某電影總公司辦公管理制度

　　一、例會(huì)制度

　　(一)經(jīng)理辦公會(huì)：

　　1、每季度召開一次，由經(jīng)理辦公室安排召集，總經(jīng)理主持，各實(shí)體經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人參加;

　　2、對(duì)上季度工作進(jìn)行檢查，對(duì)本季度工作進(jìn)行部署。

　　(二)專題工作會(huì)：

　　1、解決經(jīng)營(yíng)過程中需要各部門、各實(shí)體協(xié)調(diào)解決的問題;

　　2、新片上映前的宣傳策劃和市場(chǎng)營(yíng)銷工作。

　　(三)部門(或?qū)嶓w)工作會(huì)：

　　1、由各部門負(fù)責(zé)人或?qū)嶓w經(jīng)理召開;

　　2、每周一上午，上班時(shí)間一到即開始;

　　3、由實(shí)體經(jīng)理或各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周工作情況進(jìn)行檢查;

　　4、研究并部署本周主要工作;

　　5、每周一上午10：00以前，各部門須將其本周工作安排的內(nèi)容，以文字形式報(bào)送總公司辦公室。

　　二、辦公費(fèi)用管理

　　1、辦公用品費(fèi)、電話費(fèi)、通訊費(fèi)、車輛運(yùn)營(yíng)費(fèi)按部門或?qū)嶓w獨(dú)立核算，控制管理;

　　2、所有的往來單位或客戶招待等，一律在事前申報(bào)，并實(shí)行總經(jīng)理(或?qū)嶓w分管領(lǐng)導(dǎo))一支筆審批制度。

　　三、傳真管理

　　1、各部門擬寫傳真，應(yīng)使用公司指定的傳真文本格式;

　　2、發(fā)出傳真原則上由總經(jīng)理或分管經(jīng)理簽發(fā);

　　3、傳真完畢后，由辦公室負(fù)責(zé)登記、存檔;

　　4、重要傳真發(fā)出后，應(yīng)致電對(duì)方詢問收到否，是否齊全;

　　5、等待回復(fù)的傳真件在回復(fù)件來后，應(yīng)將原件同回復(fù)件放在一起保存。

　　四、出差管理

　　1、員工出差，本著高效節(jié)能的原則實(shí)行五定：定人員、定時(shí)間、定任務(wù)、定路線、定要求;

　　2、出差前應(yīng)以書面形式報(bào)告出差的事由、人員、時(shí)間、地點(diǎn)、交通工具、

　　行程、費(fèi)用等，由分管經(jīng)理批示后，報(bào)總經(jīng)理簽批，批準(zhǔn)后方可出差;

　　3、出差伙食補(bǔ)助費(fèi)，不分途中和住宿，每人每天補(bǔ)助15元，特殊地區(qū)20元(深圳、珠海、廣東等沿海地區(qū);港、澳、臺(tái)地區(qū));

　　4、出差交通補(bǔ)助費(fèi)，每人每天3元，包干使用，不再憑據(jù)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi);乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用，在出差人員交通補(bǔ)助費(fèi)包干之外據(jù)實(shí)報(bào)銷;

　　5、 出差交通工具等級(jí)及住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由各實(shí)體視經(jīng)營(yíng)情況自定;

　　6、抵達(dá)目的地后應(yīng)首先向公司通報(bào)住宿地址及聯(lián)系電話，每天向上級(jí)匯報(bào)當(dāng)天工作情況，以便及時(shí)聯(lián)絡(luò);

　　7、出差回來后三天內(nèi)必須辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷時(shí)需附出差報(bào)告，財(cái)務(wù)經(jīng)審核費(fèi)用和出差報(bào)告無誤轉(zhuǎn)總經(jīng)理簽批后，方可報(bào)銷費(fèi)用;

　　8、分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差公干后能提供重大信息和優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)。

