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物業(yè)經(jīng)理人

休閑會(huì)館對(duì)講機(jī)內(nèi)線電話使用制度

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  休閑會(huì)館對(duì)講機(jī)及內(nèi)線電話使用制度

  簽發(fā)部門:總經(jīng)辦

  1.對(duì)講機(jī)持有人員在上班期間必須隨身攜帶,以便工作之需。午夜值崗期間必須正確充電,以便下一班次能夠正常使用。

  2.使用對(duì)講機(jī)必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語,不得粗言穢語或利用對(duì)講機(jī)扯皮。

  3.必須正確使用,不得損壞或輕易轉(zhuǎn)借他人。出現(xiàn)使用故障應(yīng)及時(shí)送交辦公室進(jìn)行檢修。

  4.不得利用對(duì)講機(jī)頻段調(diào)節(jié)與其它不相關(guān)人員進(jìn)行對(duì)話或收聽無關(guān)信息。

  5.內(nèi)線電話為工作電話,不得利用電話聊天或談?wù)摴ぷ饕酝獾钠渌乱恕?/P>

  6.應(yīng)牢記各部門的電話,以防打錯(cuò)電話導(dǎo)致客人或其它部門人員的投訴。

  7.接聽電話要有禮貌,語氣要溫和,要讓對(duì)方聽清店名、部門、及職務(wù)。回答問題要明了清楚,不能輕易掛斷對(duì)方的電話或電話中謾罵對(duì)方。

  8.不得因個(gè)人好惡而刻意損壞電話,能夠掛外線的電話區(qū)域負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),不得輕易接打私人電話。

篇2:公司電話費(fèi)管理責(zé)任制度

  電話費(fèi)的管理工作責(zé)任制度

  1、每半年對(duì)公司所有辦公電話進(jìn)行審查,是否有在用,如果沒用的需進(jìn)行"停機(jī)保號(hào)";

  2、每月十號(hào)之前收集完各辦公電話上月話費(fèi)帳單(來源:電信客服)

  3、每月20號(hào)對(duì)上月各辦公電話進(jìn)行清查有無打私話或無按規(guī)定打電話的現(xiàn)象。核查時(shí)注意以下幾點(diǎn):

  (1)、通話時(shí)間較長的現(xiàn)象;

  (2)、午休或者下班后打電話的;

  (3)、公司內(nèi)部電話沒有拔打短號(hào),直播的現(xiàn)象;

  4、辦公電話管理制度

  (1)、各辦公室內(nèi)能打內(nèi)線的,一律要求打內(nèi)線

  (2)、能使用手機(jī)短號(hào)的,盡量使用手機(jī)短號(hào)互打電話

  (3)、拔打長途請(qǐng)?jiān)谔?hào)碼前加拔17909

  (4)、拔打國際長途請(qǐng)?jiān)谔?hào)碼前加11808

  5、責(zé)任條款

  (1)、沒有按照以上要求打電話的,所造成的費(fèi)用由本人承擔(dān)。

  (2)、嚴(yán)禁用辦公電話打私人電話,若打私人電話費(fèi)用由本人承擔(dān)。

  (3)、嚴(yán)禁其它部門人員使用本部門電話打私話,對(duì)于人力資源部查出的不明電話將由本人承擔(dān)

篇3:某貿(mào)易公司電話管理制度

>  貿(mào)易公司電話管理制度

  第一條本公司員工遇特殊情況因私需用工作電話,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第二條電話出現(xiàn)故障,及時(shí)向有關(guān)人員報(bào),任何單位和個(gè)人不得擅自更換電話機(jī)使用,否則本月電話費(fèi)由責(zé)任人承擔(dān)。

  第三條本公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

  第四條總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為:"您好,××公司"當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí),說:"請(qǐng)稍等!"如分機(jī)占線,說"電話占線,請(qǐng)稍后再打!"接聽內(nèi)線電話的用語為:"您好,總臺(tái)!"其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡潔、禮貌。

  第七章車 輛

  第一條車輛駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛、安全行車,并保持車況良好、車容整潔、裝置齊全有效。

  第二條司機(jī)要服從調(diào)配,隨叫隨到,由業(yè)務(wù)部和老板調(diào)度,嚴(yán)禁私自出車,私自出車發(fā)生事故由駕駛員本人承擔(dān)全部責(zé)任。

  第三條無特殊情況,車輛一般不得私自改變行駛路線和私用,如發(fā)現(xiàn)處以罰款,情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離車隊(duì)。

  第四條如有車輛因執(zhí)照不全或違章行駛、停放受罰,公司對(duì)罰款概不報(bào)銷。

  第五條車輛損失屬人為造成,由駕駛員負(fù)擔(dān)損失的50%。半途發(fā)生故障需就近修理,返回后司機(jī)報(bào)車隊(duì)修理情況。

  第六條車輛用油,加油時(shí)要開發(fā)票才能報(bào)銷。

  第七條未經(jīng)批準(zhǔn)不得將車輛交給他人駕駛,嚴(yán)禁無證駕駛車輛,嚴(yán)禁酒后駕車和疲勞駕駛,否則,一切責(zé)任由駕駛員自負(fù)。

  第八條本公司員工因私事需用車者,經(jīng)老板同意。

  第九條車輛管理其它制度

  1、車隊(duì)司機(jī)和車輛的手續(xù)、維修和保養(yǎng)及其它技術(shù)工作由司機(jī)負(fù)責(zé)管理。

  2、車輛使用中安全第一,如發(fā)生安全事故按國家相關(guān)法律和公司制度處理,司機(jī)為責(zé)任人、隨車人負(fù)連帶責(zé)任。

  3、車輛在途中不準(zhǔn)隨意改變行車路線,嚴(yán)禁辦私事,違者給予處罰,舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì)。

  4、車輛放置后司機(jī)要隨手鎖門。

  第十條要做到把公司的車當(dāng)自己的車一樣愛護(hù)。

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