某房地產(chǎn)集團法律事務(wù)管理辦法

　　本管理辦法的指導(dǎo)思想：

　　1、簡潔實用，可操作性強。

　　2、法律工作原則由各公司負(fù)責(zé)，集團負(fù)責(zé)指導(dǎo)，重大事務(wù)備案。

　　3、通過加強合同流轉(zhuǎn)管理，加強法律風(fēng)險控制。

　　4、通過印章管理，強化合同管理的執(zhí)行。

　　5、強化法務(wù)人員素質(zhì)，依靠公司內(nèi)部法務(wù)，外聘律師為輔。

　　6、

　　法律事務(wù)管理辦法

　　第一章總則

　　一、為加強集團法律工作的管理，規(guī)范公司運作、創(chuàng)造價值、防范風(fēng)險，制定本管理辦法。

　　二、集團和各公司都應(yīng)遵循法律事務(wù)管理辦法，建立相應(yīng)的重大決策會商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度，法律培訓(xùn)制度、其他法律審查制度。

　　三、集團各公司應(yīng)指定法律事務(wù)聯(lián)系人、配備專職法務(wù)人員或外聘律師，以便保持集團法律信息的暢通。

　　各公司法務(wù)部門每年應(yīng)將工作進行匯總，向總裁辦書面報告。

　　第二章管理體制

　　四、集團按統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則對集團整體的法律事務(wù)進行管控。

　　五、集團總裁辦對全集團的法律工作進行統(tǒng)一管理，制定有關(guān)的管理辦法由各公司參照執(zhí)行。

　　六、總裁辦對各公司工作進行指導(dǎo)。各公司自行制定的法務(wù)管理制度應(yīng)報集團總裁辦備案。重大法律事務(wù)應(yīng)及時通報集團總裁辦，事后將處理結(jié)果報集團總裁辦備案。

　　七、各公司法務(wù)人員或法律事務(wù)聯(lián)系人，應(yīng)報總裁辦備案。

　　八、各公司外聘律師應(yīng)由總裁辦與各分公司共同篩選確定，與外聘律師訂立的法律服務(wù)合同、律師的應(yīng)報總裁辦備案。

　　第三章外聘律師管理辦法

　　九、外聘律師的篩選與聘用

　　1、外聘律師應(yīng)選擇業(yè)務(wù)精湛、盡心盡力、在當(dāng)?shù)鼗驅(qū)I(yè)上有一定影響力的律師事務(wù)所和主辦律師，篩選時應(yīng)選擇不少于三家律師事務(wù)所。

　　2、篩選時應(yīng)取得律師事務(wù)所的簡介、主辦律師的簡介、同行業(yè)服務(wù)經(jīng)歷、在業(yè)內(nèi)的評價、服務(wù)方式與內(nèi)容、服務(wù)報價。由集團總裁辦與各公司相關(guān)部門共同考察、評選。

　　十、外聘律師的服務(wù)

　　1、外聘律師法律服務(wù)合同一般為一年一簽，律師費分期支付，受聘律師所應(yīng)保證主辦律師親自處理我公司委托的事務(wù)。

　　2、外聘律師對重大法律事務(wù)、合同、訴訟等應(yīng)事前提供法律思路，事后提供法律建議，對處理方案進行評析，提出防范改進措施。

　　3、外聘律師應(yīng)該將法律服務(wù)內(nèi)容定期向總裁辦書面匯報，重大事務(wù)承辦同時向總裁辦匯報，重大合同保留“word修訂標(biāo)記”報總裁辦備案。

　　十一、對律師的考評

　　每年律師聘用合同結(jié)束前一個月總裁辦會同各公司相關(guān)部門對所聘律師的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、責(zé)任心、工作溝通進行考評。

　　律師能力優(yōu)秀、責(zé)任心強、溝通及時的繼續(xù)聘用。

　　律師能力強，但責(zé)任心不足的，督促及時改進，否則另行聘請。

　　律師工作能力差的，發(fā)現(xiàn)后及時解除合同，避免引起風(fēng)險或損失。

　　第四章重大決策的法律論證與設(shè)計

　　十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購、合作，子公司的設(shè)立、合并、分立，股權(quán)變更、章程修改，對外擔(dān)保、知識產(chǎn)權(quán)等經(jīng)營決策。

　　十三、法律論證的主要內(nèi)容為：審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性；針對經(jīng)營目標(biāo)、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案；評估不同方案潛在的法律風(fēng)險、對公司的影響；提出防范化解法律風(fēng)險的措施；設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果；明確重大經(jīng)營決策需履行的法律程序；擬定重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。

