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物業(yè)經(jīng)理人

物業(yè)管理中的物業(yè)管理企業(yè)

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  物業(yè)管理中的物業(yè)管理企業(yè)

  一、物業(yè)管理企業(yè)的類別

  (一)按投資主體

  物業(yè)管理企業(yè)可分為全民、集體、聯(lián)營、三資、私營等企業(yè)。

  (1)全民物業(yè)管理企業(yè)即國有物業(yè)管理企業(yè),資產(chǎn)屬于全民所有,國家依照所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的原則授予企業(yè)經(jīng)營管理權(quán);

  (2)集體所有制物業(yè)管理企業(yè)資產(chǎn)屬于勞動群眾集體所有;

  (3)私營物業(yè)管理企業(yè)資產(chǎn)屬于私人所有。

  (4)聯(lián)營指企業(yè)之間或企業(yè)、事業(yè)單位之間聯(lián)營,或組成新的經(jīng)營實體,取得法人資格;或共同經(jīng)營,不具備法人條件,按合同約定各自獨立經(jīng)營,并承擔(dān)相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù);

  (5)三資物業(yè)管理企業(yè)是指依照中國有關(guān)法律在中國境內(nèi)設(shè)置的全部資本由外國投資者投資的企業(yè);外國公司、企業(yè)和其他經(jīng)濟組織或個人經(jīng)中國政府批準(zhǔn)在中國境內(nèi),同中國的公司企業(yè)或其他經(jīng)濟組織共同舉辦合資經(jīng)營企業(yè),或舉辦中外合作經(jīng)營企業(yè)。

  (二)按股東出資形式

  可分為有限責(zé)任公司、股份有限公司、股份合作公司等。

  (1)物業(yè)管理有限責(zé)任公司是由2個以上50個以下股東共同出資,并以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人;

  (2)物業(yè)管理股份有限公司是一般由5個以上發(fā)起人成立,全部資本為等額股份,每個股東以其所持股份為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司是以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任的企業(yè)法人。股份有限公司,其注冊資本必須在1000萬元人民幣以上。目前,商業(yè)、貿(mào)易、工業(yè)、房地產(chǎn)等行業(yè)中有一批股份有限公司。隨著物業(yè)管理市場發(fā)展,集團化的物業(yè)管理股份有限公司將逐步出現(xiàn);

  (3)股份合作型物業(yè)管理企業(yè),其原則是自愿組合、自愿合作、自愿參股、民主管理、自負(fù)盈虧、按勞分配、入股分紅。這種企業(yè)股東一般就為職工,股東訂立合作經(jīng)營章程,按其股份或勞動享有權(quán)利和義務(wù),企業(yè)以其全部資產(chǎn)對其債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。

  近年來,隨著物業(yè)管理的發(fā)展,全國各地物業(yè)管理企業(yè)如雨后春筍大量涌現(xiàn),如上海市到1997年為止,共有物業(yè)管理企業(yè)1540家,其中內(nèi)資企業(yè)為856家,三資企業(yè)為108家,有限公司和股份公司為537家。內(nèi)資企業(yè)中,由原房管所轉(zhuǎn)制為物業(yè)管理企業(yè)的為157家。上述1540家物業(yè)管理企業(yè)對全市范圍內(nèi)近9600萬平方米的各類物業(yè)進行著管理服務(wù)職能。

  (三)按經(jīng)營服務(wù)方式

  分為代理租賃服務(wù)型、委托管理服務(wù)型兩種。

  (四)按是否具有法人資格

  一種是具有企業(yè)法人資格的物業(yè)管理的專營公司或子公司;另一種是以其他經(jīng)營項目為主如房地產(chǎn)開發(fā)、商業(yè)、貿(mào)易等而兼營物業(yè)管理的不具備企業(yè)法人資格的物業(yè)管理部。

  二、物業(yè)管理企業(yè)的組建

  (一)組建條件

  1.企業(yè)名稱預(yù)先審核

  企業(yè)有名稱,猶如自然人有姓名一樣。企業(yè)的名稱一般由四部分組成:企業(yè)所在地、具體名稱、經(jīng)營類別、企業(yè)種類等。其具體名稱可考慮原行業(yè)的特點、所管物業(yè)名稱特點、地理位置、企業(yè)發(fā)起人名字等,如“東湖”、“萬科”“**別墅”等。除叫物業(yè)管理公司外也有稱物業(yè)管理有限公司、物業(yè)發(fā)展公司、物業(yè)公司等。根據(jù)國家工商行政管理局制定的《企業(yè)名稱登記管理規(guī)定》的有關(guān)精神,企業(yè)名稱中不得含有下列內(nèi)容和文字:

  (1)有損于國家社會公共利益的;

  (2)可能對公眾造成欺騙或誤解的;

  (3)外國國家地區(qū)名稱、國際組織名稱;

  (4)黨政名稱、黨政軍機關(guān)名稱、群眾組織名稱、社會團體名稱及部隊番號;

  (5)漢語拼音字母(外文名稱中使用的除外)、數(shù)字;

  (6)其他法律、行政法規(guī)規(guī)定禁止的。

  對于企業(yè)中使用中國、中華或者冠以國際字詞的企業(yè)名稱只限于全國性的大公司、國務(wù)院或者授權(quán)機關(guān)批準(zhǔn)的大型進出口企業(yè)和大型企業(yè)集團,國家工商行政管理局規(guī)定的其他企業(yè)。在企業(yè)名稱中用“總”字的必須設(shè)三個以上分支機構(gòu)等。

  根據(jù)公司登記管理有關(guān)規(guī)定,設(shè)立公司應(yīng)當(dāng)申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批后成立的公司,例如三資公司或者公司經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)規(guī)定必須審批的項目的,應(yīng)當(dāng)在報送審批前辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn),然后以核準(zhǔn)的名稱報送審批。例如設(shè)立外商投資的物業(yè)管理企業(yè),在報經(jīng)有關(guān)外經(jīng)貿(mào)行政管理機關(guān)審批前必須將申請名稱報工商行政管理部門預(yù)先核準(zhǔn)。

  設(shè)立有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)由全體股東指定的代表或共同委托的代理人申請名稱預(yù)先核準(zhǔn);設(shè)立股份有限公司,由全體發(fā)起人指定的代表或共同委托的代理人申請名稱預(yù)先核準(zhǔn)。申請時,必須提交:

  (1)全體股東或發(fā)起人簽署的申請書;

  (2)股東或發(fā)起人的法人資格證明或者自然人的身份證明等。

  工商行政管理機關(guān)應(yīng)當(dāng)自收到申請文件之日起10日內(nèi)作出核準(zhǔn)或駁回的決定。決定批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)發(fā)給《企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書》。

  公司名稱是企業(yè)的品牌中一部分,從開始起名的時候就要注意其合法性和效應(yīng)性,一般要求簡明、響亮、有寓意、有創(chuàng)意。

  2.公司住所

  《民法通則》規(guī)定,法人以它的主要辦事機構(gòu)所在地為住所。物業(yè)管理公司的主要辦事機構(gòu)所在地為物業(yè)管理公司的住所。物業(yè)管理公司設(shè)立條件中的住所用房可以是自有產(chǎn)權(quán)房或租賃用房。在租賃用房作為住所時,必須辦理合法的租賃憑證,房屋租賃的期限一般必須在1年以上。有了確定的住所,就可以確定所屬工商行政管轄的行政機關(guān)。

  3.法定代表人

  物業(yè)管理公司作為企業(yè)法人,經(jīng)國家授權(quán)審批機關(guān)或主管部門審批和登記主管機關(guān)核準(zhǔn)登記注冊后,其代表企業(yè)法人行使職權(quán)的主要負(fù)責(zé)人是企業(yè)法人的法定代表人。全民和集體企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人是經(jīng)有關(guān)主管機關(guān)審查同意,當(dāng)企業(yè)申請登記經(jīng)核準(zhǔn)后,主要負(fù)責(zé)人取得了法定代表人資格。法定代表人必須符合下列條件:

  (1)有完全民事行為能力;

  (2)有所在地正式戶口或臨時戶口;

  (3)具有管理企業(yè)的能力和有關(guān)的專業(yè)知識;

  (4)具有從事企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理能力;

  (5)產(chǎn)生的程序符合國家法律和企業(yè)章程的規(guī)定;

  (6)符合其他有關(guān)規(guī)定的條件。

  物業(yè)管理公司選好法定代表人對企業(yè)的經(jīng)營管理有著至關(guān)重要的作用。“千軍易得,一將難求”就是說決策人物的重要性。物業(yè)管理公司法定代表人應(yīng)在合法前提下,在企業(yè)章程規(guī)定的職責(zé)內(nèi)行使職權(quán)履行義務(wù),代表企業(yè)法人參加民事活動,對物業(yè)管理全面負(fù)責(zé),并接受本公司全體成員監(jiān)督,接受政府部門、主管物業(yè)管理的行政機關(guān)的監(jiān)督。

  4.注冊資本

  公司法定的人員、住所和注冊資本是公司設(shè)立的三要素,其中注冊資本是公司從事經(jīng)營活動,享受和承擔(dān)債權(quán)債務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。一般來說,注冊資本的大小直接決定公司的債務(wù)能力和經(jīng)營能力。世界各國對公司的最低的資本額都有具體嚴(yán)格的規(guī)定。我國有關(guān)法律也對各類公司注冊資本有規(guī)定。

  企業(yè)法人登記管理有關(guān)規(guī)章對申請企業(yè)法人登記規(guī)定了各類公司的注冊資金:生產(chǎn)性公司注冊資金不得少于30萬元人民幣,咨詢服務(wù)性公司的注冊資金不得少于10萬元人民幣。物業(yè)管理公司,作為服務(wù)性企業(yè),其注冊資本不得少于10萬元人民幣。

  《中華人民共和國公司法》對有限責(zé)任公司和股份有限公司的注冊資本分別作出最低限額規(guī)定。有限責(zé)任公司的注冊資本,生產(chǎn)經(jīng)營為主的、以商業(yè)為主的公司為人民幣50萬元,以商業(yè)零售為主的公司為人民幣30萬元,技術(shù)開發(fā)、咨詢、服務(wù)性公司為人民幣10萬元。股份有限公司注冊資本最低限額為人民幣1000萬元人民幣。

  股東或發(fā)起人可以用貨幣出資,也可以用實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)作出資。股東或發(fā)起人用非貨幣出資時,要對非資貨幣作價評估,評估時要核實財產(chǎn),不得高估或低估作價。對于土地使用權(quán)的評估作價,要按照有關(guān)房地產(chǎn)法法規(guī)、行政規(guī)章的規(guī)定辦理。還應(yīng)當(dāng)指出:股東以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價出資的金額不得超過有限責(zé)任公司注冊資本的20%,國家對采用高新技術(shù)成果有特別規(guī)定的除外;同樣,發(fā)起人以工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)作價出資的金額不得超過股份有限公司注冊資本的20%。這些規(guī)定在組建物業(yè)管理股份有限公司都必須遵守。

  5.公司章程

  公司章程是明確企業(yè)宗旨、性質(zhì)、資金狀況、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營方向和組織形式、組織機構(gòu),以及利益分配原則、債權(quán)債務(wù)處理方式、內(nèi)部管理制度等規(guī)范性的書面文件。其內(nèi)容一般應(yīng)包括:

  (1)公司的宗旨;

  (2)名稱和住所;

  (3)經(jīng)濟性質(zhì);

