建議是應(yīng)鼓勵(lì)和可接受的:

  經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn);

  各種工作流程、規(guī)程的改進(jìn);

  新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷、市場(chǎng)開(kāi)拓的建議;

  現(xiàn)有產(chǎn)品性能的改進(jìn);

  新產(chǎn)品技術(shù)革新、現(xiàn)有技術(shù)的改進(jìn);

  原輔材料節(jié)約、三廢利用;

  品質(zhì)的改進(jìn);

  降低成本和各種消耗;

  安全生產(chǎn);

  加強(qiáng)政治思想工作和凝聚力;

  其他任何有利于本公司的改進(jìn)事項(xiàng)。

  以下范圍的建議不予受理:

  夸夸其談、無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的;

  為完成合理化建議的任務(wù)而無(wú)新意的;

  公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的;

  已被采用過(guò)或前已有的重復(fù)建議;

  在正常工作渠道被指令執(zhí)行的。

  針對(duì)個(gè)人及私生活的。

  三.組織機(jī)構(gòu)

  公司成立一個(gè)合理化建議委員會(huì)。該委員會(huì)可由公司總經(jīng)理,總經(jīng)辦主任,委員由各有關(guān)職能部門經(jīng)理和人力資源部、員工代表組成或任命。m.dewk.cn在該委員會(huì)中還可設(shè)立專門小組,如建議提案審查組、處理組、執(zhí)行組,負(fù)責(zé)提案的征集、登記、整理、評(píng)審、傳遞、總評(píng)存檔等日常工作。 在公司的各級(jí)部門,可設(shè)立相應(yīng)的合理化建議委員會(huì)分會(huì)。

  合理化建議委員會(huì)職責(zé)范圍:

  ⑴提出或修訂公司合理化建議活動(dòng)的政策方針和總體規(guī)劃;

  ⑵批準(zhǔn)合理化建議活動(dòng)的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

  ⑶制定和實(shí)施例題 建議活動(dòng)的工作流程;

  ⑷審查和監(jiān)督重大合理化建議的實(shí)施;

  ⑸總結(jié)、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)每年的合理化建議活動(dòng)。

  四.管理程序

  公司合理化建議委員會(huì)頒布實(shí)施合理化建議活動(dòng)的工作流程,并進(jìn)行必要的培訓(xùn)。

  公司員工均有權(quán)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)作情況提出建議。該建議可用較正規(guī)的提案表填寫。提案表主要記載事項(xiàng):

  ⑴建議人姓名、部門、職務(wù);

  ⑵提案日期;

  ⑶提案原因或理由;

  ⑷建議方案或措施;

  ⑸預(yù)期效果及改善前后比較分析;

  ⑹其他事項(xiàng)。

  員工建議可通過(guò)公司OA系統(tǒng)員工合理化建議欄提交建議,或以郵件發(fā)到合理化建議委員會(huì)的指定郵箱。合理化建議委員會(huì)工作成員定期收集建議并給予反饋。 允許員工建議是匿名或聯(lián)名的。合理化建議委員會(huì)也可公布若干經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題或難題,征招建議。 收到提案后即進(jìn)行登記、編號(hào),同一內(nèi)容以先提者為準(zhǔn),同一日提案視為聯(lián)名。 經(jīng)初步分類整理后送有關(guān)專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應(yīng)及時(shí)通知原建議人。原建議人準(zhǔn)予申訴一次。 初審認(rèn)可后,委員會(huì)進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審中對(duì)提案劃分等級(jí),并落實(shí)提案執(zhí)行部門和主辦人。

  提案依其重要性分為四級(jí):

  A級(jí),重要的,多為創(chuàng)新性的;

  B級(jí),較重要的,多為改良性的;

  C級(jí),一般性的;

  D級(jí),反映在個(gè)別問(wèn)題點(diǎn)上的。

  對(duì)提案落實(shí)執(zhí)行情況進(jìn)行調(diào)查、追蹤,協(xié)調(diào)解決存在的問(wèn)題。 對(duì)提案執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)、效果評(píng)估、效益測(cè)算及相關(guān)資料歸檔保存。 將提案結(jié)果作成報(bào)告產(chǎn)擬訂獎(jiǎng)勵(lì)方案,報(bào)委員會(huì)核準(zhǔn)后在OA系統(tǒng)上公布。 提案改進(jìn)結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬公司所有。

  五.獎(jiǎng)勵(lì)

  (一).獎(jiǎng)勵(lì)辦法 凡1年內(nèi)提出建議累計(jì)3項(xiàng),且均不采用的,發(fā)給獎(jiǎng)金_ _ _元。凡1年內(nèi)提出建議累計(jì)3項(xiàng),且均為暫保留的,發(fā)給獎(jiǎng)金_ _ _元。對(duì)正式受理且分類為A類的,發(fā)給獎(jiǎng)金_ _ _ 元 對(duì)因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎(jiǎng)金: 年節(jié)約工新創(chuàng)價(jià)值100萬(wàn)元以上,按1%計(jì)算。年節(jié)約或部門報(bào)創(chuàng)價(jià)值50萬(wàn)元以上至100萬(wàn)元以下,按1%~1.5%計(jì)算。年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值10萬(wàn)元以上至

  50萬(wàn)元以下,按1.5%~2%計(jì)算。年節(jié)約工新創(chuàng)價(jià)值1萬(wàn)元以上至10萬(wàn)元以下,按2%~3%計(jì)算。年節(jié)約或新創(chuàng)價(jià)值1000元以上至1萬(wàn)元以下,按3%~4%計(jì)算。

  (二).提案改進(jìn)結(jié)果導(dǎo)致注冊(cè)了公司所有的專利、專有技術(shù)和成果,可給建議人一次性特別獎(jiǎng)金。

  (三).保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,接第二十條給建議人追認(rèn)獎(jiǎng)勵(lì)。]

  (四).聯(lián)名建議的獎(jiǎng)勵(lì)分配由具名在前的第一提案人主持,其他建議人如不服可向委員會(huì)申訴。

  (五).公司的合理化成果可報(bào)當(dāng)?shù)卣陥?bào)合理化建議獎(jiǎng)。

  (六).公司總經(jīng)理或其他高級(jí)職員的合理化建議及其獎(jiǎng)勵(lì)由公司董事會(huì)參照本辦法執(zhí)行。

  (七).合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)金在公司成本費(fèi)用中列支,不列入工資總額,公司可適當(dāng)提取合理化活動(dòng)費(fèi)。

  六.附則

  員工合理化建議在經(jīng)過(guò)合理化建議委員會(huì)審議核準(zhǔn)后應(yīng)落實(shí)具體承辦和協(xié)助部門。 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)后頒行。

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