藝術學院黨院辦工作職責

　　一、貫徹執行黨和政府的方針、政策和上級組織的指示、決定。

　　二、負責組織起草學院黨政綜合性的報告、總結、計劃等文件，以學院名義發布有關通知、布告等。

　　三、負責院長辦公會、院務委員會、黨總支委員會等會議的記錄和會務工作。

　　四、根據院長指示，組織安排全院性的重大活動和組織協調有關部門共同辦理的綜合性工作。

　　五、負責組織、宣傳、外事機構建立之前的工作。

　　六、根據黨政領導對工作的要求，深入實際，調查研究，積極提出意見和建議，供院領導參考。

　　七、負責接待、處理院內外群眾來信、來訪事宜。

　　八、負責文件的收發、傳閱、催辦及全院打印工作。

　　九、負責學院的印章保管使用。

　　十、負責全院檔案的收集、整理、立卷、管理和提供利用。

　　十一、認真做好保密工作。

　　十二、負責全院綜合統計工作。

　　十三、負責收發室的管理工作。

　　十四、加強思想政治工作，調動全室人員的積極性、主動性、創造性，提高工作效率和服務質量，努力做好本職工作。

　　十五、做好與本院溝通與協調工作。

　　十六、積極認真做好院黨政領導交辦的其他工作。

篇2：學院辦公室副主任崗位職責

　　院辦公室副主任崗位職責

　　一、辦公室副主任工作：

　　1、協助院辦主任做好各科室協調工作，當好助手。

　　2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務工作。

　　二、科研秘書工作：

　　1、聯系本單位教師和科研人員，及時通報科研信息，及時與科研處有關科室取得溝通和聯系。

　　2、做好年度各級各類課題申報、結題及年度總結的管理和歸檔工作。

　　3、建立本單位的科研工作檔案。統計各類科研數據并及時更新數據。做好教師科研工作量統計。

　　4、協助組織和安排各類學術會議和其它學術活動。

　　三、研究生秘書工作：

　　1、協助院領導組織導師制訂各類研究生(同等學歷、教育碩士)培養方案，落實培養計劃。安排各類研究生課程和考試。

　　2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到，注冊手續。

　　3、協助分管領導嚴格執行研究生學籍管理辦法。建立和管理研究生的業務檔案，管理各類研究生課程考試試卷，登記并保管成績等。

　　4、協助分管領導安排畢業論文以及論文答辯等事宜。

　　四、函授秘書工作：

　　1、協助分管領導安排函授課程和函授考試事宜，組織教師做好出卷和改卷工作，登記并及時上繳成績。

　　2、建立和管理函授生檔案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班導師和研究生支部書記。

　　3、學院工會福利委員，負責工會有關的工作。

　　4、網絡教學秘書(業余)，負責有關的工作。

　　六、完成學院交辦的其它工作。

篇3：學院辦公室主任崗位職責

　　院辦公室主任崗位職責

　　1、做好領導的參謀和助手，了解和反饋師生情況和意見，提供工作建議和方案，協調院辦公室和電教室、打印室、資料室等的正常運轉。

　　2、做好院黨政聯席會議記錄并起草會議紀要，執行會議決定。

　　3、起草各類行政規章制度、工作計劃總結、請示報告，檢查和辦理有關文件、介紹信、函電等文書材料和相關事情。

　　4、指導教學秘書、行政秘書等做好教學、科研以及后勤保障工作。

　　5、處理學院的日常行政工作，處理學校和有關部處的文件傳閱，各類文件的存檔、保管等。應急處理院行政各科室的辦公設備(如電腦、打印機等)常見故障。

　　6、按規定審批有關的行政經費開支和經費報銷，指導行政秘書辦理學院各類酬金的核算、發放。

　　7、組織和安排各類考試、培訓等有關事宜。

　　8、協調學院的安全保衛工作，安排節假日的值班。

　　9、負責每學期衛生責任區的劃分。

　　10、兼任學院工會常務副主席，做好工會主席的助手，開展工會活動工作。

　　11、完成學院交辦的其它工作。