　　十四、集團及各公司重大決策前，應(yīng)將有關(guān)的背景資料交法務(wù)部門進行法律論證，各公司應(yīng)將論證的結(jié)果在決策實施前報總裁辦備案。未經(jīng)法律論證的不得實施。

　　十五、公司日常法律事務(wù)一般由公司內(nèi)部法務(wù)人員負(fù)責(zé)，對于重大的，無法處理的事務(wù)，可以外聘律師協(xié)助處理，必要時還可另行聘請專業(yè)律師協(xié)助處理。請專業(yè)律師處理時，應(yīng)按律師篩選程序進行選定，并注意保密，簽訂保密合同。

　　十六、集團各公司每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表的方式報送集團公司法律事務(wù)部。主要內(nèi)容包括：重大經(jīng)營決策基本情況，法律論證情況，決策履行情況。

　　第五章合同管理辦法

　　十七、本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管等與合同有關(guān)的行為進行監(jiān)管控制。

　　第十八條合同管理的原則是“設(shè)計交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時處理糾紛”。

　　十九、合同范圍：凡公司與其他公司、單位、個人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往來函件、傳真、電子文件、會議紀(jì)要、備忘錄等均為合同管理范圍。

　　二十、合同制定：各式合同原則上由我公司起草擬定，制式的合同應(yīng)會同外聘律師進行審查，將合同文稿附審查意見報總裁辦備案。

　　二十一、合同簽批流程：按合同簽批流程進行審查，公司配備專業(yè)法務(wù)人員的，由法務(wù)人員簽署意見，沒有專職法務(wù)人員的由辦公室合同管理人員。重大合同應(yīng)與外聘律師共同審查，或報集團總裁辦共同審查。

　　二十二、合同印章的管理：合同印章應(yīng)由專人進行管理，印章管理人應(yīng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、合同執(zhí)行人、財務(wù)管理人分開；印章管理人在加蓋合同章或公章時，應(yīng)審查合同簽批單上的審批是否完成，沒有完成全部審批流程的不予蓋章。

　　二十三、合同跟蹤管理：在合同的履行過程中，業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門應(yīng)按合同約定監(jiān)督、督促合同相對方履行、付款，發(fā)生與約定情況不一致情形時，應(yīng)及時與法務(wù)人員溝通；有關(guān)合同補充、變更的書面、電子文件應(yīng)及時報法務(wù)備案。法務(wù)人員收到有關(guān)情況后應(yīng)及時提出法律意見，防范合同風(fēng)險。

　　二十四、合同檔案管理：業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在合同各方都加蓋印章后，將其中一份原件，交管理部門存檔。有關(guān)合同履行的所有文件、傳真、往來函，會議紀(jì)要、備忘錄，應(yīng)將原件存檔。電子文件應(yīng)及時取得對方書面認(rèn)可，并將原件存檔。

　　二十五、各公司原有的合同管理制度，與本規(guī)定不一致的，按本規(guī)定執(zhí)行。與本規(guī)定不沖突的，繼續(xù)執(zhí)行。

　　第六章訴訟事務(wù)的管理

　　二十六、本辦法所稱訴訟事務(wù)，是指以各公司為一方當(dāng)事人，由人民法院或仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)受理、裁決的所有爭議法律事項。

　　二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務(wù)，各公司可自行處理，或委托外聘律師處理。按起訴（應(yīng)訴）受理階段、庭前準(zhǔn)備階段、庭審階段、強制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務(wù)跟蹤報告，向集團總裁辦備案。

　　二十八、各公

司發(fā)生的重大訴訟事務(wù)，應(yīng)及及時向集團總裁辦匯報。需要委托外聘律師或?qū)I(yè)律師的，應(yīng)與總裁辦共同篩選，并與所聘律師共同處理，以保證工作質(zhì)量。

　　本條所稱重大訴訟事務(wù)是指：

　?。ㄒ唬┮粚徲芍屑壱陨先嗣穹ㄔ菏芾淼脑V訟、仲裁案件；

　?。ǘ﹩雾棙?biāo)的額在500萬元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。

　?。ㄈ┰V訟相對方在五人以上的集體訴訟、仲裁，或?qū)菊w工作可能造成影響的訴訟、仲裁。

　?。ㄋ模┢渌申P(guān)系疑難復(fù)雜、或影響較大的案件。

　　二十九、各公司及有關(guān)部門在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害，或者被其他組織或個人起訴而被動參與（包括可能涉及）訴訟活動的，當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備公司及時采取應(yīng)對措施。

