酒店財務工作有感
"財務"這兩個字總讓人想到一絲不茍,所以不了解的人通常會覺得財務工作者都應該是不茍言笑、做事或說話都一板一眼的。加之我以前在其他公司的財務科工作時,身邊的同事全都上了年紀,工作環境非常沉悶,因而當我有幸進到酒店的財務部工作時,還暗自在想:自己那外向的性格是否能適應財務部的環境?誰知去了財務部才發現完全不是那么回事,大家都是典型的工作休閑兩不誤。工作起來,個個埋頭苦干,不解決完問題決不罷手;工作之余輕松自得,積極參加各類休閑活動,非常輕松,這樣的環境可真是我喜歡的啊!
就拿工作來說吧,大家都知道財務部逢月頭和月末最忙,無論是節假日還是其他休息時間,只要是在這段時間就統統要來加班,可是財務部從來沒有一位同事因為休息而耽誤自己工作的進度,幾乎每位同事都是提前來加班,盡量爭取讓自己的工作能提前完成,以方便下一位同事開展工作,根本無須擔心有沒有同事會因為這樣或那樣的原因耽誤工作,這說的是工作態度。但財務的工作僅憑自覺是沒用的,一定要求所有報表準確無誤,完全吻合。每一位同事也是這樣對自己嚴格要求的,無論你的工作是核對票據、檢查耗用,還是收付款項、制作憑證,每一張單,每一筆款,每一個數字都必須核對清楚,這樣才能保證整個財務流程暢通無阻。
記得我第一次編制費用報表,因為趕進度,很多需調整的數字沒有核對來源就籠統地將它們做統一處理,整張表看似沒有問題,而當我準備完成最后的調整對比報表時,就出現不平的情況了,沒有經驗的我匆忙之中完全沒有頭緒,只能去請教經理,這才得知是調整的數字有誤。可是調整的數有那么多,怎么知道是哪筆數字出錯呢?我當時心都涼了,天哪,一天的工作白做不說,如果不能在規定的時間完成怎么辦呢?還沒容我多想,經驗豐富的易經理就已經開始幫我查找源頭了。這個龐大的"數字尋找游戲"足足干了三個半小時才完成,看著忙的連飯都顧不上吃的經理我真不知道該說什么好,只能默默地在心里說以后做事一定要謹慎,不輕易地放過任何一個有疑問的數字,保證今后不再犯類似的錯誤,才算是對幫助你的同事做最好的感謝。要想成為一名合格的財務工作者,就必須具備謹小慎微,不怕吃苦的精神,否則就無法勝任。
當然工作歸工作,如果生活一直被工作煩擾豈不是太沒有意思了。這不,集團統一組織趣味運動會,有個人賽和團體賽,項目有玩牌、下棋、跳繩、拔河等,項目方案一公布,財務部就開始積極響應了,個人的、團體的,大家都踴躍報名,還主動發現其他同事的強項以推薦參加合適的項目,真是忙的不亦樂乎,哪還有半點只知埋頭苦干的工作狂的影子呢?除此之外,財務部更是積極參與酒店各項培訓、拓展項目,輕松休閑之后才能有更好的精力投入到工作中去,這大概才是每位財務部同事的心聲吧!
點評:
財務工作與其他工作最大的區別就是每天要與一堆枯燥的數字打交道,如何能讓乏味的工作變得興趣盎然,顯然就需要工作者本人去調整心態適應了。本文中的財務部員工就是這樣一個能將乏善可陳的工作都能變成趣味橫生的團體,可見良好的心態是高效率高質量工作的特效藥!
篇2:酒店財務工作案例:細節不容疏忽
酒店財務工作案例:細節不容疏忽
酒店的經營,離不開各種物資的使用,而與酒店的簽訂供貨的商家有十幾戶,每個供應商所供應的物資不同,由供貨到付款程序是:倉管員驗收開單——倉庫記賬員據此在GS倉庫系統錄入——成本核算員審核單據——會計月底根據報表記賬——成本核算員核對款項——會計部付款,如果有一道環節出現錯誤,會導致酒店付給相關供應商的貨款錯誤,也會給酒店利益帶來損失。
我目前主要負責的工作是審核單據這一關。某天,我接到由倉庫轉來需審核的“直拔單”,看到供應商名稱、使用部門、金額均與電腦系統數據相符,此單便被我審核通過了。次月,另一位同事在和供應商核對款項,發現單上所列項目并非該供應商供貨,是開單的同事將供應商的名字寫錯了。這情況會導致給該供應商多付貨款,而另一供應商少付貨款。而我在審單中并沒有發現,幸好由另一同事發現,不然會出現嚴重的后果。
事情最后雖然得到解決,但是在我腦海里卻揮之不去。究其原因,是由于我工作粗心大意與業務的不熟練所造成,而與之相關的開單、錄單環節也一樣,需要更加仔細、用心。一件日常的工作雖然簡單,但也需持100%的心思對待。在往后的工作中,我一定要留意相關工作細節,把工作做得更好。
點評:
作為財務人員,每天的工作內容都是千篇一律,不知不覺間就會覺得乏味而輕視這些工作內容,注重細節對財務人員來說尤其重要,只有重視我們的每一個工作環節,才不會讓錯誤有機可乘。
篇3:酒店財務工作案例:感動部門負責人
酒店財務工作案例:感動的部門負責人
一直以來,日餐的李副總監是我們收銀員最敬佩的一位部門上司,他平易近人,對我們總是有禮在先。今天,我在日餐當值,因他的一個小小行為,讓從不寫東西的我,想在這里寫出來告訴大家我感動的心情。
象往日一樣,吃完晚飯我在西餐收銀臺拿中午的賬單上日餐收銀臺工作,中午有一張單上有幾張贈券是需要經理助理級上人員簽名確認,如在個別的部門當值,我們常為這事頭痛,經常是求爺爺告奶奶找了幾個有權限人員都還沒簽成的,他們會說:"我不是看這個區的,你找當區的經理簽吧"或是"我不是這個班的你找當班的簽吧"……,其實當不當區,當不當班簽一下也行的,簽名只是要他確認此券是所在部門回收的,結帳經手人已經在券上簽過名了,就算收了過期的券或有其它的錯誤也已是我們收銀員的責任。但他們就是這么怕,沒辦法!不過,今天不用擔心,日餐很好找人簽券的,我們收銀都是這么說的。
這不,剛上班一個多鐘,李副總監過來要結外賣臺的帳,我正在打印帳單時,他已看到了那張帶贈券的帳單了,拿過去檢查了一遍,就提筆給每張券簽上了他的名字,看到他如此的舉動,我只能跟他說了一聲:"謝謝"!當時給我的那種感動真的無法用語言來形容。如果其他部門的管理人員也能這樣對待工作,多一些配合,多一些諒解,那我們在日常工作中就不會發生那么多不愉快的磨擦。
點評:
營業票據是有價票據,票據的回收,需要營業部門管理人員的簽名確認,是為了復核票據回收的真實性與有效性,起到監督作用。