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物業(yè)經(jīng)理人

休閑會(huì)館物品管理制度

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  休閑會(huì)館物品管理制度

  一、勞動(dòng)用品管理制度

  1.勞動(dòng)用品必須履行記帳手續(xù);

  2.班組按勞動(dòng)用品的分配、使用及保養(yǎng)要求、存放位置提出具體的規(guī)定,原則上按部門(mén)分配固定使用,使用者個(gè)人負(fù)責(zé)保養(yǎng)和清潔、定點(diǎn)存放。經(jīng)理、主管按規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督和定期、不定期的檢查;

  3.服務(wù)員在工作結(jié)束前,應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)將用品放回原地,并且辦理嚴(yán)格的交接手續(xù);

  4.值班經(jīng)理對(duì)以部門(mén)為單位的勞動(dòng)用品和清潔劑料及統(tǒng)配用具的儲(chǔ)藏、發(fā)放,提出具體標(biāo)準(zhǔn),庫(kù)管員負(fù)責(zé)向部門(mén)發(fā)放;

  5.蓄意破壞勞動(dòng)用品或造成大量勞動(dòng)用品損壞的行為視為嚴(yán)重違紀(jì),將受到行政和經(jīng)濟(jì)處罰;

  6.對(duì)于勞動(dòng)用品的報(bào)廢,經(jīng)過(guò)值班經(jīng)理的簽字認(rèn)可后才可以以舊換新;

  7.對(duì)于由于保管不善將勞動(dòng)用品丟失者,除按價(jià)索賠外還要給予相應(yīng)處罰;

  二、設(shè)備、設(shè)施的管理制度

  1.所有的設(shè)備、設(shè)施必須登記造冊(cè);

  2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管或經(jīng)理,并報(bào)告相關(guān)部門(mén)進(jìn)行維修;

  3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施是人為損壞,責(zé)任人將接受行政和經(jīng)濟(jì)的雙重處分;

  4.對(duì)設(shè)備、設(shè)施要進(jìn)行定期維護(hù)和檢修保養(yǎng),一般每月進(jìn)行一次;

  5.對(duì)于倒班的人員要嚴(yán)格遵守交接班制度,做好交接工作,如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失,有權(quán)不交接(有說(shuō)明除外);

  6.對(duì)于自然損壞、不能維修的設(shè)備,設(shè)施可以以舊換新,但必須有值班經(jīng)理的簽字證明,再逐層向上審批。

  7.公司的一切設(shè)備、設(shè)施未經(jīng)允許不準(zhǔn)外借,如發(fā)現(xiàn)則按公司的相關(guān)規(guī)定處理。

  三、吧臺(tái)物品的管理制度

  1.所有商品必須登記造冊(cè);

  2.一切物品不準(zhǔn)外借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)的雙重處罰;

  3.所售商品必須由庫(kù)房領(lǐng)出,不得為他人代賣(mài);

  4.保管好吧臺(tái)內(nèi)的一切物品,如發(fā)現(xiàn)丟失,除按價(jià)賠償外要給予相應(yīng)的處罰;

  5.物品的交接要嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù),雙方都必須在交接記錄上簽字;

  6.物品的出入庫(kù)都必須要有值班經(jīng)理的簽字,否則視為無(wú)效;

  7.財(cái)務(wù)要定期不定期的對(duì)吧臺(tái)物品進(jìn)行抽查;

  8.對(duì)以售出的物品輕易不予退貨(假貨除外)。

  四、倉(cāng)庫(kù)物品的管理制度

  1.嚴(yán)格做好出入庫(kù)的手續(xù);

  2.定期的對(duì)物品進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失除按價(jià)索賠外,要給予經(jīng)濟(jì)上的處罰;

  3.物品必須登記造冊(cè),并且詳細(xì)分類(lèi);

  4.不準(zhǔn)擅自挪用庫(kù)內(nèi)物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要給予經(jīng)濟(jì)處罰;

  5.一切與倉(cāng)庫(kù)無(wú)關(guān)的人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫(kù)房,如發(fā)現(xiàn)則按公司有關(guān)規(guī)定處理;

  6.庫(kù)內(nèi)各項(xiàng)物品要分類(lèi)存放、標(biāo)明名稱(chēng)、擺放整齊、便于盤(pán)點(diǎn);

  7.對(duì)營(yíng)業(yè)部門(mén)的領(lǐng)用,要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),庫(kù)房應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

篇2:物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)物品管理制度

  物業(yè)公司倉(cāng)庫(kù)物品管理制度

  一、倉(cāng)庫(kù)管理制度

  1、倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地,除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  2、因工作需要進(jìn)入的人員,除倉(cāng)管員外,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),須有相關(guān)人員陪同。

  3、任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

  4、任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品,必須服從倉(cāng)管員的管理。

  5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。

  6、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

  7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

  8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

  二、物品入倉(cāng)制度

  1、物品入倉(cāng)制度是為了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,及時(shí)有效地掌握庫(kù)存物品,所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。

  2、物品入倉(cāng)時(shí)需要登記;日期、名稱(chēng)、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話(huà)。

  3、物品入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須開(kāi)箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量、名稱(chēng)、規(guī)格并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。

  4、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

  5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng),但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量,質(zhì)量,并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù)。