　　三十、各公司訴訟事務(wù)代理實行法律與專業(yè)人員雙代理人制。

　　三十一、法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛，并對糾紛的責(zé)任實行終身負(fù)責(zé)。

　　三十二、各公司及其職能部門應(yīng)按照職責(zé)分工，具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。

　　三十三、各公司將本公司當(dāng)年度處理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表在每年12月31日前向集團總裁辦報告，列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、涉及金額等。

　　第七章法律宣傳與培訓(xùn)

　　三十四、各公司應(yīng)加強業(yè)務(wù)相關(guān)法律培訓(xùn)，保障法律培訓(xùn)的時間和經(jīng)費，通過規(guī)范經(jīng)營防范風(fēng)險，提升價值。定期安排法務(wù)人員參加專項的法律學(xué)習(xí)，提高法律水平。

　　三十五、各公司法務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注法律動態(tài)，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門作出提示，促使公司及時調(diào)整工作方法。

　　法務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常性的針對公司經(jīng)營情況研究法律方案與對策，及時化解風(fēng)險，防患于未燃。

　　第八章附則

　　三十六、本規(guī)定所稱重大法律事務(wù)，指涉及公司經(jīng)營方針、決策的事務(wù)，涉及眾多合同相對人的合同（如銷售、物業(yè)服務(wù)合同），單項金額超過1000萬元的合同，涉及公司整體經(jīng)營的事務(wù)，重大的法律訴訟、仲裁。

　　本規(guī)定自20**年1月1日起執(zhí)行。

　　集團總裁辦

篇2：物業(yè)公司法律事務(wù)管理條例

　　物業(yè)公司法律事務(wù)管理條例

　　第一章 總則

　　第一條 為加強和完善公司法律事務(wù)管理，建立健全公司法律事務(wù)管理體系，更好地發(fā)揮法律保障和服務(wù)作用，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及《招商局蛇口工業(yè)區(qū)有限公司法律事務(wù)管理規(guī)定(試行)》，充分考慮物業(yè)管理行業(yè)特點，結(jié)合公司總部和各屬下公司實際，特制定本細(xì)則。

　　第二條 法律事務(wù)工作以維護公司利益，防范法律風(fēng)險和解決經(jīng)營管理活動中遇到的法律問題為基本任務(wù)。

　　第三條 法律事務(wù)工作在蛇口工業(yè)區(qū)和蛇口控股股份公司監(jiān)督指導(dǎo)下，按照分級與授權(quán)的原則，建立以法律事務(wù)管理制度為基礎(chǔ)，以公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部和各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員為紐帶，以外聘常年法律顧問和律師為社會資源支持的法律事務(wù)管理體系。

　　第二章 職責(zé)范圍

　　第四條 法律事務(wù)工作分兩級管理，公司總部的法律事務(wù)歸口企業(yè)管理與培訓(xùn)部管理，各屬下公司指定一名法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員。

　　第五條 公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部的職責(zé)如下：

　　1、負(fù)責(zé)建立和完善招商局物業(yè)系統(tǒng)法律事務(wù)管理制度；

　　2、負(fù)責(zé)公司總部和指導(dǎo)各屬下公司的行政復(fù)議、聽證、訴訟、仲裁事務(wù)；

　　3、協(xié)助參與重大的對外商務(wù)談判；

　　4、根據(jù)總部、各屬下公司、行業(yè)協(xié)會的要求，為法律方面的事項提供法律意見；

　　5、起草總部對外投資、合作、股權(quán)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)處置有關(guān)的合同、章程、股東會和董事會決議等法律文件；審查各屬下公司上述文件，并存檔備案；

　　6、接受蛇口工業(yè)區(qū)和蛇口控股股份公司法律事務(wù)管理的監(jiān)督、指導(dǎo)，按上級單位要求上報案件進展情況和結(jié)案報告；對各屬下公司法律事務(wù)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)和考核；

　　7、建立招商局物業(yè)系統(tǒng)"外聘律師備選名錄"，指導(dǎo)、審查各屬下公司外聘法律顧問和律師事務(wù)；

　　8、配合培訓(xùn)經(jīng)理組織各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員的法律常識、證據(jù)收集保存和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)；