  (4)注冊資金數(shù)額以及來源;(5)經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式;(6)公司組織機構(gòu)及職權(quán);

  (7)法定代表人產(chǎn)生程序及職權(quán)范圍;

  (8)財務(wù)管理制度和利潤分配方式;

  (9)其他勞動用工制度;

  (10)章程修改程序;

  (11)終止程序;

  (12)其他事項。

  聯(lián)營企業(yè)章程還應(yīng)載明:

  (1)聯(lián)營各方出資方式、數(shù)額和投資期限;

  (2)聯(lián)合各方成員的權(quán)利和義務(wù);

  (3)參加和退出的條件、程序;

  (4)組織管理機構(gòu)的產(chǎn)生、形式、職權(quán)及其決策程序;

  (5)主要負(fù)責(zé)人任期。

  有限責(zé)任公司的章程應(yīng)載明下列事項:

  (1)公司名稱和住所;

  (2)公司經(jīng)營范圍;

  (3)公司注冊資本;

  (4)股東的姓名或名稱;

  (5)股東的權(quán)利和義務(wù);

  (6)股東的出資方式和出資額;

  (7)股東轉(zhuǎn)讓出資的條件;

  (8)公司的機構(gòu)及產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;

  (9)公司法定代表人;

  (10)公司解散事由與清算辦法;

  (11)股東認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項。股東應(yīng)當(dāng)在公司章程上簽名、蓋章。

  股份公司章程應(yīng)當(dāng)載明下列事項:

  (1)公司名稱和住所;

  (2)公司經(jīng)營范圍;

  (3)公司設(shè)立方式;

  (4)公司股份總數(shù)每股金額和注冊資本;

  (5)發(fā)起人的姓名或者名稱,認(rèn)購的股份數(shù);

  (6)股東的權(quán)利和義務(wù);

  (7)董事會的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;

  (8)公司法定代表人;

  (9)監(jiān)事會的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;

  (10)公司利潤分配辦法;

  (11)公司的解散事由與清算辦法;

  (12)公司的通知和公告辦法;

  (13)股東大會認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項。

  6.公司人員

  企業(yè)法人登記管理有關(guān)規(guī)章規(guī)定,申請成立全民、集體、聯(lián)營、私營、三資等企業(yè),必須有與生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和業(yè)務(wù)相適應(yīng)的從業(yè)人員,其中專職人員不得少于8人。物業(yè)管理公司一般應(yīng)具有8名以上的專業(yè)技術(shù)管理人員,其中中級職稱以上的須達(dá)3人以上。

  根據(jù)《公司法》設(shè)立物業(yè)管理有限責(zé)任公司,應(yīng)當(dāng)由2人以上50以下股東共同出資;設(shè)立股份有限公司,除國有企業(yè)改建為股份有限公司的外,應(yīng)當(dāng)有5個以上發(fā)起人,且其中須有過半數(shù)的發(fā)起人在中國境內(nèi)有住所。國家授權(quán)投資的機構(gòu)或部門可以單獨設(shè)立國有獨資的有限責(zé)任公司。外國投資者包括外國的企業(yè)和其他經(jīng)濟組織或個人,可以獨資設(shè)立外資性質(zhì)的物業(yè)管理有限責(zé)任公司。

  (二)設(shè)立登記

  1.三資物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立登記

  三資物業(yè)管理企業(yè)在向工商行政管理機關(guān)申請登記之前,如前所述,首先要進行向工商行政部門申請名稱登記,然后進行審查批準(zhǔn)即經(jīng)過對外經(jīng)濟貿(mào)易主管部門審查批準(zhǔn)。對外經(jīng)貿(mào)行政主管部門主要審查外資企業(yè)、中外合資企業(yè)、中外合作企業(yè)的經(jīng)營目的、范圍、資金和章程,合資企業(yè)合營各方簽訂的合營協(xié)議、合同、章程,合作企業(yè)中外合作者簽訂的協(xié)議、合同、章程等文件。審查機關(guān)一般在三個月內(nèi)作出批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)的決定。

  當(dāng)三資物業(yè)管理企業(yè)接到對外經(jīng)濟貿(mào)易主管部門的批準(zhǔn)書之后30日內(nèi),向工商行政管理機關(guān)申請營業(yè)登記。營業(yè)登記主要看是否具備了開業(yè)的條件:是否有符合規(guī)定的名稱,是否有審批機關(guān)批準(zhǔn)的合同章程,是否有固定的經(jīng)營場所、必要的設(shè)施,是否有規(guī)定的從業(yè)人員,是否有符合國家規(guī)定的注冊資金,經(jīng)營范圍是否符合國家法律、法規(guī)和政策規(guī)定,是否有健全的財會制度等。

  營業(yè)登記的主要事項有:名稱、住所、經(jīng)營范圍、投資總額、注冊資本、企業(yè)類別、董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)營期限、分支機構(gòu)等。在登記時應(yīng)向工商行政管理部門提交下列文件、證件:

  (1)由董事長、副董事長簽署的外商投資企業(yè)登記申請書;

  (2)合同章程以及審批機關(guān)的批準(zhǔn)文件和批準(zhǔn)證書;

  (3)項目建議書、可行性研究報告及其批準(zhǔn)文件;

  (4)投資者合法的開業(yè)證明;

  (5)投資者的資信證明;

  (6)董事會名單以及董事會成員、總經(jīng)理、副總經(jīng)理的委派(任職)文件和上述中方人員的身份證明;

  (7)其他有關(guān)文件證件。

  當(dāng)三資物業(yè)管理取得營業(yè)執(zhí)照后,將取得進入資質(zhì)登記和資質(zhì)備案階段。

  2.內(nèi)資物業(yè)管理企業(yè)的設(shè)立登記

  內(nèi)資全民所有制、集體所有制、聯(lián)營、私營、股份制、股份合作制等物業(yè)管理企業(yè),當(dāng)具備前文所述的設(shè)立條件時,這些條件概括起來包括:名稱、組織機構(gòu)和章程;固定的經(jīng)營場所和必要的設(shè)施;符合規(guī)定的并與其經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的資金數(shù)額和從業(yè)人員;能夠獨立承擔(dān)民事責(zé)任;符合規(guī)定的經(jīng)營范圍等時,即可進行營業(yè)登記。登記的主要事項有:名稱、地址、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營范圍、經(jīng)營方式、經(jīng)濟性質(zhì)、隸屬關(guān)系、資金數(shù)額等。

  當(dāng)?shù)怯浐藴?zhǔn)取得營業(yè)執(zhí)照后,進入資質(zhì)登記和資質(zhì)備案階段。

  應(yīng)當(dāng)指出的是,原區(qū)縣房管行政部門組建的物業(yè)管理集團公司,一般領(lǐng)導(dǎo)著由原房管所轉(zhuǎn)制成立的物業(yè)管理公司,當(dāng)前要根據(jù)政、企、事分開的原則,實行企業(yè)化管理,與原房屋行政管理部門從經(jīng)濟、人員、產(chǎn)業(yè)上分開。

  (三)資質(zhì)等級管理

  1.資質(zhì)等級管理的目的

  物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)管理是行業(yè)歸口管理,是對企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、能力和規(guī)模的管理。為了加強對不同規(guī)模、不同經(jīng)營能力、不同性質(zhì)、不同隸屬關(guān)系、不同所有制形式的物業(yè)管理企業(yè)的管理,促進物業(yè)管理有序發(fā)展,提高物業(yè)管理的整體水平,必須對物業(yè)管理企業(yè)進行資質(zhì)等級管理。物業(yè)管理企業(yè)必須接受并按照資質(zhì)管理的規(guī)定從事物業(yè)管理服務(wù)。

  市、區(qū)、縣房地產(chǎn)行政管理部門是物業(yè)管理的行政主管部門,按照有關(guān)職責(zé)分工,審批各類物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì),接受資質(zhì)備案和核發(fā)資質(zhì)等級證書,并進行對物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級管理的日常工作。

  2.資質(zhì)等級

  目前,部分省和城市根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況制定了物業(yè)管理公司資質(zhì)審批規(guī)定,但尚無全國性的規(guī)定。根據(jù)上海市房地局制定的《上海市物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級管理暫行辦法》的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)按資質(zhì)條件分為一、二、三級和無級。

  一級物業(yè)管理企業(yè)需具備的條件是:管理物業(yè)規(guī)模50萬平方米以上,或管理涉外物業(yè)20萬平方米以上;管理物業(yè)類型3種以上,或涉外物業(yè)2種以上;必須有2個以上優(yōu)秀小區(qū)或大廈,所管物業(yè)達(dá)標(biāo)面積50%以上;企業(yè)經(jīng)理或常務(wù)副經(jīng)理須從事專業(yè)物業(yè)管理工作3年以上;有經(jīng)濟類、工程類中級職稱管理人員10人以上;經(jīng)營年限須在3年以上;注冊資本在100萬元人民幣以上。

  二級物業(yè)管理企業(yè)需具備的條件:管理規(guī)模20-50萬平方米,或管理涉外物業(yè)5-20萬平方米;管理物業(yè)類型2種以上,或管理涉外物業(yè);須有1個以上優(yōu)秀小區(qū)或大廈,所管物業(yè)達(dá)標(biāo)30%以上;有經(jīng)濟類、工程類中級職稱管理人員6人以上;經(jīng)營年限須在2年以上;注冊資本在50萬元人民幣以上。

  三級物業(yè)管理企業(yè)須具備的條件:管理物業(yè)規(guī)模3-20萬平方米,或涉外物業(yè)1-5萬平方米;有中級專業(yè)技術(shù)職稱3人以上;企業(yè)注冊資本10萬元人民幣以上。

  暫不定級的物業(yè)管理企業(yè):管理物業(yè)規(guī)模在3萬平方米以下或涉外物業(yè)1萬平方米以下的。

  3.資質(zhì)等級審批

  根據(jù)上海市規(guī)定,資質(zhì)備案與核發(fā)資質(zhì)等級證書同步進行。

  物業(yè)管理企業(yè),一般要在取得營業(yè)執(zhí)照30日內(nèi)按規(guī)定申辦資質(zhì)備案。

  外商獨資、中外合資、中外合作的物業(yè)管理企業(yè)的資質(zhì)備案和資質(zhì)等級向市房地局申報,由市房地局審批。

  內(nèi)資物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)備案和資質(zhì)等級向注冊地的區(qū)縣房管部門申報,其中符合一級資質(zhì)條件的由區(qū)縣房管部門初審后報市房地局審批,二級以下資質(zhì)等級由區(qū)縣房管部門審批。申辦物業(yè)資質(zhì)備案和資質(zhì)證書,必須提交下列文件和資料:

  (1)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;

  (2)公司經(jīng)理出任聘任書;

  (3)中級以上職稱人員的證書或證明材料;

  (4)資質(zhì)等級申報表;

  (5)公司的管理章程、管理合同;

  (6)其他所需材料。

  市房地局和區(qū)縣房地產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)自受理物業(yè)管理企業(yè)申請之日起20日內(nèi),核發(fā)物業(yè)管理資質(zhì)證書。

  4.日常資質(zhì)管理

  資質(zhì)證書有效期2年;無正當(dāng)理由不申請的企業(yè)要責(zé)令其限期申請;企業(yè)開業(yè)兩年內(nèi)不實施物業(yè)管理的,復(fù)評不再核發(fā)證書;企業(yè)如注銷或破產(chǎn),資質(zhì)證書交回主管部門。