  6、設(shè)備工具入倉(cāng)后,必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等,并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔,以備日后維修之用。

  三、物品領(lǐng)用制度

  1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

  2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門(mén)在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門(mén)主管同意方可。

  3、如領(lǐng)用的物品在使用過(guò)程中有剩余的情況,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。

  4、如在緊急情況下,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

  5、領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外,其他部門(mén)在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。

  四、工具管理制度

  1、各班組根據(jù)工作需要,配備個(gè)人常用工具和小組公用工具,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。

  2、所有工具都要進(jìn)行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。

  3、所有的工具必須正確使用,特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不準(zhǔn)違章使用。

  4、所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理,不準(zhǔn)私自處理。

  5、專(zhuān)業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

  6、較大型的專(zhuān)業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,當(dāng)日歸還。

  7、新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。

  8、所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。

  9、借用工具均應(yīng)填寫(xiě)《工具借用登記表》,在登記表上填寫(xiě)清楚;時(shí)間、借用工具名稱(chēng)、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫(xiě)的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí),如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。

  10、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

  11、倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門(mén)領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核實(shí),任何人都必須配合,嚴(yán)禁以任何理由拒絕。

  12、員工在調(diào)離公司時(shí),全部工具必須如數(shù)交回。

  13、此制度適用于中南花園各部門(mén)。

  五、物品盤(pán)點(diǎn)制度

  1、物品盤(pán)點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規(guī)化,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購(gòu)提供重要依據(jù)。

  2、為及時(shí)反映公司各部門(mén)物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購(gòu)計(jì)劃,節(jié)約使用資金,倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次,并進(jìn)行存檔。

  3、倉(cāng)管員在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量,數(shù)量不能把握的須與各部門(mén)主管溝通,共同制訂最低儲(chǔ)存量,根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃,避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開(kāi)展。

  4、倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過(guò)多,過(guò)少,損壞或過(guò)期等情況。

  六、物品申購(gòu)制度

  1、物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來(lái)滿(mǎn)足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要,盡可能的壓縮庫(kù)存,防止積壓,提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率。

  2、根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫(kù)存量,一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù)。

  3、各部門(mén)在申購(gòu)物品時(shí),必須由部門(mén)主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫(xiě)時(shí)要寫(xiě)清楚;物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等,對(duì)較少用的配件必須提供樣品,以方便購(gòu)買(mǎi)時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。

  4、各部門(mén)只限每月申購(gòu)一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu),并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量,以免造成庫(kù)存積壓。

  5、倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門(mén)申購(gòu)的物品具有合理化,嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量,將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào),核實(shí)無(wú)誤后,在申購(gòu)單處簽字確認(rèn)。

  6、日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品,價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)。日常所需物品價(jià)值超過(guò)200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。

  七、物品采購(gòu)制度

  1、物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下,采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。

  2、月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買(mǎi),嚴(yán)禁私自主張多買(mǎi)或少買(mǎi)。

  3、采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨。

  4、采購(gòu)的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問(wèn)題可以及時(shí)的進(jìn)行處理,并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。

  5、購(gòu)買(mǎi)物品結(jié)算時(shí),費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款,超過(guò)3000元以上的應(yīng)開(kāi)具支票付款。

  6、購(gòu)買(mǎi)的物品必須開(kāi)具有效發(fā)票,特別情況的;例如;水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開(kāi)具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù)。

  7、管理中心為了便于工作的開(kāi)展,可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金,并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品,費(fèi)用在200元以下的,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買(mǎi)及使用備用金。

  9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財(cái),或故意提高物價(jià),獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。

  以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

篇3:物業(yè)項(xiàng)目售樓處財(cái)務(wù)物品制度

  物業(yè)項(xiàng)目售樓處財(cái)務(wù)物品制度

  1、公司財(cái)務(wù):

  愛(ài)護(hù)公司財(cái)物是每位員工的義務(wù),員工必須樹(shù)立節(jié)能降耗意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約用水、用電和節(jié)約使用易耗品的良好習(xí)慣。

  嚴(yán)禁因私人用途消耗公司的物品、設(shè)備、工具和能源,未經(jīng)批準(zhǔn)員工不準(zhǔn)擅自取出公司內(nèi)的各類(lèi)物品歸個(gè)人自用,否則以盜竊論處。

  員工如因工作疏忽大意而引起公司財(cái)產(chǎn)損失的,應(yīng)受相關(guān)處分和賠償經(jīng)濟(jì)損失。

  2、售樓處物品遺失、損壞賠償制度

  若客戶(hù)不小心損壞樣板間物品,由帶領(lǐng)其參觀的銷(xiāo)售人員、當(dāng)值保潔員、保安員共同簽名證明后,交付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理。

  若保潔員或公司內(nèi)部其他工作人員損壞樣板間物品,由當(dāng)事人原價(jià)賠償。

  樣板間物品丟失,在無(wú)法查明責(zé)任人的情況下,由當(dāng)值員工賠償。

  打碎售樓處物品或損壞執(zhí)勤設(shè)備(當(dāng)事人);違反者按市價(jià)賠償。

  丟失售樓處物品(所有當(dāng)班人共同分擔(dān));違反者按市價(jià)賠償。

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