　　9、建立物業(yè)管理法規(guī)規(guī)章、案例資料庫；

　　10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。

　　第六條 各屬下公司法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員的職責(zé)如下：

　　1、負(fù)責(zé)各屬下公司與總部法律事務(wù)工作的聯(lián)系和溝通，按時報送法律事務(wù)工作總結(jié)；

　　2、負(fù)責(zé)各屬下公司與外聘法律顧問和個案律師的對口聯(lián)系；

　　3、負(fù)責(zé)各屬下公司重大法律事項、案件進展情況和結(jié)案報告的報告；

　　4、負(fù)責(zé)各屬下公司法律事務(wù)的管理，督促各管理中心(管理處)執(zhí)行公司法律事務(wù)管理細(xì)則的規(guī)定；

　　5、負(fù)責(zé)組織各屬下公司二、三級培訓(xùn)中的法律常識、證據(jù)收集保存和業(yè)務(wù)的培訓(xùn)；

　　6、負(fù)責(zé)各屬下公司合同的管理，建立合同檔案；

　　7、負(fù)責(zé)收集本地的物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)規(guī)章、正在使用的合同、業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程文本以及在物業(yè)管理實際操作中成功與失敗的典型案例，并上報總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部。

　　第三章 日常法律事務(wù)的管理

　　第七條 公司總部根據(jù)各屬下公司業(yè)務(wù)和工作需要簽發(fā)《授權(quán)書》，授予各屬下公司簽署經(jīng)濟合同、勞動合同、在銀行開立帳戶等法律事務(wù)的權(quán)限，期限一年。各屬下公司在權(quán)限內(nèi)行使職權(quán)。

　　第八條 公司總部與各屬下公司主要印章如行政公章、合同專用章和財務(wù)專用章等，對外代表企業(yè)，須嚴(yán)格其使用管理。部門印章只在業(yè)務(wù)和內(nèi)部往來中使用，不具有對外效力。

　　各屬下公司應(yīng)制定嚴(yán)格的印章管理使用制度。

　　第九條 各屬下公司加強空白法律文件如空白合同(特別是格式合同)、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書的管理。授權(quán)委托書應(yīng)由各屬下公司的法定代表人簽字，并加蓋公司公章。

　　第十條 各屬下公司應(yīng)將法律事務(wù)工作納入年度工作總結(jié)內(nèi)容。各屬下公司聘請常年法律顧問的，可要求律師提交年度顧問工作清單。

　　第十一條 依照分級管理原則，對各屬下公司日常法律事務(wù)管理分為三級：

　　1、重大法律事項應(yīng)報總部批準(zhǔn)：

　　(1)超出本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書》權(quán)限的法律事務(wù)；

　　(2)各屬下公司需主動發(fā)出《法律意見書》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書的，涉及金額在10萬元以上的，應(yīng)在發(fā)出3日前報總部批準(zhǔn)；接到對方上述法律文書的，應(yīng)在3日內(nèi)向總部匯報。

　　2、一般法律事項應(yīng)報總部知會備案：

　　(1)在本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書》權(quán)限范圍內(nèi)，但案件性質(zhì)、損失嚴(yán)重、影響突出的法律事務(wù)；

　　(2)各屬下公司需主動發(fā)出《法律意見書》《律師函》《公司函》或在媒體發(fā)布聲明、啟示等法律文書的，涉及金額在10萬元以下的，應(yīng)在發(fā)出3日前報總部知會備案；

　　3、本細(xì)則第七條各屬下公司《授權(quán)書》權(quán)限范圍內(nèi)的可以自行處理。

　　第四章 合同管理

　　第十二條 公司總部和各屬下公司合同的談判、簽訂、履行、解除、終止都必須按照《中華人民共和國合同法》和物業(yè)管理法規(guī)規(guī)章執(zhí)行。

　　第十三條 本細(xì)則所指的"合同"包括：

　　1、合資合作經(jīng)營企業(yè)合同、企業(yè)章程；

　　2、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議；

　　3、借款合同、擔(dān)保合同；

　　4、物業(yè)管理委托合同(外委)、物業(yè)管理顧問合同；

　　5、電梯、空調(diào)等機電設(shè)備維修養(yǎng)護合同、清潔綠化等外包合同；

　　6、其他合同。

　　第十四條 合同審批權(quán)限：

　　1、公司總部和各屬下公司產(chǎn)權(quán)整合、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、借款和擔(dān)保和對外投資新設(shè)公司事務(wù)由總部統(tǒng)一管理，各合同由總部審批。

