建筑方案招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
為了引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,集思廣益地?fù)駜?yōu)選用設(shè)計(jì)成果,樹立公司持久的品牌,縮短設(shè)計(jì)周期,提高經(jīng)濟(jì)效益,凡公司開發(fā)地塊的規(guī)劃設(shè)計(jì)都必須進(jìn)行方案招投標(biāo)。
2.作業(yè)依據(jù):
建筑工程設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(中華人民共和國(guó)建設(shè)部2000年第82號(hào))。
上海市建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法。
上海市建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則。
3.主管崗位總建筑師:負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程工作,組建設(shè)計(jì)招標(biāo)工作小組,推薦評(píng)標(biāo)小組的專家,決策前征求總經(jīng)理和董事長(zhǎng)的意見。
主辦崗位招標(biāo)工作小組成員:按照組長(zhǎng)的指令承擔(dān)招標(biāo)具體事務(wù)。
4.緊前工作條件
已通過拍賣或招投標(biāo)等形式獲得土地。市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告正式成文,修建性詳細(xì)規(guī)劃已獲批準(zhǔn)。
5.作業(yè)步驟(即下圖)
6.作業(yè)描述
本項(xiàng)工作可以委托設(shè)計(jì)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可以由本公司自行組織實(shí)施;可以公開招標(biāo),也可以邀請(qǐng)招標(biāo)。但不管是公開還是邀請(qǐng)招標(biāo),都必須接受設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)辦公室(以下簡(jiǎn)稱設(shè)招辦)的全程監(jiān)督和管理。
6.1成立招標(biāo)工作小組
6.1.1總建筑師擔(dān)任組長(zhǎng),并由其指定四名相關(guān)崗位上的人員為兼職組員,具體分工由組長(zhǎng)安排。人員相對(duì)穩(wěn)定,以熟練承擔(dān)公司所有開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作。
6.1.2招標(biāo)工作小組的主要工作內(nèi)容是:
編制設(shè)計(jì)招標(biāo)書,擬定評(píng)標(biāo)小組名單,報(bào)設(shè)招辦審批;
接受投標(biāo)人的報(bào)名,負(fù)責(zé)資質(zhì)審查,確定最終參加投標(biāo)人名單,報(bào)設(shè)招辦備案;
發(fā)放設(shè)計(jì)招標(biāo)書,收取投標(biāo)保證金,組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng),解釋和答疑,接受和保管投標(biāo)文件與模型;
組織開標(biāo)會(huì)議;
對(duì)投標(biāo)人的標(biāo)書、單位名稱進(jìn)行編號(hào),并作保密處理后送交評(píng)標(biāo)小組評(píng)審;
填報(bào)建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)中標(biāo)通知書,經(jīng)設(shè)招辦見證后發(fā)給中標(biāo)人;
辦理簽訂設(shè)計(jì)委托合同;
向未中標(biāo)人返回投標(biāo)保證金和投標(biāo)書編制補(bǔ)償金;
向設(shè)招辦繳納招標(biāo)管理費(fèi);
寫招標(biāo)工作綜合報(bào)告,報(bào)設(shè)招辦備案;
整理招標(biāo)工作資料,移交公司檔案室。
6.2招標(biāo)登記
向設(shè)招辦填報(bào)《上海市建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)項(xiàng)目登記表》。
6.3發(fā)布信息
待登記表批復(fù)后,即可自行向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)信息,內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、界址、用地性質(zhì)、主要設(shè)計(jì)指標(biāo)、開發(fā)單位名稱、開發(fā)資質(zhì)、要求投標(biāo)人的設(shè)計(jì)資質(zhì)、書面申請(qǐng)報(bào)名的起止日期、報(bào)名地點(diǎn)、聯(lián)系方式等。
6.4編制設(shè)計(jì)招標(biāo)書
6.4.1經(jīng)組長(zhǎng)簽字后報(bào)設(shè)招辦審批,待批準(zhǔn)后才能發(fā)給投標(biāo)人。
6.4.2設(shè)計(jì)招標(biāo)書至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
設(shè)計(jì)任務(wù)書:在原有設(shè)計(jì)任務(wù)書的基礎(chǔ)上根據(jù)征集方案的綜合效果和選址意見書調(diào)整完善(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《編制設(shè)計(jì)任務(wù)書》)。
