物業(yè)公司《首問(wèn)責(zé)任制》學(xué)習(xí)心得
目前,我們蘇房物業(yè)發(fā)展很快,已創(chuàng)立了自己的品牌,但我們還必須不斷改進(jìn)和提高我們的服務(wù)品質(zhì),不斷提高客戶的滿意度。為此,公司實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”以強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí)。
在日常工作中,業(yè)主的來(lái)電來(lái)訪或投訴,若是受理員工的職責(zé)范圍內(nèi)的,必須在第一時(shí)間處理;若是屬于其他員工職責(zé)的,則要將相關(guān)信息傳遞到相關(guān)責(zé)任部門或人員。這樣業(yè)主反映的各類問(wèn)題都能在第一時(shí)間得到回應(yīng),有利于防止工作中相互推委、不管不問(wèn)、漠視客戶需求的情況法發(fā)生。實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制,以客戶需求為導(dǎo)向,不斷提高工作效率,業(yè)主對(duì)公司的服務(wù)更加滿意;同時(shí),員工也得到了充足的鍛煉,更加快樂(lè)的服務(wù),為公司創(chuàng)造出更好的業(yè)績(jī),因此,作為蘇房物業(yè)的一員,我們應(yīng)該盡力支持和響應(yīng)公司的推出的“首問(wèn)責(zé)任制”,使工作更富有成效。
我們蘇房物業(yè)正在不斷發(fā)展壯大,應(yīng)該多借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理方法和經(jīng)驗(yàn),并與蘇房自身的特點(diǎn)和個(gè)性相結(jié)合,不斷塑造和提高蘇房物業(yè)在業(yè)主心目中的品牌形象,使蘇房物業(yè)在變革中,不斷發(fā)展壯大。
篇2:物業(yè)公司首問(wèn)責(zé)任制培訓(xùn)心得體會(huì)
物業(yè)公司“首問(wèn)責(zé)任制”培訓(xùn)心得體會(huì)
首問(wèn)責(zé)任制作為公司最新發(fā)布的一項(xiàng)問(wèn)責(zé)制度,對(duì)于員工該做些什么、怎么做,均以書(shū)面形式作出了明確的規(guī)定;并且對(duì)于隨意作為、違規(guī)作為或不作為后該怎么辦、該承擔(dān)什么樣的責(zé)任也作了詳細(xì)列舉。顯然,這些都是十分必要的。責(zé)任只有是可操作的,是有力度的,是足以讓我們“三思而后行”的,才能真正地保障落實(shí)。
問(wèn)責(zé)制度若是缺失,我們的工作便無(wú)規(guī)可依,失職時(shí)也便無(wú)規(guī)可鑒。如今公司就問(wèn)責(zé)制度已制定完成,并且公布下發(fā),那有效的工作監(jiān)督制度便是不可或缺的。雖然所有外界的措施、手段都是為了更好的執(zhí)行該制度,但員工的積極參與才是最關(guān)鍵、最有效的。
“有什么素質(zhì)的員工,就有什么素質(zhì)的公司”也許并不全然正確,但試問(wèn):大家如若都關(guān)心公司的形象,都能積極參與,事事有人管,事事有人跟進(jìn),各項(xiàng)投訴均能得到有效解決,那我們的服務(wù)還會(huì)差嗎?“快樂(lè)服務(wù),創(chuàng)造價(jià)值”、“讓業(yè)主滿意”也就會(huì)不再那么困難。
我們都了解,物業(yè)管理既是對(duì)物的管理,更是對(duì)人的服務(wù);我們工作的本質(zhì)是以業(yè)主為主要客體的勞務(wù)服務(wù)。語(yǔ)言親情化,行為人性化的服務(wù)態(tài)度,為業(yè)主排憂解難的服務(wù)理念是我們所必需的。
公司的問(wèn)責(zé)制度就我們接聽(tīng)外部來(lái)電、接待外客來(lái)訪以及與客戶交談,都提出了指導(dǎo)性意見(jiàn),而這些無(wú)非就是為了強(qiáng)化員工的崗位責(zé)任,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高工作效率。歸根結(jié)底,更是為了提高客戶的滿意度。如果我們每個(gè)人多換位思考,站到業(yè)主的角度,便能真正地了解業(yè)主的需要,理解業(yè)主的難處,正確地調(diào)整服務(wù)的角度,從而“讓業(yè)主滿意”。
確實(shí),“讓業(yè)主滿意”是我們不懈追求的目標(biāo)。但我們更應(yīng)當(dāng)樹(shù)立誠(chéng)信的服務(wù)意識(shí),具備企業(yè)的經(jīng)營(yíng)意識(shí)、法律意識(shí),從而更好地運(yùn)用各種溝通的技巧和方法,妥善處理業(yè)主反映的各種問(wèn)題。
