房地產(chǎn)銷售部客戶接待服務(wù)規(guī)范
(一)接待準(zhǔn)備:
1.控臺(tái)或指定區(qū)域最靠邊位置為即將接待客戶的置業(yè)顧問所坐,輪座的置業(yè)顧問應(yīng)準(zhǔn)備好銷售夾,并將本人名片放在銷售夾內(nèi),可隨時(shí)遞出,注意遞名片的姿勢(shì)和方向。
2.輪座時(shí)保持較好的精神狀態(tài),時(shí)刻注意門外的動(dòng)靜。
3.看到客戶走過來(lái),要及時(shí)起身迎客,如控臺(tái)離大門較近,要在客戶進(jìn)門之前拉開門,將門拉開后人應(yīng)站在門展開后的延伸處,并做出引導(dǎo)的手勢(shì)。
4.如是雨天,要主動(dòng)接過雨具,放在傘架上或指定區(qū)域內(nèi)。
5.為來(lái)訪客戶倒水、遞送銷售資料等服務(wù)工作,由第一順位接待的置業(yè)顧問負(fù)責(zé)。
(二)迎客問候:
1.熱情的招呼客戶,詢問客戶是否是來(lái)看房子的,接待客戶時(shí)攜帶好銷售道具包括名片、銷售夾等;詢問客戶來(lái)訪和以往接待情況時(shí),語(yǔ)氣需委婉,不可讓客戶有內(nèi)部業(yè)務(wù)之爭(zhēng)的感覺。
2.如果客戶是來(lái)看房的,引導(dǎo)客戶進(jìn)入展板、模型區(qū),交換名片。
3.如果客戶是來(lái)問路的,熱情的指引。
4.如果客戶是來(lái)找開發(fā)商的,詢問是否有預(yù)約。
A.如果有預(yù)約,請(qǐng)客戶稍坐,電話詢問開發(fā)商相關(guān)人員是否需要引領(lǐng)客戶到約定場(chǎng)所;
B.如果沒有預(yù)約,請(qǐng)客戶稍坐,電話詢問相關(guān)人員是否在辦公室、是否接待,還是擋駕;
C.如果開發(fā)商請(qǐng)客戶進(jìn)辦公室,請(qǐng)保安熱情引導(dǎo)客戶前往;
D.如果開發(fā)商不愿接待,則告訴客戶,相關(guān)人員不在辦公室,請(qǐng)其再聯(lián)系,熱情送客。
5.客戶進(jìn)門時(shí),如在接聽電話:
A.如非重要電話,及時(shí)掛斷,迎接并接待客戶;
B.如是重要電話,則請(qǐng)其他置業(yè)顧問接待。
6.接待客戶時(shí)原則上不接聽手機(jī),如電話比較重要不得不接聽,在征得客戶同意后,以最短的時(shí)間結(jié)束通話,以免影響接待。
(三)模型介紹:
1.展板、模型介紹要熱情、如實(shí),并且持續(xù)與客戶保持良好的溝通。
2.介紹展板禁止用手指直接點(diǎn)觸到展板表面,如需指點(diǎn)用筆蓋處指引。
3.模型介紹要條理清楚,重點(diǎn)突出,激發(fā)客戶熱情,了解客戶需求,讓客戶在了解樓盤的同時(shí),對(duì)置業(yè)顧問有個(gè)較好的印象。
(四)銷售洽談
1.替客戶拉椅入座,拿銷售資料,給客戶倒水,注意端茶杯的姿勢(shì)。
2.再次重點(diǎn)介紹產(chǎn)品,介紹戶型,語(yǔ)音柔和,善于交流。
3.在向客戶推薦戶型過程中,需正確引導(dǎo)客戶對(duì)戶型的認(rèn)識(shí),不誘導(dǎo)客戶對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)生不正確的理解。
4.問銷控時(shí)應(yīng)口齒清楚、注意技巧,并與控臺(tái)呼應(yīng)鎖定房源。
5.嚴(yán)格按照控臺(tái)提供的價(jià)格報(bào)價(jià),在有促銷活動(dòng)時(shí),根據(jù)活動(dòng)優(yōu)惠報(bào)價(jià)。
6.給客戶計(jì)算價(jià)格,付款方式,交房有關(guān)稅費(fèi)等。
7.逼定要利用現(xiàn)場(chǎng)氣氛,與現(xiàn)場(chǎng)人員做好配合,為客戶做建議時(shí),應(yīng)讓客戶感受到你是在替他著想。
8.在洽談過程中,對(duì)客戶提出的疑難問題按照公司的要求解答,如本人無(wú)法解答,則及時(shí)請(qǐng)示主管,并按照主管的指示回復(fù)客戶。