  對物業(yè)管理企業(yè)違反以下規(guī)定的行為,區(qū)縣房管部門有權(quán)限期整改,并可降低資質(zhì),直至建議工商行政管理部門取消其經(jīng)營資質(zhì):

  (1)不履行物業(yè)管理合同及管理辦法規(guī)定的;

  (2)管理制度不健全,管理混亂,業(yè)主住戶投訴較多的;

  (3)被物價部門認(rèn)定亂收費或收費不規(guī)范,又不認(rèn)真整改的;

  (4)利用管理職權(quán)擅自搭建,占用綠地、改變公共設(shè)施用途的;

  (5)對于業(yè)主、住戶投訴置之不理,又不服從行政主管部門監(jiān)督的;

  (6)因管理失職,造成重大事故的。

  三、物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利和義務(wù)

  (一)物業(yè)管理企業(yè)權(quán)利以及權(quán)利來源

  建設(shè)部第33號令《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》指出,物業(yè)管理公司的權(quán)利是:

  (1)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法規(guī),結(jié)合實際情況,制定小區(qū)管理辦法;

  (2)依照物業(yè)管理合同和管理辦法對住宅小區(qū)實施管理;

  (3)依照物業(yè)管理合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費用;

  (4)有權(quán)制止違反規(guī)章制度的行為;

  (5)有權(quán)要求管委會協(xié)助管理;

  (6)有權(quán)選聘專營公司(如清潔公司、保安公司等)承擔(dān)專項管理業(yè)務(wù);

  (7)可以實行多種經(jīng)營,以其收益補充小區(qū)管理經(jīng)費。

  這些權(quán)利的得到首先必須貫徹合法的原則,要依法取得,即權(quán)利主體、權(quán)利內(nèi)容要符合法律和行政法規(guī)的規(guī)定。只有符合法律和行政法規(guī)的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)的權(quán)利才能受到法律的保護。如果不符合法律和行政法規(guī)的規(guī)定,物業(yè)管理企業(yè)不僅不能達(dá)到預(yù)想的管理效果,反而可能造成其管理行為產(chǎn)生的后果無效。

  物業(yè)管理企業(yè)在實施管理時,必須制定小區(qū)或大廈等管理辦法,這些辦法不能與法律法規(guī)和行政規(guī)章相悖,而是要在法律的范疇之內(nèi)制定。如:哪些是物業(yè)使用的禁止行為,對限制性行為產(chǎn)生后果怎樣處理;業(yè)主或使用人如果要改變住宅使用性質(zhì),如何對待;業(yè)主要進行裝修有哪些注意事項;對消防設(shè)備的管理平時如何保持良好狀態(tài);各小區(qū)內(nèi)各種公共設(shè)施和管線怎樣管理,小區(qū)車輛停放、綠化管理等,都要依照相關(guān)法規(guī)制定管理條文。小區(qū)的治安管理也一定要納入社會治安總的范疇,要執(zhí)行行政部門頒布的治安管理條例和規(guī)章。

  其次,物業(yè)管理公企業(yè)管理權(quán)利來之于合同。這里有三個方面:

  (1)物業(yè)管理服務(wù)合同。合同簽訂雙方業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)是平等的民事主體,是委托和被委托的關(guān)系。合同明確了物業(yè)管理服務(wù)的事項、權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)費用、期限和違約責(zé)任等,在管理服務(wù)的權(quán)限之內(nèi)就是物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)范圍。即委托后,才進行管理;不委托,不能超越權(quán)限。如果超越管理權(quán)限,事后要得到業(yè)主委員會的追認(rèn)。物業(yè)管理公司行使委托之外的職權(quán),業(yè)主委員會如不予認(rèn)可,則由物業(yè)管理公司自己承擔(dān)責(zé)任。例如,如果沒有委托代辦產(chǎn)權(quán)證、代辦裝煤氣和電話等合同,物業(yè)管理公司自行其是,業(yè)主們可以予以否決,不支付費用;

  (2)對物業(yè)使用中的各種禁止行為,物業(yè)管理企業(yè)要與業(yè)主有書面約定,或用“公約”、“合約”、“辦法”等這些約定、協(xié)議來得到業(yè)主的認(rèn)可,并在協(xié)議中雙方約定違約的責(zé)任。這樣物業(yè)管理公司才能有效進行制止違章行為,使得行使制止違章的行為有效,并具有追究對方違章的權(quán)限;

  (3)關(guān)于聘請專業(yè)公司如保安公司、綠化公司,情況也是這樣,一定要通過簽訂轉(zhuǎn)委托合同,把業(yè)主委托的權(quán)限轉(zhuǎn)委托給這些專業(yè)公司,并且事先要得到業(yè)主委員會的同意。

  (二)物業(yè)管理企業(yè)的主要義務(wù)

  《城市新建住宅小區(qū)管理辦法》指出,物業(yè)管理企業(yè)的義務(wù)是:

  (1)履行物業(yè)管理合同,依法經(jīng)營;

  (2)接受管委會和住宅小區(qū)內(nèi)居民的監(jiān)督;

  (3)重大的管理措施應(yīng)當(dāng)交管委會審議,并經(jīng)管委會認(rèn)可;

  (4)接受房地產(chǎn)行政主管部門、有關(guān)行政主管部門及住宅小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督指導(dǎo)。

  物業(yè)管理企業(yè)的義務(wù),首先是履行合同,對合同規(guī)定的事項要全面履行:

  (1)管理服務(wù)合同一經(jīng)簽訂,受國家法律保護,合同義務(wù)受國家法律監(jiān)督。如果物業(yè)管理企業(yè)不全面履行合同,要承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

  (2)不得擅自變更和解除管理服務(wù)合同,雙方必須信守合同。如果發(fā)生新的情況,要經(jīng)雙方協(xié)議重新達(dá)成新的合同。任何一方當(dāng)時人都不得擅自變更或解除合同,也不允許單方拒絕履行或者變更已經(jīng)訂立的管理服務(wù)合同;

  (3)依法解決管理服務(wù)合同中的糾紛。一種是通過協(xié)議解決糾紛,一種是通過有關(guān)主管部門的調(diào)解解決,也可以向人民法院起訴。

  其次,服從政府部門房地產(chǎn)等有關(guān)行政主管部門的監(jiān)督,接受物業(yè)管理相關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,這又是物業(yè)管理企業(yè)的另一條重要義務(wù):

  (1)首先要接受工商管理。工商行政機關(guān)依法確定各類企業(yè)和個體工商業(yè)的合法地位,監(jiān)督管理或參與管理市場上的各種經(jīng)濟活動,檢查處理經(jīng)濟違法違章行為,保護合法經(jīng)營,取締非法經(jīng)營,維護正常的市場秩序,保證社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展。物業(yè)管理公司要依法登記成立,經(jīng)營范圍要明確,以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)。與業(yè)主委員會訂立管理服務(wù)合同要對照經(jīng)濟合同訂立的條件:雙方當(dāng)事人是否具有主體資格;合同內(nèi)容是否合法;是否損害國家利益、社會公共利益或第三者利益;是否超越企業(yè)經(jīng)營范圍;雙方當(dāng)事人意思是否表示真實;訂立合同是否符合法定程序。根據(jù)規(guī)定,物業(yè)管理服務(wù)合同應(yīng)到房地產(chǎn)主管部門備案。另外,物業(yè)管理公司在經(jīng)營活動中使用商標(biāo)、廣告等,也要服從行政部門的管理;

  (2)接受行業(yè)行政主管部門和政府有關(guān)行政主管理部門的行政管理。這主要是要接受資質(zhì)核準(zhǔn)登記管理,對物業(yè)管理行為的管理,對違反物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定進行行政處罰,社區(qū)管理規(guī)定等;

  (3)接受物業(yè)管理的價格管理。物業(yè)管理關(guān)系到千家萬戶的安居樂業(yè),其收費既要考慮公平合理,還必須實行公開,還要考慮與物業(yè)所有權(quán)人、使用人經(jīng)濟承受能力相適應(yīng)。物業(yè)管理企業(yè)要在物業(yè)管理價格政策范圍之內(nèi)經(jīng)營。

  四、物業(yè)管理企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置

  (一)機構(gòu)設(shè)置的要點

  1.精悍的科學(xué)決策領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)

  物業(yè)管理企業(yè)作為獨立的經(jīng)濟實體,決策機構(gòu)上進行經(jīng)營決策,決定著用人機制,關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。這就要求設(shè)立一個精悍、高效、富有戰(zhàn)斗力的領(lǐng)導(dǎo)班子。一種是經(jīng)理負(fù)責(zé)制,要求有水平高、懂經(jīng)營、素質(zhì)好的經(jīng)理,上級部門要加強領(lǐng)導(dǎo),職工參與民主管理;第二種是董事會制,決策層和管理層分離,分級負(fù)責(zé),權(quán)責(zé)對應(yīng)。

  2.適應(yīng)市場風(fēng)險的機制

  服務(wù)管理要向市場要效益,寓管理、效益于服務(wù)之中。機構(gòu)設(shè)置要體現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險共同承擔(dān)的原則。企業(yè)要承擔(dān)次級風(fēng)險即自負(fù)虧損,也要承擔(dān)最大風(fēng)險即破產(chǎn)倒閉,要把個人勞動、部門服務(wù)質(zhì)量、經(jīng)濟效益與企業(yè)風(fēng)險掛鉤,要“定崗、定員、定職責(zé)”,使得進行物業(yè)管理的人、物及場所達(dá)到最佳結(jié)合。

  3.集約化的管理體制

  物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營者、工程技術(shù)人員和全體操作工人要把企業(yè)動力作用的方向集中到不斷開拓市場,依靠技術(shù)進步改善管理、降低成本,提高服務(wù)質(zhì)量上來,從而實現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的有效經(jīng)營。

  (二)有關(guān)部門的設(shè)置

  物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部機構(gòu)的具體設(shè)置,要根據(jù)管理物業(yè)的規(guī)模和服務(wù)管理的目標(biāo)內(nèi)容,以及物業(yè)管理企業(yè)實際情況決定。通常物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置一般有如下幾種模式:

  1.事業(yè)部制

  所謂事業(yè)部制,原是西方國家一些大公司將公司所屬的分公司或工廠,按產(chǎn)品大類劃地區(qū)組織事業(yè)部,實行集中決策指導(dǎo)分級經(jīng)營實行單獨核算的一種組織形式。即物業(yè)管理公司(有的稱總公司)下設(shè)若干事業(yè)部,每個事業(yè)部又負(fù)責(zé)若干經(jīng)營事務(wù),總公司掌管戰(zhàn)略決策,確定經(jīng)營方針,統(tǒng)管人員,統(tǒng)一調(diào)度人力、物力、財力等。如圖示:

  2.直線-職能制

  職能制是設(shè)有職能機構(gòu),由機構(gòu)負(fù)責(zé)人在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)下達(dá)和布置工作。直線-職能制是管理機構(gòu)有兩個層次,一個是管理層,一個是作業(yè)層,經(jīng)理通過部門領(lǐng)導(dǎo)實施內(nèi)部管理。

  香港往往把部門歸并為三塊:管理、服務(wù)和內(nèi)務(wù)。不論是事業(yè)部制或直線職能制,各部職能大致如下:

  經(jīng)理室。它是決策機構(gòu),經(jīng)理對公司負(fù)全面責(zé)任,對重大問題作出決策,布置和協(xié)調(diào)各部門工作。

  辦公室。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括人事、后勤、檔案等,有時辦公室還負(fù)責(zé)招聘和培訓(xùn)員工工作。