對(duì)于本人職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),必須嚴(yán)格按照公司的相關(guān)程序及時(shí)處理;不能及時(shí)處理的,明確回復(fù)具體期限,并予以解釋,同時(shí)密切跟進(jìn)該事項(xiàng)的進(jìn)展。(而一些新開(kāi)發(fā)的樓盤(pán))我們的員工還應(yīng)具備“誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)負(fù)責(zé)”的意識(shí),清楚地掌握哪些是物業(yè)的責(zé)任,哪些是裝修施工的責(zé)任,哪些又是開(kāi)發(fā)商建設(shè)遺留的問(wèn)題及隱患,抑或是自然因素的影響。通過(guò)仔細(xì)的傾聽(tīng),與業(yè)主的交流、講述,整理出基本思路,針對(duì)業(yè)主的意圖作出合理的解釋或答復(fù)處理。不能麻木的討好業(yè)主,毫無(wú)原則輕率的許下承諾,否則會(huì)丟了誠(chéng)信,破壞了公司的信譽(yù)。
首問(wèn)責(zé)任制,一項(xiàng)規(guī)章制度,似乎多了些許生硬,但讓我們?cè)俣嘁环輰?duì)物業(yè)工作的熱情,多一份對(duì)業(yè)主的善意,我們的制度也就會(huì)不再那么難以落實(shí),各項(xiàng)工作的開(kāi)展就不再那么困難。
篇3:物業(yè)公司辦公室首問(wèn)責(zé)任制培訓(xùn)心得體會(huì)
物業(yè)公司辦公室“首問(wèn)責(zé)任制”培訓(xùn)心得體會(huì)
(辦公室)我認(rèn)為,物業(yè)公司的宗旨就是全心全意為業(yè)主服務(wù),服好務(wù)。而沒(méi)有責(zé)任心的“服務(wù)”只會(huì)流于形式,敷衍了事,解決不了業(yè)主的真正難處,還會(huì)留下一系列的后遺癥,引發(fā)更大的投訴與不滿,惡化業(yè)主與物業(yè)公司的關(guān)系。公司高層領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到責(zé)任心的重要性,為了進(jìn)一步規(guī)范員工行為,改進(jìn)工作作風(fēng),制定并施行了首問(wèn)責(zé)任制。這一舉措得到了所有員工的積極響應(yīng)與執(zhí)行。
說(shuō)到首問(wèn)責(zé)任制,首先要弄明白什么是首問(wèn)責(zé)任制?我個(gè)人的理解是:首問(wèn)責(zé)任制是指第一個(gè)接到屬于本公司的任何業(yè)務(wù)關(guān)系人的來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪的員工,必須負(fù)責(zé)及時(shí)妥善答復(fù)或合理辦理相關(guān)事項(xiàng),使之得到快速有效解決的責(zé)任制度。該制度可以從以下兩個(gè)方面來(lái)理解:
第一:什么是首問(wèn)責(zé)任人?它是指第一個(gè)接到來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪的人就是首問(wèn)責(zé)任人。他必須遵循工作職責(zé)、崗位責(zé)任的原則具體辦理和解答來(lái)電來(lái)訪者的疑問(wèn)和要求。
第二:首問(wèn)責(zé)任人的責(zé)任是什么?這個(gè)責(zé)任從具體情況來(lái)看,不外乎6點(diǎn):
1、首問(wèn)責(zé)任人首先要清楚地告知對(duì)方自己的姓名或工號(hào),交談時(shí)態(tài)度要端正,語(yǔ)氣要和藹,聲音要適中,語(yǔ)速不要過(guò)快。
2、首問(wèn)責(zé)任人必須準(zhǔn)確了解來(lái)電者的意向,必要時(shí)要做好來(lái)電內(nèi)容的記錄。如果是來(lái)訪者,則要禮貌的引領(lǐng)對(duì)方到合適地方,詢問(wèn)來(lái)意。
3、首問(wèn)責(zé)任人要負(fù)責(zé)安撫情緒激動(dòng)者的情緒,盡量化解對(duì)方的對(duì)立思想,等對(duì)方平息下來(lái)之后再進(jìn)行愉快地交流。
4、如果遇到有超出自己職責(zé)范圍的、需跨部門處理的情況,首問(wèn)責(zé)任人要認(rèn)真做好筆錄,及時(shí)交予相關(guān)責(zé)任部門處理;部門人不在崗位的,首問(wèn)責(zé)任人可以先行接收,及時(shí)轉(zhuǎn)辦。
5、首問(wèn)責(zé)任人遇到有不明確的事項(xiàng)時(shí),應(yīng)該留下來(lái)電人的聯(lián)系方式,以及時(shí)答復(fù)或辦理。
6、來(lái)電者有過(guò)分要求或不合理要求的,首問(wèn)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)講明道理,委婉拒絕,千萬(wàn)不可以語(yǔ)言挑釁或指責(zé)對(duì)方。
我想只有做好了以上6點(diǎn),才可以稱得上是全心全意為業(yè)主服務(wù),用心服務(wù)。我相信,也只有把業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情來(lái)辦的員工,才是有責(zé)任心的員工。