投標(biāo)須知:包括投標(biāo)文件的清單、規(guī)格、份數(shù)、密封要求、供招標(biāo)小組審閱的文件必須加蓋建筑師的注冊(cè)章和單位公章,供評(píng)委審閱的文件必須匿名。
投標(biāo)文件送達(dá)截止時(shí)間(要盡量給予比較充裕的時(shí)間)。
答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等活動(dòng)的日程安排。
未中標(biāo)方案的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn):招標(biāo)人買斷版權(quán)的,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該要高一些。中標(biāo)方案一般不單獨(dú)補(bǔ)償,其費(fèi)用納入設(shè)計(jì)合同內(nèi)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)申明:招標(biāo)人對(duì)中標(biāo)方案擁有完整知識(shí)產(chǎn)權(quán),招標(biāo)人如部分采用未中標(biāo)方案內(nèi)容,投標(biāo)人在取得一定補(bǔ)償后應(yīng)于同意。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招標(biāo)書中明確。
擬簽合同的主要條款:如果本方案中標(biāo)的話,將體現(xiàn)在設(shè)計(jì)委托合同中的投標(biāo)人主要承諾:如取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、設(shè)計(jì)周期、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。
6.5確定投標(biāo)人名單
公開招標(biāo)的由招標(biāo)小組審查所有書面報(bào)名的投標(biāo)人資格,從中選擇3至5名入圍,邀請(qǐng)招標(biāo)的可直接向3名或3名以上發(fā)邀請(qǐng)書。
6.6發(fā)放招標(biāo)書
按照招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),向已確定的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)書,并收取投標(biāo)保證金,保證金數(shù)額應(yīng)在招標(biāo)公告或招標(biāo)書中明確。
6.7踏勘和答疑:
6.7.1招標(biāo)人在發(fā)售招標(biāo)書后的約定時(shí)間統(tǒng)一組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘,統(tǒng)一介紹現(xiàn)場(chǎng)及周邊情況。
6.7.2投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)踏勘中提出的疑問,招標(biāo)人可以書面形式或召開投標(biāo)答疑會(huì)的方式解答(原則上只解答招標(biāo)書及附件本身未表述明確的疑問),同時(shí)將解答以書面方式通知所有購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。該解答的內(nèi)容作為招標(biāo)文件的組成部分。
6.8組建評(píng)標(biāo)小組
6.8.1評(píng)標(biāo)小組通常由7~11人組成,通常的比例是規(guī)劃、建筑專業(yè)的專家3~4名,營(yíng)銷策劃專家2~3名,結(jié)構(gòu)專家和建筑經(jīng)濟(jì)專家各1~2名,其中包括本公司的三總師。專家由招標(biāo)小組推薦或委托設(shè)招辦推薦,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)設(shè)招辦核準(zhǔn)。
6.8.2評(píng)標(biāo)小組的主要工作內(nèi)容是:
在評(píng)標(biāo)前制定評(píng)標(biāo)和決標(biāo)的辦法;
負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo),匯總評(píng)標(biāo)結(jié)果;
按照評(píng)標(biāo)決標(biāo)的辦法推薦或決定中標(biāo)方案。
6.8.3評(píng)標(biāo)小組人員名單不公開,評(píng)標(biāo)小組成員須對(duì)評(píng)標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容保密,不得外泄。
6.9開標(biāo)
6.9.1開標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)小組的組長(zhǎng)主持,各投標(biāo)人參加,設(shè)招辦派員全過程監(jiān)督。
6.9.2投標(biāo)文件有下列情形之一的,招標(biāo)小組不予受理:
未按招標(biāo)文件要求密封的。
在供評(píng)委評(píng)閱的方案圖冊(cè)和模型上出現(xiàn)設(shè)計(jì)單位圖簽的,或出現(xiàn)單位名稱和設(shè)計(jì)人姓名的。
在單獨(dú)密封的設(shè)計(jì)說明上無相應(yīng)資格的注冊(cè)建筑師簽字的,或注冊(cè)建筑師受聘單位與投標(biāo)人不符的,或無投標(biāo)人公章的。
6.9.3招標(biāo)小組在審查投標(biāo)人資質(zhì)和匿名要求后應(yīng)當(dāng)眾宣布有效投標(biāo)人名單。
6.10評(píng)標(biāo)
6.10.1會(huì)議地點(diǎn)由招標(biāo)小組安排落實(shí),設(shè)招辦可以派員列席。會(huì)議由全體評(píng)委推舉的組長(zhǎng)主持。