　　各屬下公司新拓展項目的外委和顧問物業(yè)服務(wù)合同均報總部批準(zhǔn)。

　　2、各屬下公司預(yù)算范圍內(nèi)其它經(jīng)濟合同審批權(quán)限：

　　(1)北京公司：金額不超過20萬元，期限1年；

　　(2)上海公司：金額不超過20萬元，期限1年；

　　(3)西安公司：金額不超過5萬元，期限1年；

　　(4)武漢公司：金額不超過10萬元，期限1年；

　　(5)南京公司：金額不超過10萬元，期限1年；

　　(6)深圳公司：金額不超過20萬元，期限1年。

　　超過上述金額和期限的合同需報公司總部批準(zhǔn)。

　　各屬下公司上述權(quán)限由法定代表人按本細(xì)則第七條簽發(fā)的《授權(quán)書》確認(rèn)。

　　第十五條 合同的談判、審批、簽定、履行、解除、終止的全過程，常年法律顧問或律師均可根據(jù)實際需要介入。常年法律顧問或律師應(yīng)在公司總部和各屬下公司對外合同簽定前出具《律師合同審查意見書》。

　　第十六條 合同簽定程序：

　　1、合同的談判：新設(shè)公司的投資項目談判由總部領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)展策劃部、企業(yè)管理與培訓(xùn)部、項目所在地人員共同組成談判小組進行；不設(shè)公司的投資項目談判由發(fā)展策劃部和各屬下公司組成談判小組進行；其他合同由各屬下公司二人以上相關(guān)人員進行。

　　2、需報總部審批的合同按本細(xì)則的審批權(quán)限、《合同審批單》和《合同審批流程》進行。各屬下公司應(yīng)建立公司內(nèi)合同審批制度。

　　3、合同的簽定：需經(jīng)總部批準(zhǔn)的合同原則上要求由法定代表人簽署，并加蓋公章；其他合同由各屬下公司根據(jù)本細(xì)則第七條《授權(quán)書》的職權(quán)簽署，并加蓋公章。

　　第十七條 合同談判與簽定時應(yīng)注意以下幾項重點審查內(nèi)容：

　　1、簽約對方的主體資格：營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書、注冊資本等；在與業(yè)主委員會簽訂物業(yè)服務(wù)合同時，應(yīng)注意業(yè)主委員會是否經(jīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T的登記，是否取得業(yè)主大會的決議同意。

　　2、授權(quán)委托書：受托人及身份證復(fù)印件、受托事項及權(quán)限、有效期等。

　　3、簽約對方的履約能力：有無違約記錄、銀行信譽、股東背景等；對電梯維護養(yǎng)護等分包合同，應(yīng)從合格分包方中選取。

　　4、合同條款的完備和嚴(yán)謹(jǐn)，特別是對于違約責(zé)任的約定應(yīng)明確合理，經(jīng)辦人應(yīng)充分估計違約風(fēng)險。建議在合同中約定仲裁條款。

　　第十八條 合同應(yīng)采用書面形式，建設(shè)部、工商行政管理局和各所在地有示范文本的應(yīng)使用該范本，沒有的應(yīng)使用公司范本。采取電子數(shù)據(jù)交換和E-MAIL形式的，應(yīng)特別注意保存，須打印存檔。各屬下公司應(yīng)指定一個特定系統(tǒng)接收數(shù)據(jù)電文，并要求簽訂確認(rèn)書。

　　第十九條 總部及各屬下公司經(jīng)辦人應(yīng)本著"認(rèn)真負(fù)責(zé)"的態(tài)度保證合同的履行，注意保存雙方往來文件、函件和數(shù)據(jù)電文。發(fā)生可能中止履行、履行不能，或合同變更、解除或終止等情形時，應(yīng)及時向法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員和主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　第二十條 因執(zhí)行合同需申請資金支付或調(diào)動的，應(yīng)由經(jīng)辦人向財務(wù)部出示合同副本，經(jīng)核對無誤后方可辦理。合同履行與條款不一致時，應(yīng)及時向法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員和主管領(lǐng)導(dǎo)報告。

　　財務(wù)部發(fā)現(xiàn)合同的付款嚴(yán)重與合同條款不符時應(yīng)及時向總經(jīng)理和總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部匯報。

　　第二十一條 屬下公司應(yīng)建立合同檔案制度，將合同正本(至少一份)、《合同審批單》和《律師合同審查意見書》原件存檔。由總部批準(zhǔn)的合同，上述文件的復(fù)印件一份由總部備案。

