作為一所學(xué)校，無論是公立還是私立，都應(yīng)堅持勤儉辦學(xué)的方針，加強對學(xué)校財產(chǎn)的管理，保證學(xué)校財產(chǎn)的安全。在學(xué)生宿舍、教室水電、財產(chǎn)等物品維修方面應(yīng)有原則，應(yīng)制定一定制度，做到有章可循。
一、管理原則：學(xué)校的財產(chǎn)應(yīng)實行“分類分級、用物管物”管理辦法，根據(jù)此辦法，維修采用“誰使用，誰管理，誰報修”的責(zé)任原則和有償服務(wù)原則。
二、報修程序：
1、學(xué)生宿舍和教室的水電、財產(chǎn)維修，均應(yīng)先填寫《學(xué)校后勤維修報修單》;
2、經(jīng)班主任和所屬級部長簽字后送總務(wù)處處，由總務(wù)處處派人維修;
3、維修結(jié)束時，報修經(jīng)辦人必須在“報修人驗收意見”欄中簽注：維修是否合格和費用由誰承擔(dān)的意見;
4、檢修人將報修人簽注意見后的《學(xué)校后勤維修報修單》交還總務(wù)處處;
5、總務(wù)處根據(jù)學(xué)校財產(chǎn)管理規(guī)定，提出維修費用處理意見，通知有關(guān)部門并催收應(yīng)繳還學(xué)校的費用。
三、維修收費原則：
1、屬于購入物自身存在的瑕疵，其維修費用由學(xué)校承當(dāng);
2、屬于因自然因素影響或物理磨損造成的損壞，其維修費用由學(xué)校承當(dāng);
3、屬于非自然因素影響或人為疏忽造成的損壞，其維修費用由財產(chǎn)使用人或保管人承當(dāng);承擔(dān)的份額視其責(zé)任大小而定。
4、屬于故意破壞而造成的財產(chǎn)損壞或產(chǎn)生的維修，其頭兩次維修費用全部由財產(chǎn)使用人或保管人承當(dāng);第三次及以后的維修費用要加倍收取，并全部由財產(chǎn)使用人或保管人承當(dāng)。
5、學(xué)校財產(chǎn)受故意破壞而損壞或產(chǎn)生的維修，其財產(chǎn)使用人或保管人能指出責(zé)任人的，由學(xué)校和該財產(chǎn)使用人或保管人共同向責(zé)任人追討維修費用;
6、學(xué)校財產(chǎn)受故意破壞而損壞或產(chǎn)生的維修，其財產(chǎn)使用人或保管人未能指出責(zé)任人的，由該財產(chǎn)使用人或保管人承擔(dān)維修費用。
四、其他規(guī)定：
1、學(xué)生宿舍、教室的日常小型維修由總務(wù)處具體安排維修，大型維修報學(xué)校審批后，由總務(wù)處按基建修繕的相關(guān)規(guī)定辦理;
2、公物非自然損壞者人為損壞的，經(jīng)學(xué)生宿舍或生活指導(dǎo)查實，由當(dāng)事人按規(guī)定辦好手續(xù)后方可維修。
3、總務(wù)處的水電工、木工及其他維修工在工作中應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，杜絕責(zé)任事故的發(fā)生和留下事故隱患。
4、各類維修工應(yīng)嚴格遵守工作紀律、按時完成維修任務(wù)，做到小型維修一個工作日完成，大型維修向?qū)W生說明原因并盡快解決。
5、學(xué)生宿舍維修范圍：宿舍區(qū)內(nèi)的門、窗、玻璃、水電設(shè)施、房屋、床具等設(shè)施設(shè)備屬自然損壞的;其他方面的維修，如電信、網(wǎng)絡(luò)、音響、多媒體、一卡通、監(jiān)控等，直接與服務(wù)提供商聯(lián)系，總務(wù)處應(yīng)保存服務(wù)提供商的聯(lián)系辦法。
6、《學(xué)校后勤維修報修單》可分發(fā)到各級部辦公室或到總務(wù)處索取。
7、學(xué)校其他各部門的修繕業(yè)務(wù)可參照本規(guī)定辦理。《學(xué)校后勤維修報修單》中的“班主任意見”一欄由班主任簽署，“所屬級部意見”一欄由級部負責(zé)人簽署。
篇2：業(yè)主收樓前水電表底數(shù)費用返還處理的請示
物業(yè)服務(wù)有限公司文件
z物業(yè)-【20**】第003號
業(yè)主收樓前水電表底數(shù)費用返還處理的請示
公司領(lǐng)導(dǎo)：
