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物業(yè)經(jīng)理人

精益求精,努力超越業(yè)主期望之案例

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千好萬好還挑刺任爾春夏秋冬功

案例描述:

某山莊地面停車場中間隔著幾棵小樹,由于車位劃分緊密,車輛進出停泊時不小心常會碰到,時間長了,小樹漸漸地長成了歪樹,成了小區(qū)內一道獨特的“風景”。業(yè)委會對此很有意見:“你們怎么管理的?種幾棵樹都是歪的。”管理處部分員工對此很是委屈:樹是發(fā)展商為增加綠化面積在夾縫中種的,管理處日常施肥、澆水、噴藥到位,小樹本身長勢挺好,卻要怨管理處管理不到位。

處理過程:

管理處組織全體員工展開專題討論:業(yè)主委員會提出的問題是否有道理?答案是肯定的。我們?yōu)槭裁捶?為誰服務,服務標準是什么?究其根源是我們工作標準要提高,才能超出業(yè)主的需求期望;經(jīng)過討論,統(tǒng)一了思想,提高了認識,馬上進行整改:對小對進行扶正、加固;增設防撞標識樁,對標識樁的高度(倒車鏡視野范圍內)、外形(圓柱形,增加可見視角)、質地(PVC管材,可防止車輛誤撞后被損傷,耐風吹日曬,壽命長)、色彩(黃黑相間斑紋,符合交通標識)進行規(guī)范。通過上述工作,小樹再也沒有被碰撞過,視覺效果也非常好,業(yè)主從此再也沒有意見了。

案例點評:

服務工作不應該停留在滿意上,必須精益求精,不斷超越業(yè)主的期望。

篇2:物管案例:業(yè)主住房被盜,物業(yè)公司應否賠償

  物管案例:業(yè)主住房被盜,物業(yè)公司應否賠償

  某小區(qū)業(yè)主李某,上班回家后發(fā)現(xiàn)自己的住房被盜賊光顧,房內的財物損失上萬元,盜賊已經(jīng)逃之夭夭,負責小區(qū)安全的保安沒能提供有力的線索,門衛(wèi)也沒有陌生來訪人員的登記記錄。李某認為,物業(yè)公司與小區(qū)業(yè)主簽訂的合同中承諾小區(qū)為封閉式管理,自己交納了物業(yè)管理費,自己住宅的安全卻沒有得到保護,于是將物業(yè)管理公司告上了法庭。不久,在警方全力追查下,盜賊被抓獲。該盜賊供認自己是從小區(qū)的一個忘記上鎖的側門進入小區(qū)行竊的。

  [案例分析]

  這幾年因財產(chǎn)被盜業(yè)主被殺,把物業(yè)管理公司推上被告席的訴訟已不鮮見,司法界對此觀點各異,爭論非常激烈。《物業(yè)管理條例》似乎對此問題也做了規(guī)定,即“物業(yè)管理公司未能履行物業(yè)服務合同的約定,導致業(yè)主人身、財產(chǎn)安全受到損害的,應當依法承擔相應的法律責任。”但是在日常的案件中,未能破的案例更多,《物業(yè)管理條例》的規(guī)定在實踐中較難操作。其原因首先是物業(yè)管理公司提供的服務性質應加以明確,是僅僅對公共設施設備的管理,還是負有保護業(yè)主人身財產(chǎn)安全之責;其次,什么樣的服務就應當獲得什么樣的報酬,權利義務應當對等。物業(yè)管理公司收取的物業(yè)管理費是否包括了保護業(yè)主人身財產(chǎn)安全的費用;第三,承擔法律責任必須以行為人主觀上有過錯為前提,只有在法律有明確規(guī)定的情況下才能適用無過錯原則。而業(yè)主被盜或被殺,物業(yè)管理公司未必就一定負有不可推卸的責任。因此法律界人士認為在物業(yè)服務合同中應明確物業(yè)管理公司的權利義務,只有在有過錯的情況下物業(yè)管理公司才應當承擔與己不利的法律后果。

  本案例因為有竊賊的供詞,所以過錯責任非常明晰。法庭認為,物業(yè)公司與小區(qū)業(yè)主簽訂的合同中承諾小區(qū)為封閉式管理,而小區(qū)的一處側門卻沒有鎖上,小區(qū)的物業(yè)管理公司沒有很好地履行職責,屬于違約行為,而這與李某的失竊有直接的因果關系,應該賠償李某相應的損失。