　　第五章 外聘律師管理

　　第二十二條 公司總部將選擇幾家律師事務(wù)所作為長期合作伙伴，建立"外聘律師備選名錄"?？偛科髽I(yè)管理與培訓(xùn)部應(yīng)加強和各地律師協(xié)會的聯(lián)系，及時掌握律師的業(yè)績、執(zhí)業(yè)紀(jì)律和執(zhí)業(yè)道德情況，充分了解律師執(zhí)業(yè)背景資料，對律師的滿意度進行評價。

　　第二十三條 公司根據(jù)各屬下公司業(yè)務(wù)量、所在地物業(yè)管理和律師行業(yè)發(fā)展水平，實行外聘律師的層級管理：

　　1、北京、上海、深圳公司應(yīng)選擇當(dāng)?shù)匦袠I(yè)內(nèi)的兩至三家知名律師事務(wù)所，征詢后擇優(yōu)聘請知名律師，根據(jù)業(yè)務(wù)量和律師實際協(xié)商確定費用；

　　2、武漢、南京公司按往年慣例和業(yè)務(wù)量聘請律師；

　　3、西安公司外聘律師由總部監(jiān)管、指導(dǎo)聘用。

　　第二十四條 各屬下公司工作需要常年法律顧問時，原則上由各屬下公司自行聘請，但應(yīng)由律師出具法律意見書，并將《聘請常年法律顧問合同書》(明確工作任務(wù)、工作方式、合同期限、費用和法律責(zé)任)、律師事務(wù)所簡介、律師簡介等背景材料報總部審批。

　　第二十五條 各屬下公司根據(jù)工作需要，可以聘請項目律師或個案代理律師。項目律師指為特定項目臨時聘請的律師，一般是非訟代理，一事一聘，采用固定金額制。個案代理律師指訴訟仲裁代理的律師，費用可根據(jù)糾紛情況采取固定費率制、風(fēng)險費率制或其他方式。采用固定費率制的，應(yīng)分期支付，且在結(jié)案后支付的律師費應(yīng)不少于總額的30%。采用風(fēng)險費率的，不得超過勝訴金額的30%，一般不再支付差旅費等辦案費，且律師費須在結(jié)案后支付。

　　第六章 特別法律事務(wù)管理

　　第二十六條 本章所稱的特別法律事務(wù)是指人民法院(仲裁機構(gòu))、當(dāng)事人及其他參與人為解決案件所進行的全部活動的訴訟仲裁事務(wù)，行政復(fù)議、行政處罰聽證等特別事務(wù)。

　　第二十七條 公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部是公司特別法律事務(wù)的歸口管理部門。各屬下公司在訴訟仲裁事務(wù)上接受總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)管。

　　第二十八條 各屬下公司主動提起起訴、仲裁的：

　　1、應(yīng)做好起訴前準(zhǔn)備，收集整理各種有利和不利的證據(jù)；

　　2、在起訴前10日內(nèi)，向總部提出書面報告，擬聘律師及其法律意見書和起訴書(申請書)；

　　3、總部征詢律師意見后決定，并書面回復(fù)。

　　第二十九條 各屬下公司接到對方律師起訴前的《律師函》，或接到法院或仲裁機構(gòu)《應(yīng)訴通知書》的，根據(jù)案件性質(zhì)、可能損失和危機程度實行分級管理：

　　1、屬于解除物業(yè)管理服務(wù)合同(外委和顧問)糾紛性質(zhì)、或標(biāo)的金額在10萬元以上(西安公司5萬元)、或已由媒體曝光的糾紛，必須在2日內(nèi)口頭或電話報告總部，并在7日內(nèi)書面報告，附擬聘律師及其法律意見書、答辯書；

　　2、屬于一般民事合同糾紛、或標(biāo)的金額在10萬元以下(西安公司5萬元)的糾紛，在7日內(nèi)書面報告，附擬聘律師及其法律意見書、答辯書。

　　3、總部收到書面報告后5日內(nèi)書面回復(fù)。

　　第三十條 各屬下公司接到行政機關(guān)的《行政決定書》和《行政處罰決定書》等，必須在5日內(nèi)上報總部，決定是否復(fù)議或者提起行政訴訟。

　　第三十一條 各屬下公司接到行政機關(guān)的將被重大行政處罰的口頭或書面《聽證告知書》，必須在次日報告總部，決定是否聘請代理人，準(zhǔn)備參加聽證。

　　第三十二條 各屬下公司根據(jù)總部的授權(quán)權(quán)限、案件性質(zhì)和危機程度將案件進展情況上報：

　　1、屬于解除物業(yè)管理服務(wù)合同(外委和顧問)糾紛性質(zhì)、或標(biāo)