  財務(wù)部。主要負(fù)責(zé)財務(wù)管理,在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好資金運作的日常工作,負(fù)責(zé)管理服務(wù)費的收繳,會計、出納分開,做好財會賬冊、報表,繳納財稅,要經(jīng)常向經(jīng)理報告公司財務(wù)情況。

  工程部。這是負(fù)責(zé)物業(yè)維修及設(shè)備運行的技術(shù)管理部門,一般由房屋工程、電氣工程、給排水等方面的中、高級技術(shù)人員組成,包括房屋的設(shè)備檢驗、維修工程安排,對業(yè)主裝修的指導(dǎo)和監(jiān)督等。

  管理部。一般有房屋及設(shè)備急修以及一般報修受理或作業(yè),負(fù)責(zé)保安、消防、車輛交通等工作,轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境保護和日常清掃,綠化設(shè)施的管理,樹木、綠地養(yǎng)護等。

  經(jīng)營發(fā)展部。這是物業(yè)管理公司“一業(yè)為主、多種經(jīng)營”的管理部門,對物業(yè)管理公司貫徹以業(yè)養(yǎng)業(yè)的方針至關(guān)重要。經(jīng)營發(fā)展部負(fù)責(zé)各種文化、娛樂、生活、商業(yè)等公共性服務(wù)經(jīng)營設(shè)施和部門,接受業(yè)主綜合性或個別性的委托、代辦服務(wù)。

  3.物業(yè)管理有限責(zé)任公司的組織機構(gòu)

  根據(jù)《公司法》,有限責(zé)任公司設(shè)立股東會、監(jiān)事會和董事會。股東會是公司的權(quán)力機構(gòu)。它決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃,選舉和更換董事,選舉和更換由股東代表擔(dān)任的監(jiān)事,對發(fā)行公司債券等作出決議等。監(jiān)事會由股東會選出的監(jiān)事和公司職工民主選舉產(chǎn)生的監(jiān)事組成,這是公司監(jiān)督機構(gòu)。董事會是經(jīng)營決策機構(gòu)和業(yè)務(wù)執(zhí)行機構(gòu),董事長為公司的法定代表人。有限責(zé)任公司經(jīng)理,由董事會聘任或解聘。

  4.物業(yè)管理股份有限公司的組織機構(gòu)

  股份有限公司和股份合作公司應(yīng)訂立章程,其內(nèi)容前文已述。發(fā)起人、認(rèn)股人舉行創(chuàng)立大會,通過公司章程,選舉董事會成員,選舉監(jiān)事會成員等。

  五、物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營管理

  物業(yè)管理集服務(wù)、經(jīng)營為一體,既是一種服務(wù)行為,又是一種經(jīng)營行為。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)在國家宏觀政策、法規(guī)的調(diào)控下,按照市場需求,采取科學(xué)的管理方法,運用先進的管理手段和管理工具自主地組織服務(wù)與經(jīng)營。物業(yè)管理企業(yè)在管理服務(wù)活動中,必須以經(jīng)營為手段,以效益為目的。以經(jīng)營為手段,就是要在物業(yè)管理的全過程中實行有償服務(wù),并通過經(jīng)營各種實業(yè),解決物業(yè)管理中的各項經(jīng)費開支;以效益為目的,就是以社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟效益和心理效益為最終目標(biāo)。由于物業(yè)管理與社會的關(guān)系密切,物業(yè)管理企業(yè)對社會的貢獻(xiàn)除本身的經(jīng)濟效益以及繳納稅費外,對其他行業(yè)來說還有更多的社會效益、環(huán)境效益和心理效益。例如,良好的物業(yè)管理可以為業(yè)主提供一個方便、安全、清靜、整潔、舒適的居住和工作條件,使人們能安居樂業(yè);優(yōu)良的物業(yè)管理還能創(chuàng)造優(yōu)美的小區(qū)環(huán)境,為樹立城市形象增添光彩。把經(jīng)濟效益與這些社會效益、環(huán)境效益和心理效益結(jié)合起來就形成了物業(yè)管理的綜合效益。良好的綜合效益能為企業(yè)帶來良好的企業(yè)形象,而良好的企業(yè)形象又是形成商業(yè)信譽的重要源泉,因而它也是構(gòu)成企業(yè)無形資產(chǎn)的重要組成部分。一家擁有較高商譽的企業(yè)無疑具有更大的發(fā)展空間,其重要意義在于可以睦鄰公眾關(guān)系,促進管理服務(wù)的銷售,獲得行業(yè)競爭優(yōu)勢。

  鑒于目前人們對物業(yè)管理的適應(yīng)性和承受性差距較大,人們的觀念還沒有完全轉(zhuǎn)變,我國的物業(yè)管理企業(yè)要提高經(jīng)濟效益乃至綜合效益就必須從自身經(jīng)營管理入手,實施規(guī)范化、規(guī)模化、信息化的經(jīng)營管理。

  規(guī)范化就是要求物業(yè)管理企業(yè)必須完善企業(yè)管理,物業(yè)管理的運作必須做到規(guī)范化,尤其是目前問題較多的收費管理。對于物業(yè)管理的基本業(yè)務(wù)和專項業(yè)務(wù),一般以“保本微利”為原則,只向業(yè)主收取低廉的費用。對于物業(yè)管理的特色業(yè)務(wù),一般以“低利”為原則,即在成本之上再收取稍高一些的費用。對于物業(yè)管理的多種經(jīng)營業(yè)務(wù),則要求講究經(jīng)濟效益。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮能動作用,積極開拓多種經(jīng)營的新領(lǐng)域,并且在提高經(jīng)濟效益的同時注意提高社會效益和環(huán)境效益。

  規(guī)模化就是要求物業(yè)管理企業(yè)盡可能實行規(guī)模化經(jīng)營,使物業(yè)管理不斷優(yōu)化。根據(jù)規(guī)模經(jīng)濟理論,企業(yè)只有達(dá)到了經(jīng)營規(guī)模程度,此時管理服務(wù)的單位成本最低,這樣才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。物業(yè)管理雖然是服務(wù)性行業(yè),但作為一個企業(yè),在開拓物業(yè)管理業(yè)務(wù)時,應(yīng)立足于提高企業(yè)經(jīng)濟效益和減低業(yè)主管理費負(fù)擔(dān),考慮運用規(guī)模經(jīng)濟理論發(fā)展企業(yè)。根據(jù)目前不同規(guī)模物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營狀況分析,可以發(fā)現(xiàn)凡是上規(guī)模的物業(yè)管理企業(yè),既可以減輕業(yè)主的經(jīng)濟負(fù)擔(dān),又能為自身創(chuàng)取較好的經(jīng)濟效益。此外,上規(guī)模的物業(yè)管理企業(yè),更能使業(yè)主受到全方位、多層次、多項目的服務(wù)。隨著人們生活水平的不斷提高和觀念的改變,業(yè)主對提高物業(yè)功能質(zhì)量,改善物業(yè)環(huán)境的要求也會越來越高,要求物業(yè)管理企業(yè)提供的服務(wù)內(nèi)容也會越來越多。上規(guī)模的物業(yè)管理企業(yè),由于社會網(wǎng)絡(luò)眾多,各種人才齊全,可以滿足業(yè)主的要求,而一些小企業(yè)則無法做到。

  信息化就是要求物業(yè)管理企業(yè)充分利用信息系統(tǒng)。當(dāng)代社會是一個信息化的社會,信息的收集、分析和利用是企業(yè)成敗的關(guān)鍵。尤其是實行了規(guī)模化經(jīng)營的企業(yè),為了適應(yīng)物業(yè)管理的需求,計算機管理信息系統(tǒng)技術(shù)在物業(yè)管理中將會得到越來越廣泛的運用。物業(yè)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用,是指運用現(xiàn)代計算機技術(shù),把有關(guān)物業(yè)管理信息物化在各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備和物業(yè)管理人員構(gòu)成一個為物業(yè)管理目標(biāo)服務(wù)的人機信息處理系統(tǒng)。通過信息系統(tǒng)的應(yīng)用,可以使物業(yè)管理的許多日常工作實現(xiàn)自動化。例如,利用計算機控制建筑物的空調(diào)系統(tǒng)、防火安全自動報警系統(tǒng)、建筑物內(nèi)的垂直交通系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、建筑物部件及附屬設(shè)備安全報警系統(tǒng)、大廈保安系統(tǒng)、輔助物業(yè)管理人員工作的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、建筑物出租(租客、租金、租約)管理系統(tǒng)、財務(wù)分析與管理系統(tǒng)、管理決策輔助支持系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)等。自動化對物業(yè)管理產(chǎn)生兩個明顯的效果:首先能提高效率,達(dá)到降低成本的效果。因為自動化可以使在員人數(shù)相同或減少的情況下,在一段指定的時間內(nèi)做更多的工作。其次能提高成效,達(dá)到增值的效果。因為借助自動化可以引進嶄新的服務(wù)或加強現(xiàn)有的服務(wù),向業(yè)主提供更高水準(zhǔn)或更優(yōu)良的服務(wù),這既能提高物業(yè)管理的收入水平,又能達(dá)到物業(yè)增值的效果。

  六、物業(yè)管理企業(yè)的文化建設(shè)

  物業(yè)管理企業(yè)在追求利潤目標(biāo)的同時,還必須加強企業(yè)發(fā)展的靈魂建設(shè)即企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是企業(yè)獨特的經(jīng)營個性、管理風(fēng)格、企業(yè)理念、人員素質(zhì)的綜合體現(xiàn),它包括文化理念、價值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境和企業(yè)產(chǎn)品等。因此,加強企業(yè)文化建設(shè),對提高企業(yè)凝聚力是很有意義的。

  一般認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)文化是由四個層次構(gòu)成的,即表層的物質(zhì)文化,淺層的行為文化,中層的制度文化和深層的精神文化。

  表層的物質(zhì)文化,又稱物質(zhì)文化層,是現(xiàn)代企業(yè)文化的第一層次。它是指由企業(yè)員工創(chuàng)造的品牌形象和各種物質(zhì)設(shè)施等所構(gòu)成的器物文化,包括企業(yè)服務(wù)的物業(yè)環(huán)境和社會影響,企業(yè)員工勞動環(huán)境和娛樂休息環(huán)境,以及員工的文化設(shè)施等。表層的物質(zhì)文化是企業(yè)員工的理想、價值觀和精神面貌的具體反映。所以,它盡管是企業(yè)文化的最外層,但卻集中表現(xiàn)了一個現(xiàn)代企業(yè)在社會上的外在形象。因此,它是社會對一個企業(yè)做出總體評價的起點。

  淺層的行為文化,是現(xiàn)代企業(yè)文化的第二個層次,它是企業(yè)員工在服務(wù)經(jīng)營、學(xué)習(xí)娛樂和人際交往時產(chǎn)生的活動文化,主要包括企業(yè)的經(jīng)營活動、教育宣傳活動、協(xié)調(diào)人際關(guān)系的活動和各種文娛體育活動等。這些活動實際上也反映了企業(yè)的經(jīng)營作風(fēng)、精神面貌、人際關(guān)系等文化特征,也是企業(yè)精神、企業(yè)目標(biāo)的動態(tài)反映。