6.10.2先由投標(biāo)人分別介紹各自的方案,然后評(píng)委在無干擾的環(huán)境下討論評(píng)議,按照技術(shù)先進(jìn)、適用創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境效益等原則,結(jié)合在設(shè)計(jì)進(jìn)度、取費(fèi)服務(wù)等方面的承諾綜合考慮擇優(yōu)投票,確定排列名次。如果招標(biāo)人沒有授權(quán)評(píng)標(biāo)小組直接確定中標(biāo)人。那么前三名即作為評(píng)標(biāo)小組向招標(biāo)人依次推薦的中標(biāo)候選人。
6.10.3評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)向招標(biāo)人提供書面評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告由全體評(píng)委簽字。6.11定標(biāo)
6.11.1評(píng)標(biāo)小組提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告后,招標(biāo)工作小組一般應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)確定中標(biāo)方案。
6.11.2招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選方案為中標(biāo)方案。
排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或因不可抗力提出不能履行合同,可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
6.11.3中標(biāo)通知書由招標(biāo)小組發(fā)出。
6.12退標(biāo):
招標(biāo)小組在發(fā)出中標(biāo)通知書同期發(fā)出未中標(biāo)通知書,并向未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金和支付補(bǔ)償金。
6.13報(bào)告:
招標(biāo)人自發(fā)出中標(biāo)通知書之日起十五日內(nèi),向設(shè)招辦提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告。報(bào)告至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:
招標(biāo)范圍;
招標(biāo)方式和發(fā)布招標(biāo)公告的媒介;
招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、擬訂合同的主要條款等內(nèi)容;
評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成和評(píng)標(biāo)報(bào)告;
中標(biāo)結(jié)果。
6.14簽訂合同:
自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),招標(biāo)小組和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立設(shè)計(jì)合同。
篇2:公司采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書
1.目的
規(guī)范公司采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)程序,明確采購(gòu)招標(biāo)作業(yè)中各部門的職責(zé)。
2.適用范圍
適用于公司所有由合約管理部組織實(shí)施的施工、監(jiān)理、造價(jià)咨詢、營(yíng)銷、設(shè)計(jì)等服務(wù)的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè),由項(xiàng)目管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)中心、營(yíng)銷中心自行經(jīng)辦的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)不適用此規(guī)定。
3.術(shù)語和定義
3.1招投標(biāo)委員會(huì):是公司采購(gòu)的決策機(jī)構(gòu)及各種采購(gòu)工作成果的最終審批機(jī)構(gòu);由公司主管副總及其他相關(guān)人員組成。
4.職責(zé)
4.1.合約管理部
4.1.1.負(fù)責(zé)公司授權(quán)范圍內(nèi)的招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)的組織;
4.1.2.負(fù)責(zé)組織招標(biāo)文件的編制;
4.1.3.負(fù)責(zé)投標(biāo)人資格審查的組織;
4.1.4.負(fù)責(zé)招標(biāo)答疑工作的組織;
4.1.5.負(fù)責(zé)組織評(píng)標(biāo);
4.1.6.負(fù)責(zé)發(fā)出《中標(biāo)通知書》和《未中標(biāo)通知書》;
4.1.7.負(fù)責(zé)合同洽商的組織及合同的擬定、報(bào)批和簽訂。
4.2.工程管理部
4.2.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求
4.2.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;
4.2.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;