9.熱情接待每一位客戶,不以貌取人,不論客戶購(gòu)買與否,都讓每位客戶滿意而歸。但在來(lái)訪客戶增多時(shí),可禮貌地安排無(wú)效客戶并接待下一組到訪客戶。(無(wú)效客戶包括:市場(chǎng)調(diào)研、隨便聊聊、看本項(xiàng)目暫無(wú)的產(chǎn)品)
(五)帶看工地及樣板房
1.帶領(lǐng)客戶去看工地,應(yīng)先根據(jù)客戶人數(shù)拿好安全帽,請(qǐng)客戶戴好,看房必須嚴(yán)格按照指定路線,帶看途中注意走在前面,沿途提醒客戶注意安全。
2.盡量說(shuō)服客戶,不要讓老人和小孩去工地,以防危險(xiǎn),并請(qǐng)同事代為照應(yīng)。
3.帶看樣板房之前,提前對(duì)客戶說(shuō)明有關(guān)規(guī)定。
(六)送客
1.送客戶到門口應(yīng)替客戶拉門,注意拉門的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作并目送客戶離開。
2.案場(chǎng)應(yīng)預(yù)備租車電話,如客戶需要,可以幫客戶打電話租車,請(qǐng)客戶在銷售中心內(nèi)等候;
3.如果客戶沒有雨具,可以撐傘送客戶上車。
注:提倡用語(yǔ)
接待狀況*ml:namespace prefi* = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> | 禁用語(yǔ)句 | 服務(wù)用語(yǔ) |
當(dāng)客戶問到關(guān)于項(xiàng)目和公司一些難以直接回答的問題。 | 這是公司定的,我不清楚。 | 這是公司的規(guī)定,我?guī)湍俅_認(rèn)一下,之后立即給您電話。 |
當(dāng)聽不清楚客戶的話。 | 喂…啊…你說(shuō)什么,大聲點(diǎn)。 | 喂,您好,我這邊聽的不是很清楚,麻煩您大聲一點(diǎn),好嗎? |
當(dāng)客戶提出超出公司規(guī)定的要求時(shí)。 | 不行,公司有規(guī)定,我也沒辦法,不是我說(shuō)了算的。 | 您的話很有道理,但公司有相應(yīng)的制度,當(dāng)然,您的要求我會(huì)幫您向公司反映一下。 |
當(dāng)客戶要找的置業(yè)顧問不在時(shí) | 他現(xiàn)在不在,你等會(huì)兒再打來(lái)吧。 | 不好意思,他現(xiàn)在不在,您方便跟我說(shuō)嗎?或者您留個(gè)聯(lián)系方式給我,等他回來(lái)之后,讓他給您回電話。 |
當(dāng)客戶詢問相關(guān)事宜的辦理進(jìn)展情況時(shí)。 | 什么時(shí)候好我也不知道,你過幾天再打個(gè)電話來(lái)問問吧。 | 對(duì)不起,具體什么時(shí)候好我現(xiàn)在也不能確定,我隨時(shí)幫您留意這件事,一有進(jìn)展我會(huì)立即通知您。 |
當(dāng)客戶需要使用售樓車時(shí) | 你等等吧,我打個(gè)電話叫車。 | 請(qǐng)您稍坐一下,我立即幫您打叫車電話。 |
當(dāng)客戶在下雨天或氣候惡劣時(shí),提出一定要去看工地。 | 工地今天不能看,改天吧 | 今天這種天氣實(shí)在不好,為了您的安全著想,還是盡量不要去工地,下次我們約好時(shí)間,我一定帶您去看。 |
在接待客戶時(shí),有客戶電話找。 | 知道了,我來(lái)了。 | 請(qǐng)幫我留個(gè)電話,我盡快回電。 |
當(dāng)樣板房參觀的客戶比較多時(shí)客戶提出要去參觀。 | 在樣板房參觀的人很多,我們等一下去看。 | 對(duì)不起,現(xiàn)在樣板房參觀的人很多,會(huì)比較擁擠,我先幫您介紹一下小區(qū)的其他內(nèi)容吧,稍后我們?cè)偃⒂^。 |
當(dāng)客戶問到關(guān)于產(chǎn)品中的一些你不清楚的問題時(shí)。 | 這個(gè)我不清楚。 | 對(duì)不起,這個(gè)問題我確實(shí)不是很清楚,我馬上幫您去問一下,確認(rèn)后再給您答復(fù)。 |
