為規(guī)范分公司在計(jì)劃相關(guān)資料報(bào)審工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。
2、適用范圍
總計(jì)劃表、擬分包工程清單、年度招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃、月度招標(biāo)計(jì)劃、月度材料采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)/采購(gòu)計(jì)劃。
3、術(shù)語和定義
"總計(jì)劃表" 作為項(xiàng)目工程的材料(設(shè)備)需求進(jìn)度總表,在項(xiàng)目開工前應(yīng)編制完畢,并作為分公司進(jìn)行采購(gòu)行為的參考依據(jù),內(nèi)容包括:甲供、甲指、甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。
"擬分包工程清單"分公司在上報(bào)施工總承包招標(biāo)方案時(shí),需報(bào)審該工程的甲方直接分包工程清單。
4、職責(zé)
4.1工程部上報(bào)的資料應(yīng)包括在項(xiàng)目開工前的材料(設(shè)備)需求總計(jì)劃表、甲方擬分包工程清單。原則上各項(xiàng)材料(設(shè)備)及分包工程的采購(gòu)時(shí)間應(yīng)予以明確,但考慮到施工現(xiàn)場(chǎng)管理的變數(shù)過多,允許出現(xiàn)時(shí)間不明確的,但時(shí)間不明確的材料(設(shè)備)采購(gòu)、m.dewk.cn分包工程的實(shí)際需求時(shí)間由工程部提前向采購(gòu)部發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單。
4.2采購(gòu)部對(duì)工程部報(bào)送的年度招標(biāo)計(jì)劃、月度招標(biāo)計(jì)劃、月度材料采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)/采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,并報(bào)分公司相關(guān)部門審批,經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后上報(bào)總公司采購(gòu)部備案。
4.3工程部應(yīng)及時(shí)核對(duì)并確認(rèn)所報(bào)的年度招標(biāo)計(jì)劃、月度招標(biāo)計(jì)劃、月度材料采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)/采購(gòu)計(jì)劃是否符合材料(設(shè)備)需求總表,是否滿足工程需要(數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等等),招標(biāo)、采購(gòu)物資/服務(wù)是否均在計(jì)劃內(nèi)。
4.4分公司生產(chǎn)副總對(duì)采購(gòu)部的年度招標(biāo)計(jì)劃、月度招標(biāo)計(jì)劃、月度材料采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)/采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合工程需要,實(shí)施招標(biāo)、采購(gòu)的時(shí)間是否滿足工程進(jìn)度進(jìn)行審核。
4.5分公司總經(jīng)理對(duì)此工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、工作程序
5.1 工程部須提前60天上報(bào)月采購(gòu)計(jì)劃,招標(biāo)計(jì)劃須提前90天以上上報(bào)(以上日期不包括施工圖設(shè)計(jì)周期、編制預(yù)算周期、特定材料的生產(chǎn)及制作周期,如鋁合金門窗、防盜門、電梯、箱變等,具體填報(bào)表格見附表一、附表二、附表三);
5.2 采購(gòu)部接到工程部報(bào)送的采購(gòu)/招標(biāo)計(jì)劃后于2日內(nèi)審核完畢并繼續(xù)上報(bào)審核;
5.3 工程部4小時(shí)內(nèi)核對(duì)完畢;
5.3 分公司生產(chǎn)副總接到采購(gòu)部計(jì)劃后4小時(shí)內(nèi)審核完成;
5.4 分公司總經(jīng)理接到采購(gòu)部計(jì)劃后4小時(shí)內(nèi)審核完成;
5.5 分公司采購(gòu)部將審核完畢的采購(gòu)/招標(biāo)計(jì)劃于2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至總公司采購(gòu)部備案;分公司工程部按規(guī)定提前將采購(gòu)/招標(biāo)需求計(jì)劃報(bào)于采購(gòu)部;分公司采購(gòu)部于每月6日前上報(bào)月采購(gòu)計(jì)劃報(bào)至總公司采購(gòu)部,年度需求計(jì)劃應(yīng)于每年12月25日前上報(bào)。