  中層的制度文化,是現(xiàn)代企業(yè)文化的第三個層次。它是指與現(xiàn)代企業(yè)在服務(wù)經(jīng)營活動中形成的企業(yè)精神、企業(yè)價值等意識形態(tài)相適應(yīng)的企業(yè)制度、規(guī)章和組織機構(gòu)等。這一層次主要是企業(yè)文化中規(guī)范人和物的行為方式的部分。實際上,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)制度、組織結(jié)構(gòu)體系、管理的規(guī)章制度等無不反映出企業(yè)的價值觀、精神和文化,故它也是企業(yè)文化中的一個層次,可稱為企業(yè)文化中的強制性文化。

  深層的精神文化,是現(xiàn)代企業(yè)文化中的核心層。它是指企業(yè)在服務(wù)經(jīng)營中形成的獨具企業(yè)特征的意識形態(tài)和文化觀念,包括企業(yè)精神、企業(yè)道德、價值觀念、企業(yè)目標(biāo)和行為準(zhǔn)則等。例如,萬科物業(yè)管理的精品概念“高品質(zhì)服務(wù)=認(rèn)真+創(chuàng)新+顧客需求”就反映了其企業(yè)的深層精神文化。由于企業(yè)的精神文化具有企業(yè)的特點,故它往往是在企業(yè)多年的經(jīng)營過程中逐步形成的。

  現(xiàn)代企業(yè)的這四個層次形成了企業(yè)文化由表層到深層的有序結(jié)構(gòu)。物質(zhì)文化作為具體實在,屬于表層,它構(gòu)成了企業(yè)文化的硬件外殼;行為文化層是一種處在淺層的活動,形成企業(yè)的軟件外殼;制度文化是觀念形態(tài)的轉(zhuǎn)化,成為企業(yè)文化硬、軟外殼的支撐;精神文化則是觀念形態(tài)和文化心理,是企業(yè)文化的核心。因此企業(yè)精神文化是企業(yè)文化的精髓,它體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的共性與特性,主導(dǎo)著本企業(yè)文化的發(fā)展規(guī)范模式。具體的說,精神文化通過制度文化的表現(xiàn),支撐和規(guī)范企業(yè)員工的行為,使之具有企業(yè)核心文化的特點,構(gòu)造出企業(yè)的實物外貌,并從其實物外貌中反映出本企業(yè)的核心文化。

  現(xiàn)代企業(yè)文化具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵和輻射五大功能,通過創(chuàng)立和建設(shè)企業(yè)文化,使它成為全體員工所共同擁有、互相認(rèn)同的行為方式和思想方法,從而產(chǎn)生一種凝聚力,使他們不僅愿意投身于企業(yè),而且同心同德的去維護企業(yè)的形象和利益。這是一種巨大的財富,是企業(yè)發(fā)展的動力。

  七、物業(yè)管理的人員培訓(xùn)

  利潤是企業(yè)追求的目標(biāo),文化是企業(yè)發(fā)展的靈魂,人才是企業(yè)的資本。物業(yè)管理是一種全方位、多功能的管理,同時也是一種平凡、瑣碎、辛苦的服務(wù)性工作。無論是智能型大廈、大型展覽中心,還是住宅小區(qū);無論是商場、飯店賓館,還是工業(yè)廠房,都要求物業(yè)管理必須擁有一批素質(zhì)高、技術(shù)硬的管理隊伍。尤其是住宅小區(qū)的物業(yè)管理,管理人員要面對數(shù)百以至數(shù)千的住戶,房屋所有人和使用人不僅分布在各行各業(yè),而且他們的經(jīng)濟狀況、文化素養(yǎng)、生活品位以及生活習(xí)慣都存在著差異,因此物業(yè)管理企業(yè)必須以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平來適應(yīng)各項管理工作的要求。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)具有管理型和工程技術(shù)型兩類人才,其從業(yè)人員不僅必須具有較高的管理水平、文化水平和專業(yè)技術(shù)水平,而且還要有良好的思想作風(fēng)、職業(yè)道德和服務(wù)態(tài)度。

  物業(yè)管理屬于知識密集型的管理行業(yè),沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的隊伍,是不能適應(yīng)物業(yè)管理現(xiàn)代化和專業(yè)化的要求的。一支高素質(zhì)管理隊伍的建立,有賴于對培訓(xùn)工作的重視和建立一套嚴(yán)密的員工培訓(xùn)制度。物業(yè)管理企業(yè)必須始終把加強員工隊伍建設(shè)作為一項重要的基礎(chǔ)工作,要制定嚴(yán)密的員工培訓(xùn)制度,通過各種形式,開展不同層次的職工培訓(xùn),包括職前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)、專題講座、學(xué)歷培訓(xùn)等,著重抓員工的思想作風(fēng)、職業(yè)道德和服務(wù)態(tài)度教育,抓員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)建設(shè),以提高員工的管理服務(wù)水平。

  1.思想作風(fēng)

  引導(dǎo)和教育員工牢固樹立“服務(wù)第一,方便業(yè)主”的思想,把“熱誠、優(yōu)質(zhì)、團結(jié)、奉獻(xiàn)”作為企業(yè)精神。工作時間統(tǒng)一著裝、統(tǒng)一掛牌、統(tǒng)一用語。在接待業(yè)主時,應(yīng)做到態(tài)度和藹可親,舉止端莊,談吐文雅,把“顧客至上”作為行動的最高信條。以“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急,解決業(yè)主之困難”為服務(wù)宗旨,管好物業(yè),用好物業(yè),修好物業(yè),努力改善業(yè)主的工作和生活條件。

  2.職業(yè)道德

  提倡員工愛房地產(chǎn)行業(yè),愛本職崗位,愛護企業(yè)聲譽,對業(yè)主多一點奉獻(xiàn),多一點愛心。引導(dǎo)和教育員工堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不以權(quán)謀私,作風(fēng)正派,虛心好學(xué),熱心公益,愛護公物,體現(xiàn)出員工的品質(zhì)人格和精神境界。

  3.服務(wù)態(tài)度

  物業(yè)管理人員的服務(wù)態(tài)度直接關(guān)系到政府和行業(yè)的形象,因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)引導(dǎo)和教育員工,堅持以“主動熱情,周到優(yōu)質(zhì)”的服務(wù)態(tài)度實行文明管理。業(yè)主要求服務(wù)應(yīng)隨叫隨到,及時為業(yè)主排憂解難。對客戶的無理言行,應(yīng)盡量容忍,耐心說明,不以惡相待,不容許與客戶發(fā)生打罵行為,做到文明用語,禮貌待人,給業(yè)主以親切感。

  4.業(yè)務(wù)素質(zhì)

  物業(yè)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高低,直接關(guān)系到管理服務(wù)水平的高低。因此,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)要求員工精通業(yè)務(wù),掌握相應(yīng)的房地產(chǎn)經(jīng)濟理論知識、房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)籍管理知識、房地產(chǎn)經(jīng)營管理的基本知識,了解相關(guān)的法律法規(guī)政策、相應(yīng)的建筑知識、物業(yè)的基本狀況,懂得機電設(shè)備維修保養(yǎng)知識和必要的公關(guān)知識等,使每位員工對自身的職責(zé),業(yè)主間的權(quán)益和相互責(zé)任,以及公共設(shè)施的使用等方面均有清晰的了解,遇到問題和糾紛時,能公正地闡明有關(guān)問題及提供意見,遇到違反規(guī)定的行為,能根據(jù)有關(guān)條款迅速做出反映及采取相應(yīng)的措施,使問題能迅速、妥善地得到解決。

  5.專業(yè)技術(shù)

  物業(yè)管理人員專業(yè)技術(shù)水平的高低,直接關(guān)系到物業(yè)管理和服務(wù)質(zhì)量的高低。物業(yè)管理企業(yè)員工須持有專業(yè)管理部門頒發(fā)的《崗位合格證書》,方可上崗擔(dān)負(fù)物業(yè)管理工作。員工必須接受物業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn),刻苦鉆研專業(yè)技術(shù),掌握本崗位必備的應(yīng)知應(yīng)會知識和專業(yè)技術(shù),不斷提高專業(yè)水平。

篇2:國有物業(yè)管理企業(yè)如何走向市場

  國有物業(yè)管理企業(yè)如何走向市場

  隨著國有企業(yè)經(jīng)濟體制改革的進一步深化,主輔分離勢在必行。后勤服務(wù)社會化的浪潮已經(jīng)在全社會掀起,物業(yè)管理的模式正是其最佳的載體。

  一、國企物業(yè)管理市場化的可行性和必要性

  20世紀(jì)80年代,深圳學(xué)習(xí)我國香港及國外的經(jīng)驗,在住宅區(qū)實施物業(yè)管理,開了中國大陸物業(yè)管理的先河。20多年來,物業(yè)管理先后在全國各地各行業(yè)迅猛發(fā)展,初步建立了企業(yè)化、社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理體制。物業(yè)管理行業(yè)的成功和發(fā)展,為國企物業(yè)管理市場化指明了方向。

  職工住房制度改革,使職工住房貨幣化。人們在買到住房后要求保持住房完好并使其保值、增值。除了要求對房屋進行維修外,必須對附屬物、設(shè)備、場地、環(huán)衛(wèi)綠化、道路、治安進行專業(yè)化管理,發(fā)揮整體功能和綜合效益。這樣,原來企業(yè)單位的后勤部門就不能適應(yīng)現(xiàn)實需要,那種行政福利型的直接管理和無償服務(wù)也隨之過時,代之以一個實施經(jīng)營型管理和有償服務(wù)的企業(yè)實體是非常必要的。物業(yè)管理正是以服務(wù)型管理為主要內(nèi)容,同時開展多種經(jīng)營,以業(yè)養(yǎng)業(yè),良性循環(huán),既減輕了企業(yè)的壓力與負(fù)擔(dān),又使物業(yè)管理經(jīng)費有了穩(wěn)定可靠的來源。

  長期以來,由于受計劃經(jīng)濟的影響,國有企業(yè)承擔(dān)著許多社會功能,這樣,嚴(yán)重影響企業(yè)的核心競爭力,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。解除國有企業(yè)的社會負(fù)擔(dān),必須把企業(yè)所承擔(dān)的大量的社會保障與社會福利功能分解出來,使企業(yè)由原來承擔(dān)多種社會職能的“社區(qū)單位”轉(zhuǎn)變成為以生產(chǎn)經(jīng)營活動為中心的真正意義上的市場主體。為此,原國家經(jīng)貿(mào)委等八部委于20**年聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于國有大中型企業(yè)主輔分離輔業(yè)改制分流安置富余人員的實施辦法》(國經(jīng)貿(mào)企改〔20**〕859號文件)。文件中提出的主輔分離輔業(yè)改制的有關(guān)政策,既是解決國有企業(yè)人員負(fù)擔(dān)與社會再就業(yè)矛盾的有效途徑,也是在新的形勢下盤活資產(chǎn)、精干主業(yè)、實現(xiàn)國有資產(chǎn)有進有退,進一步深化國有企業(yè)改革的重大舉措。這個政策的出臺,不僅為國有企業(yè)物業(yè)管理走向市場提供了政策依據(jù),也預(yù)示著國有企業(yè)物業(yè)管理必須最終走向市場。

  二、國企物業(yè)管理市場化面臨的主要困難

  職工住房制度改革以來,許多企業(yè)也相繼成立了物業(yè)公司,引入物業(yè)管理的概念對職工住房進行管理,雖然較之原來的后勤管理有了很大的進步,但還存在著相當(dāng)多的福利內(nèi)容,與市場化的物業(yè)管理還相距甚遠(yuǎn)。這其中既有與之相關(guān)配套政策不完善的原因,也有企業(yè)物業(yè)管理自身的原因。