篇2:售樓部管理規(guī)范:客戶接待管理辦法
售樓部日常管理規(guī)范:客戶接待管理辦法
1 售樓員按《考勤日志》順序接待客戶(客戶指明某一售樓員者除外),若輪到的售樓員不在或正在接待客戶,則由下一位售樓員接待客戶,原輪到的售樓員不予補(bǔ)回;
2 銷售主管負(fù)責(zé)監(jiān)督調(diào)整客戶接待的秩序,做到公平合理并保證每個(gè)來(lái)訪客戶到時(shí)及時(shí)得到售樓員的主動(dòng)接待;
3 輪到的售樓員接待客戶,必須事先做好準(zhǔn)備工作(包括資料夾、樓書、戶型手冊(cè)、筆、計(jì)算器等),不得隨意離開,須和即將輪到的售樓員站立在接待臺(tái)最靠門口處, 當(dāng)客戶進(jìn)入門口時(shí)主動(dòng)迎接客戶;
4 恭迎客人到來(lái)時(shí)(含發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)及工作人員和本公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員),客人走進(jìn)售樓部,全體銷售人員起立面帶微笑恭迎:"您好,歡迎光臨**花園";
5 輪到售樓員在接待客戶時(shí),義務(wù)接待(是指按接待排班表的最后一個(gè))售樓員要協(xié)助前者斟茶倒水,如多名客戶一起來(lái)到時(shí),協(xié)助工作不分順序;
6 只要來(lái)訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶,售樓員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇,不論客戶的外表、來(lái)訪動(dòng)機(jī),售樓員都要全力接待;
7 售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其它客戶;
8 售樓員不得在客戶面前爭(zhēng)搶客戶;
9 售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時(shí)候,主動(dòng)插話或幫助介紹,除非得到邀請(qǐng);
10每個(gè)售樓員都有義務(wù)協(xié)助其它售樓員促成交易。其它售樓員的客戶來(lái)訪(接待前須首先問明是否已經(jīng)受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意了解情況 后才能繼續(xù)接待,售樓員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原售樓員同意;
11 售樓員無(wú)權(quán)私自為客戶放盤、轉(zhuǎn)名、無(wú)權(quán)直接找發(fā)展商打折或申請(qǐng)其它事宜,否則自行承擔(dān)由此而產(chǎn)生的后果;
12 售樓員不得和客戶達(dá)成私下交易,比如為客戶爭(zhēng)取相應(yīng)的折扣后要求一定的回報(bào);
13 售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓部,并做好接待記錄,不得背后談?wù)摗⑷枇R或取笑該客戶;
14 每個(gè)售樓員都有義務(wù)耐心解答來(lái)電客戶問題,并鼓勵(lì)客戶來(lái)訪地盤售樓處,可表明自己身份,但不得要求客戶到現(xiàn)場(chǎng)指定找誰(shuí);
15 已作接待登記的客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng),可由原接待登記的售樓員優(yōu)先接待。如原售樓員不在或暫時(shí)無(wú)法接待,則由義務(wù)接待售樓員代為接待或原售樓員委托其他售樓員待為接待,待自己忙過后再來(lái)接待。義務(wù)接待或受委托的同事替原售樓員做來(lái)訪登記記錄,受委托或代接待售樓員的輪號(hào)可補(bǔ)回;