　　的金額在10萬元(西安公司5萬元)以上、或需由總部決策的案件應(yīng)根據(jù)需要，一事一報、一事一請示；

　　2、各屬下公司授權(quán)范圍內(nèi)的其他案件，在每季度末最后一個工作日前知會公司總部，報企業(yè)管理與培訓(xùn)部備案。

　　第三十三條 案件處理完之后，各屬下公司應(yīng)在15日內(nèi)上交結(jié)案報告，內(nèi)容包括糾紛的產(chǎn)生、爭議事項和金額、案件結(jié)果、總結(jié)分析，如有責(zé)任部門和責(zé)任人的應(yīng)有處理意見。并附和解協(xié)議、調(diào)解書、裁定或判決等復(fù)印件。

　　第三十四條 各屬下公司應(yīng)建立特別法律事務(wù)的案件檔案，包括各種法律文書、證據(jù)、內(nèi)部報告和批復(fù)。在總部對案件的結(jié)案報告批復(fù)后，由各屬下公司裝訂成冊歸檔。

　　第七章 附則

　　第三十五條 適用于除香港公司以外的公司總部和屬下公司。

　　第三十六條 本細(xì)則由公司總部企業(yè)管理與培訓(xùn)部解釋和修改。

　　第三十七條 本細(xì)則從下發(fā)之日起試行。

篇3：集團公司對外法律事務(wù)管理辦法

集團公司對外法律事務(wù)管理辦法

　　1、目的

　　為了進一步明確對外法律事務(wù)工作的實施步驟，規(guī)范處理對外法律事務(wù)工作的實施程序，提高法務(wù)工作的處理效率，切實維護集團公司的合法利益，特制定本標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、范圍

　　本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了法律事務(wù)部對外法律事務(wù)的處理范圍、處理方式、處理費用、存檔、處理結(jié)果執(zhí)行等相關(guān)具體程序。

　　本標(biāo)準(zhǔn)適用于集團公司處理對外法律事務(wù)時所遵循的程序和步驟。九江、成都參照執(zhí)行。

　　3、規(guī)范性引用文件

　　下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

　　Q/JSG0119-20**法律事務(wù)管理實施細(xì)則

　　4、職責(zé)

　　4.1對外法律事務(wù)：是指涉及集團公司的訴訟、仲裁或其他非訴糾紛事務(wù)，主要包括：1)長期掛賬逾期貨款催收;2)所購商品、服務(wù)的質(zhì)量或違約索賠;3)訴訟或應(yīng)訴案件;4)經(jīng)濟合同仲裁;5)勞動糾紛：6)知識產(chǎn)權(quán)保護;7)行政聽證、復(fù)議;8)其他與集團公司相關(guān)的對外法律事務(wù)。

　　4.2法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對外法律事務(wù)的處理工作。

　　4.3相關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助法律事務(wù)部開展工作。

　　5、工作程序

　　5.1逾期貨款催收

　　5.1.1與客戶已停止業(yè)務(wù)往來且逾期欠款時間超過6個月的，對該貨款的催收工作由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)管，業(yè)務(wù)部門予以配合。欠款客戶明細(xì)及金額由責(zé)任部門提供。

　　5.1.2業(yè)務(wù)部門將符合條件的應(yīng)收帳款移交法律事務(wù)部管理，應(yīng)收集整理相關(guān)資料，包括合同、往來帳、對帳單、客戶資信檔案等。資料不全的業(yè)務(wù)員有義務(wù)配合法律事務(wù)部補充相應(yīng)資料。

　　5.1.3法律事務(wù)部根據(jù)每筆應(yīng)收帳款的實際情況，制作催收方案，并定期將催收結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.1.4法律事務(wù)部處理應(yīng)收帳款期間，業(yè)務(wù)部門原業(yè)務(wù)員須繼續(xù)協(xié)助處理。確實無法收回的應(yīng)收帳款，按照財務(wù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.2供應(yīng)商質(zhì)量或違約索賠

　　5.2.1在出現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量不符合合同約定，或者有其他違反合同約定的情形時，業(yè)務(wù)部門必須將情況及時通報法律事務(wù)部。法律事務(wù)部配合業(yè)務(wù)部門處理供應(yīng)商索賠。