  [解決方法]

  物業(yè)管理公司出現(xiàn)安全方面的問題,其損失最大。這是因為物業(yè)管理公司一方面社會信譽受到極大的損害,另一方面還要進行經(jīng)濟賠償,名利雙失。因此,在物業(yè)管理實踐中,安全管理就顯得極為重要。

  物業(yè)管理公司做好安全工作就抓好以下幾項工作:保安隊伍的建設;安全管理制度的制定和落實;日常的監(jiān)督和巡查;電子報警系統(tǒng)的投入等。這樣才能保證管理轄區(qū)的安全,樹立物業(yè)管理公司的良好社會形象。

  [相關法規(guī)制度]

  1.《保安部運作程序》

  概述

  安全是公司各種服務活動的基礎,只有在安全的環(huán)境內,各種服務活動才能得以開展,并確保其質量。從法律角度來說,公司的經(jīng)營者有義務制定出能保證客人安全的服務標準,提供能保證客人安全的服務設施。

  為保護公司正常的經(jīng)營活動和維護良好的秩序,在公司里應建立起健全的安全保衛(wèi)機構和安全工作網(wǎng)絡,制定切實可行的飯店安全計劃。

  公司保安部是公司經(jīng)營者管理公司安全工作的職能部門。它代表公司經(jīng)營者來督察及保證公司安全計劃的實施,協(xié)調公司內各部門的安全工作,總體上保證公司賓客人身及財物的安全、公司員工人身及財物的安全和公司財產(chǎn)的安全,其主要職責為:

  (1)協(xié)助公司經(jīng)營者制定、實施和管理本公司的安全計劃。根據(jù)實施中所發(fā)現(xiàn)的問題或各種變化的因素,向公司管理層提出修改或完善有關公司安全的政策、程序等方面的建議。在得到公司經(jīng)營者認可后,負責對公司安全計劃的修訂。

  (2)指導并協(xié)助公司內各部門的安全工作,使安全工作與各工作部門及各工作崗位的職責、任務有機地結合起來,從而在整體上保證公司安全計劃的實施。

  (3)對公司員工開展安全教育,進行安全工作程序及技術的訓練。不僅使每個員工認識安全工作的重要性,了解并掌握與各自工作崗位有關的安全工作程序與技術,還要使全體員工都懂得如何應付可能出現(xiàn)的緊急事故。如水災、停電等,明了在當時當?shù)刈约核鶓鸬淖饔眉皯扇〉拇胧W會使用各種安全設備的方法及技術。

  (4)保證公司的各種安全設備及機具始終處于良好的使用狀態(tài)。通過定期或經(jīng)常的檢查,及時提出修理、更換或添置的要求。

  (5)執(zhí)行日常的安全任務,對公司的前臺各部位、工作區(qū)域及周圍地區(qū)進行巡邏及保持監(jiān)視。發(fā)現(xiàn)有不安全情況,及時向有關部門通報聯(lián)系,以求解決。負責調查和處理客人及員工報告的各種及安全問題的事件。

  (6)保存有關公司安全工作的完整記錄和檔案。這包括日常的安全工作記錄、涉及公司安全的事故及事件的調查處理報告、安全設備及設施的使用、維修及更換的記錄、對各部門安全工作及整個公司安全工作的定期分析報告等。

  (7)與當?shù)氐墓病⑾?/a>部門及其他執(zhí)法機關保持良好的效的工作關系,以取得他們對本公司安全工作的協(xié)助。

  保安部職務說明書

  保安部主管職務說明書

  中文職稱:保安部主管英文職稱:Securitychief

  部門名稱:保安部職位級別:

  直屬上級:物業(yè)管理處主任直屬下級:保安部領班

  職務概述:

  遵照公安部門及上級的規(guī)定,確保公司安全工作的布署、要求,組織本部門干部、員工有計劃實施,熟悉公司安全、保衛(wèi)、保密、偵破等有關知識;懂得消防業(yè)務,有一定的組織能力、判斷力及語言表達能力。

  崗位職責:

  1.負責制定公司的治安、消防年度、季度工作計劃,做好保安部年度預算報告。

  2.負責維持公司內部秩序,預防和查處治安事故,協(xié)助、配合國家公安部門偵破有關治安和違法犯罪案件。

  3.妥善處理賓客有關安全方面的各種投訴。幫助客人尋找在公司丟失的物品,努力改造良好的治安環(huán)境,讓賓客具有安全感。

  4.“四防”(防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)為中心的安全教育和法制教育,定期檢查“四防”設施,增強全員的安全意識和法制觀念。