4.2.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。
4.3.項(xiàng)目管理部
4.3.1.負(fù)責(zé)提供《工程采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)需求計(jì)劃表》;
4.3.2.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(來自:m.dewk.cn)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;
4.3.3.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。
4.4.預(yù)算管理部
4.4.1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)標(biāo)的評(píng)審;
4.4.2.參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。
4.5.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心
4.5.1.負(fù)責(zé)提供采購(gòu)所需的圖紙;
4.5.2.負(fù)責(zé)產(chǎn)品外觀品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)方案的確定;
4.5.3.負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)過程中對(duì)上述內(nèi)容的評(píng)定。
4.6.營(yíng)銷管理中心
4.6.1負(fù)責(zé)提供業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的技術(shù)要求
4.6.2負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)招標(biāo)文件的會(huì)簽;
4.6.3負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)技術(shù)標(biāo)的評(píng)審;
4.6.4參加業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的評(píng)標(biāo)會(huì)議。
4.7.公司招投標(biāo)委員會(huì)
4.7.1.負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格的審批;
4.7.2.參加評(píng)標(biāo)會(huì)議并定標(biāo)。
5.工作程序
5.1.招標(biāo)準(zhǔn)備階段
5.1.1.規(guī)劃設(shè)計(jì)中心提供采購(gòu)用圖紙或設(shè)計(jì)方案;
5.1.2.合約管理部根據(jù)《公司采購(gòu)管理程序》組織編制招標(biāo)文件,填寫《招標(biāo)文件審批表》后提交給各協(xié)助部門會(huì)簽。
5.1.3.合約管理部從《合格供方名錄》及《可試用供方名錄》中選取入圍供應(yīng)商,并形成《招標(biāo)單位確定表》。
5.1.4.根據(jù)各會(huì)簽部門的意見調(diào)整修改標(biāo)書后會(huì)同《招標(biāo)單位確定表》后報(bào)公司招投標(biāo)委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批記錄形成完整的《招標(biāo)文件審批表》;
5.1.5.招標(biāo)文件及投標(biāo)人資格經(jīng)審批通過后方可實(shí)施招標(biāo)。
5.2.招標(biāo)階段
5.2.1.招標(biāo)文件發(fā)布
5.2.1.1.合約管理部根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間邀請(qǐng)入圍投標(biāo)人參加招標(biāo)。
5.2.1.2.招標(biāo)文件發(fā)布會(huì)由合約管理文員負(fù)責(zé)發(fā)放。
5.2.1.3.所有參加投標(biāo)的單位在標(biāo)書發(fā)放登記表中簽字后領(lǐng)取招標(biāo)文件;
5.2.2.招標(biāo)文件答疑
5.2.2.1.合約管理部文員應(yīng)須督促投標(biāo)人按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和方式填寫并提交需答疑事宜;
5.2.2.2.合約管理部召集工程管理部、預(yù)算管理部等職能部門進(jìn)行答疑解答,并形成答疑紀(jì)要,按照標(biāo)書規(guī)定的時(shí)間及方式給投標(biāo)(來自:m.dewk.cn)單位予以回復(fù)。5.2.2.3.答疑紀(jì)要原件經(jīng)各職能部門各相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,與招標(biāo)文件放于一處,同時(shí)由合約管理部存檔并發(fā)放評(píng)標(biāo)部門。
5.2.3.開標(biāo)
5.2.3.1.合約管理部按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間收取標(biāo)書并組織開標(biāo)。參加人員由招投標(biāo)委員會(huì)中任三人組成;
5.2.3.2.開標(biāo)結(jié)束后,形成《開標(biāo)記錄表》,參與開標(biāo)的人員在《開標(biāo)記錄表》簽字確認(rèn)。
5.2.4.評(píng)標(biāo)定標(biāo)