　　5.2.2法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)就索賠事宜出具法律意見或建議。

　　5.2.3業(yè)務(wù)部門可以邀請法律事務(wù)部參加索賠談判;在對方有律師或法務(wù)人員參加的情況下，業(yè)務(wù)部門則必須邀請法律事務(wù)部參加索賠談判。

　　5.3訴訟、仲裁案件處理

　　5.3.1業(yè)務(wù)部門在集團公司發(fā)生可能的訴訟、仲裁后，報業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批前，應(yīng)將該案件的相關(guān)材料交至法律事務(wù)部，由法律事務(wù)部對材料進行初步整理，理清法律關(guān)系。

　　5.3.2對需要以訴訟、仲裁方式處理的案件，業(yè)務(wù)部門填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。法律事務(wù)部按照5.1條負(fù)責(zé)處理的貨款，確實需要通過訴訟方式處理的，由法律事務(wù)部填寫《涉法糾紛處理審批單》交業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　5.3.3應(yīng)訴案件、以集團公司為被告的案件，由法律事務(wù)部直接處理，并將處理結(jié)果報分管領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.4處理方式

　　5.4.1訴訟案件原則上由法律事務(wù)部自行辦理，重大、疑難或特殊案件可委托外部律師辦理。

　　5.4.2法律事務(wù)部明確處理方式，并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后著手處理訴訟、仲裁案件。

　　5.4.3逾期貨款催收案件、供應(yīng)商索賠案件、訴訟、仲裁案件處理過程中，如遇到調(diào)解、撤訴等需要由集團公司對經(jīng)濟利益做出讓步的，根據(jù)讓步金額進行處理。讓步金額在十萬元(包括十萬元)以下的，由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通，并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定，事后再以《訴訟工作聯(lián)系單》形式由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門明確意見并請分管領(lǐng)導(dǎo)審批;讓步金額在十萬元以上的，由法律事務(wù)部和具體業(yè)務(wù)部門共同出具情況說明，報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后呈送總裁審批決定。

　　5.4.4應(yīng)訴案件處理過程中，如遇對方同意在法律規(guī)定金額以下調(diào)解解決的，由法律事務(wù)部和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人溝通，并請示業(yè)務(wù)部門分管領(lǐng)導(dǎo)后當(dāng)場決定。

　　5.5處理費用

　　5.5.1案件處理的費用包括：逾期貨款催收期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;供應(yīng)商索賠期間產(chǎn)生的差旅、調(diào)查等費用;訴訟、仲裁、行政復(fù)議案件處理的受理費、保全保證金、差旅費、律師代理費、調(diào)查費等;其他對外法律事務(wù)處理產(chǎn)生的各項費用。

　　5.5.2上述費用中案件受理費、差旅費、律師代理費、調(diào)查費為支出性費用，統(tǒng)一由法律事務(wù)部按照資金使用權(quán)限報分管領(lǐng)導(dǎo)或總裁審批后支付。保全保證金為代墊性費用，案件結(jié)束后法院將退還，該部分費用由法律事務(wù)部報總裁審批后支付代墊，案件結(jié)束退款后再予以沖銷。

　　5.6處理結(jié)果的實施

　　5.6.1訴訟、仲裁案件處理完結(jié)后，由法律事務(wù)部對案件處理的執(zhí)行進行監(jiān)督，以月為單位，每月對案件處理結(jié)果的實施情況進

　　行匯總，并上報分管領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.6.2如發(fā)現(xiàn)有訴訟、仲裁案件未按處理結(jié)果執(zhí)行的，法律事務(wù)部應(yīng)及時根據(jù)法律文書申請強制執(zhí)行。

　　5.7存檔

　　5.7.1案件處理完結(jié)后由法律事務(wù)部將該案件相關(guān)材料暫時保存。

　　5.7.2案件處理完結(jié)，并且處理結(jié)果執(zhí)行完畢后，由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)將案件材料移交集團公司檔案室存檔。

　　6、其他

　　6.1本標(biāo)準(zhǔn)由法律事務(wù)部起草并負(fù)責(zé)解釋。

　　6.2標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行中如有問題和建議，請反饋法律事務(wù)部，集團公司將根據(jù)實際情況修訂完善。

　　6.3集團原《案件訴訟工作管理辦法》在本標(biāo)準(zhǔn)生效的同時作廢。

　　7、記錄

　　7.1涉法糾紛處理審批單

　　7.2訴訟工作聯(lián)系單