z一期單元于20**年3月28日起交付使用，由于前期施工及返修整改的原因，水電表產(chǎn)生了一定的用水、用電量(該部分水電費應(yīng)由房產(chǎn)公司承擔(dān)),在業(yè)主收樓時已現(xiàn)場抄表及簽名確認底數(shù)。
現(xiàn)自來水公司、供電局已開始首次抄表及費用繳納工作，由于首次水費、電費繳納均是從零度起計，故導(dǎo)致供水、供電公司一并向業(yè)主收取了收樓表底數(shù)前產(chǎn)生的水電費用，業(yè)主要求物業(yè)公司返還該部分費用的情況。根據(jù)此種情況，建議以如下方式處理：
物業(yè)公司根據(jù)《房屋交接確認表》每季度匯總已收樓業(yè)主的水電表底數(shù)及金額（詳見附件），物業(yè)財務(wù)根據(jù)匯總金額至房產(chǎn)公司借退款備用金,業(yè)主憑供水、供電公司的繳費單據(jù)到物業(yè)財務(wù)申請退款，物業(yè)財務(wù)核對匯總表及業(yè)主已繳費單據(jù)無誤后代房產(chǎn)公司退款,并登記在《收樓前水電費退還確認表》上，物業(yè)財務(wù)憑《收樓前水電費退還確認表》至房產(chǎn)公司財務(wù)統(tǒng)一結(jié)算。
妥否？請批示。
附件1:《業(yè)主收樓水電表底數(shù)匯總表》
附件2: 《收樓前水電費退還確認表》
年 月 日
主題詞：收樓前 水電表 底數(shù) 費用 返還 請示
抄送：z。
抄報：z（老板）、z（z總）、z（z總）
擬稿人：z審核：審批：
物業(yè)服務(wù)有限公司年 月 日印發(fā)（共印1份）
篇3：小區(qū)公攤水電費共用水電費分攤培訓(xùn)
小區(qū)公攤水電費共用水電費分攤培訓(xùn)
一、共用水電費分攤的法律依據(jù)
1．《z小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)合同》
第五條第二款：“社區(qū)公共部位水電及電梯運行的分攤費用以實際使用情況按甲方物業(yè)建筑面積比例分攤，由乙方公布分攤金額，甲方須與管理服務(wù)費用一并繳交。”
2．《z小區(qū)臨時管理規(guī)約》
第二十九條：“共用的專項設(shè)備運行的能源消耗及損耗，有約定的，按約定執(zhí)行，沒有約定或不明確的，應(yīng)獨立計量核算，業(yè)主應(yīng)當(dāng)據(jù)實分攤合理的費用。”
3．湛江市住宅小區(qū)共用水電費分攤管理規(guī)定
湛江市住宅小區(qū)共用水電費分攤管理規(guī)定
為了規(guī)范物業(yè)服務(wù)共用水電收費行為，根據(jù)《印發(fā)廣東省物價局 廣東省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于物業(yè)服務(wù)收費管理辦法的通知》（粵價〔20**〕1號）有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)將我市住宅小區(qū)共用水電費用分攤問題規(guī)定如下：
一、住宅小區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)辦公及生活等自用水、電，必須單獨設(shè)置計量表，其費用由物業(yè)服務(wù)企業(yè)負擔(dān)，不得向業(yè)主分攤。
二、住宅小區(qū)綠化物養(yǎng)護、園林水池噴泉、值班室、保安亭以及小區(qū)喜慶活動，宣傳，裝飾等用水用電，其費用均由物業(yè)服務(wù)公共服務(wù)費列支，不得向業(yè)主分攤。
三、在住宅小區(qū)內(nèi)開展多種經(jīng)營活動的水、電費用，由該項經(jīng)營收益列支，不得向業(yè)主分攤。
四、住宅大樓內(nèi)走廊、樓梯、電梯等公共設(shè)施設(shè)備的共用水、電費用，應(yīng)單獨設(shè)置計量表，由本樓業(yè)主合理分攤。
五、小區(qū)范圍的路燈用電費用，也應(yīng)單獨設(shè)置計量表，由小區(qū)所有業(yè)主按實合理分攤。
六、向業(yè)主分攤的公共設(shè)施設(shè)備共用水、電費，應(yīng)單獨列帳，按繳費周期向業(yè)主公布費用分攤的辦法、總金額及各業(yè)主分攤的金額，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)將業(yè)主自用水、電費與共用分攤水、電費分別列明，以便業(yè)主明明白白繳費。