5.2.4.1.各相關(guān)部門依據(jù)投標(biāo)人投標(biāo)情況,對(duì)技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析及評(píng)定。形成《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;
5.2.4.2.合約管理部召集并組織招投標(biāo)委員會(huì)人員按照《評(píng)標(biāo)管理作業(yè)指導(dǎo)書》召開評(píng)標(biāo)會(huì),根據(jù)《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行評(píng)分,選定中標(biāo)人,評(píng)標(biāo)過程形成《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;與會(huì)各方在《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》上簽字確認(rèn)。
5.2.4.3.合約管理部根據(jù)評(píng)標(biāo)會(huì)的結(jié)論發(fā)《中標(biāo)通知書》,同時(shí)知會(huì)未中標(biāo)人。
5.2.5.廢標(biāo)及廢標(biāo)的處理
5.2.5.1.出現(xiàn)(不僅限于)以下情形,經(jīng)評(píng)標(biāo)會(huì)確定后可宣布本次招標(biāo)須重新進(jìn)行招標(biāo)或改為競(jìng)爭(zhēng)性談判,談判工作應(yīng)按照在滿足技術(shù)的前提下由低向高的順序進(jìn)行。
5.2.5.1.1未對(duì)招標(biāo)文件的要求進(jìn)行響應(yīng);
5.2.5.1.2多個(gè)投標(biāo)人放棄投標(biāo)或者投標(biāo)人有弄虛作假、串通等行為;
5.3合同簽訂階段
5.3.5合約管理部按照《合同管理程序》進(jìn)行合同洽商的組織、合同擬定、合同審批和合同簽訂。
5.4特殊事項(xiàng)說明
5.4.1可以通過傳真、電子郵件進(jìn)行答疑,答疑形成文件必須存檔;
5.4.2《中標(biāo)通知書》可在網(wǎng)上發(fā)布。
6.支持性文件
6.2《公司采購(gòu)管理程序》;
6.3《合同管理程序》
7.相關(guān)記錄
7.2《招標(biāo)文件審批表》;
7.3《投標(biāo)單位審核確認(rèn)表》;
7.4《評(píng)標(biāo)會(huì)議紀(jì)要》;
7.5《開標(biāo)記錄表》;
7.6《技術(shù)/商務(wù)投標(biāo)情況對(duì)比分析表》;
7.7《中標(biāo)通知書》;
7.8《未中標(biāo)通知書》。
篇3:建筑方案招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書
建筑方案招標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書
1.作業(yè)目的
為了引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,集思廣益地?fù)駜?yōu)選用設(shè)計(jì)成果,樹立公司持久的品牌,縮短設(shè)計(jì)周期,提高經(jīng)濟(jì)效益,凡公司開發(fā)地塊的規(guī)劃設(shè)計(jì)都必須進(jìn)行方案招投標(biāo)。
2.作業(yè)依據(jù):
建筑工程設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(中華人民共和國(guó)建設(shè)部2000年第82號(hào))。
上海市建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法。
上海市建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則。
3.主管崗位總建筑師:負(fù)責(zé)招標(biāo)全過程工作,組建設(shè)計(jì)招標(biāo)工作小組,推薦評(píng)標(biāo)小組的專家,決策前征求總經(jīng)理和董事長(zhǎng)的意見。
主辦崗位招標(biāo)工作小組成員:按照組長(zhǎng)的指令承擔(dān)招標(biāo)具體事務(wù)。
4.緊前工作條件
已通過拍賣或招投標(biāo)等形式獲得土地。市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告正式成文,修建性詳細(xì)規(guī)劃已獲批準(zhǔn)。
5.作業(yè)步驟(即下圖)
6.作業(yè)描述
本項(xiàng)工作可以委托設(shè)計(jì)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也可以由本公司自行組織實(shí)施;可以公開招標(biāo),也可以邀請(qǐng)招標(biāo)。但不管是公開還是邀請(qǐng)招標(biāo),都必須接受設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)辦公室(以下簡(jiǎn)稱設(shè)招辦)的全程監(jiān)督和管理。
6.1成立招標(biāo)工作小組
6.1.1總建筑師擔(dān)任組長(zhǎng),并由其指定四名相關(guān)崗位上的人員為兼職組員,具體分工由組長(zhǎng)安排。人員相對(duì)穩(wěn)定,以熟練承擔(dān)公司所有開發(fā)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)招標(biāo)工作。
6.1.2招標(biāo)工作小組的主要工作內(nèi)容是:
編制設(shè)計(jì)招標(biāo)書,擬定評(píng)標(biāo)小組名單,報(bào)設(shè)招辦審批;
接受投標(biāo)人的報(bào)名,負(fù)責(zé)資質(zhì)審查,確定最終參加投標(biāo)人名單,報(bào)設(shè)招辦備案;