　　五、市內(nèi)上下班交通補(bǔ)助

　　員工家庭住址與單位相距4華里(三站路)以上者，每人每月可享受交通補(bǔ)貼50元，隨本人工資按月發(fā)放。

篇2：科技公司辦公用品管理制度

　　某科技公司辦公用品管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定中的辦公用品包括：

　　公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)、BP機(jī))、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。

　　公司給部門配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。

　　公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。

　　公司為部門購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊。

　　第二章 個(gè)人辦公用品的管理

　　第三條 公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

　　第四條 員工日常辦公用品的領(lǐng)用：

　　公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫"辦公用品領(lǐng)用登記"。

　　公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。

　　第三章 部門辦公用品的管理

　　第五條 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請(qǐng)單位。

　　第六條 部門申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：

　　第一步：部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請(qǐng)表》;

　　第二步：交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);

　　第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng);

　　第四步：董事長(zhǎng)簽核;

　　第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買方式或地點(diǎn)反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。

　　第七條 部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。

　　第四章 公共辦公用品的管理

　　第八條 公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。

　　第九條 公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。

　　第十條 員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。

　　第五章 附則

　　第十一條 公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。

　　第十二條 本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。

篇3：A中學(xué)行政辦公服務(wù)承諾制度

　　中學(xué)行政辦公服務(wù)承諾制度

　　一、實(shí)行依法行政制度

　　嚴(yán)格遵守法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行國(guó)家和省、市、區(qū)教育工作方針、政策規(guī)定，落實(shí)國(guó)務(wù)院《全面推進(jìn)依法行政實(shí)施綱要》精神，依法辦理有關(guān)教育工作業(yè)務(wù)。

　　二、實(shí)行政務(wù)公開制度

　　凡辦理教育管理事項(xiàng)，除涉及國(guó)家秘密、工作秘密和依法受到保護(hù)的商業(yè)秘密、個(gè)人隱私外，都要按照規(guī)定的程序、范圍和時(shí)限，向社會(huì)或一定范圍的服務(wù)對(duì)象公開。

　　三、實(shí)行限時(shí)辦結(jié)制度

　　堅(jiān)持急事急辦、特事特辦、常事快辦，提高工作效率，提升工作質(zhì)量，方便群眾辦事。凡屬職能范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)，符合政策規(guī)定，上報(bào)材料齊全，按程序能夠受理的，自受理之日起，按照規(guī)定的程序在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

　　四、實(shí)行首問責(zé)任制度

　　凡遇到來辦事的單位或個(gè)人，被詢問(含接聽電話)的第一位工作人員即為首問責(zé)任人。首問責(zé)任人應(yīng)熱情接待。屬首問責(zé)任人職責(zé)范圍或首問責(zé)任人能夠答復(fù)的事項(xiàng)，能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的要當(dāng)場(chǎng)答復(fù)，不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的要告知答復(fù)期限;對(duì)不屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍的，首問責(zé)任人負(fù)責(zé)向詢問人指明有關(guān)部門的方位或電話號(hào)碼。

　　五、堅(jiān)持文明接待制度

　　堅(jiān)持使用文明用語(yǔ)，說話和氣，態(tài)度和藹。實(shí)行“三個(gè)一樣”，即生人與熟人一樣、初次與再次一樣、群眾與領(lǐng)導(dǎo)一樣，嚴(yán)禁出現(xiàn)門難進(jìn)、臉難看、事難辦現(xiàn)象。謝絕一切妨礙公務(wù)的請(qǐng)客送禮和公費(fèi)娛樂。

　　六、實(shí)行失職追究制度

　　在工作中，服務(wù)態(tài)度粗暴、生硬，言行舉止不文明，與服務(wù)對(duì)象發(fā)生爭(zhēng)吵的給予誡勉教育;情節(jié)嚴(yán)重，影響惡劣的，由學(xué)校研究處理，并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人的連帶責(zé)任，取消部門當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格。

　　對(duì)能馬上辦理而故意拖延不辦的，除責(zé)令當(dāng)事人向服務(wù)對(duì)象賠禮道歉外，還要責(zé)令寫出書面檢討，在全校通報(bào)。