二、小區(qū)內(nèi)涉及業(yè)主共用水電費可以分攤的項目一般情況下有：
1、電梯用電電費；
2、走廊樓梯照明用電電費；
3、路燈照明電費；
4、供水二次加壓用電電費；
三、共用水電費的分攤原則：
1、物業(yè)服務(wù)公司自用水電費不得向業(yè)主分攤；
2、綠化、水池噴泉、值班室水電不得向業(yè)主分攤；
3、喜慶活動、宣傳、裝飾用水用電不得向業(yè)主分攤；
4、未單獨設(shè)置計量表不得向業(yè)主分攤；
5、共用水電費須“按實合理分攤”；
6、共用水、電費，應(yīng)單獨列帳，按繳費周期公布費用分攤的辦法、總金額及各業(yè)主分攤的金額。
四、按法律法規(guī)，一般情況下共用水電費分攤的計算公式如下：
根據(jù)《物權(quán)法》第八十條：“建筑物及其附屬設(shè)施的費用分攤、收益事項，有約定的，按照約定；沒有約定或者約定不明確的，按照專用部分占建筑物總面積的比例確定。”
1、電梯用電電費分攤：
按樓層遞增系數(shù)法：
電梯用電電費分攤：按基本電量乘以樓層系數(shù)法分攤。
第2～5層為第一段，系數(shù)為1；第6～10層為第二段，系數(shù)為1.2；第11～15層為第三段，系數(shù)為1.4；如此類推。每5層劃分一段，按20℅遞增；每段系數(shù)為[1+(N-1)*0.2]，注：N為所處段數(shù)；首層不使用電梯的用戶不參與分攤。
計算公式如下：
基本電量=電梯用電量/一段戶數(shù)*1+二段戶數(shù)*1.2+...+N戶數(shù)段×[1+（N-1）*0.2]
業(yè)主電梯分攤電量=基本電量*[1+（N-1）*0.2]
業(yè)主電梯用電電費分攤費用=業(yè)主電梯分攤電量*用電價格
2、走廊樓梯照明用電分攤（按座分攤）：
走廊樓梯照明電費分攤=[（走廊樓梯照明電量×用電價格）/該座總建筑面積] ×業(yè)主房屋建筑面積
3、路燈照明電費分攤（按整個小區(qū)分攤）：
路燈用電電費分攤=[（路燈電量×用電價格）/小區(qū)總建筑面積] ×業(yè)主房屋建筑面積
4、供水二次加壓用電電費分攤（按整個小區(qū)分攤，從使用加壓供水的樓層開始）：
公式一：二次加壓用電電費分攤=(業(yè)主分表水量/住戶分表水量總和)×（水泵電量×用電價格）
注：最公平合理
公式二：二次加壓用電電費分攤=[（水泵電量×用電價格）/小區(qū)總建筑面積] ×業(yè)主房屋建筑面積
五、共用水電費分攤的起計日期
為優(yōu)惠業(yè)主及便于計算，共用水電費分攤從收樓日期的次月1日起計收。
六、未銷售空置單元（含已銷售但未到約定收樓日期）共用水電費分攤辦法：
未銷售的空置單元（含已銷售但未到約定收樓日期）的共用水電費分攤由房屋的產(chǎn)權(quán)單位（發(fā)展商）繳付。
七、未收樓空置單元（已到約定收樓日期）共用水電費分攤辦法：
未收樓空置單元（已到約定收樓日期）的共用水電費分攤，按《z小區(qū)前期物業(yè)服務(wù)合同》第五條第四款：
“業(yè)主未按約定時間辦理收樓手續(xù)的，自《收樓通知書》約定的交樓日期后15日，視為業(yè)主默認收樓，乙方依照上述規(guī)定向該業(yè)主收取物業(yè)管理服務(wù)費。”
該單元的共用水電費分攤自該單元的物業(yè)管理服務(wù)費收取日期的次月1日起開始計收。
八、其它問題的統(tǒng)一回復(fù)口徑：
1．為什么好幾個月的共用水電費分攤現(xiàn)在一起收取？
答：
2．共用水電費分攤是通過銀行代扣還是繳納現(xiàn)金？
答：正常情況下通過銀行代扣與物業(yè)服務(wù)費一起代扣，但業(yè)主亦可至物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)以現(xiàn)金方式繳納。
3．共用水電費的計量是否每個分攤項目都按規(guī)定要求安裝了計量表？
答：是的，業(yè)主如有質(zhì)疑可至現(xiàn)場核實。
4．共用水電費分攤分攤明細會公示嗎？公示在什么地方？公示日期是每月的哪一天？
答：會張貼公示，公示在小區(qū)公共欄內(nèi)，每示的日期為每月的1-5日
5．......