16 未登記的客戶來(lái)訪時(shí)主動(dòng)找某售樓員,可由其指定的售樓員接待,指定售樓員在排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待,則計(jì)為輪過。如該售樓員不在場(chǎng),則由輪到的售樓員接待并作客戶登記;
17 若已登記客戶中途主動(dòng)提出要求更換接待人,由銷售主管進(jìn)行協(xié)調(diào)處理更換接待,由新的售樓員做客戶登記,原售樓員不得對(duì)處理結(jié)果表示異議;
18 若客戶與接待人之間發(fā)生矛盾,需報(bào)售樓主管,當(dāng)事售樓員不得對(duì)處理結(jié)果表示異議;
19 發(fā)展商和本公司介紹的客戶,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。
20 所有職員對(duì)客戶資料應(yīng)嚴(yán)格保密;
21 對(duì)違反接待管理辦法,售樓主管有權(quán)視程度輕重給予警告或做待崗處理。
篇3:房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售現(xiàn)場(chǎng)客戶接待規(guī)范
房地產(chǎn)項(xiàng)目銷售現(xiàn)場(chǎng)客戶接待規(guī)范
一、接待順序
1、售樓員接待來(lái)訪客戶,一律按規(guī)定的先后順序依次接待,不得互相爭(zhēng)奪、或者挑選客戶。
2、接待順序排列為:從左到右,以售樓員坐向?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)。當(dāng)天第一個(gè)來(lái)訪客戶,由左一售樓員接待,第二個(gè)來(lái)訪客戶由左二售樓員接待,以下依次類推,如當(dāng)值售樓員臨時(shí)離開售樓處,由其下一位售樓員負(fù)責(zé)接待。
3、吧臺(tái)一般不要超過2人,按接待順序輪流;一人接待,其他售樓員應(yīng)熱情配合。幫忙倒水或者聯(lián)系自己客戶,營(yíng)造一個(gè)良好的銷售氛圍。
二、客戶劃分
1、新客戶來(lái)訪,歸當(dāng)值售樓員所有。
2、客戶進(jìn)來(lái),需詢問客戶是否來(lái)過,老客戶來(lái)訪,歸原始接待者所有。如原始接待者因事外出,當(dāng)值售樓員應(yīng)與原始接待者取得聯(lián)系;如原始接待者出差或探親,無(wú)法聯(lián)絡(luò),則按當(dāng)天售樓順序處理,輪著誰(shuí),由誰(shuí)接待。如有一家人在不同時(shí)間來(lái)看房,以成交者為準(zhǔn)。
3、老客戶介紹新客戶來(lái)訪時(shí),該新客戶歸其介紹人的原始接待者所有。
4、如老客戶中途主動(dòng)要求更換接待人,當(dāng)值售樓員應(yīng)向客戶解釋清楚公司的制度,不能借機(jī)暗渡陳倉(cāng),據(jù)為已有,特殊情況除外。如原始接待人與客戶之間發(fā)生矛盾,此種情況應(yīng)報(bào)銷售主管,由銷售主管解決。
三、傭金分配
1、來(lái)訪客戶成交后的傭金歸原接待者所有。
2、代人接待者不能拿取傭金,原始接待者本人同意除外。如原始接待者出差或探親,該客戶的成交傭金分配按四六分成,即代接待者占四成,原始接待者占六成。
四、接待規(guī)范
1、在客戶進(jìn)來(lái)后,要主動(dòng)和客戶打招呼,表示被我們注意到了他,不可等客戶先開口。
2、銷售員要準(zhǔn)備好資料夾和其他銷售工具,接待客戶一次性拿全,不可接待時(shí)疏漏到處找。
3、銷售員必須熟悉樓盤情況,統(tǒng)一接待口徑,事先準(zhǔn)備好介紹順序和重點(diǎn),系統(tǒng)全面的傳遞樓盤信息。
4、接待完畢,盡量要求客戶登記,登記信息盡量詳細(xì)。
5、登記客戶必須回訪,記錄回訪情況,對(duì)我們樓盤的看法,滿意點(diǎn)和不滿意點(diǎn),購(gòu)買抗性等。