篇2：房地產(chǎn)招標(biāo)計(jì)劃相關(guān)資料報(bào)審程序
1、目的
為規(guī)范分公司在計(jì)劃相關(guān)資料報(bào)審工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡(jiǎn)化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。
2、適用范圍
總計(jì)劃表、擬分包工程清單、年度招標(biāo)采購(gòu)計(jì)劃、月度招標(biāo)計(jì)劃、月度材料采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)/采購(gòu)計(jì)劃。
3、術(shù)語和定義
"總計(jì)劃表" 作為項(xiàng)目工程的材料(設(shè)備)需求進(jìn)度總表,在項(xiàng)目開工前應(yīng)編制完畢,并作為分公司進(jìn)行采購(gòu)行為的參考依據(jù),內(nèi)容包括:甲供、甲指、甲方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)。
"擬分包工程清單"分公司在上報(bào)施工總承包招標(biāo)方案時(shí),需報(bào)審該工程的甲方直接分包工程清單。
4、職責(zé)
4.1工程部上報(bào)的資料應(yīng)包括在項(xiàng)目開工前的材料(設(shè)備)需求總計(jì)劃表、甲方擬分包工程清單。原則上各項(xiàng)材料(設(shè)備)及分包工程的采購(gòu)時(shí)間應(yīng)予以明確,但考慮到施工現(xiàn)場(chǎng)管理的變數(shù)過多,允許出現(xiàn)時(shí)間不明確的,但時(shí)間不明確的材料(設(shè)備)采購(gòu)、m.dewk.cn分包工程的實(shí)際需求時(shí)間由工程部提前向采購(gòu)部發(fā)出請(qǐng)購(gòu)單。
4.2采購(gòu)部對(duì)工程部報(bào)送的年度招標(biāo)計(jì)劃、月度招標(biāo)計(jì)劃、月度材料采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)/采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,并報(bào)分公司相關(guān)部門審批,經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字后上報(bào)總公司采購(gòu)部備案。
4.3工程部應(yīng)及時(shí)核對(duì)并確認(rèn)所報(bào)的年度招標(biāo)計(jì)劃、月度招標(biāo)計(jì)劃、月度材料采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)/采購(gòu)計(jì)劃是否符合材料(設(shè)備)需求總表,是否滿足工程需要(數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等等),招標(biāo)、采購(gòu)物資/服務(wù)是否均在計(jì)劃內(nèi)。
4.4分公司生產(chǎn)副總對(duì)采購(gòu)部的年度招標(biāo)計(jì)劃、月度招標(biāo)計(jì)劃、月度材料采購(gòu)計(jì)劃、單項(xiàng)招標(biāo)/采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合工程需要,實(shí)施招標(biāo)、采購(gòu)的時(shí)間是否滿足工程進(jìn)度進(jìn)行審核。
4.5分公司總經(jīng)理對(duì)此工作負(fù)全面的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
5、工作程序
5.1 工程部須提前60天上報(bào)月采購(gòu)計(jì)劃,招標(biāo)計(jì)劃須提前90天以上上報(bào)(以上日期不包括施工圖設(shè)計(jì)周期、編制預(yù)算周期、特定材料的生產(chǎn)及制作周期,如鋁合金門窗、防盜門、電梯、箱變等,具體填報(bào)表格見附表一、附表二、附表三);
5.2 采購(gòu)部接到工程部報(bào)送的采購(gòu)/招標(biāo)計(jì)劃后于2日內(nèi)審核完畢并繼續(xù)上報(bào)審核;
5.3 工程部4小時(shí)內(nèi)核對(duì)完畢;
5.3 分公司生產(chǎn)副總接到采購(gòu)部計(jì)劃后4小時(shí)內(nèi)審核完成;
5.4 分公司總經(jīng)理接到采購(gòu)部計(jì)劃后4小時(shí)內(nèi)審核完成;
5.5 分公司采購(gòu)部將審核完畢的采購(gòu)/招標(biāo)計(jì)劃于2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至總公司采購(gòu)部備案;分公司工程部按規(guī)定提前將采購(gòu)/招標(biāo)需求計(jì)劃報(bào)于采購(gòu)部;分公司采購(gòu)部于每月6日前上報(bào)月采購(gòu)計(jì)劃報(bào)至總公司采購(gòu)部,年度需求計(jì)劃應(yīng)于每年12月25日前上報(bào)。