  5.主動督促檢查公司各重點部位的“七合格”工作;協(xié)調各有關部門嚴格落實“七合格”要求,確保重點部位的安全。

  6.負責制定夜間安全值勤、巡邏程序和要求,組織夜勤干部、員工逐項落實。確保公司夜間財產(chǎn)、人身安全。

  7.負責完善、制定公司晝間、夜間各類鑰匙的管理規(guī)定,定期檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正和報告。

  8.負責制定保安監(jiān)控的管理規(guī)定和操作程序,確保公司監(jiān)控范圍內的防火、防盜安全。

  9.適時完善、健全公司的安全應急措施,并負責督促屬下嚴格執(zhí)行和演練落實。

  10.定期檢查各項保安措施,并做好記錄,確保消防設備、設施完好,以備查考。

  11.及時督促檢查各部門對“誰主管,誰負責”責任制的執(zhí)行情況,并協(xié)助各級責任人做到管好自己的人,看好自己的門,辦好自己的事,確保安全工作落實。

  12.組織好本部門的分工協(xié)作,每日召開部門當值保安干部、領班例會。

  13.負責對保安部干部、員工的培訓、考核、評估工作以及聘免和推薦。

  14.做好本部門員工的思想工作,關心員工生活,提高業(yè)務水平。

  15.參加行政部召開的部門經(jīng)理會議,定期向總經(jīng)理和領導匯報工作。

  16.完成上級交辦的其他任務。

  保安部領班職務說明書(略)

  保安員職務說明書-警衛(wèi)員(略)

  保安員職務說明書-治安員(略)

  保安員職務說明書-消防員(略)

  保安員職務說明書-消防監(jiān)控室值班員(略)

  2.《保安部工作流程》

  巡邏操作程序

  (一)巡邏路線的制定

  巡邏路線及巡邏工作職責由保安部經(jīng)理制訂,巡邏工作由警衛(wèi)組長安排巡邏力量和人員,并對巡邏人員工作情況進行考核。路線制訂原則,一是要切合實際,覆蓋面廣、范圍大,符合公司對外控制和治安管理要求;二是定點不定線,制定中選確定必須途經(jīng)的點(要害部位),如配電間、鍋爐房、冷氣機房、冷凍、木工,電工間、倉庫(物料、食品、貴重品倉庫)、邊門、車庫(職工停車、客車庫)、職工更衣室、消防通道、屋頂、布件間、商場部、客房區(qū)域等。然后確定路線,可分三路。每條線路上下、內外、重點非重點分別搭配,制作線路圖。有時按季節(jié)治安情況和特殊工作要求,劃分出一段時期內需要重點行進保安巡邏加強控制的區(qū)域,短時間內反復途經(jīng)重點巡邏點,巡邏中交叉使用,三是定點定線原則。

  (二)巡邏力量的組織

  警衛(wèi)組長根據(jù)巡邏路線、巡邏密度、巡邏內容的確定、巡邏組的配各、巡邏人員的搭配、巡邏人員的編組,分早、中夜三班。夜班每組必須2人以上。

  (三)日常巡邏路線

  (1)對公司外圍的巡邏:確保停車場秩序,維護車流安全,維持高峰時沿街交通秩序。

  (2)對公司外圍進出口通道的巡邏:檢查邊門通道暢通,大堂進出門周圍人員,消防應急門安全裝置、門鎖。

  (3)對公司后區(qū)巡邏:查看職工更衣室和浴室,檢查更衣箱及時出職工,查看職工停車場、檢查車鎖、停放情況。

  (4)對要害部門的巡邏:查看配電間、冷氣機房、鍋爐房,倉庫、冷庫、電話機房、布件間運轉情況、安全裝置、門鎖等。

  (5)對公司內部公共區(qū)域的巡邏:檢查商場、總臺、收銀處、消防通道、財會室、理發(fā)室、商務中心、閉路電視室、電梯等,以確保安全。

  (6)對客房區(qū)域的巡邏:檢查樓面值班、客房門、通道、進出人員,以確保住店客人的安全。

  (四)巡邏要求

  (1)上崗前檢查和配帶對講機,夜間巡邏根據(jù)需要,還須配帶械具。確保器材完好,接受領班工作安排,了解巡邏路線和當天工作要求。

  (2)根據(jù)工作要求,按規(guī)定路線和時間進行巡邏,作好巡邏記錄和到位點簽到記錄。

  (3)發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物及不安全因素,要及時用對講機與監(jiān)控室報告,并采取措施,嚴密監(jiān)視。