  (一)房屋設(shè)施嚴(yán)重老化,維修欠帳多。企業(yè)職工住房大多建于二十世紀(jì)七、八十年代,樓齡相對較長,回報率已出現(xiàn)負(fù)值。這部分房產(chǎn)長年失修失養(yǎng),造成房屋本體、公共設(shè)施設(shè)備老化,跑、冒、滴、漏現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生,而且存在許多安全隱患。小區(qū)內(nèi)私搭亂建,道路、綠地破損嚴(yán)重。職工住房是按照國家規(guī)定以成本價扣除工齡等優(yōu)惠購買的,并根據(jù)房屋售價的2%-3%提取住房維修資金。由于房屋售價低,提取的住房維修資金相對較少,盡管在公房出售中預(yù)留了部分房屋維修資金,但也是杯水車薪。大部分屬于工薪階層的企業(yè)職工收入偏低,讓住戶分擔(dān)這部分費用存在很大困難。目前大部分城市物業(yè)管理費收費標(biāo)準(zhǔn)偏低,且對該項費用規(guī)定比較模糊,物業(yè)公司根本無力承受如此巨大的費用。

  (二)“養(yǎng)人”的負(fù)擔(dān)很重。企業(yè)后勤部門一直被看作是“養(yǎng)人”的地方,一些老、弱、病、殘等不能在一線工作的職工,均被安排在后勤部門工作。這樣造成企業(yè)后勤部門一方面人員臃腫,而另一方面許多苦、臟、累的工作無人問津,需要雇用很多臨時工。如:水泵房、存車棚等一些比較輕松的工作崗位由企業(yè)正式職工承擔(dān),并且人滿為患,一個只能存三、四百輛自行車的車棚也至少需要四名正式職工,費用之高,靠收取存車費是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。而衛(wèi)生清掃和垃圾清運等工作還需要另雇臨時工。這樣給物業(yè)管理帶來巨大的成本壓力。

  (三)代收的水電等費用虧差很大。計劃經(jīng)濟時期,國有企業(yè)的職工通過企業(yè)無償分配的方式獲得住房,形成了一定的存量國有資產(chǎn),職工生活用水、用電等費用均由企業(yè)代為支付,然后再從職工的收入中扣除,這種辦法一直沿用至今。由于以前后勤管理松懈,加之設(shè)施老化,跑、冒、滴、漏現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)代為支付的費用和實際收回的費用存在較大的虧差。引入物業(yè)管理概念以后,這部分工作就由物業(yè)公司來承擔(dān)。由于這部分屬于代收費用,物業(yè)公司不是供用水電合同的當(dāng)事人,管理權(quán)限受到限制,這種現(xiàn)象并未得到根本改善,這些虧差仍由企業(yè)負(fù)擔(dān)。

  三、國有企業(yè)物業(yè)管理走向市場的對策

  以上三個看似簡單的主要問題,就像“三座大山”,嚴(yán)重阻礙了國有企業(yè)物業(yè)管理走向市場的進程,要解決這些問題,使國企物業(yè)管理市場化,是一個比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,大致需要經(jīng)過三個時期,即準(zhǔn)備期、過渡期和發(fā)展期。準(zhǔn)備期是在企業(yè)內(nèi)部模擬物業(yè)管理形式對職工住房進行管理,在此期間,企業(yè)應(yīng)每年安排一定的資金,對年久失修的公用設(shè)施分批進行全面的維修。過渡期是將物業(yè)管理從企業(yè)中分離出來,形成具有獨立經(jīng)營資格的子公司,企業(yè)對物業(yè)管理公司給予支持和幫助并承擔(dān)一定的費用補貼。發(fā)展期是對物業(yè)管理公司進行改制,使物業(yè)管理公司資產(chǎn)和人員與原企業(yè)完全脫鉤,成為真正意義上的市場主體。

  國有企業(yè)物業(yè)管理市場化是國有企業(yè)改變大而全、小而全的舊體制,分離辦社會職能,卸下后勤生活服務(wù)等沉重的包袱,安排大量的富余職工,實現(xiàn)減人增效的目標(biāo),提高企業(yè)核心競爭力的有效途徑,而且具備一定的實施條件。但這畢竟關(guān)系到相當(dāng)一部分職工的生活和安定,需要一定的時間,需要政府和企業(yè)有步驟、分階段地推動、支持和幫助,同時需要物業(yè)管理人員不斷努力。

  (一)政府扶持。物業(yè)管理是一個微利行業(yè),搞不好就要虧損。加之國有企業(yè)屬于后勤部分的資產(chǎn)比較有限,且可供升值的空間非常小,同時還背負(fù)著沉重的人員負(fù)擔(dān)。國有企業(yè)物業(yè)管理走向市場除企業(yè)和自身努力外,需要政府進行協(xié)調(diào)和大力扶持。

  1、捋順物業(yè)管理與水電等供應(yīng)部門的關(guān)系,由這些部門對水電用戶進行直接管理。或由水電等部門委托物業(yè)管理公司管理,明確授權(quán)范圍,支付代理費用。

  2、明確房屋維修資金的來源及管理使用辦法。房屋建筑是百年大計,隨著房齡的增加,維修費用越來越大。維修資金短缺對于國有企業(yè)物業(yè)管理來說,表現(xiàn)得尤其明顯。因此,需要政府研究制定既符合市場規(guī)律,又滿足國有企業(yè)現(xiàn)狀的房屋維修資金的籌集和管理使用辦法。

  3、政府應(yīng)從工商、稅收和物價等方面扶持國有企業(yè)物業(yè)管理公司積極開展與服務(wù)有關(guān)的多種經(jīng)營,以分流安置富余人員。

  (二)企業(yè)支持。物業(yè)管理企業(yè)普遍存在管理規(guī)模小,專業(yè)人才少等問題。國有企業(yè)的物業(yè)管理單位,是從后勤機構(gòu)演變過來的,更有設(shè)備落后、人員文化程度偏低、年齡偏大等不足,要想自負(fù)盈虧難度很大。因此,國有企業(yè)要在資產(chǎn)、資金、技術(shù)和政策上給予有期限的適當(dāng)?shù)膬A斜。要扶上馬,送一程。除了加大力度對職工住宅進行全面維修改造外,從“大物業(yè)”的角度出發(fā),適當(dāng)增加機關(guān)、廠區(qū)物業(yè)管理經(jīng)費,彌補職工住宅物業(yè)管理費用的缺口。同時,將屬于物業(yè)范圍的經(jīng)營性資產(chǎn)交給物業(yè)管理公司,從資產(chǎn)、資金等方面積極支持物業(yè)管理公司發(fā)展第三產(chǎn)業(yè)。

  (三)自身努力。在積極爭取政府和原企業(yè)支持的基礎(chǔ)上,國有企業(yè)物業(yè)管理公司要在完善自我上下功夫。

  1、轉(zhuǎn)變思想,提高服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)管理的根本是服務(wù),所謂物業(yè)管理就是為業(yè)主管好家、服好務(wù)。長期以來,由于國有企業(yè)的體制和機制問題,造成許多職工對企業(yè)的依賴和松散,服務(wù)意識淡薄,因此,國企物業(yè)管理公司要加強管理,正確引導(dǎo)職工樹立服務(wù)意識,教育職工認(rèn)清改革形勢,了解物業(yè)管理的發(fā)展方向,增強危機感、緊迫感和責(zé)任感。堅持服務(wù)創(chuàng)新,提高服務(wù)質(zhì)量。

  2、開展綜合經(jīng)營服務(wù)。充分利用物業(yè)資源條件,發(fā)揮人才特長和地域優(yōu)勢,從“特、便、專”幾個方面開展經(jīng)營服務(wù)。“特”就是特殊服務(wù),如接送孩子上下學(xué)、代理業(yè)務(wù)。“便”就是便利服務(wù),利用地域和資源優(yōu)勢提供方便快捷的服務(wù),如送貨上門等。“專”就是專業(yè)服務(wù),發(fā)揮人才特長開展服務(wù),如機電修理、房屋裝修等。另外要對外開展經(jīng)營服務(wù),拓寬經(jīng)營范圍,豐富服務(wù)內(nèi)容,承接簡單的物業(yè)改造工程。

  3、開展聯(lián)合經(jīng)營。打破部門、單位和地域界限,物業(yè)管理企業(yè)之間組成新的聯(lián)合體,各方優(yōu)勢互補,優(yōu)化資源配置、組織結(jié)構(gòu)和人員結(jié)構(gòu),實現(xiàn)規(guī)模效益,增強市場競爭力。

  劉獻(xiàn)民/太原煤炭氣化(集團)有限責(zé)任公司

篇3:物業(yè)管理企業(yè)業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展趨勢展望

  物業(yè)管理企業(yè)業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展趨勢展望

  一、跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展問題的提出

  我國的物業(yè)管理經(jīng)過20多年的發(fā)展,目前已經(jīng)進入了快速發(fā)展的新時期,全國物業(yè)管理企業(yè)近3萬家,從業(yè)人員200余萬人,物業(yè)管理面積逾20億平方米。這一新興行業(yè)巨大的社會效益、經(jīng)濟效益和環(huán)境效益日趨顯著。九屆全國人大四次會議通過的《中華人民共和國國民經(jīng)濟發(fā)展第十個五年計劃綱要》中,明確提出了“規(guī)范發(fā)展物業(yè)管理業(yè)”,指明了物業(yè)管理的發(fā)展方向。我國加入世貿(mào)組織,又為物業(yè)管理提供了新的發(fā)展機遇。物業(yè)管理區(qū)域化管理、市場化經(jīng)營、集團化發(fā)展、法制化運作的道路,成為21世紀(jì)我國物業(yè)管理發(fā)展的趨勢。

  規(guī)模化、專業(yè)化管理將迅速取代零散、原始的管理模式,成為物業(yè)管理的發(fā)展方向;市場化經(jīng)營、尤其是國內(nèi)外知名品牌加入競爭,將打破地方保護主義、本位主義的壟斷,成為承攬物業(yè)管理項目的主流;集團化發(fā)展將結(jié)束小兵團分散作戰(zhàn)的局面,一批實力雄厚、人才集中、專業(yè)技術(shù)力量強、一業(yè)為主、多種經(jīng)營、具有市場競爭力的物業(yè)管理企業(yè)集團將成為物業(yè)管理行業(yè)的主體;法制化運作,將推進物業(yè)管理行業(yè)走上規(guī)范化發(fā)展的軌道;科技化變革將是大勢所趨,大量高新科技的智能化物業(yè)使傳統(tǒng)的管理、服務(wù)、經(jīng)營面臨新的機遇。

  從全國各地區(qū)的發(fā)展水平和知名物業(yè)管理品牌的現(xiàn)狀來看,總體上是物業(yè)管理覆蓋面仍然相對較小,發(fā)展不平衡,經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)與經(jīng)濟落后地區(qū)差距較大,這反過來又說明物業(yè)管理市場潛力巨大。

