1、目的
為規(guī)范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。
2、適用范圍
各類采購合同
3、術(shù)語及定義
A類合同、B類合同、C類合同分類詳見合同分類表(附表一)
4、職責(zé)
4.1采購部負(fù)責(zé)合同的起草及初審工作;
4.2采購部根據(jù)合同分類表,將合同分為A、B或C類進(jìn)行審批;
4.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)C類合同標(biāo)的質(zhì)量要求、工期、驗(yàn)收方法等進(jìn)行審批;
4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有合同的付款是否在公司預(yù)算范圍內(nèi),付款方式的合理性進(jìn)行審批;
4.5生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)對(duì)工程部和采購部的評(píng)審負(fù)責(zé);
4.6總經(jīng)理對(duì)合同全面進(jìn)行評(píng)審。
4.7A、B類合同須上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。
4.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后再行簽署
如果各部門負(fù)責(zé)人因事在外不能及時(shí)進(jìn)行合同評(píng)審,應(yīng)委托他人代為評(píng)審,委托人負(fù)評(píng)審責(zé)任,被委托人不負(fù)評(píng)審責(zé)任。m.dewk.cn各級(jí)委托代理評(píng)審人為:分公司總經(jīng)理可委托為:;分公司副總經(jīng)理可委托為:;分公司采購部經(jīng)理可委托為:;分公司工程部經(jīng)理可委托為:;分公司財(cái)務(wù)部可委托為:。任何評(píng)審人在自身評(píng)審時(shí)限內(nèi)未完成合同審批的,視為已默許此合并負(fù)評(píng)審責(zé)任,合同評(píng)審可進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)(特殊情況除外)。
5、工作程序
5.1采購部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;
5.2采購部根據(jù)合同類型進(jìn)行報(bào)審工作;
5.3工程部須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.4財(cái)務(wù)部須在2小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.5生產(chǎn)副總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.6公司總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;
5.7A、B類合同采購部在分公司審批完成后4小時(shí)內(nèi)上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。
5.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后立即進(jìn)行簽署。

篇2：房地產(chǎn)采購招標(biāo)合同辦理程序

　　1、目的

　　為規(guī)范分公司在合同辦理工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。

　　2、適用范圍

　　各類采購合同

　　3、術(shù)語及定義

　　A類合同、B類合同、C類合同分類詳見合同分類表(附表一)

　　4、職責(zé)

　　4.1采購部負(fù)責(zé)合同的起草及初審工作;

　　4.2采購部根據(jù)合同分類表,將合同分為A、B或C類進(jìn)行審批;

　　4.3工程部負(fù)責(zé)對(duì)C類合同標(biāo)的質(zhì)量要求、工期、驗(yàn)收方法等進(jìn)行審批;

　　4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)所有合同的付款是否在公司預(yù)算范圍內(nèi),付款方式的合理性進(jìn)行審批;

　　4.5生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)對(duì)工程部和采購部的評(píng)審負(fù)責(zé);

　　4.6總經(jīng)理對(duì)合同全面進(jìn)行評(píng)審。

　　4.7A、B類合同須上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。

　　4.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后再行簽署

　　如果各部門負(fù)責(zé)人因事在外不能及時(shí)進(jìn)行合同評(píng)審,應(yīng)委托他人代為評(píng)審,委托人負(fù)評(píng)審責(zé)任,被委托人不負(fù)評(píng)審責(zé)任。m.dewk.cn各級(jí)委托代理評(píng)審人為:分公司總經(jīng)理可委托為: ;分公司副總經(jīng)理可委托為: ;分公司采購部經(jīng)理可委托為: ;分公司工程部經(jīng)理可委托為: ;分公司財(cái)務(wù)部可委托為: 。任何評(píng)審人在自身評(píng)審時(shí)限內(nèi)未完成合同審批的,視為已默許此合并負(fù)評(píng)審責(zé)任,合同評(píng)審可進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)(特殊情況除外)。

　　5、工作程序

　　5.1采購部在確定合同條款后七日完成合同的起草及初審工作;

　　5.2采購部根據(jù)合同類型進(jìn)行報(bào)審工作;

　　5.3工程部須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.4財(cái)務(wù)部須在2小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.5生產(chǎn)副總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.6公司總經(jīng)理須在4小時(shí)內(nèi)完成審批;

　　5.7A、B類合同采購部在分公司審批完成后4小時(shí)內(nèi)上報(bào)總公司進(jìn)行下一步評(píng)審。

　　5.8采購部根據(jù)審批意見修改合同后立即進(jìn)行簽署。