發(fā)放設(shè)計(jì)招標(biāo)書,收取投標(biāo)保證金,組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)場(chǎng),解釋和答疑,接受和保管投標(biāo)文件與模型;
組織開標(biāo)會(huì)議;
對(duì)投標(biāo)人的標(biāo)書、單位名稱進(jìn)行編號(hào),并作保密處理后送交評(píng)標(biāo)小組評(píng)審;
填報(bào)建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)投標(biāo)中標(biāo)通知書,經(jīng)設(shè)招辦見證后發(fā)給中標(biāo)人;
辦理簽訂設(shè)計(jì)委托合同;
向未中標(biāo)人返回投標(biāo)保證金和投標(biāo)書編制補(bǔ)償金;
向設(shè)招辦繳納招標(biāo)管理費(fèi);
寫招標(biāo)工作綜合報(bào)告,報(bào)設(shè)招辦備案;
整理招標(biāo)工作資料,移交公司檔案室。
6.2招標(biāo)登記
向設(shè)招辦填報(bào)《上海市建設(shè)工程設(shè)計(jì)招標(biāo)項(xiàng)目登記表》。
6.3發(fā)布信息
待登記表批復(fù)后,即可自行向社會(huì)發(fā)布招標(biāo)信息,內(nèi)容包括:項(xiàng)目名稱、地點(diǎn)、界址、用地性質(zhì)、主要設(shè)計(jì)指標(biāo)、開發(fā)單位名稱、開發(fā)資質(zhì)、要求投標(biāo)人的設(shè)計(jì)資質(zhì)、書面申請(qǐng)報(bào)名的起止日期、報(bào)名地點(diǎn)、聯(lián)系方式等。
6.4編制設(shè)計(jì)招標(biāo)書
6.4.1經(jīng)組長(zhǎng)簽字后報(bào)設(shè)招辦審批,待批準(zhǔn)后才能發(fā)給投標(biāo)人。
6.4.2設(shè)計(jì)招標(biāo)書至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
設(shè)計(jì)任務(wù)書:在原有設(shè)計(jì)任務(wù)書的基礎(chǔ)上根據(jù)征集方案的綜合效果和選址意見書調(diào)整完善(詳見作業(yè)指導(dǎo)書《編制設(shè)計(jì)任務(wù)書》)。
投標(biāo)須知:包括投標(biāo)文件的清單、規(guī)格、份數(shù)、密封要求、供招標(biāo)小組審閱的文件必須加蓋建筑師的注冊(cè)章和單位公章,供評(píng)委審閱的文件必須匿名。
投標(biāo)文件送達(dá)截止時(shí)間(要盡量給予比較充裕的時(shí)間)。
答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等活動(dòng)的日程安排。
未中標(biāo)方案的補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn):招標(biāo)人買斷版權(quán)的,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該要高一些。中標(biāo)方案一般不單獨(dú)補(bǔ)償,其費(fèi)用納入設(shè)計(jì)合同內(nèi)。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)申明:招標(biāo)人對(duì)中標(biāo)方案擁有完整知識(shí)產(chǎn)權(quán),招標(biāo)人如部分采用未中標(biāo)方案內(nèi)容,投標(biāo)人在取得一定補(bǔ)償后應(yīng)于同意。補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在招標(biāo)書中明確。
擬簽合同的主要條款:如果本方案中標(biāo)的話,將體現(xiàn)在設(shè)計(jì)委托合同中的投標(biāo)人主要承諾:如取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、設(shè)計(jì)周期、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。
6.5確定投標(biāo)人名單
公開招標(biāo)的由招標(biāo)小組審查所有書面報(bào)名的投標(biāo)人資格,從中選擇3至5名入圍,邀請(qǐng)招標(biāo)的可直接向3名或3名以上發(fā)邀請(qǐng)書。
6.6發(fā)放招標(biāo)書
按照招標(biāo)公告或邀請(qǐng)書中規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),向已確定的投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)書,并收取投標(biāo)保證金,保證金數(shù)額應(yīng)在招標(biāo)公告或招標(biāo)書中明確。
6.7踏勘和答疑:
6.7.1招標(biāo)人在發(fā)售招標(biāo)書后的約定時(shí)間統(tǒng)一組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘,統(tǒng)一介紹現(xiàn)場(chǎng)及周邊情況。
6.7.2投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)踏勘中提出的疑問,招標(biāo)人可以書面形式或召開投標(biāo)答疑會(huì)的方式解答(原則上只解答招標(biāo)書及附件本身未表述明確的疑問),同時(shí)將解答以書面方式通知所有購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人。該解答的內(nèi)容作為招標(biāo)文件的組成部分。