  當(dāng)前,以深圳為代表的華南地區(qū)和以上海為代表的華東地區(qū),已經(jīng)步入了市場化、專業(yè)化和規(guī)模化發(fā)展的軌道,其目標(biāo)是尋求更大的發(fā)展空間,無論在經(jīng)營、人才儲備還是在發(fā)展模式上都領(lǐng)先東北等地區(qū)十年以上,而其他地區(qū)所面臨的則是尋求生存空間的問題。據(jù)調(diào)查,到20**年底,深圳物業(yè)管理覆蓋率達(dá)95%以上,物業(yè)管理滲透到傳統(tǒng)物業(yè)管理項目(小區(qū)、大廈、工業(yè)區(qū))以外的學(xué)校、醫(yī)院、營房、機關(guān)、賓館、車站、碼頭、公園、農(nóng)村等各個領(lǐng)域,形成了一大批知名品牌物業(yè)管理企業(yè),其中有40多家企業(yè)分別在全國大中城市接管物業(yè)達(dá)3000多萬平方米,像中海、金地、萬科等企業(yè)管理規(guī)模均在500萬平方米以上,其中中海達(dá)到1300萬平方米;上海物業(yè)管理覆蓋率達(dá)80%以上,如上房物業(yè)管理公司規(guī)模達(dá)到1000萬平方米,在上海1700余家企業(yè)中名列前茅,物業(yè)管理從經(jīng)營理念、體制、運作到效益更為精細(xì)、理智和成熟;以北京為代表的華北地區(qū)物業(yè)管理覆蓋率達(dá)35%,北京天虹集團管理規(guī)模達(dá)到500萬平方米以上,青島和濟南分別為25%和22%;以武漢、長沙為代表的華中地區(qū)物業(yè)管理覆蓋率則相對偏低,分別為6%主5%,而南昌只有1%;西南地區(qū)以重慶、成都、昆明、貴陽為代表,因西部大開發(fā)帶來的機遇,近年來發(fā)展迅速,物業(yè)管理覆蓋率分別達(dá)30%、41%、25%和15%。西北地區(qū)發(fā)展相對滯后,除西安物業(yè)管理覆蓋率超出10%以外,其他省市區(qū)最多不到2%;東北地區(qū)主要集中與大城市和沿海城市,大連物業(yè)管理覆蓋率為31%,沈陽為19%,長春為15%,哈爾濱為17%。其中大連萬達(dá)集團、大連機關(guān)新型集團、長春房地集團和哈爾濱住宅新區(qū)物業(yè)管理總公司管理面積均在100萬平方米以上。

  從以上情況可以看出,物業(yè)管理的發(fā)展空間和潛力巨大。物業(yè)管理行業(yè)實施跨區(qū)域經(jīng)營是行業(yè)發(fā)展的大勢所趨,是物業(yè)管理企業(yè)實行規(guī)模化經(jīng)營、市場化運作、集團化發(fā)展的必然要求。

  二、跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展的優(yōu)勢分析

  1、跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展有利于企業(yè)提高素質(zhì),樹立品牌,全面促進企業(yè)升級

  國家建設(shè)部1999年261號文件《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理試行辦法》中明確規(guī)定了一級、二級、三級資質(zhì)及臨時資質(zhì)企業(yè)的達(dá)標(biāo)條件,并只允許一級資質(zhì)企業(yè)實施跨區(qū)域管理,限定二級資質(zhì)企業(yè)跨區(qū)域管理面積不得超過30萬平方米,而三級資質(zhì)與臨時企業(yè)則不能實施跨區(qū)域管理。因此,這無疑給獲得一、二級資質(zhì)的企業(yè)發(fā)放了通向全國物業(yè)管理的“通行證”,為知名品牌物業(yè)管理品牌的樹立奠定了堅實的基礎(chǔ)。目前,萬達(dá)集團物業(yè)管理正在努力通過獲得一、二級資質(zhì)來塑造萬達(dá)物業(yè)品牌形象,形成物業(yè)管理行業(yè)“強進更強”的格局。

  2、跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展有利于集中企業(yè)的優(yōu)勢,提高物業(yè)管理服務(wù)的整體水平

  我國的物業(yè)管理已經(jīng)進入了快速發(fā)展時期,隨著物業(yè)管理市場的形成,企業(yè)間的競爭將日趨激烈,競爭的焦點突出表現(xiàn)為管理水平與服務(wù)質(zhì)量。實施跨區(qū)域經(jīng)營要求企業(yè)必須首先提高管理水平,改進服務(wù)質(zhì)量,這必然要求企業(yè)成為能夠代表行業(yè)發(fā)展方向的骨干企業(yè),在走向跨區(qū)域經(jīng)營的過程中,使企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量實現(xiàn)優(yōu)勢互補。

  3、跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展有利于改變物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,經(jīng)濟效益差的局面,實現(xiàn)規(guī)模效益

  目前,由于不少物業(yè)管理企業(yè)普遍存在管理規(guī)模小,規(guī)模效益差的問題,使之不得不依靠主管部門或開發(fā)企業(yè)來維持生存。而走區(qū)域化、市場化、集團化發(fā)展的道路,不僅企業(yè)規(guī)模大,而且人才、資金集中,技術(shù)力量雄厚,往往可以通過其整體實力,在市場上獲得更多的份額,進而改變單獨物業(yè)管理企業(yè)僅管少數(shù)物業(yè)項目的狀況,實現(xiàn)規(guī)模效益。

  4、跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展有利于發(fā)揮人才優(yōu)勢,改變?nèi)瞬拧⒓夹g(shù)分散的格局

  跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展要求企業(yè)對人力資源進行重新的組織與調(diào)整,將分散的人才資源實行優(yōu)化組合,集中企業(yè)人才優(yōu)勢,使人才形成最佳結(jié)合。

  5、跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展有利于拓展經(jīng)營領(lǐng)域,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)

  實行跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展,企業(yè)可以集中資金、人才、技術(shù)力量等優(yōu)勢,在重點搞好物業(yè)管理服務(wù)的同時,企業(yè)可以根據(jù)自身的優(yōu)勢,擴大經(jīng)營范圍,開展多種經(jīng)營,組建若干分公司等經(jīng)濟實體,壯大企業(yè)的經(jīng)濟實力,彌補物業(yè)管理服務(wù)收費的不足,進而實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的良性循環(huán)。

  總的說來,跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展有助于企業(yè)走集團化發(fā)展道路,發(fā)揮企業(yè)的群體優(yōu)勢,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),克服目前物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營規(guī)模小,經(jīng)濟效益差,發(fā)展后勁不足的問題,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,提高整體經(jīng)濟效益,增強企業(yè)市場競爭力,提高物業(yè)管理服務(wù)水平,促進物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展。

  三、跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展須注意的幾個問題

  1、“初始規(guī)模不經(jīng)濟”問題

  必須看到:在占領(lǐng)內(nèi)地市場的初始階段是相當(dāng)困難的,例如水土不服、管理鏈拉長,導(dǎo)致管理成本增加(電信、差旅、補貼、住房等費用的增加),管理效率不高,新建分支機構(gòu)前期投入較大,工資差異,同工不同酬矛盾等等。另外,內(nèi)地不少地區(qū)管理法規(guī)相對不完善,消費者接受物業(yè)管理意識較差,收費標(biāo)準(zhǔn)低,因此管理中矛盾多、風(fēng)險大,管理得不好,就會損害企業(yè)品牌形象等等。這一系列問題都將困擾每一個進軍內(nèi)地的物業(yè)管理企業(yè),也正是由于這些,在進軍內(nèi)地市場的初始階段,原母體企業(yè)資源很難共享,或共享度不高,投入多而產(chǎn)出少,很難因規(guī)模的擴大而取得較好的經(jīng)濟效益。相反,所表現(xiàn)出的往往是“初始規(guī)模不經(jīng)濟”。特別是一些承諾“帶資承接”、“虧損管理”的項目,更是不堪重負(fù)。因此,每一個進軍內(nèi)地的物業(yè)管理企業(yè)都必須要有足夠的認(rèn)識和思想準(zhǔn)備,要摒棄“立竿見影”的急功近利念頭,真正把第一步走穩(wěn)、走實。

  2、“規(guī)模效益”與“經(jīng)驗曲線”問題

  規(guī)模效益一般是指一個企業(yè)在超出盈虧平衡點后,其生產(chǎn)規(guī)模越大越經(jīng)濟,效益也越好,規(guī)模經(jīng)濟絕對不能等同于簡單擴大再生產(chǎn),即規(guī)模擴大以后利潤總額按算術(shù)級數(shù)等比遞增。

  規(guī)模經(jīng)濟的根本原因在于:由于企業(yè)原有資源的共享,隨著規(guī)模的擴大,產(chǎn)量的提高,分?jǐn)偟矫總€產(chǎn)品上的固定成本相對減少,導(dǎo)致總體成本下降,從而取得經(jīng)濟效益。因此,對于物業(yè)管理企業(yè)來說,擴大管理面積能否取得更好的經(jīng)濟效益,關(guān)鍵應(yīng)該看投入產(chǎn)出率與資源共享度。它同時提醒我們:規(guī)模效益是資源的充分共享而決非人員、機構(gòu)等簡單增加。

  那么什么是經(jīng)驗曲線呢?經(jīng)驗曲線是指當(dāng)某一產(chǎn)品的累計生產(chǎn)量增加時,產(chǎn)品的單位成本趨于下降。經(jīng)驗曲線的根本原因在于勞動效率的提高,工藝的改進和產(chǎn)品的改善,亦即由于企業(yè)在管理上取得了明顯的效果,促使產(chǎn)品單位成本下降。如果管理不善,不能有效地激勵員工并保持合理的定員,成本還有可能回升。因此,經(jīng)驗曲線告訴我們一個簡單而深刻的道理:管理出效益。這是每一個跨區(qū)域經(jīng)營的物業(yè)管理企業(yè)必須注意的問題。

  3、“地域文化差異”問題

  時下,實行跨區(qū)域經(jīng)營管理的物業(yè)管理企業(yè)日益增多。然而,物業(yè)管理的對象是房地產(chǎn)這一不動產(chǎn),溝通的對象是具有不同文化差異或背景的人,每個城市、每個地區(qū)及那里的人們,都有自己不同的地域風(fēng)格和文化,因此,必須要充分重視這種“地域文化差異”現(xiàn)象。

  物業(yè)管理的“地域文化差異”分為三個方面:一是自然條件的差異,二是經(jīng)濟發(fā)展水平的差異,三是文化的差異。這三方面對物業(yè)管理的影響不盡相同。自然環(huán)境的差異會由于科技的發(fā)展而逐步縮小;而經(jīng)濟規(guī)律的重復(fù)性也能讓人對未來的發(fā)展有一定的預(yù)見;但文化差異就不同了,文化是一個城市存在的方式,一種價值觀念。形象地說,社區(qū)就好象是城市的一個個細(xì)胞,應(yīng)被整個城市的氣氛所籠罩。因此,人文生態(tài)與自然生態(tài)同等重要。人文生態(tài)包括人與自然的關(guān)系、人與人的關(guān)系及人與文化的關(guān)系,這些關(guān)系在處理上必須結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H。比如綠地私有化可以很好地解決人于自然的關(guān)系,不同特點的社區(qū)文化可以解決人與人的關(guān)系、人與文化的關(guān)系等。作為跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展的物業(yè)管理企業(yè),要想使其管理模式實現(xiàn)真正意義上的成功移植,就必須對當(dāng)?shù)氐奈幕浞至私猓⒅厝宋纳鷳B(tài)的研究。