  (4)巡邏時有禮、有節(jié),規(guī)范服務,文明執(zhí)勤。

  (5)夜間巡邏發(fā)現(xiàn)安全防范漏洞,既要及時處理,采取臨時性措施,又要作好記錄,及時報告,督促有關部門予以整改和落實。

  (6)下崗前檢查器械使用情況,寫好工作記錄和交接。

  現(xiàn)行違法犯罪行為的處置程序

  (1)報警:公司內發(fā)生打架斗毆、酗酒鬧事、流氓滋事、盜竊、搶劫、賣淫嫖娼、聚眾賭博、吸毒、販毒等現(xiàn)行違法犯罪案件和行為時,保安人員和服務人員應立即通知保安部,專職保安人員應立即到位,根據(jù)不同情況先采取相應的措施,防止事態(tài)的發(fā)展。

  (2)制止違法活動:專職保安干部對現(xiàn)行違法犯罪行為根據(jù)案件性質和案情輕重緩急,及時通知公安部門到場處理,并做好預警處理。

  (3)協(xié)助取證:

  1.對被害人、當事人做好陳述筆錄。

  2.找尋目擊人、報告人和在場公司服務人員做好詢問筆錄。

  3.保安人員做好工作記錄和陳述筆錄。

  4.保安部做好工作記錄和匯總情況記錄,交公安部門作證據(jù),辦好移交手續(xù)。

  5.協(xié)助公安部門做好被傷害人員的驗傷、治療。

  6.清點公司損失數(shù)量,列出估價單,交公安部門處量。

  (4)現(xiàn)場的保護(略)

  (5)人犯移送(略)

  大堂內安保人員工作程序(略)

  火災的處置程序(略)

  緊急停電處置方案(略)

  ......

篇3:物管案例:電梯突然下墜業(yè)主受驚致傷

  物管案例:電梯突然下墜業(yè)主受驚致傷

  電梯突然下墜造成乘客受傷,一業(yè)主狀告物業(yè)公司管理不善。近日,該物業(yè)公司因拒不提供電梯監(jiān)控錄像,被判敗訴。

  今年5月一天,住在本市建鄴路一高層住宅的王女士,乘電梯下樓時,電梯突然向下墜落,然后又極不正常地上下升降多次。驚恐萬分的王女士因站立不穩(wěn),撞傷了腰。后被送到醫(yī)院治療。

  王女士認為,小區(qū)物業(yè)公司維護電梯不力,應對她的受傷負責。但是,由于雙方無法就賠償達成一致,王女士將物業(yè)公司告到白下區(qū)法院。

  記者獲悉,該小區(qū)的電梯由物業(yè)公司進行維護和管理。小區(qū)的每位業(yè)主,每月要支付8元電梯費。

  但物業(yè)公司表示,他們只是替電梯公司收取電梯維護費,且王女士也不能證明,她是因電梯故障受傷的。

  據(jù)悉,王女士受傷一事,確實無證人。因此,王女士提出,物業(yè)公司擁有電梯運行情況監(jiān)控錄像,電梯是否發(fā)生故障,自己是否在電梯中受傷,都在錄像的監(jiān)控范圍內。不過,物業(yè)公司拒絕提交錄像。

  法院經(jīng)審理認為,作為電梯管理人的物業(yè)公司,沒有證據(jù)證明其無過錯,因此,要賠償王女士損失2000余元。

  物業(yè)公司因不提供錄像資料而被判敗訴,對此,辦案法官表示,根據(jù)法律規(guī)定,建筑物或其他設施以及建筑物上的擱置物、懸掛物發(fā)生倒塌、脫落、墜落造成他人損害的,它的管理人如不能證明自己沒有過錯,就應承擔責任。同時,最高法院“證據(jù)規(guī)則”也規(guī)定,沒有正當理由,持有證據(jù)的當事人拒不提供證據(jù),可推定有過錯。物業(yè)公司有電梯監(jiān)控錄像,但拒絕提供。因此,可推定為錄像內容對物業(yè)公司不利,該公司存有過錯。

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