6.8組建評(píng)標(biāo)小組
6.8.1評(píng)標(biāo)小組通常由7~11人組成,通常的比例是規(guī)劃、建筑專業(yè)的專家3~4名,營(yíng)銷策劃專家2~3名,結(jié)構(gòu)專家和建筑經(jīng)濟(jì)專家各1~2名,其中包括本公司的三總師。專家由招標(biāo)小組推薦或委托設(shè)招辦推薦,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)設(shè)招辦核準(zhǔn)。
6.8.2評(píng)標(biāo)小組的主要工作內(nèi)容是:
在評(píng)標(biāo)前制定評(píng)標(biāo)和決標(biāo)的辦法;
負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo),匯總評(píng)標(biāo)結(jié)果;
按照評(píng)標(biāo)決標(biāo)的辦法推薦或決定中標(biāo)方案。
6.8.3評(píng)標(biāo)小組人員名單不公開,評(píng)標(biāo)小組成員須對(duì)評(píng)標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容保密,不得外泄。
6.9開標(biāo)
6.9.1開標(biāo)會(huì)議由招標(biāo)小組的組長(zhǎng)主持,各投標(biāo)人參加,設(shè)招辦派員全過程監(jiān)督。
6.9.2投
標(biāo)文件有下列情形之一的,招標(biāo)小組不予受理:
未按招標(biāo)文件要求密封的。
在供評(píng)委評(píng)閱的方案圖冊(cè)和模型上出現(xiàn)設(shè)計(jì)單位圖簽的,或出現(xiàn)單位名稱和設(shè)計(jì)人姓名的。
在單獨(dú)密封的設(shè)計(jì)說明上無相應(yīng)資格的注冊(cè)建筑師簽字的,或注冊(cè)建筑師受聘單位與投標(biāo)人不符的,或無投標(biāo)人公章的。
6.9.3招標(biāo)小組在審查投標(biāo)人資質(zhì)和匿名要求后應(yīng)當(dāng)眾宣布有效投標(biāo)人名單。
6.10評(píng)標(biāo)
6.10.1會(huì)議地點(diǎn)由招標(biāo)小組安排落實(shí),設(shè)招辦可以派員列席。會(huì)議由全體評(píng)委推舉的組長(zhǎng)主持。
6.10.2先由投標(biāo)人分別介紹各自的方案,然后評(píng)委在無干擾的環(huán)境下討論評(píng)議,按照技術(shù)先進(jìn)、適用創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)和環(huán)境效益等原則,結(jié)合在設(shè)計(jì)進(jìn)度、取費(fèi)服務(wù)等方面的承諾綜合考慮擇優(yōu)投票,確定排列名次。如果招標(biāo)人沒有授權(quán)評(píng)標(biāo)小組直接確定中標(biāo)人。那么前三名即作為評(píng)標(biāo)小組向招標(biāo)人依次推薦的中標(biāo)候選人。
6.10.3評(píng)標(biāo)小組完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)向招標(biāo)人提供書面評(píng)標(biāo)報(bào)告。評(píng)標(biāo)報(bào)告由全體評(píng)委簽字。
6.11定標(biāo)
6.11.1評(píng)標(biāo)小組提出書面評(píng)標(biāo)報(bào)告后,招標(biāo)工作小組一般應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)確定中標(biāo)方案。
6.11.2招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選方案為中標(biāo)方案。
排名第一的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或因不可抗力提出不能履行合同,可以確定排名第二的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。
6.11.3中標(biāo)通知書由招標(biāo)小組發(fā)出。
6.12退標(biāo):
招標(biāo)小組在發(fā)出中標(biāo)通知書同期發(fā)出未中標(biāo)通知書,并向未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金和支付補(bǔ)償金。
6.13報(bào)告:
招標(biāo)人自發(fā)出中標(biāo)通知書之日起十五日內(nèi),向設(shè)招辦提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告。報(bào)告至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:
招標(biāo)范圍;
招標(biāo)方式和發(fā)布招標(biāo)公告的媒介;
招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、擬訂合同的主要條款等內(nèi)容;
評(píng)標(biāo)委員會(huì)的組成和評(píng)標(biāo)報(bào)告;
中標(biāo)結(jié)果。
6.14簽訂合同:
自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),招標(biāo)小組和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立設(shè)計(jì)合同。