  同時,對于當(dāng)?shù)厥袌龅慕?jīng)濟基礎(chǔ)、政府支持程度、業(yè)主物業(yè)管理消費意識等問題,也必須做到心中有數(shù)。也就是說,跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展,應(yīng)首先建立在對目標(biāo)市場的全面客觀分析、準(zhǔn)確定位、正確把握的基礎(chǔ)之上。

  4、“本地化”與“特色化”問題

  雖然規(guī)模化的過程是“本地化”的過程,但作為外地物業(yè)管理企業(yè)來說,堅持標(biāo)準(zhǔn)、保持品牌特色仍然至關(guān)重要。因為正是由于你的品牌、你的管理標(biāo)準(zhǔn),才取得了寶貴的市場份額。優(yōu)秀企業(yè)的共同特點是在經(jīng)營實踐中形成了統(tǒng)一的品牌、統(tǒng)一的經(jīng)營發(fā)展方向和理念,它是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成的共同價值觀、目標(biāo)、文化、個性的統(tǒng)一體,它是強化企業(yè)凝聚力的重要手段之一,更是企業(yè)傳播形象形成良好口碑的重要載體。如果你丟掉了它,降低了管理標(biāo)準(zhǔn),那你就形同本地企業(yè)一樣失去了你的優(yōu)勢。如果你在“同化”中“退化”,那么,在如今雙向選擇的市場競爭中,你就將被淘汰出局,要不就是本地企業(yè)超過你、取代你,要不就是被另一家外地企業(yè)所取代。因此,作為跨區(qū)域經(jīng)營的物業(yè)管理企業(yè),應(yīng)始終牢記的一條宗旨即是:“沒有特色不開店。”

  5、企業(yè)“人力資源儲備”問題

  當(dāng)企業(yè)實施跨區(qū)域經(jīng)營管理的時候,必須擁有持續(xù)升級的人力資源儲備,這個道理就像計算機升級一樣,需要有更多的軟件,如果企業(yè)在沒有完成人力資源革命的時候就選擇擴張戰(zhàn)略,就會常常顯得底氣不足。結(jié)果是匆匆忙忙地在市場上招聘人才,雖然在某種程度上也許能解一時的燃眉之急,但絕對解決不了實質(zhì)性、深層次的問題。同時,往往由于企業(yè)缺乏對人才的培訓(xùn)或招聘人員與企業(yè)磨合的時間太短,新來人員不能充分了解企業(yè)的經(jīng)營方向、理念、制度、文化等背景,在工作中極易造成“無意違規(guī)”現(xiàn)象。或者由于文化背景的差異,導(dǎo)致不協(xié)調(diào)而產(chǎn)生實際工作中的“雙重指揮系統(tǒng)”現(xiàn)象。

  四、跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展的趨勢與對策

  展望物業(yè)管理跨區(qū)域經(jīng)營發(fā)展的趨勢與對策,我認(rèn)為有五個方面:市場化運作、品牌化開拓、專業(yè)化經(jīng)營、規(guī)模化發(fā)展、數(shù)字化變革。現(xiàn)結(jié)合萬達(dá)集團物業(yè)管理跨區(qū)域發(fā)展進行說明。

  1、市場化運作

  物業(yè)管理市場化運作是適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求,也是行業(yè)進步的催化劑。其實質(zhì)在于獲得物業(yè)的管理與經(jīng)營權(quán),以增加企業(yè)的核心競爭力。即把競爭機制引進物業(yè)管理行業(yè),將企業(yè)推向市場。實行物業(yè)管理企業(yè)的聘任制,通過公開、公平的競爭,使產(chǎn)權(quán)人、使用人有權(quán)通過招投標(biāo)方式選聘物業(yè)管理企業(yè)。作為在短期內(nèi)要成為國際知名企業(yè)的萬達(dá)集團,應(yīng)該建立起非常規(guī)范的市場化運作機制,使物業(yè)管理從附屬于房地產(chǎn)的依賴性中走出來,強化物業(yè)管理這一專業(yè)品牌的個性,培養(yǎng)其走向市場的競爭能力,為萬達(dá)集團品牌與國際接軌創(chuàng)造必要的條件。當(dāng)然,市場化機制的建立與運作是一個循序漸進的過程。在起步階段,可采取“一國兩制”的方式,即對新立項后成立的物業(yè)公司,在前期開發(fā)、運作過程中(一般是兩年),可以先掛靠房地產(chǎn)公司進行管理,而正式運作兩年后,應(yīng)實行脫鉤,獨立核算,自負(fù)盈虧,逐步度過初始階段,向市場化的高級階段健康發(fā)展,成熟一個,發(fā)展一個,為實現(xiàn)物業(yè)管理集團化發(fā)展目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。

  2、品牌化開拓

  樹立品牌,運用品牌拓展戰(zhàn)略來擴大市場份額,是新世紀(jì)物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展的一大亮點。

  從深圳來看,萬科、中海等國內(nèi)知名物業(yè)管理品牌近幾年走南闖北,成功登陸分布在全國30多個城市的物業(yè)管理市場,足以證明品牌化開拓模式獲得了成功。隨著市場化進程的加快,品牌將成為物業(yè)管理開拓市場的利器。當(dāng)前,堅持萬達(dá)品牌拓展的一致性,是品牌擴張的前提。

  萬達(dá)品牌是在長期的經(jīng)營管理實踐中形成的,是萬達(dá)集團的信譽、產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量、獨特的經(jīng)營管理模式和文化個性的綜合體。萬達(dá)品牌是一個整體的概念,即指萬達(dá)集團整體開發(fā)和整體營銷的概念。萬達(dá)地產(chǎn)的設(shè)計規(guī)劃上“以人為本”、“崇尚科技”、“尊重自然”,萬達(dá)物業(yè)從以往單一的設(shè)備維修及保安保潔等基本功能的執(zhí)行者,演變成住宅文化的倡導(dǎo)者、綜合環(huán)境的營造者、功能服務(wù)的維護者和生活信息的溝通者。由于地產(chǎn)品牌與物業(yè)品牌的“強強鏈接”,使萬達(dá)集團開發(fā)的項目真正成為獨具自己品牌特色的、凝聚著文化內(nèi)涵和生命力的時尚精品。

  3、專業(yè)化經(jīng)營

  開辟經(jīng)營的新天地是品牌化擴張的重要保障。物業(yè)公司實地專業(yè)化經(jīng)營是物業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢,是專業(yè)市場細(xì)分化的必然結(jié)果,是適應(yīng)企業(yè)規(guī)模膨脹的必然要求。在經(jīng)營上要堅持“三個原則”,一是“擇利而為,抓大放小”原則,決不盲目上項目,要保證社會效益和經(jīng)濟效益必居其一;二是“主業(yè)與副業(yè)互動發(fā)展,副業(yè)配合主業(yè)走”的原則。以主業(yè)物業(yè)管理謀求最大的社會效益,以副業(yè)配套產(chǎn)業(yè)謀求最佳的經(jīng)濟效益,使“主業(yè)更強,副業(yè)更富”。

  在目前已開辦項目的基礎(chǔ)上,加大經(jīng)營公司力度,提供清洗、家政、電梯維護、工程維修、園林綠化、房產(chǎn)中介、旅游等項目;三是“業(yè)主因受益而高興,物業(yè)公司因獲利而滿意”的“雙贏”原則,園區(qū)、大廈的潛在市場資源豐富,商機無限,從入住裝修到提高生活質(zhì)量、追求時尚消費,其發(fā)展空間“大有可為”。

  4、規(guī)模化發(fā)展

  從經(jīng)濟的角度來說,適度的經(jīng)濟規(guī)模,才能最大限度地創(chuàng)造經(jīng)濟效益。盡管物業(yè)管理已超過20年的歷程,但大多數(shù)企業(yè)仍然規(guī)模偏小、人才分散、難以創(chuàng)造規(guī)模效益,發(fā)展后勁嚴(yán)重不足。改變物業(yè)管理這種小兵團作戰(zhàn)的局面,促進物業(yè)管理企業(yè)走集團化發(fā)展之路,向規(guī)模發(fā)展要經(jīng)濟效益,必將是新世紀(jì)物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的大趨勢。在規(guī)模化發(fā)展的推進中,企業(yè)的一項最主要的任務(wù)即是依托原母體企業(yè)建立進軍外地市場的“橋頭堡”,作為品牌輸出的源頭及人才培養(yǎng)的基地。以萬達(dá)集團物業(yè)管理跨區(qū)域發(fā)展來說,萬達(dá)物業(yè)以大連為根基,建立萬達(dá)物業(yè)的人才培訓(xùn)中心,成為培養(yǎng)物業(yè)管理人才、積累物業(yè)管理經(jīng)驗的“大本營”,為集團的品牌化擴張和規(guī)模化經(jīng)營作好人力資源的儲備。同時,以大連為中心,穩(wěn)步向外推進,對萬達(dá)集團其它地區(qū)的物業(yè)管理企業(yè)的發(fā)展起到了“典型引路”及“向外輻射”的作用。

  5、數(shù)字化變革

  21世紀(jì),人類居住進入了“數(shù)字化家園”的第四次革命。“數(shù)字化家園”賦予物業(yè)管理一個全新的網(wǎng)絡(luò)化管理概念,網(wǎng)絡(luò)管理的內(nèi)涵十分豐富,它決非互連網(wǎng)、寬帶網(wǎng)的簡單使用,而是以智能化、網(wǎng)絡(luò)化管理為核心,以智能化信息系統(tǒng)開發(fā)為重點,通過網(wǎng)絡(luò)來提供更多、更新的服務(wù),以滿足新時代業(yè)主不斷變化的需要。萬達(dá)集團王健林董事長在中國北京高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)國際周上,曾以《迎接人類居住史上的第四次革命》為題,全面描繪了“數(shù)字化家園”的宏偉藍(lán)圖。作為“以人為本”和“可持續(xù)發(fā)展”的文明居住理念在更高層次上的體現(xiàn),“數(shù)字化家園”不僅給中國的住宅來帶來了一場全新的革命,也給以延續(xù)房地產(chǎn)生命力為已任的物業(yè)管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn),為中國的物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營管理觀念、服務(wù)職能及人才培養(yǎng)模式的嬗變上,提供了變革與發(fā)展的大好機遇。

  因此,物業(yè)管理企業(yè)必須適應(yīng)數(shù)碼時代物業(yè)的管理要求,轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理觀念,由簡單維護型、勞動密集型向技術(shù)維護型、知識密集型轉(zhuǎn)變。只有這樣,才能保證物業(yè)管理的水平與房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)中的科技進步同步。可以預(yù)見,面對現(xiàn)代化的物業(yè)管理企業(yè),一個仍然停留在傳統(tǒng)管理技術(shù)、管理方式的物業(yè)管理行業(yè),不可能適應(yīng)現(xiàn)代化物業(yè)管理的要求,物業(yè)管理行業(yè)必須面對挑戰(zhàn),提高物業(yè)管理的技術(shù)含量。“數(shù)字化家園”的革命,為物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)職能的嬗變提供了新的平臺,網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理服務(wù)已經(jīng)成為當(dāng)前和今后的一個時期物業(yè)管理企業(yè)競爭制勝的關(guān)鍵籌碼。

  總之,通過市場化、專業(yè)化、規(guī)模化經(jīng)營,為萬達(dá)集團的物業(yè)管理發(fā)展開創(chuàng)先河,也為萬達(dá)集團向國際化邁進,在不久的將來成為國際上的知名品牌奠定了堅實的基礎(chǔ)。

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